Kehadiran atau daftar masuk dalam acara mungkin merupakan metrik penglibatan yang paling penting. Ini kerana ia adalah interaksi bersemuka pertama dengan para hadirin atau peserta. Ini memberikan kesan pertama acara yang dianjurkan kepada para hadirin dan menetapkan mood untuk keseluruhan acara.
Peserta ini boleh menjadi pelajar, pekerja, penaja, perwakilan, penceramah, peserta pameran, atau VIP. Jenis peserta, acara atau sesi yang akan ada, akan sangat bergantung pada jenis dan tujuan acara yang dianjurkan.
Terlepas dari skala acara dan jenis peserta, barisan panjang di kaunter daftar masuk selalu menjadi pemandangan yang tidak menyenangkan bagi para hadirin. Walaupun untuk pengurus acara, kekacauan garis panjang yang digabungkan dengan jadual yang sibuk pada hari acara dapat mengejutkan.
Beberapa bulan perancangan, organisasi, dan pemasaran menjadi beberapa jam pada hari acara. Adalah jelas bagi pengurus acara untuk merebut peluang ini untuk menarik perhatian para hadirin, permulaan yang berlaku semasa daftar masuk. Oleh itu, adalah mustahak untuk memberikan pengalaman daftar masuk yang menyenangkan.
Bagaimana penyelenggara acara atau perancang sesi memastikan pengalaman seperti itu? Mereka boleh melakukannya dengan menerapkan teknologi terkini Kod QR.
Sekiranya anda perlu membuat kod QR - maka periksa Penjana Kod QR percuma oleh Pageloot.
Mengambil Kelebihan Teknologi Kod Bar 2D
Ketika acara yang akan diadakan dalam skala besar, sangat penting untuk mendapatkan sebilangan besar orang melalui pintu masuk tanpa menghabiskan banyak masa. Dalam keadaan ini, sangat diperlukan untuk menggunakan penyelesaian daftar masuk atau kehadiran yang cepat.
Salah satu penyelesaian seperti itu untuk disatukan ke dalam toolkit pengurusan acara untuk pengalaman daftar masuk yang cepat dan lancar adalah kod QR. Dianggap sebagai kod bar 2D, kod QR menampilkan kotak hitam yang disusun di dalam kotak persegi dengan latar putih. Ia biasanya diimbas atau dibaca oleh alat pencitraan seperti pengimbas kod bar, kamera telefon pintar, atau aplikasi mudah alih pihak ketiga.
Kod QR digunakan sebagai media untuk mengarahkan orang secara langsung ke URL web daripada mencari dan memasukkannya secara manual. Jadi, bagaimana seseorang memanfaatkan kod QR untuk memudahkan daftar masuk lebih cepat di tempat acara?
Nah, apabila calon peserta mendaftar untuk menjadi sebahagian daripada acara tersebut, kod QR yang berbeza akan dikongsi dengan mereka. Perkongsian ini dilakukan sama ada melalui e-mel atau pada tiket masuk itu sendiri. Pada hari acara, anggota kakitangan yang berdedikasi untuk memudahkan daftar masuk hanya perlu menggunakan pengimbas kod QR, yang boleh menjadi telefon pintar.
Semasa peserta yang berdaftar datang di tempat tersebut, dia harus menunjukkan kod QR yang unik kepada salah seorang kakitangan di pintu masuk. Anggota itu kemudian mengimbas kod selepas itu peserta mendapat kemasukan digital yang sah setelah butiran rekod pendaftaran dalam kod QR disahkan terhadap pangkalan data acara.
Beginilah cara kod QR mempercepatkan proses daftar masuk untuk peserta yang telah berdaftar. Setelah kod QR diimbas, pas masuk atau lencana boleh disediakan dan dicetak serta-merta. Ini biasanya merupakan penyelesaian yang cekap bagi mereka yang menganjurkan acara besar seperti konsert dan pameran perdagangan, kerana ia memudahkan daftar masuk yang cepat dan tanpa kerumitan untuk beberapa peserta.
Faedah Menggunakan Kod QR untuk Daftar Masuk dan Penjejakan Kehadiran
Berikut adalah faedah utama menggunakan kod QR untuk mengesan kehadiran atau memudahkan daftar masuk:
- Perhimpunan dan Pembongkaran Mudah: Sumber seperti wang, tenaga kerja, alat tulis, dan waktu banyak dihabiskan untuk menyiapkan dan membongkar kaunter kehadiran dan daftar masuk. Dengan kod QR, ini dikurangkan sekurang-kurangnya sepersepuluh. Mereka kurang mengambil masa daftar masuk dan lebih sedikit kakitangan. Selanjutnya, mudah untuk menggunakan telefon pintar sebagai pengimbas kod QR. Tidak perlu risau untuk mengatur komputer riba, kakitangan, dan alat tulis.
- Pra-persediaan ringkas: Oleh kerana pengimbas kod QR telefon pintar mudah dan senang digunakan, tidak perlu latihan khas untuk anggota majlis. Penganjur acara hanya perlu menguji pengimbas yang dipilih sebelum acara berlangsung. Juga tidak perlu komputer riba memasukkan maklumat kehadiran dan mengesahkannya.
- Antrian Bergerak Lebih pantas: Teknologi kod QR hanya memerlukan beberapa saat setiap peserta untuk mendaftar masuk. Kod itu sendiri bertindak sebagai pas yang sah untuk semua pintu masuk. Jadi, tidak kira titik masuk mana yang dipilih oleh peserta, prosesnya akan cepat dan mudah.
- Tiada elektrik: Sebilangan besar meja kehadiran atau log masuk memerlukan Internet dan bekalan kuasa supaya komputer riba mereka berfungsi dengan baik. Nah, sekarang tidak diperlukan! Pengimbas kod QR seperti telefon pintar boleh dicas terlebih dahulu.
- Tiada Penduaan: Penyertaan pendua boleh menjadi perhatian semasa mengendalikan orang ramai pada suatu acara. Walaupun berhati-hati, peserta yang sama dapat disenaraikan lebih dari sekali. Walau bagaimanapun, dengan kod QR, pendua yang hadir dalam senarai daftar masuk adalah mustahil, kerana masing-masing akan mempunyai kod QR yang unik. Setelah diimbas, mereka akan menunjukkan status daftar masuk sebagai selesai atau akan memaparkan pesan ralat jika diimbas lagi, menurut theeventscalendar.com.
- Pembaziran Kertas Paling Sedikit: Ya, kod QR juga merupakan penyelesaian hijau. Satu kod boleh memberikan pas masuk yang bahkan berfungsi sebagai pas yang sah untuk mengakses sudut-sudut tempat acara yang berbeza dan sebagai kupon makan tengah hari. Tidak perlu mencetak lencana dan pas secara berasingan.
- Penjejakan Analitis: Dengan meja usang, tidak ada kaedah yang boleh dipercayai untuk mengetahui kapan peserta datang dan kapan dia atau dia pergi. Walau bagaimanapun, butiran tersebut diperlukan untuk penjejakan dan analisis lebih lanjut. Sebagai contoh, mereka diminta untuk mengetahui pada masa berapa peristiwa keluar maksimum berlaku? Apa yang harus dilakukan agar perkara ini tidak berlaku pada acara seterusnya?
- Penyelamat Wang: Melihat faedah yang disebutkan di atas, penganjur acara akhirnya menjimatkan wang. Bagaimanapun, menggunakan kod QR menyebabkan pengurangan perbelanjaan keseluruhan acara.
Bagaimana Kod QR untuk Penjejakan Kehadiran Berfungsi?
Apabila peserta mengimbas kod QR yang dicetak, perincian acara akan ditampilkan, yang merangkumi lokasi acara, tindakan sebagai daftar masuk, dan keterangan acara seperti pertemuan tahunan, konsert muzik, atau bengkel pelajar.
Bergantung pada penjana kod QR yang digunakan, ada dua pilihan dari sini untuk dipilih. Pertama, peserta diminta memasukkan nama atau nombor pengenalannya dan menyerahkannya.
Setelah dihantar, daftar masuk atau kehadiran disahkan dan yang hadir direkodkan mungkin di Helaian Google. Kedua, orang yang mengimbas kod secara langsung mendapat mesej pengesahan bersama dengan perincian acara di bawahnya.
Ini adalah prosedur sama ada yang hadir adalah pelajar di bengkel, ahli pasukan dalam mesyuarat, perwakilan di persidangan, atau pengawal keselamatan di tempat acara.
Tempat Menggunakan Kod QR untuk Penjejakan Kehadiran dan Daftar Masuk
Berikut adalah beberapa aplikasi praktikal kod QR untuk penjejakan kehadiran atau daftar masuk:
- Dalam Bahan Pemasaran Bercetak: Untuk sebarang acara, sebarang bahan pemasaran bercetak hanya berlaku sehingga waktu pra-acara. Ia juga akan menjadi tidak sah jika acara ditangguhkan selama beberapa jam. Namun, dengan menambahkan kod QR penjejakan kehadiran dinamik yang membuka pautan yang kandungannya boleh berubah kapan saja, bahan pemasaran yang sama menjadi sah dan mencetuskan keterlibatan. Peserta hanya perlu membawa risalah atau risalah yang mempunyai kod QR di tempat tersebut. Mengimbas kod sedemikian memudahkan daftar masuk atau pengisian kehadiran segera. Sekiranya berlaku kelewatan, pemindaian kod seperti itu membawa satu ke halaman perincian acara yang memberitahu para peserta mengenai waktu daftar masuk yang tertunda kerana perubahan pada waktu mula acara.
- Pada Tiket: Jika tiket dikeluarkan, cetaklah kod QR penjejakan kehadiran di atasnya. Setiap pemegang tiket akan mempunyai kod yang berbeza kerana pengesanan siapa yang telah tiba dan yang keluar menjadi mudah.
Gunakan Kes Kod QR untuk Penjejakan Kehadiran
Terdapat banyak entiti yang menggunakan kod QR untuk daftar masuk atau kehadiran berguna dan bermanfaat untuk mencetuskan penglibatan dan kecekapan penjejakan. Berikut adalah beberapa kes penggunaan seperti itu:
- Pemilik syarikat yang ingin mengesan kehadiran pekerja sambilan, kontrak, bermusim, atau sementara sehingga dapat membayar hanya selama berjam-jam bekerja dengan menganalisisnya dari mana saja dan dari mana-mana peranti
- Restoran yang ingin mengesan waktu kerja kakitangan dengan mengesan waktu masuk dan keluar
- Institusi pendidikan seperti sekolah dan universiti untuk mengesan kehadiran pelajar dan mengawasi jarak jauh
- Orang yang bekerja sendiri untuk mengesan jam kerja bulanan dia atau pasukannya
Kesimpulannya
Menjejaki kehadiran atau memfasilitasi daftar masuk melalui kod QR benar-benar menarik dan sesuai untuk para hadirin yang boleh menjadi pelajar, perwakilan perniagaan, penaja acara, pekerja, atau VIP. Pertimbangkan untuk berkongsi kod-kod ini pada saat pendaftaran atau semasa mempromosikan acara supaya para peserta mengetahui tentang daftar masuk cepat, motivator utama untuk menghadiri acara yang sesuai.
