Generator kode QR absensi
Warna bingkai
Warna latar belakang
Teks di atas warna
Teks di bawah warna
Warna tubuh
Warna bola tepiMembuat kode QR pelacakan kehadiran Contoh
Ketuk gambar untuk memperbesar
Apa yang dimaksud dengan kode QR untuk kehadiran?
Kode QR absensi adalah kode QR yang membuka formulir check-in. Cara kerja absensi dengan QR code: orang memindainya dengan kamera ponsel saat tiba, mengisi nama dan data lain, lalu menekan kirim. Setiap check-in tersimpan beserta cap waktu di respons formulir.
Menggunakan kode QR untuk melacak kehadiran membutuhkan dua bagian. Kode itu sendiri tidak merekam apa pun. Formulirnya yang merekam. Anda membuat formulir di Google Formulir atau Microsoft Formulir (Typeform dan Jotform juga berfungsi), tempel tautan formulir ke generator di halaman ini, dan unduh kodenya. Satu kode QR pelacak kehadiran berfungsi untuk ruang kelas, konferensi, rapat staf, atau giliran kerja sukarelawan.
Cara mencatat absensi dengan QR code
Di Google Formulir atau Microsoft Formulir, tambahkan kolom yang Anda butuhkan: nama, dan jika perlu ID siswa atau karyawan, kelas atau sesi, atau email. Buatlah singkat. Setiap kolom tambahan memperlambat antrean di pintu.
Di Google Formulir, klik Kirim (atau Publikasikan di versi yang lebih baru) dan salin tautannya. Di Microsoft Formulir, klik Bagikan dan salin tautannya. Jangan salin alamat dari bilah browser saat Anda mengedit: tautan itu membuka editor dan hanya berfungsi untuk Anda.
Tempel tautan ke generator di bagian atas halaman ini. Tambahkan bingkai dengan teks seperti “Pindai untuk check-in”, pilih warna Anda dan tambahkan logo jika Anda suka.
Unduh kodenya sebagai PNG, SVG, atau PDF. Pindai dengan dua ponsel, kirim entri uji, dan periksa apakah itu muncul di tanggapan. Kemudian letakkan kode di layar, di pintu, atau di tanda cetak.
Bagaimana cara membuat kode QR kehadiran?
Untuk membuat kode QR untuk melacak kehadiran, Anda dapat menggunakan alat generator QR gratis di halaman iniJika Anda memerlukan fitur yang lebih canggih untuk membuat kode QR dinamis, Anda dapat menjelajahi Uji coba gratis 14 hariIni memungkinkan Anda melacak hasil pindaian dan mengedit kode QR nanti tanpa mencetaknya.
Buat formulir kehadiran di Formulir Google atau Bentuk tipeTambahkan semua data yang perlu Anda kumpulkan.
Buka alat pembuat kode QR. Rekatkan tautan yang disalin di bidang URL pada Generator kode QR untuk kehadiran.
Setelah selesai dengan bagian dalam kode QR, pastikan Anda mendesain tampilan luarnya. Tambahkan logo merek Anda, ubah warnanya untuk mewakili perusahaan Anda, dan cobalah berbagai bingkai atau bentuk.
Simpan dan unduh kode QR kehadiran Anda dan pastikan kode tersebut berfungsi. Sekarang Anda dapat membagikan dan mencetaknya di acara untuk dibagikan kepada hadirin.
Mengapa saya memerlukan kode QR untuk kehadiran?
Lembar absensi kertas sering hilang, sulit dibaca, dan harus diketik ulang nanti. Dengan kehadiran QR, setiap orang memasukkan detail mereka sendiri dan daftarnya sudah digital. Ini juga mempersingkat antrean di pintu, karena setiap orang check-in sekaligus di ponsel mereka sendiri.
Satu batasan perlu diketahui. Formulir di balik kode QR menunjukkan bahwa seseorang telah mengirimkan entri. Ini tidak membuktikan bahwa mereka berada di dalam ruangan. Bagian di bawah menjelaskan cara mengurangi check-in duplikat dan jarak jauh. Untuk kasus berisiko tinggi seperti ujian atau jam kerja berbayar, pastikan juga ada orang yang memeriksa ruangan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Untuk mengambil kehadiran menggunakan kode QR, buatlah formulir check-in singkat, ubah tautannya menjadi kode QR dengan generator di halaman ini, dan tunjukkan kode tersebut di tempat orang-orang tiba. Mereka memindainya dengan kamera ponsel mereka, mengisi formulir dan mengirimkannya. Setiap check-in muncul dalam tanggapan formulir dengan stempel waktu.
Buat formulir di Google Forms, Microsoft Forms, atau alat serupa. Salin tautan yang digunakan orang untuk mengisinya, bukan tautan editor. Tempelkan ke generator di atas, tambahkan bingkai, warna, atau logo Anda, lalu unduh kodenya. Pindai dengan dua ponsel dan kirimkan entri percobaan sebelum Anda menggunakannya.
Membuat dan mengunduh kode di halaman ini gratis. Google Formulir gratis dengan akun Google. Kode dinamis, yang memungkinkan Anda mengubah formulir nanti dan melihat statistik pemindaian, memerlukan paket Pageloot setelah uji coba gratis 14 hari, dan hanya berfungsi selama paket tersebut aktif. Paket Starter adalah EUR 7 per bulan, ditagih setiap tahun.
Di pintu kelas, di papan tulis atau proyektor pada awal pelajaran, atau di lembar kerja. Guru menggunakan satu formulir untuk sepanjang semester dan mengurutkan berdasarkan tanggal. Periksa aturan sekolah Anda mengenai data siswa sebelum Anda mengumpulkan ID.
Buka kamera ponsel dan arahkan ke kode tersebut. Ketuk tautan yang muncul dan formulir akan terbuka di browser. Tidak diperlukan aplikasi di ponsel iPhone dan Android terkini.
Pastikan tautan tersebut adalah tautan responden dan bukan tautan editor, bahwa formulir masih menerima respons, dan bahwa formulir tidak memaksa orang untuk masuk jika mereka tidak bisa melakukannya. Jika kode tidak dapat dipindai, cetak lebih besar dengan kode gelap di latar belakang terang dan batas putih.
Ya, jika mereka memiliki tautan atau foto kode tersebut. Untuk mengurangi risiko ini, tampilkan kode hanya di dalam ruangan, tutup formulir setelah sesi berakhir, wajibkan masuk (sign-in), atau tambahkan pertanyaan wajib dengan kata sandi yang ditampilkan di layar. Langkah-langkah ini mengurangi risiko. Namun, ini tidak membuktikan kehadiran.
Di Google Formulir, buka Tanggapan dan klik Tautkan ke Spreadsheet, lalu unduh lembar tersebut sebagai Excel atau CSV jika Anda membutuhkannya. Di Microsoft Forms, buka Tanggapan dan pilih Buka di Excel. Nama menu bisa berubah, jadi carilah opsi tanggapan atau ekspor.
Hubungi kami, dengan senang hati kami bantu.
4.86 / peringkat 5 bintang
Di mana saya dapat menggunakan kode QR kehadiran? Contoh
Ketuk gambar untuk memperbesar
Tampilkan kode di papan tulis di awal pelajaran. Siswa memindainya dan memasukkan nama atau ID siswa mereka di ponsel masing-masing. Gunakan satu formulir untuk seluruh semester dan urutkan lembar berdasarkan tanggal. Periksa aturan sekolah Anda mengenai data siswa sebelum Anda mengumpulkan ID.
Letakkan kode di pintu masuk dan satu di setiap ruang sesi. Anda dapat melihat siapa yang tiba dan kapan, serta Anda dapat mengekspor daftar untuk lencana, email tindak lanjut, atau sertifikat. Satu formulir terpisah per ruangan memberi Anda jumlah orang per sesi.
Gunakan kode untuk sesi pelatihan, pengarahan keselamatan, dan check-in giliran kerja. Tambahkan pertanyaan untuk lokasi atau giliran kerja. Formulir adalah catatan kehadiran, bukan jam waktu bersertifikat, jadi periksa aturan setempat sebelum Anda menggunakannya untuk pembayaran.
Relawan memindai kode saat mereka tiba dan memasukkan nama serta tugas mereka. Penyelenggara mendapatkan daftar untuk laporan, email terima kasih, dan catatan asuransi, dan tidak ada yang perlu mencari pena.
QR code absensi tidak berfungsi? Periksa hal ini dulu
-
Orang-orang diminta untuk masuk
Formulir Anda memerlukan akun Google atau Microsoft. Nonaktifkan pengaturan tersebut di pengaturan formulir jika tamu tidak memiliki akun, atau beritahu orang-orang sebelumnya akun mana yang harus digunakan. -
Tautan membuka editor
Tautan yang berakhir dengan \/edit hanya berfungsi untuk Anda. Salin tautan dari Kirim, Publikasikan, atau Bagikan sebagai gantinya. Tautan Google Formulir untuk responden berakhir dengan \/viewform atau dimulai dengan forms.gle.
-
Formulir sudah ditutup
Di Google Formulir, aktifkan kembali Menerima respons. Di Microsoft Formulir, periksa tanggal mulai dan berakhir di pengaturan formulir. -
Kode tidak bisa dipindai
Cetak setidaknya 2 x 2 cm (0,8 inci), dan lebih besar untuk ruangan. Gunakan kode gelap di latar belakang terang, pertahankan batas putih, dan uji dari baris belakang.
Cara mencegah check-in ganda dan dari jarak jauh
Siapa pun yang mendapatkan tautan atau foto kode dapat melakukan check-in dari rumah. Tampilkan kode di layar atau di pintu, bukan di email atau obrolan grup. Tutup formulir saat sesi berakhir: matikan Menerima tanggapan di Google Forms, atau atur tanggal dan waktu berakhir di pengaturan Microsoft Forms.
Gambar kode QR tidak dapat berubah dengan sendirinya. Untuk merotasinya, buat formulir baru untuk setiap hari atau sesi dan arahkan kode dinamis ke formulir hari ini dari akun Pageloot Anda. Kode yang dicetak tetap sama, tetapi formulir kemarin tidak lagi mengumpulkan check-in. Jika kode hanya muncul di layar, Anda cukup membuat kode baru untuk setiap sesi.
Google Forms dan Microsoft Forms dapat meminta orang untuk masuk, mengumpulkan alamat email, atau membatasi setiap orang untuk satu tanggapan. Ini menghentikan entri ganda dan mengaitkan setiap check-in ke satu akun. Nama pengaturan berubah, jadi lihat di pengaturan formulir. Kekurangannya adalah setiap orang membutuhkan akun, dan proses masuk memakan waktu lebih lama di pintu.
Tampilkan kata kode pendek di layar dan tambahkan pertanyaan wajib yang menanyakannya. Ubah kata tersebut setiap sesi. Orang yang tidak hadir tidak dapat menjawab, dan Anda dapat membandingkan daftar tersebut dengan ruangan.
Manfaat memakai QR code untuk absensi
Setiap orang mengetik namanya sendiri, jadi tidak ada tulisan tangan yang perlu diuraikan. Setiap entri memiliki stempel waktu.
Di Google Forms, buka tab Respons dan klik Tautkan ke Spreadsheet, atau unduh file CSV dari menu tiga titik. Di Microsoft Forms, buka tab Respons dan pilih Buka di Excel. Nama menu dapat berubah.
Gunakan kembali satu formulir untuk seluruh mata kuliah dan filter lembar berdasarkan tanggal, atau buat formulir per sesi. Bagaimanapun, kode yang dicetak dapat tetap sama dengan kode dinamis.
Dengan kode dinamis, Anda dapat mengarahkan kode tercetak yang sama ke formulir baru untuk kelas atau acara berikutnya. Centang EDIT NANTI di atas untuk memulai uji coba gratis 14 hari.
Kode dinamis menunjukkan hasil pemindaian seiring waktu, dengan lokasi dan perangkat. Ini adalah jumlah pemindaian, bukan daftar nama. Nama berasal dari formulir Anda.
Tambahkan bingkai dengan ajakan bertindak, ubah warna dan bentuk, dan letakkan logo Anda di tengah agar orang percaya pada kode tersebut. Unduh PNG, SVG, atau PDF.
Pelajari lebih lanjut tentang pelacakan kehadiran
