Generator cod QR pentru prezență
Cadru
Stilizează
Cadru
10 / 30
8 / 30
Culoarea cadrului
Culoarea cadrului
Culoarea de fundal
Culoarea de fundal
Text deasupra culorii
Text deasupra culorii
Text sub culoare
Text sub culoareProiectarea codurilor QR
Corp
Culoarea caroseriei
Culoarea caroserieiMargini
Tipul de cadru
Culoarea ramei de margine
Tipul de bilă
Culoarea mingii de margine
Culoarea mingii de margineAdăugați sigla
Creați un cod QR de urmărire a prezenței Exemple
Atinge imaginile pentru a le mări
Ce este un cod QR pentru prezență?
Un cod QR pentru prezență este un cod QR care deschide un formular de check-in. Prezența cu cod QR funcționează astfel: oamenii îl scanează cu camera telefonului când ajung, introduc numele și alte detalii și apasă pe trimitere. Fiecare check-in este salvat cu data și ora în răspunsurile formularului.
Utilizarea codurilor QR pentru a urmări prezența necesită două părți. Codul nu înregistrează nimic de la sine. Formularul o face. Construiești formularul în Google Forms sau Microsoft Forms (Typeform și Jotform funcționează și ele), lipești linkul formularului în generatorul de pe această pagină și descarci codul. Un cod QR de urmărire a prezenței funcționează pentru o sală de clasă, o conferință, o ședință de personal sau o tură de voluntariat.
Cum urmărești prezența cu coduri QR
În Google Forms sau Microsoft Forms, adaugă câmpurile de care ai nevoie: un nume, și dacă este util un ID de student sau angajat, o clasă sau sesiune, sau un e-mail. Păstrează-l scurt. Fiecare câmp suplimentar încetinește coada de la ușă.
În Google Forms, apasă Trimite (sau Publică în versiunile mai noi) și copiază linkul. În Microsoft Forms, apasă Distribuie și copiază linkul. Nu copia adresa din bara browserului în timp ce editezi: acel link deschide editorul și funcționează doar pentru tine.
Lipește linkul în generatorul din partea de sus a acestei pagini. Adaugă o ramă cu text precum “Scanează pentru a te înregistra”, alege-ți culorile și adaugă un logo dacă dorești.
Descarcă codul ca PNG, SVG sau PDF. Scanează-l cu două telefoane, trimite o înregistrare de test și verifică dacă apare în răspunsuri. Apoi pune codul pe un ecran, pe ușă sau pe un panou imprimat.
Cum să creați un cod QR de prezență?
Pentru a crea un cod QR pentru a urmări prezența, puteți utiliza instrumentul QR generator gratuit de pe această pagină. Dacă aveți nevoie de funcții mai avansate pentru a crea coduri QR dinamice, puteți explora Probă gratuită de 14 zile. Acest lucru vă permite să urmăriți scanările și să editați codul QR mai târziu, fără a imprima.
Creați un formular de prezență în Formulare Google sau Typeform. Adăugați toate datele pe care trebuie să le colectați.
Deschideți instrumentul generator de coduri QR. Lipiți link-ul copiat în câmpul URL al generatorului de coduri QR pentru prezență.
Când ați terminat cu interiorul codului QR, asigurați-vă că îi proiectați aspectul exterior. Adăugați logo-ul mărcii dvs., schimbați-i culorile pentru a vă reprezenta compania și încercați diferite rame sau forme.
Salvați și descărcați codul QR de participare și asigurați-vă că acesta funcționează. Acum îl puteți distribui și tipări la evenimente pentru a-l împărtăși cu publicul dvs.
De ce am nevoie de un cod QR pentru prezență?
Foile de prezență pe hârtie se pierd, sunt greu de citit și trebuie transcrise mai târziu. Cu prezența QR, fiecare persoană își introduce propriile detalii, iar lista este deja digitală. De asemenea, scurtează coada de la ușă, deoarece toată lumea se înregistrează simultan de pe propriul telefon.
O limită merită cunoscută. Un formular în spatele unui cod QR arată că cineva a trimis o înregistrare. Nu dovedește că persoana a fost în cameră. Secțiunea de mai jos explică cum să reduci înregistrările duplicate și la distanță. Pentru cazuri cu miză mare, cum ar fi examenele sau orele plătite, cere și unei persoane să verifice camera.
Întrebări frecvente
Pentru a înregistra prezența folosind un cod QR, creați un formular scurt de înregistrare, transformați linkul său într-un cod QR cu generatorul de pe această pagină și afișați codul acolo unde sosesc persoanele. Ele îl scanează cu camera telefonului lor, completează formularul și îl trimit. Fiecare înregistrare apare în răspunsurile formularului cu un marcaj de timp.
Creați un formular în Google Forms, Microsoft Forms sau un instrument similar. Copiați linkul pe care oamenii îl folosesc pentru a-l completa, nu linkul de editare. Inserați-l în generatorul de mai sus, adăugați o ramă, culori sau logo-ul dvs. și descărcați codul. Scanați-l cu două telefoane și trimiteți o intrare de test înainte de a-l utiliza.
Crearea și descărcarea unui cod de pe această pagină sunt gratuite. Google Forms este gratuit cu un cont Google. Un cod dinamic, care vă permite să modificați ulterior formularul și să vedeți statisticile de scanare, necesită un abonament Pageloot după perioada de încercare gratuită de 14 zile și funcționează doar cât timp abonamentul este activ. Abonamentul Starter costă 7 EUR pe lună, facturat anual.
La ușa clasei, pe tablă sau proiector la începutul unei lecții, sau pe o fișă de lucru. Profesorii folosesc un singur formular pentru întregul semestru și sortează după dată. Verificați regulile școlii dumneavoastră privind datele elevilor înainte de a colecta ID-uri.
Deschide camera telefonului și îndreapt-o spre cod. Atinge linkul care apare, iar formularul se va deschide în browser. Nu este necesară nicio aplicație pe telefoanele iPhone și Android actuale.
Verificați dacă linkul este linkul pentru respondenți și nu linkul pentru editori, dacă formularul încă acceptă răspunsuri și dacă nu impune o autentificare pe care oamenii nu o pot face. Dacă codul nu poate fi scanat, imprimați-l mai mare, cu un cod întunecat pe un fundal deschis și o bordură albă.
Da, dacă au link-ul sau o fotografie a codului. Pentru a reduce acest lucru, afișați codul doar în sală, închideți formularul după sesiune, solicitați autentificarea sau adăugați o întrebare obligatorie cu un cuvânt cod afișat pe ecran. Acești pași reduc riscul. Aceștia nu dovedesc prezența.
În Google Forms, deschide Răspunsuri și apasă Link către Foi de calcul, apoi descarcă foaia ca Excel sau CSV dacă ai nevoie. În Microsoft Forms, deschide Răspunsuri și alege Deschide în Excel. Numele meniurilor se pot schimba, așa că caută opțiunea de răspunsuri sau export.
Scrie-ne și te ajutăm cu plăcere.
Evaluare 4.86 / 5 stele
Unde să utilizați un cod QR de prezență? Exemple
Atinge imaginile pentru a le mări
Afișează codul pe tablă la începutul unei lecții. Elevii îl scanează și își introduc numele sau ID-ul de student pe propriile telefoane. Utilizează un singur formular pentru întregul semestru și sortează foaia după dată. Verifică regulile școlii tale privind datele studenților înainte de a colecta ID-uri.
Pune un cod la intrare și unul la fiecare sală de sesiune. Vezi cine a sosit și când, și poți exporta lista pentru ecusoane, e-mailuri de follow-up sau certificate. Un formular separat pentru fiecare sală îți oferă o numărătoare a participanților per sesiune.
Folosește un cod pentru sesiuni de instruire, briefinguri de siguranță și înregistrarea turelor. Adaugă o întrebare pentru locație sau pentru tură. Un formular este o înregistrare a prezenței, nu un ceas de pontaj certificat, așa că verifică regulile locale înainte de a-l folosi pentru plată.
Voluntarii scanează codul când ajung și își introduc numele și sarcina. Organizatorul primește o listă pentru rapoarte, e-mailuri de mulțumire și înregistrări de asigurare, și nimeni nu trebuie să caute un pix.
Codul QR pentru prezență nu funcționează? Verifică mai întâi aceste lucruri
-
Oamenilor li se cere să se conecteze
Formularul tău necesită un cont Google sau Microsoft. Dezactivează această opțiune din setările formularului dacă invitații nu au conturi, sau spune-le oamenilor în avans ce cont să folosească. -
Link-ul deschide editorul
Un link care se termină în /edit funcționează doar pentru tine. Copiază link-ul din Trimite, Publică sau Distribuie în schimb. Un link Google Forms pentru respondenți se termină în /viewform sau începe cu forms.gle.
-
Formularul este închis
În Google Forms, reactivează opțiunea de a accepta răspunsuri. În Microsoft Forms, verifică datele de început și de sfârșit în setările formularului. -
Codul nu se scanează
Tipărește-l la cel puțin 2 x 2 cm (0,8 in), și mai mare pentru o încăpere. Folosește un cod întunecat pe un fundal deschis, păstrează o margine albă și testează-l din ultimul rând.
Cum eviți check-in-urile duplicate și de la distanță
Oricine obține linkul sau o fotografie a codului se poate înregistra de acasă. Afișați codul pe un ecran sau pe ușă, nu într-un e-mail sau într-un chat de grup. Închideți formularul când sesiunea se încheie: dezactivați Acceptarea răspunsurilor în Google Forms sau setați o dată și o oră de încheiere în setările Microsoft Forms.
O imagine cu cod QR nu se poate schimba de la sine. Pentru a-l rota, creați un formular nou pentru fiecare zi sau sesiune și direcționați un cod dinamic către formularul de azi din contul Pageloot. Codul imprimat rămâne același, dar formularul de ieri nu mai colectează înregistrări. Dacă codul apare doar pe un ecran, puteți crea pur și simplu un cod nou pentru fiecare sesiune.
Google Forms și Microsoft Forms pot solicita persoanelor să se conecteze, să colecteze o adresă de e-mail sau să limiteze fiecare persoană la un singur răspuns. Acest lucru oprește intrările duble și leagă fiecare înregistrare de un cont. Numele setărilor se schimbă, așa că verificați setările formularului. Compromisul este că toată lumea are nevoie de un cont, iar conectarea durează mai mult la intrare.
Afișați un cuvânt cod scurt pe ecran și adăugați o întrebare obligatorie care să-l solicite. Schimbați cuvântul la fiecare sesiune. Persoanele care nu sunt prezente nu pot răspunde, iar dumneavoastră puteți compara lista cu prezența în încăpere.
Avantajele folosirii unui cod QR pentru prezență
Fiecare își introduce propriul nume, deci nu există scris de mână de decodificat. Fiecare înregistrare are o marcă temporală.
În Google Forms, deschideți fila Răspunsuri și faceți clic pe Conectare la Foi de calcul, sau descărcați un fișier CSV din meniul cu trei puncte. În Microsoft Forms, deschideți fila Răspunsuri și alegeți Deschidere în Excel. Numele meniurilor se pot schimba.
Reutilizați un formular pentru un întreg curs și filtrați foaia după dată, sau creați un formular per sesiune. În ambele cazuri, codul imprimat poate rămâne același cu un cod dinamic.
Cu un cod dinamic poți direcționa același cod tipărit către un formular nou pentru următoarea clasă sau eveniment. Bifați EDITARE ULTERIOARĂ mai sus pentru a începe o perioadă de încercare gratuită de 14 zile.
Un cod dinamic arată scanările în timp, cu locație și dispozitiv. Acesta este un număr de scanări, nu o listă de nume. Numele provin din formularul tău.
Adaugă un chenar cu un îndemn la acțiune, schimbă culorile și formele și plasează-ți logo-ul în mijloc pentru ca oamenii să aibă încredere în cod. Descarcă PNG, SVG sau PDF.
Aflați mai multe despre urmărirea prezenței
