Tạo mã QR điểm danh
Bảng màu
Màu nền
Văn bản trên màu
Văn bản bên dưới màu
Màu cơ thể
Màu bóng cạnhTạo mã QR theo dõi điểm danh Ví dụ
Nhấn vào ảnh để phóng to
Mã QR để chấm công là gì?
Mã QR điểm danh là mã QR mở ra một biểu mẫu check-in. Điểm danh bằng mã QR hoạt động như sau: khi đến nơi, mọi người quét mã bằng camera điện thoại, nhập tên và các thông tin khác, rồi bấm gửi. Mỗi lượt check-in được lưu kèm mốc thời gian trong phần phản hồi của biểu mẫu.
Sử dụng mã QR để theo dõi điểm danh cần hai phần. Bản thân mã không ghi lại bất cứ điều gì. Biểu mẫu mới làm điều đó. Bạn xây dựng biểu mẫu trong Google Forms hoặc Microsoft Forms (Typeform và Jotform cũng hoạt động), dán liên kết biểu mẫu vào trình tạo trên trang này và tải xuống mã. Một mã QR theo dõi điểm danh có thể dùng cho lớp học, hội nghị, cuộc họp nhân viên hoặc ca làm việc tình nguyện.
Cách tạo mã QR điểm danh để theo dõi người có mặt
Trong Google Forms hoặc Microsoft Forms, thêm các trường bạn cần: tên, và nếu hữu ích thì thêm ID học sinh hoặc nhân viên, lớp học hoặc buổi học, hoặc email. Giữ cho nó ngắn gọn. Mỗi trường bổ sung sẽ làm chậm hàng đợi ở cửa.
Trong Google Forms, nhấp vào Gửi (hoặc Xuất bản trong các phiên bản mới hơn) và sao chép liên kết. Trong Microsoft Forms, nhấp vào Chia sẻ và sao chép liên kết. Không sao chép địa chỉ từ thanh trình duyệt khi bạn đang chỉnh sửa: liên kết đó mở trình chỉnh sửa và chỉ hoạt động cho bạn.
Dán liên kết vào trình tạo ở đầu trang này. Thêm một khung với văn bản như "Quét để đăng ký", chọn màu sắc và thêm logo nếu bạn muốn.
Tải mã xuống dưới dạng PNG, SVG hoặc PDF. Quét mã bằng hai điện thoại, gửi một mục kiểm tra và kiểm tra xem nó có xuất hiện trong các phản hồi không. Sau đó, đặt mã trên màn hình, trên cửa hoặc trên một biển hiệu in.
Làm thế nào để tạo mã QR chấm công?
Để tạo mã QR để theo dõi điểm danh, bạn có thể sử dụng công cụ tạo mã QR miễn phí trên trang này. Nếu bạn cần nhiều tính năng nâng cao hơn để tạo mã QR động, bạn có thể khám phá Dùng thử miễn phí 14 ngày. Tính năng này cho phép bạn theo dõi các lần quét và chỉnh sửa mã QR sau mà không cần in.
Tạo biểu mẫu tham dự trong Google Biểu mẫu hoặc là Kiểu chữ. Thêm tất cả dữ liệu bạn cần thu thập.
Mở công cụ tạo mã QR. Dán liên kết đã sao chép vào trường URL của Trình tạo mã QR để chấm công.
Khi hoàn thành phần bên trong của mã QR, hãy đảm bảo bạn thiết kế giao diện bên ngoài của nó. Thêm logo thương hiệu của bạn, thay đổi màu sắc để đại diện cho công ty của bạn và thử nhiều khung hoặc hình dạng khác nhau.
Lưu và tải xuống mã QR tham dự của bạn và đảm bảo nó hoạt động. Bây giờ bạn có thể chia sẻ và in mã này tại các sự kiện để chia sẻ với khán giả của mình.
Tại sao tôi cần mã QR để chấm công?
Các bảng ký tên giấy dễ bị thất lạc, khó đọc và phải gõ lại sau này. Với điểm danh QR, mỗi người tự nhập thông tin chi tiết của mình và danh sách đã ở dạng kỹ thuật số. Nó cũng rút ngắn hàng đợi ở cửa, vì mọi người đều đăng ký cùng lúc trên điện thoại của mình.
Có một giới hạn đáng lưu ý. Một biểu mẫu đằng sau mã QR cho thấy ai đó đã gửi một mục nhập. Nó không chứng minh họ có mặt trong phòng. Phần dưới đây giải thích cách giảm thiểu việc check-in trùng lặp và từ xa. Đối với các trường hợp quan trọng như kỳ thi hoặc giờ làm việc được trả lương, cũng cần có người kiểm tra phòng.
Câu hỏi thường gặp
Để điểm danh bằng mã QR, hãy tạo một biểu mẫu check-in ngắn gọn, biến liên kết của nó thành mã QR bằng trình tạo trên trang này và hiển thị mã tại nơi mọi người đến. Họ quét mã bằng camera điện thoại của mình, điền vào biểu mẫu và gửi. Mọi lượt check-in sẽ xuất hiện trong phản hồi của biểu mẫu kèm theo dấu thời gian.
Tạo một biểu mẫu trong Google Forms, Microsoft Forms hoặc một công cụ tương tự. Sao chép liên kết mà mọi người dùng để điền vào, không phải liên kết trình chỉnh sửa. Dán nó vào trình tạo ở trên, thêm khung, màu sắc hoặc logo của bạn, và tải mã xuống. Quét nó bằng hai điện thoại và gửi một mục nhập thử nghiệm trước khi bạn sử dụng nó.
Việc tạo và tải xuống mã trên trang này là miễn phí. Google Forms miễn phí với tài khoản Google. Một mã động, cho phép bạn thay đổi biểu mẫu sau này và xem thống kê quét, yêu cầu gói Pageloot sau 14 ngày dùng thử miễn phí và chỉ hoạt động khi gói còn hiệu lực. Gói Starter có giá 7 EUR mỗi tháng, thanh toán hàng năm.
Ở cửa lớp học, trên bảng hoặc máy chiếu vào đầu buổi học, hoặc trên phiếu bài tập. Giáo viên sử dụng một biểu mẫu duy nhất cho cả học kỳ và sắp xếp theo ngày. Kiểm tra quy tắc của trường bạn về dữ liệu học sinh trước khi thu thập ID.
Mở camera điện thoại và hướng vào mã. Chạm vào liên kết xuất hiện và biểu mẫu sẽ mở trong trình duyệt. Không cần ứng dụng trên các điện thoại iPhone và Android hiện tại.
Đảm bảo rằng liên kết là liên kết phản hồi chứ không phải liên kết chỉnh sửa, rằng biểu mẫu vẫn đang chấp nhận phản hồi và rằng nó không buộc người dùng đăng nhập mà họ không thể thực hiện. Nếu mã không quét được, hãy in nó lớn hơn với mã màu tối trên nền sáng và viền trắng.
Có, nếu họ có đường dẫn hoặc ảnh chụp mã. Để giảm thiểu điều này, chỉ hiển thị mã trong phòng, đóng biểu mẫu sau buổi học, yêu cầu đăng nhập, hoặc thêm một câu hỏi bắt buộc với từ mã hiển thị trên màn hình. Những bước này giúp giảm rủi ro. Chúng không chứng minh sự hiện diện.
Trong Google Biểu mẫu, mở mục Trả lời và nhấp vào Liên kết với Trang tính, sau đó tải trang tính xuống dưới dạng Excel hoặc CSV nếu bạn cần. Trong Microsoft Biểu mẫu, mở mục Trả lời và chọn Mở trong Excel. Tên menu có thể thay đổi, vì vậy hãy tìm tùy chọn trả lời hoặc xuất.
Hãy liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ.
Đánh giá 4.86 / 5 sao
Sử dụng mã QR chấm công ở đâu? Ví dụ
Nhấn vào ảnh để phóng to
Hiển thị mã trên bảng vào đầu buổi học. Học sinh quét mã và nhập tên hoặc mã số học sinh của mình trên điện thoại. Sử dụng một biểu mẫu cho cả học kỳ và sắp xếp bảng tính theo ngày. Kiểm tra quy định của trường về dữ liệu học sinh trước khi bạn thu thập ID.
Đặt một mã ở lối vào và một mã ở mỗi phòng họp. Bạn sẽ thấy ai đã đến và khi nào, và bạn có thể xuất danh sách để làm huy hiệu, gửi email theo dõi hoặc cấp chứng chỉ. Một biểu mẫu riêng cho mỗi phòng sẽ cung cấp cho bạn số lượng người tham dự mỗi buổi.
Sử dụng mã cho các buổi đào tạo, buổi họp an toàn và check-in ca làm việc. Thêm câu hỏi về địa điểm hoặc ca làm việc. Một biểu mẫu là một bản ghi về việc tham dự, không phải là một đồng hồ bấm giờ được chứng nhận, vì vậy hãy kiểm tra các quy định địa phương trước khi bạn sử dụng nó để trả lương.
Tình nguyện viên quét mã khi họ đến và nhập tên cùng nhiệm vụ của họ. Người tổ chức nhận được danh sách để làm báo cáo, gửi email cảm ơn và hồ sơ bảo hiểm, và không ai phải tìm một cây bút.
Mã QR điểm danh không hoạt động? Hãy kiểm tra những điểm này trước
-
Mọi người được yêu cầu đăng nhập
Biểu mẫu của bạn yêu cầu tài khoản Google hoặc Microsoft. Tắt cài đặt này trong cài đặt biểu mẫu nếu khách không có tài khoản, hoặc thông báo trước cho mọi người biết tài khoản nào cần sử dụng. -
Liên kết mở trình chỉnh sửa
Một liên kết kết thúc bằng /edit chỉ hoạt động cho bạn. Thay vào đó, hãy sao chép liên kết từ Gửi, Xuất bản hoặc Chia sẻ. Một liên kết Google Forms dành cho người phản hồi kết thúc bằng /viewform hoặc bắt đầu bằng forms.gle.
-
Biểu mẫu đã đóng
Trong Google Forms, hãy bật lại Chấp nhận phản hồi. Trong Microsoft Forms, hãy kiểm tra ngày bắt đầu và ngày kết thúc trong cài đặt biểu mẫu. -
Mã không quét được
In ít nhất 2 x 2 cm (0.8 in), và lớn hơn đối với một căn phòng. Sử dụng mã tối màu trên nền sáng, giữ viền trắng và kiểm tra từ hàng ghế sau.
Cách ngăn check-in trùng lặp và check-in từ xa
Bất kỳ ai có được liên kết hoặc ảnh mã đều có thể check-in từ nhà. Hãy hiển thị mã trên màn hình hoặc trên cửa, không phải trong email hay tin nhắn nhóm. Đóng biểu mẫu khi phiên làm việc kết thúc: tắt Chấp nhận phản hồi trong Google Forms, hoặc đặt ngày và giờ kết thúc trong cài đặt Microsoft Forms.
Một hình ảnh mã QR không thể tự thay đổi. Để xoay vòng nó, hãy tạo một biểu mẫu mới cho mỗi ngày hoặc phiên và trỏ một mã động đến biểu mẫu của ngày hôm nay từ tài khoản Pageloot của bạn. Mã in vẫn giữ nguyên, nhưng biểu mẫu của ngày hôm qua không còn thu thập check-in nữa. Nếu mã chỉ xuất hiện trên màn hình, bạn có thể đơn giản tạo một mã mới cho mỗi phiên.
Google Forms và Microsoft Forms có thể yêu cầu mọi người đăng nhập, thu thập địa chỉ email hoặc giới hạn mỗi người chỉ một phản hồi. Điều này ngăn chặn việc nhập trùng và liên kết mỗi lần check-in với một tài khoản. Tên cài đặt có thể thay đổi, vì vậy hãy tìm trong cài đặt biểu mẫu. Hạn chế là mọi người đều cần một tài khoản, và việc đăng nhập sẽ mất nhiều thời gian hơn tại cửa.
Hiển thị một từ mã ngắn trên màn hình và thêm một câu hỏi bắt buộc hỏi về từ đó. Thay đổi từ mã mỗi phiên. Những người không có mặt sẽ không thể trả lời, và bạn có thể so sánh danh sách với những người trong phòng.
Lợi ích của việc dùng mã QR để theo dõi điểm danh
Mọi người tự nhập tên của mình, vì vậy không có chữ viết tay để giải mã. Mỗi mục nhập đều có dấu thời gian.
Trong Google Forms, mở tab Phản hồi và nhấp vào Liên kết với Trang tính, hoặc tải xuống tệp CSV từ menu ba chấm. Trong Microsoft Forms, mở tab Phản hồi và chọn Mở trong Excel. Tên menu có thể thay đổi.
Tái sử dụng một biểu mẫu cho toàn bộ khóa học và lọc trang tính theo ngày, hoặc tạo một biểu mẫu cho mỗi phiên. Dù bằng cách nào, mã in vẫn có thể giữ nguyên với mã động.
Với mã động, bạn có thể trỏ cùng một mã đã in tới một biểu mẫu mới cho lớp học hoặc sự kiện tiếp theo. Đánh dấu SỬA SAU ở trên để bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày.
Mã động hiển thị số lần quét theo thời gian, với vị trí và thiết bị. Đây là tổng số lần quét, không phải danh sách tên. Tên được lấy từ biểu mẫu của bạn.
Thêm khung có lời kêu gọi hành động, thay đổi màu sắc và hình dạng, và đặt logo của bạn vào giữa để mọi người tin tưởng mã. Tải xuống PNG, SVG hoặc PDF.
Tìm hiểu thêm về theo dõi sự tham dự
