Pageloot

50% Từ tất cả các gói được tặng cho Ukraine! Cờ: Ukraine trên Apple iOS 14.6

-50% Giảm giá Từ các gói định giá! 

Ngày
:
:
Xin lỗi! Ưu đãi đã kết thúc.

All created QR codes are working as intended.
We are currently updating our application with new awesome features! Stay tuned.

Làm thế nào để sử dụng mã QR để theo dõi và tương tác với người tham gia?

Mã QR để theo dõi nhịp độ tham dự
✅ Học cách làm Mã QR để theo dõi điểm danh.
✅ Khám phá lý do tại sao bạn nên sử dụng Mã QR trong lớp học và tại nơi làm việc!

Mục lục

Mã QR để theo dõi nhịp độ tham dự

Tham dự hoặc đăng ký một phần của sự kiện có lẽ là chỉ số tương tác quan trọng nhất. Điều này là do đây là lần tương tác trực tiếp đầu tiên với những người tham dự hoặc những người tham gia. Nó cung cấp ấn tượng đầu tiên về sự kiện được tổ chức cho những người tham dự và thiết lập tâm trạng cho toàn bộ sự kiện.

Những người tham dự này có thể là sinh viên, nhân viên, nhà tài trợ, đại biểu, diễn giả, nhà triển lãm hoặc khách VIP. Loại người tham dự, một sự kiện hoặc một phiên, sẽ thực sự phụ thuộc vào loại và mục đích của sự kiện được tổ chức.

Bất kể quy mô sự kiện và loại người tham dự, xếp hàng dài tại quầy làm thủ tục luôn là một cảnh tượng khó chịu đối với những người tham dự. Ngay cả đối với một người quản lý sự kiện, sự hỗn loạn của hàng dài cùng với lịch trình bận rộn của ngày diễn ra sự kiện có thể gây căng thẳng.

Việc lập kế hoạch, tổ chức và tiếp thị trong vài tháng chỉ diễn ra trong vài giờ vào ngày diễn ra sự kiện. Rõ ràng là người quản lý sự kiện đã nắm bắt cơ hội này để gây ấn tượng với những người tham dự, sự kiện bắt đầu xảy ra khi nhận phòng. Vì vậy, điều cần thiết là mang lại trải nghiệm nhận phòng thú vị.

Các nhà tổ chức sự kiện hoặc người lập kế hoạch phiên sẽ đảm bảo trải nghiệm như vậy như thế nào? Chà, họ có thể làm như vậy bằng cách triển khai công nghệ mới nhất của Mã QR.

Nếu bạn cần tạo mã QR - hãy xem Trình tạo mã QR miễn phí của Pageloot.

 Tận dụng lợi thế của công nghệ mã vạch 2D

Quét mã QR để theo dõi và thống kê

Khi sự kiện được tổ chức có quy mô lớn, điều tối quan trọng là phải thu hút được một lượng lớn người qua cửa nhập cảnh mà không mất nhiều thời gian. Trong tình huống này, việc triển khai giải pháp nhận phòng hay chấm công cấp tốc là điều tất yếu.

Một giải pháp như vậy để tích hợp vào bộ công cụ quản lý sự kiện để có trải nghiệm đăng ký nhanh chóng và suôn sẻ là mã QR. Được coi là mã vạch 2D, mã QR có các hình vuông màu đen được tổ chức bên trong một hộp hình vuông trên nền trắng. Nó thường được quét hoặc đọc bởi một công cụ hình ảnh như máy quét mã vạch, máy ảnh của điện thoại thông minh hoặc ứng dụng di động của bên thứ ba.

Mã QR được sử dụng như một phương tiện để hướng mọi người ngay lập tức đến một URL web thay vì tìm kiếm và nhập nó theo cách thủ công. Vì vậy, làm thế nào một người có thể tận dụng mã QR để tạo điều kiện đăng ký nhanh hơn tại một địa điểm tổ chức sự kiện?

Chà, khi một người tham dự tiềm năng đăng ký tham gia sự kiện, một mã QR riêng biệt sẽ được chia sẻ với họ. Việc chia sẻ này được thực hiện thông qua e-mail hoặc trên chính vé vào cửa. Vào ngày diễn ra sự kiện, các nhân viên tận tình hỗ trợ việc làm thủ tục chỉ cần dùng máy quét mã QR, có thể là điện thoại thông minh.

Khi người tham dự đã đăng ký đến địa điểm, họ chỉ nên xuất trình mã QR duy nhất cho một trong các nhân viên ở lối vào. Thành viên đó sau đó quét mã mà sau đó người tham dự nhận được mục nhập kỹ thuật số hợp lệ sau khi chi tiết hồ sơ đăng ký trong mã QR được xác minh dựa trên cơ sở dữ liệu của sự kiện.

Đây là cách mã QR đẩy nhanh quá trình đăng ký cho những người tham dự đã đăng ký. Sau khi quét mã QR, bạn có thể chuẩn bị và in ngay thẻ vào cửa hoặc huy hiệu. Đây thường là một giải pháp hiệu quả cho những người đang tổ chức các sự kiện lớn như hòa nhạc và triển lãm thương mại, vì nó tạo điều kiện cho một số người tham dự đăng ký nhanh chóng và không rắc rối.

Lợi ích của việc sử dụng mã QR để đăng ký và theo dõi điểm danh

Theo dõi mã QR Điểm danh và Đăng ký

Dưới đây là những lợi ích chính của việc sử dụng mã QR để theo dõi việc tham dự hoặc hỗ trợ đăng ký:

  • Lắp ráp và tháo rời dễ dàng: Các nguồn lực như tiền bạc, nhân công, văn phòng phẩm và thời gian được tiêu tốn đáng kể vào việc thiết lập và tháo rời các quầy tính tiền và làm thủ tục. Với mã QR, chúng được giảm ít nhất một phần mười. Họ mất ít thời gian làm thủ tục hơn và nhân viên cũng ít hơn. Hơn nữa, có thể dễ dàng sử dụng điện thoại thông minh làm máy quét mã QR. Không cần phải lo lắng về việc sắp xếp máy tính xách tay, nhân viên và văn phòng phẩm.
  • Chuẩn bị trước đơn giản: Vì máy quét mã QR trên điện thoại thông minh rất đơn giản và dễ sử dụng nên nhân viên sự kiện không cần phải đào tạo đặc biệt. Các nhà tổ chức sự kiện chỉ cần kiểm tra máy quét đã chọn trước khi sự kiện diễn ra. Cũng không cần máy tính xách tay để nhập chi tiết tham dự và xác nhận tương tự.
  • Hàng đợi Di chuyển nhanh hơn: Công nghệ mã QR chỉ mất vài giây cho mỗi người tham dự để đăng ký. Bản thân mã này đóng vai trò như một thẻ thông hành hợp lệ cho tất cả các điểm vào cửa. Vì vậy, bất kể người tham dự chọn điểm vào cửa nào, quy trình sẽ nhanh chóng và đơn giản. 
  • Không có điện: Hầu hết các bàn chấm công hoặc đăng nhập cần có Internet và nguồn điện để máy tính xách tay của họ hoạt động tốt. Vâng, bây giờ không cần thiết! Máy quét mã QR như điện thoại thông minh có thể được sạc trước.
  • Không trùng lặp: Các mục nhập trùng lặp có thể là mối lo ngại khi xử lý đám đông lớn tại một sự kiện. Mặc dù đã quan tâm đầy đủ, những người tham dự giống nhau có thể được liệt kê nhiều hơn một lần. Tuy nhiên, với mã QR, việc trùng lặp những người tham dự trong danh sách đăng ký là không thể, vì mỗi người trong số họ sẽ có mã QR duy nhất. Sau khi quét, chúng sẽ hiển thị trạng thái đăng ký là xong hoặc sẽ hiển thị thông báo lỗi nếu được quét lại, theo theeventscalendar.com.
  • Chất thải giấy ít nhất: Có, mã QR cũng là một giải pháp xanh. Một mã duy nhất có thể cung cấp một thẻ vào cửa thậm chí đóng vai trò như một thẻ hợp lệ để truy cập các góc khác nhau của địa điểm tổ chức sự kiện và như một phiếu ăn trưa. Không cần in huy hiệu và thẻ riêng.
  • Theo dõi phân tích: Với bàn làm việc lỗi thời, không có phương pháp đáng tin cậy nào để biết khi nào một người tham dự đến và khi nào người đó rời đi. Tuy nhiên, những chi tiết đó là cần thiết để theo dõi và phân tích thêm. Ví dụ, họ được yêu cầu biết trong thời gian nào của sự kiện số lần thoát tối đa xảy ra? Nên làm gì để điều này không xảy ra ở sự kiện tiếp theo?
  • Tiết kiệm tiền: Nhìn vào những lợi ích nói trên, các nhà tổ chức sự kiện thực sự tiết kiệm tiền. Rốt cuộc, việc sử dụng mã QR sẽ làm giảm chi tiêu sự kiện tổng thể.

Mã QR để theo dõi điểm danh hoạt động như thế nào?

Cách Mã QR để Theo dõi Điểm danh hoạt động

Khi người tham dự quét mã QR được in, chi tiết sự kiện sẽ được hiển thị, bao gồm vị trí sự kiện, hành động khi đăng ký và mô tả sự kiện như cuộc họp thường niên, buổi hòa nhạc hoặc hội thảo dành cho sinh viên.

Tùy thuộc vào trình tạo mã QR được sử dụng, có hai tùy chọn từ đây để chọn. Đầu tiên, người tham dự sau đó được yêu cầu nhập tên của cô ấy hoặc của anh ấy hoặc số nhận dạng và nộp nó.

Sau khi gửi, việc đăng ký hoặc tham dự được xác nhận và người tham dự có thể được ghi lại trong một Google Trang tính. Thứ hai, người quét mã trực tiếp nhận được một thông báo xác nhận cùng với các chi tiết sự kiện bên dưới nó.

Đây là quy trình cho dù những người tham dự là sinh viên tại một hội thảo, các thành viên trong nhóm tại một cuộc họp, các đại biểu tại một hội nghị hay một nhân viên bảo vệ tại địa điểm tổ chức sự kiện.

Nơi sử dụng mã QR để theo dõi điểm danh và đăng ký

Nơi sử dụng mã QR để theo dõi điểm danh và đăng ký

Dưới đây là một số ứng dụng thực tế phổ biến của mã QR để theo dõi hoặc đăng ký tham dự:

  • Trong một tài liệu tiếp thị in: Đối với bất kỳ sự kiện nào, mọi tài liệu tiếp thị được in chỉ có giá trị trong thời gian trước sự kiện. Nó cũng có thể trở nên không hợp lệ nếu sự kiện bị trì hoãn vài giờ. Tuy nhiên, bằng cách thêm mã QR theo dõi tham dự động mở ra một liên kết có nội dung có thể thay đổi bất cứ lúc nào, cùng một tài liệu tiếp thị sẽ trở nên hợp lệ và kích hoạt sự tương tác. Những người tham dự chỉ cần mang theo tờ rơi hoặc tờ rơi có mã QR tại địa điểm. Việc quét mã như vậy tạo điều kiện cho việc đăng ký hoặc tham dự ngay lập tức. Trong trường hợp chậm trễ, việc quét mã như vậy sẽ đưa một mã đến trang chi tiết sự kiện để thông báo cho những người tham dự về thời gian nhận phòng bị trì hoãn do thay đổi thời gian bắt đầu sự kiện.
  • Trên vé: Nếu vé được phát hành, hãy in mã QR theo dõi tham dự trên đó. Mỗi người giữ vé sẽ có một mã riêng biệt để việc theo dõi ai đã đến và ai đã ra trở nên dễ dàng.

Các trường hợp sử dụng mã QR để theo dõi điểm danh

Các trường hợp sử dụng mã QR để theo dõi điểm danh

Có nhiều thực thể sử dụng mã QR để đăng ký hoặc tham dự là hữu ích và có lợi cho việc kích hoạt hiệu quả theo dõi và tương tác. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng như vậy:

  • Chủ sở hữu công ty muốn theo dõi sự tham gia của nhân viên bán thời gian, hợp đồng, thời vụ hoặc tạm thời để có thể chỉ trả cho số giờ làm việc bằng cách phân tích nó từ bất kỳ đâu và từ bất kỳ thiết bị nào
  • Một nhà hàng muốn theo dõi thời gian làm việc của nhân viên bằng cách theo dõi thời gian ra vào
  • Một tổ chức giáo dục như trường học và trường đại học để theo dõi việc đi học của sinh viên và giám sát từ xa
  • Một người tự kinh doanh để theo dõi giờ làm việc hàng tháng của cô ấy hoặc nhóm của anh ấy

Phần kết luận

Theo dõi sự tham dự hoặc tạo điều kiện đăng ký thông qua mã QR thực sự hấp dẫn và thuận tiện cho những người tham dự có thể là sinh viên, đại biểu doanh nghiệp, nhà tài trợ sự kiện, nhân viên hoặc khách VIP. Cân nhắc chia sẻ những mã này tại thời điểm đăng ký hoặc trong khi quảng bá sự kiện để những người tham dự biết về việc đăng ký nhanh, một động lực chính để tham dự sự kiện tương ứng.

Giới thiệu về tác giả

Siim Tiigimägi là Trưởng nhóm nội dung tại Pageloot. Anh ấy viết về các dịch vụ tạo mã QR sáng tạo của chúng tôi. Với chuyên môn sâu rộng trong hơn 5 năm về mã QR, Siim là một chuyên gia về lĩnh vực này. Anh ấy đã có những bước tiến đáng kể trong việc tận dụng công nghệ QR để đơn giản hóa và tăng cường các tương tác kỹ thuật số.

Danh mục
Học nhiều hơn về
Cách thay đổi đích mã qr

Làm thế nào để Chỉnh sửa mã QR

Cách sử dụng mã QR cho Dropbox

Mã QR cho Dropbox

Mã QR cho Phòng tập thể dục và Phòng tập Chăm sóc Sức khỏe

Mã QR cho Phòng tập thể dục và Sức khỏe

Mục lục

Nếu bạn cần tạo Mã QR trực tuyến, bạn có thể Tạo mã QR ngay tại đây miễn phí!
Pageloot là Giải pháp Đi tới #1 để tạo và quét Mã QR.

QF-12

blog-gen

Được tin cậy bởi các thương hiệu hàng đầu
Tạo mã QR để theo dõi điểm danh

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Không cần thẻ tín dụng.

Xem thêm mã QR

Mã QR có thể được sử dụng cho các nhà bán lẻ

Mã QR cho Người bán lẻ

máy quét mã vạch giao hàng trực tuyến

Là mã vạch Đã chết?

Hình ảnh tiêu đề chính minh họa cách dễ dàng chia sẻ thông tin liên hệ thông qua mã QR

Tạo mã QR cho Thông tin liên lạc

Cách mã QR có thể được sử dụng cho thiết bị điện tử tiêu dùng

Mã QR cho Điện tử dân dụng

Thực đơn

chia sẻ của bạn MP3 các tập tin

Đăng ký tạo mã QR PDF

Tải lên và hiển thị mọi thứ bạn cần:

  • Tập tin âm thanh
  • Podcast
  • Âm nhạc
đăng ký để tạo mã QR âm thanh mp3

Nhận được nhiều bản quét hơn với khung

Đăng ký để thêm nhiều khung hơn vào mã QR của bạn

Khung kêu gọi hành động giúp khách hàng của bạn tương tác với QR Code một cách dễ dàng. Thử chúng ra!

Đăng ký để thêm nhiều khung hơn vào mã QR của bạn

Thêm phong cách với hình dạng

Đăng ký để tạo nhiều hình hơn

Mã QR không nhất thiết phải là hình vuông. Hãy thử thay đổi nó để phù hợp với hình ảnh thương hiệu của bạn.

Đăng ký để tạo nhiều hình hơn

thêm một Logo vào mã QR của bạn

Đăng ký để thêm logo của bạn vào mã QR

Làm cho mã QR của bạn nổi bật bằng cách thêm logo và thương hiệu của bạn vào đó.

Đăng ký để thêm logo của bạn vào mã QR

Thông minh Ứng dụng Cửa hàng chuyển hướng

Đăng ký tạo mã QR cửa hàng ứng dụng

Thêm liên kết Ứng dụng của bạn vào Mã QR App Store thông minh của chúng tôi. Người dùng được chuyển hướng dựa trên thiết bị của họ.

Đăng ký tạo mã QR cửa hàng ứng dụng

Tải lên một hình ảnh thành mã QR

Đăng ký tạo mã QR hình ảnh

Chia sẻ hình ảnh của bạn một cách dễ dàng. Thay đổi bất kỳ hình ảnh nào một cách linh hoạt trong vòng vài giây.

Đăng ký tạo mã QR hình ảnh

chia sẻ của bạn PDF các tập tin

Đăng ký tạo mã QR PDF

Tải lên và hiển thị mọi thứ bạn cần:

  • Thực đơn & bảng giá
  • Hướng dẫn
  • Mọi tài liệu
Đăng ký tạo mã QR PDF

Chỉnh sửa sau không có in ấn

Đăng ký để chỉnh sửa mã QR của bạn mà không cần in lại

Mã QR động cho phép bạn thay đổi nội dung của Mã QR mà không cần phải in mã mới.

Đăng ký để chỉnh sửa mã QR của bạn mà không cần in lại

Khi? Ở đâu? Theo dõi quét mã QR của bạn

Đăng ký để theo dõi mã QR của bạn

Khám phá những Mã QR nào của bạn nhận được nhiều lần quét nhất và điều gì khiến khách hàng của bạn phấn khích nhất.

Đăng ký để theo dõi mã QR của bạn

In sẵn sàng tập tin có sẵn

Đăng ký tạo mã QR vector như PDF và SVG

.EPS, .PDF, .SVG

Bạn muốn tải xuống Mã QR của mình ở độ phân giải HD? Nhận các định dạng vector hoặc pixel đã sẵn sàng để in.

Đăng ký tạo mã QR vector như PDF và SVG

Vui lòng chờ. Mã QR của bạn là Đang tải... Đang tải...

biến nó thành của bạn riêng

Đăng ký để lưu mã QR của bạn cho lần sau

Nhận được nhiều lượt quét hơn bằng cách tạo Mã QR tuyệt vời với các màu sắc, biểu trưng và khung kêu gọi hành động khác nhau.

Đăng ký để lưu mã QR của bạn cho lần sau