Генератор QR-кода для учёта посещаемости
Цвет рамы
Цвет фона
Текст над цветом
Текст под цветом
Цвет кузова
Цвет краевого шараСоздайте QR-код для отслеживания посещаемости Примеры
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Что такое QR-код для посещаемости?
QR-код посещаемости это QR-код, который открывает форму регистрации. Учёт посещаемости по QR-коду работает так: люди сканируют код камерой телефона при входе, вводят имя и другие данные и нажимают «Отправить». Каждая отметка сохраняется в ответах формы со временем.
Использование QR-кодов для отслеживания посещаемости состоит из двух частей. Сам код ничего не записывает. Это делает форма. Вы создаете форму в Google Forms или Microsoft Forms (Typeform и Jotform также работают), вставляете ссылку на форму в генератор на этой странице и загружаете код. Один QR-код для отслеживания посещаемости подходит для класса, конференции, совещания персонала или волонтерской смены.
Как вести учёт посещаемости с помощью QR-кодов
В Google Forms или Microsoft Forms добавьте необходимые поля: имя, а если нужно — студенческий или рабочий идентификатор, класс или сессию, или электронную почту. Делайте ее короткой. Каждое дополнительное поле замедляет очередь у двери.
В Google Forms нажмите Отправка (или Опубликовать в новых версиях) и скопируйте ссылку. В Microsoft Forms нажмите Отправка и скопируйте ссылку. Не копируйте адрес из адресной строки браузера во время редактирования: эта ссылка открывает редактор и работает только для вас.
Вставьте ссылку в генератор в верхней части этой страницы. Добавьте рамку с текстом, например, «Сканируйте для регистрации», выберите цвета и добавьте логотип, если хотите.
Загрузите код в формате PNG, SVG или PDF. Отсканируйте его двумя телефонами, отправьте тестовую запись и проверьте, что она отображается в ответах. Затем разместите код на экране, на двери или на распечатанном плакате.
Как создать QR-код посещаемости?
Чтобы создать QR-код для отслеживания посещаемости, вы можете использовать бесплатный инструмент генератора QR на этой странице. Если вам нужны более продвинутые функции для создания динамических QR-кодов, вы можете изучить наши 14-дневная бесплатная пробная версия. Это позволяет отслеживать сканы и редактировать QR-код позже, не распечатывая его.
Создайте форму посещаемости в Формы Google или Typeform. Добавьте все данные, которые вам необходимо собрать.
Откройте инструмент генератора QR-кодов. Вставьте скопированную ссылку в поле URL генератора QR-кодов для посещаемости.
Закончив с внутренней частью QR-кода, не забудьте разработать его внешний вид. Добавьте логотип вашего бренда, измените цвета, чтобы представить вашу компанию, и попробуйте различные рамки или формы.
Сохраните и загрузите свой QR-код посещаемости и убедитесь, что он работает. Теперь вы можете распечатать его на мероприятиях и поделиться им со своей аудиторией.
Зачем нужен QR-код для учета посещаемости?
Бумажные листы регистрации теряются, их трудно читать и приходится перепечатывать позже. С QR-посещаемостью каждый человек вводит свои данные, и список уже цифровой. Это также сокращает очередь у двери, потому что каждый регистрируется одновременно на своем телефоне.
Стоит знать одно ограничение. Форма, скрытая за QR-кодом, показывает, что кто-то отправил запись. Это не доказывает, что они были в комнате. Раздел ниже объясняет, как уменьшить количество дублирующихся и удаленных регистраций. В случаях высокой важности, таких как экзамены или оплачиваемые часы, также попросите человека проверить комнату.
Часто задаваемые вопросы
Чтобы регистрировать посещаемость с помощью QR-кода, создайте короткую форму регистрации, превратите ее ссылку в QR-код с помощью генератора на этой странице и покажите код там, где приходят люди. Они сканируют его камерой телефона, заполняют форму и отправляют. Каждая регистрация появляется в ответах формы с отметкой времени.
Создайте форму в Google Forms, Microsoft Forms или аналогичном инструменте. Скопируйте ссылку, которую люди используют для заполнения, а не ссылку для редактирования. Вставьте ее в генератор выше, добавьте рамку, цвета или свой логотип и скачайте код. Отсканируйте ее с помощью двух телефонов и отправьте тестовую запись, прежде чем использовать.
Создание и скачивание кода на этой странице бесплатно. Google Forms бесплатен при наличии аккаунта Google. Динамический код, который позволяет изменять форму позже и просматривать статистику сканирований, требует плана Pageloot после 14-дневного бесплатного пробного периода и работает только пока план активен. Тариф «Старт» стоит 7 евро в месяц, оплата ежегодно.
У двери класса, на доске или проекторе в начале урока, или на рабочем листе. Учителя используют одну форму на весь срок и сортируют по дате. Проверьте правила вашей школы относительно данных учащихся, прежде чем собирать идентификаторы.
Откройте камеру телефона и наведите ее на код. Нажмите на появившуюся ссылку, и форма откроется в браузере. Никакое приложение не требуется на современных iPhone и Android-телефонах.
Убедитесь, что это ссылка для респондентов, а не ссылка для редакторов, что форма все еще принимает ответы и что она не требует входа в систему, который люди не могут выполнить. Если код не сканируется, распечатайте его крупнее с темным кодом на светлом фоне и белой рамкой.
Да, если у них есть ссылка или фотография кода. Чтобы снизить этот риск, показывайте код только в помещении, закрывайте форму после сессии, требуйте входа в систему или добавляйте обязательный вопрос с кодовым словом, показанным на экране. Эти шаги снижают риск. Они не доказывают присутствие.
В Google Формах откройте «Ответы» и нажмите «Связать с Таблицами», затем загрузите таблицу в формате Excel или CSV, если это необходимо. В Microsoft Forms откройте «Ответы» и выберите «Открыть в Excel». Названия меню могут меняться, поэтому ищите раздел «Ответы» или опцию экспорта.
Напишите нам, и мы с радостью поможем.
4.86 / 5 звезд рейтинга
Бесплатная 14-дневная пробная версия. Кредитная карта не требуется.
Где использовать QR-код посещаемости? Примеры
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Покажите код на доске в начале урока. Ученики сканируют его и вводят свое имя или студенческий ID на своих телефонах. Используйте одну форму на весь срок и сортируйте лист по дате. Прежде чем собирать ID, ознакомьтесь с правилами вашей школы относительно студенческих данных.
Разместите код у входа и по одному в каждой комнате для сессий. Вы видите, кто и когда прибыл, и можете экспортировать список для бейджей, последующих электронных писем или сертификатов. Отдельная форма для каждой комнаты дает вам количество участников на сессию.
Используйте код для тренингов, инструктажей по безопасности и регистрации на смену. Добавьте вопрос о месте или смене. Форма является записью посещаемости, а не сертифицированными часами учета рабочего времени, поэтому проверьте местные правила, прежде чем использовать ее для оплаты.
Волонтеры сканируют код по прибытии и вводят свое имя и задачу. Организатор получает список для отчетов, благодарственных писем и страховых записей, и никому не нужно искать ручку.
QR-код посещаемости не работает? Проверьте сначала это
-
Людей просят войти в систему
Ваша форма требует учетную запись Google или Microsoft. Отключите это в настройках формы, если у гостей нет учетных записей, или заранее сообщите людям, какую учетную запись использовать. -
Ссылка открывает редактор
Ссылка, заканчивающаяся на \/edit, работает только для вас. Вместо этого скопируйте ссылку из «Отправить», «Опубликовать» или «Поделиться». Ссылка Google Forms для респондентов заканчивается на \/viewform или начинается с forms.gle.
-
Форма закрыта
В Google Forms снова включите «Принимать ответы». В Microsoft Forms проверьте даты начала и окончания в настройках формы. -
Код не сканируется
Распечатайте его размером не менее 2 x 2 см (0.8 дюйма), а для комнаты — больше. Используйте темный код на светлом фоне, сохраняйте белую рамку и протестируйте с заднего ряда.
Как предотвратить повторные и удалённые отметки
Любой, кто получит ссылку или фотографию кода, может зарегистрироваться из дома. Показывайте код на экране или на двери, а не в электронной почте или групповом чате. Закрывайте форму по окончании сессии: отключите «Прием ответов» в Google Формах или установите дату и время окончания в настройках Microsoft Forms.
Изображение QR-кода не может измениться само по себе. Чтобы обновлять его, создавайте новую форму для каждого дня или сессии и направляйте динамический код на сегодняшнюю форму из вашего аккаунта Pageloot. Напечатанный код остается прежним, но форма вчерашнего дня больше не собирает отметки о присутствии. Если код отображается только на экране, вы можете просто создавать новый код для каждой сессии.
Google Формы и Microsoft Forms могут запрашивать у людей вход в систему, собирать адрес электронной почты или ограничивать каждого человека одним ответом. Это предотвращает двойные записи и привязывает каждую отметку о присутствии к аккаунту. Названия настроек могут меняться, поэтому ищите их в настройках формы. Компромисс заключается в том, что каждому нужен аккаунт, и вход в систему занимает больше времени у двери.
Покажите короткое кодовое слово на экране и добавьте обязательный вопрос, который его запрашивает. Меняйте слово каждую сессию. Люди, которых нет в помещении, не смогут ответить, и вы сможете сравнить список с присутствующими.
Бесплатная 14-дневная пробная версия. Кредитная карта не требуется.
Преимущества учёта посещаемости по QR-коду
Каждый вводит свое имя, поэтому нет рукописного текста для расшифровки. Каждая запись имеет отметку времени.
В Google Формах откройте вкладку «Ответы» и нажмите «Связать с Таблицами» или скачайте CSV-файл из меню с тремя точками. В Microsoft Forms откройте вкладку «Ответы» и выберите «Открыть в Excel». Названия меню могут меняться.
Повторно используйте одну форму для всего курса и фильтруйте таблицу по дате, или создавайте форму для каждой сессии. В любом случае, напечатанный код может оставаться тем же с динамическим кодом.
С помощью динамического кода вы можете направить тот же напечатанный код на новую форму для следующего занятия или мероприятия. Отметить ИЗМЕНИТЬ ПОЗЖЕ выше, чтобы начать бесплатную 14-дневную пробную версию.
Динамический код показывает сканирования с течением времени, с указанием местоположения и устройства. Это количество сканирований, а не список имен. Имена берутся из вашей формы.
Добавьте рамку с призывом к действию, измените цвета и формы и поместите свой логотип в центр, чтобы люди доверяли коду. Скачать PNG, SVG или PDF.
Узнайте больше об отслеживании посещаемости
