Pageloot

50% Van Alle Plannen wordt gedoneerd aan Oekraïne! Vlag: Oekraïne op Apple iOS 14.6

-50% Korting Van Prijs Plannen! 

Dagen
:
:
Sorry! Aanbieding afgelopen.

All created QR codes are working as intended.
We are currently updating our application with new awesome features! Stay tuned.

Hoe gebruik je QR-codes voor Attendance Tracking en Engagement?

QR-codes voor Attendace Tracking
✅ Leer hoe je een QR-code kunt maken om de opkomst te volgen.
✅ Ontdek waarom je QR-codes moet gebruiken in klaslokalen en op het werk!

Inhoudsopgave

QR-codes voor Attendace Tracking

Het bijwonen of inchecken van een evenement is misschien wel het meest belangrijke engagementmetriek. Het is namelijk de eerste face-to-face interactie met de aanwezigen of deelnemers. Het geeft een eerste indruk van het georganiseerde evenement aan de aanwezigen en zet de stemming voor het hele evenement.

Deze aanwezigen kunnen studenten, medewerkers, sponsoren, afgevaardigden, sprekers, exposanten of VIP's. De soort aanwezigen, een evenement of een sessie zal hebben, zal echt afhankelijk zijn van de type en het doel van het evenement dat wordt georganiseerd.

Ongeacht de gebeurtenis schaal en type van de deelnemers, een lange rij bij de incheckbalie is altijd een onaangenaam zicht voor de aanwezigen. Zelfs voor een eventmanager is de chaos van lange lijnen in combinatie met een hectisch schema van de evenementdag kunnen zenuwslopend.

Enkele maanden van planning, organisatie, en marketing komen neer op een kwestie van een paar uur op het evenement... Dag. Het ligt voor de hand dat de eventmanager deze gelegenheid aangrijpt om indruk te maken op de deelnemers, waarvan het begin bij het inchecken gebeurt. Dus, het is essentieel om een heerlijke check-in ervaring te leveren.

Hoe zouden de organisatoren van evenementen of de sessiemakers voor een dergelijke ervaring zorgen? Wel, ze kunnen dit doen door de nieuwste technologie van QR-codes.

Als u QR-codes moet aanmaken - bekijk dan de Gratis QR-code generator door Pageloot.

 Het voordeel van de 2D-barcode Technologie

Scan QR-codes voor Tracking en Statistiek

Wanneer het te houden evenement is op grote schaal, het is van cruciaal belang om een groot aantal mensen door de ingangsdeur zonder veel tijd te besteden. In deze situatie is het onontbeerlijk om een snelle check-in of aanwezigheidsoplossing te implementeren.

Een van die oplossingen voor integreren in de event management toolkit voor een snelle en vlotte check-in ervaring is een QR-code. Beschouwd als een 2D-barcode, is een QR-code voorzien van zwarte pleinen georganiseerd binnen een vierkante doos op een witte achtergrond. Het is meestal gescand of gelezen door een imaging tool zoals een barcodescanner, de camera van een smartphone, of een mobiele app van een derde partij.

Een QR-code wordt gebruikt als medium om mensen direct naar een web-URL te leiden in plaats van handmatig te zoeken en het invoeren van het. Dus, hoe kan men gebruik maken van QR-codes om sneller te vergemakkelijken inchecken op een evenementlocatie?

Nou, als een toekomstige de deelnemer registreert zich als onderdeel van het evenement, er wordt een aparte QR-code gedeeld met hen. Dit delen gebeurt via een e-mail of op het toegangsticket. zelf. Op de dag van het evenement worden de medewerkers ingezet om het inchecken te vergemakkelijken. Je hoeft alleen maar een QR-code scanner te gebruiken, wat een smartphone kan zijn.

Wanneer de geregistreerde de deelnemer komt op de locatie, zij of hij moet gewoon de unieke QR-code laten zien aan een van de medewerkers bij de ingang. Dat lid scant dan de code na die de deelnemer een geldige digitale inzending krijgt zodra het registratiedossier details in de QR-code wordt geverifieerd aan de hand van de database van het evenement.

Zo versnellen QR-codes het incheckproces voor de reeds geregistreerde aanwezigen. Zodra een QR-code is gescand, kan direct een toegangspas of een badge worden gemaakt en afgedrukt. Dit is meestal een efficiënte oplossing voor degenen die grote evenementen zoals concerten en beurzen organiseren, omdat het een snelle en probleemloze check-in voor meerdere deelnemers vergemakkelijkt.

Voordelen van het gebruik van QR Codes voor Check-ins en Attendance Tracking

QR Code Tracking Attendance en Check In

Hier zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van QR-codes om de opkomst te volgen of het inchecken te vergemakkelijken:

  • Eenvoudige montage en demontage: Middelen zoals geld, arbeid, briefpapier en tijd worden aanzienlijk besteed aan het opzetten en demonteren van aanwezigheids- en incheckbalies. Met QR-codes worden deze met minstens een tiende gereduceerd. Ze nemen minder inchecktijd in beslag en er is ook minder personeel nodig. Verder is het eenvoudig om een smartphone als QR-code scanner te gebruiken. U hoeft zich geen zorgen te maken over het regelen van laptops, personeel en briefpapier.
  • Eenvoudige Pre-preparatie: Omdat de QR-code-scanners van de smartphone eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken zijn, is er geen behoefte aan speciale training voor de medewerkers van het evenement. De organisatoren van het evenement hoeven alleen maar de gekozen scanner te testen voor het evenement. Er is ook geen behoefte aan laptops om de aanwezigheidsgegevens in te voeren en te bevestigen.
  • Sneller bewegende rij: De QR-codetechnologie duurt slechts enkele seconden per deelnemer om in te checken. De code zelf fungeert als een geldige pas voor alle toegangspunten. Dus welk toegangspunt een bezoeker ook kiest, het proces zal snel en eenvoudig zijn. 
  • Geen elektriciteit: De meeste aanwezigen of aanmeldingen hebben internet en stroomvoorziening nodig om hun laptop goed te laten functioneren. Nou, nu niet meer nodig! QR-code scanners zoals smartphones kunnen vooraf worden opgeladen.
  • Geen duplicatie: Dubbele inzendingen kunnen een probleem zijn bij het omgaan met grote drukte op een evenement. Ondanks alle zorg kunnen dezelfde deelnemers meer dan eens op de lijst komen te staan. Echter, met QR-codes is duplicatie van deelnemers in de check-in lijst onmogelijk, omdat elk van hen unieke QR-codes zal hebben. Eenmaal gescand, zullen ze de check-in status tonen zoals gedaan of zullen ze een foutmelding tonen als ze opnieuw gescand worden, volgens theeventscalendar.com.
  • Minstens papierafval: Ja, QR-codes zijn ook een groene oplossing. Een enkele code kan een toegangspas geven die zelfs fungeert als een geldige pas voor toegang tot de verschillende hoeken van de evenementenlocatie en als een lunchcoupon. Het is niet nodig om badges en passen apart te printen.
  • Analyse volgen: Met verouderde bureaus bestaat er geen betrouwbare methode om te weten wanneer een deelnemer kwam en wanneer hij of zij vertrok. Dergelijke details zijn echter wel nodig voor verdere opvolging en analyse. Zo moeten ze bijvoorbeeld weten in welke periode van het evenement de maximale uitgangen hebben plaatsgevonden? Wat moet er gedaan worden om te voorkomen dat dit bij het volgende evenement gebeurt?
  • Geldverlosser: Als we kijken naar de bovengenoemde voordelen, besparen organisatoren van evenementen uiteindelijk echt geld. Immers, het gebruik van QR-codes resulteert in het verminderen van de totale uitgaven voor evenementen.

Hoe QR-codes voor Aanwezigheidsspeurwerk?

Hoe QR-codes voor het volgen van de aanwezigheid werken

Wanneer een deelnemer scant de afgedrukte QR-code, de details van de gebeurtenis worden weergegeven, waarbij het gaat om de gebeurtenis locatie, actie als check-in, en beschrijving van het evenement zoals de jaarvergadering, een muziekconcert, of een studentenworkshop.

Afhankelijk van de QR-code generator gebruikt, zijn er twee opties van hier uit te kiezen. Ten eerste, de deelnemer wordt dan gevraagd om haar of zijn naam of identificatienummer in te voeren en in te dienen.

Bij indiening wordt de check-in of aanwezigheid bevestigd en wordt de deelnemer wellicht opgenomen in een Google-blad. Ten tweede krijgt de persoon die de code heeft gescand direct een bevestigingsbericht met de gegevens van het evenement eronder.

Dit is de procedure of de aanwezigen studenten zijn op een workshop, teamleden op een vergadering, afgevaardigden op een conferentie, of een bewaker op de plaats van het evenement.

Waar moet u QR-codes gebruiken voor Aanwezigheidsregistratie en check-ins

Waar gebruik je QR-codes voor aanwezigheidsregistratie en check-ins?

Hier zijn enkele gemeenschappelijke praktische toepassingen van QR-codes voor het volgen van de aanwezigheid of het inchecken:

  • In een gedrukt marketingmateriaal: Voor elk evenement is al het gedrukte marketingmateriaal slechts geldig tot het moment van het voorval. Het kan ook ongeldig worden als het evenement enkele uren vertraging oploopt. Echter, door het toevoegen van een dynamische attendance tracking QR code die een link opent waarvan de inhoud op elk moment kan worden gewijzigd, wordt hetzelfde marketingmateriaal geldig en wordt de verbintenis aangegaan. De aanwezigen hoeven alleen maar die flyer of folder mee te nemen met de QR-code op de locatie. Het scannen van een dergelijke code vergemakkelijkt het direct inchecken of het vullen van de zaal. In het geval van vertraging, het scannen van een dergelijke code neemt een naar het evenement details pagina die de deelnemers informeert over de vertraagde check-in tijd als gevolg van de verandering in het evenement begintijd.
  • Op Tickets: Als er kaartjes moeten worden uitgegeven, print dan de aanwezigheidsregistratie QR-code op de kaartjes. Elke tickethouder zal een aparte code hebben waardoor het volgen van wie er is aangekomen en wie er is uitgekomen gemakkelijk wordt.

Gebruik Cases van QR-codes voor Aanwezigheidsregistratie

Gebruik Cases van QR-codes voor Attendance Tracking

Er zijn veel entiteiten voor wie het gebruik van QR-codes voor het inchecken of het bijwonen nuttig en voordelig is voor het activeren van betrokkenheid en het volgen van de efficiëntie. Hier zijn een paar van dergelijke toepassingen gevallen:

  • Een bedrijfseigenaar die de aanwezigheid van parttime, contractuele, seizoensgebonden of tijdelijke werknemers wil volgen, zodat hij alleen de gewerkte uren kan betalen door deze te analyseren vanaf elke plek en vanaf elk apparaat.
  • Een restaurant dat de werktijden van het personeel wil volgen door de tijd van binnenkomst en vertrek op te volgen.
  • Een onderwijsinstelling zoals scholen en universiteiten voor het volgen van de aanwezigheid van studenten en het toezicht op afstand
  • Een zelfstandige voor het bijhouden van de maandelijkse werkuren van zijn of haar team

Conclusie

Het volgen van de aanwezigheid of het faciliteren van check-ins door middel van QR-codes is echt boeiend en handig voor de aanwezigen die studenten kunnen zijn, bedrijfsafgevaardigden, sponsoren van evenementen, werknemers, of VIP's. Overweeg het delen van deze codes op het moment van registratie of terwijl het evenement wordt gepromoot zodat de aanwezigen weten dat een snelle check-ins... belangrijke motivator voor het bijwonen van het betreffende evenement.

Over de auteur

Siim Tiigimägi is de Content Lead bij Pageloot. Hij schrijft over onze innovatieve QR code generator diensten. Met meer dan 5 jaar ervaring op het gebied van QR codes is Siim een expert op dit gebied. Hij maakt belangrijke stappen in het gebruik van QR technologie om digitale interacties te vereenvoudigen en te vergroten.

Categorie
Meer weten over
Hoe een qr-code bestemming wijzigen

Hoe Bewerk QR-codes

hoe gebruik je een QR Code voor luchthaven

QR-codes voor Luchtvaartmaatschappijen en luchthavens

Hoe maak je een QR-code in slechts 3 eenvoudige stappen

QR Code Hoe te creëren

Inhoudsopgave

Als u online QR-codes moet aanmaken, kunt u QR Code Maken hier gratis!
Pageloot is de #1 Go-To Solution om QR-codes te creëren en te scannen.

QF-12

blog-gen

Vertrouwd door topmerken
Maak QR-codes aan om de aanwezigheid te volgen

Gratis 14 dagen proberen. Geen creditcard nodig.

Zie meer QR-codes

Beste QR Codegenerator voor Kranten en Tijdschriften - Pageloot

QR-codes op Kranten & Tijdschriften

QR-code scanner voor PC & Mac - Pageloot

Scan QR-codes met PC & Mac

Hoe kan ik een QR-code zoeken?

Hoe Zoek een QR-code

QR-codes voor verpakte goederen

QR-codes voor Verpakte producten

Menu

Deel uw MP3 bestanden

Meld u aan om PDF QR-codes te maken

Upload en toon alles wat je nodig hebt:

  • Audiobestanden
  • Podcasts
  • Muziek
meld u aan om een audio mp3 QR-code te maken

Krijg meer scans met frames

Meld u aan om meer frames aan uw QR-codes toe te voegen

Call-to-action frames helpen uw klanten gemakkelijk interactie te hebben met de QR Code. Probeer ze uit!

Meld u aan om meer frames aan uw QR-codes toe te voegen

Voeg meer stijl toe met vormen

Meld u aan om meer vormen te maken

QR Codes hoeven niet vierkant te zijn. Probeer ze aan te passen aan het imago van uw merk.

Meld u aan om meer vormen te maken

Voeg een logo naar uw QR Code

Meld u aan om uw logo aan QR-codes toe te voegen

Laat uw QR-code opvallen door er uw logo en merk aan toe te voegen.

Meld u aan om uw logo aan QR-codes toe te voegen

Slim App Winkel omleidingen

Meld u aan om een QR-code voor de app store te maken

Voeg uw App links toe aan onze slimme App Store QR Code. De gebruikers worden doorverwezen op basis van hun apparaat.

Meld u aan om een QR-code voor de app store te maken

Upload een beeld naar een QR-code

Meld u aan om QR-codes voor afbeeldingen te maken

Deel uw afbeeldingen gemakkelijk. Verander elke afbeelding dynamisch binnen enkele seconden.

Meld u aan om QR-codes voor afbeeldingen te maken

Deel uw PDF bestanden

Meld u aan om PDF QR-codes te maken

Upload en toon alles wat je nodig hebt:

  • Menu's en prijslijsten
  • Instructies
  • Eventuele documenten
Meld u aan om PDF QR-codes te maken

Later bewerken zonder druk

Meld u aan om uw QR-codes te bewerken zonder opnieuw af te drukken

Met dynamische QR-codes kunt u de inhoud van uw QR-code wijzigen zonder nieuwe te hoeven afdrukken.

Meld u aan om uw QR-codes te bewerken zonder opnieuw af te drukken

Wanneer? Waar? Track uw QR Code scans

Meld u aan om uw QR-codes te volgen

Ontdek welke van uw QR Codes de meeste scans ontvangen en waar uw klanten het meest enthousiast over zijn.

Meld u aan om uw QR-codes te volgen

Klaar om af te drukken bestanden beschikbaar

Meld u aan om vector-QR-codes zoals PDF en SVG te maken

.EPS, .PDF, .SVG

Wilt u uw QR Codes downloaden in HD resolutie? Ontvang vector- of pixelformaten die klaar zijn om gedrukt te worden.

Meld u aan om vector-QR-codes zoals PDF en SVG te maken

Even geduld. Uw QR Code is laden... laden...

Maak er uw eigen

Meld u aan om uw QR-code voor later te bewaren

Zorg voor meer scans door geweldige QR-codes te maken met verschillende kleuren, logo's en call-to-action frames.

Meld u aan om uw QR-code voor later te bewaren