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Como utilizar os Códigos QR para Acompanhamento e Envolvimento de Assiduidade?

Códigos QR para Rastreamento de Atendimento
✅ Saiba como fazer um QR Code para rastrear o comparecimento.
✅ Descubra porque você deve usar QR Codes nas salas de aula e no trabalho!

Tabela de Conteúdos

Códigos QR para Rastreamento de Atendimento

A participação ou check-in de um evento é talvez a métrica de engajamento mais vital. Isto porque é a primeira interação cara a cara com os participantes ou participantes. Ela fornece a primeira impressão do evento organizado aos participantes e define a humor para todo o evento.

Estes participantes podem ser estudantes, funcionários, patrocinadores, delegados, palestrantes, expositores, ou VIPs. O tipo de participantes, um evento ou sessão terá, dependerá verdadeiramente do tipo e a finalidade do evento que está sendo organizado.

Independente do evento escala e tipo de participantes, uma longa fila no balcão de check-in é sempre uma visão desagradável para os participantes. Mesmo para um gerente de eventos, o caos de longas filas acopladas a uma agitada programação do dia do evento podem ser Quebra-cabeças.

Vários meses de planejamento, organização, e o marketing se resume a uma questão de poucas horas sobre o evento dia. É óbvio para o gerente do evento agarrar esta oportunidade para impressionar o participantes, cujo início acontece no check-in. Portanto, é fundamental para proporcionar uma deliciosa experiência de check-in.

Como os organizadores de eventos ou planejadores de sessões garantiriam tal experiência? Bem, eles podem fazer isso implementando a mais recente tecnologia de Códigos QR.

Se você precisa criar códigos QR - então confira o Gerador de código QR gratuito por Pageloot.

 Tirando a Vantagem do Código de Barras 2D Tecnologia

Digitalização de Códigos QR para Rastreamento e Estatísticas

Quando o evento a ser realizado é em grande escala, é fundamental fazer passar um grande número de pessoas através do porta de entrada sem gastar muito tempo. Nesta situação, é indispensável para implementar uma solução rápida de check-in ou atendimento.

Uma dessas soluções para integrar ao kit de ferramentas de gerenciamento de eventos para um check-in rápido e tranqüilo experiência é um código QR. Considerado como um código de barras 2D, um código QR apresenta um código preto quadrados organizados dentro de uma caixa quadrada sobre um fundo branco. Normalmente é digitalizada ou lida por uma ferramenta de imagem, como um leitor de código de barras, câmera do smartphone, ou um aplicativo móvel de terceiros.

Um código QR é usado como um direcionar as pessoas instantaneamente para uma URL na web em vez de fazer buscas manuais e entrando nela. Então, como se pode aproveitar os códigos QR para facilitar uma check-in em um local de evento?

Bem, quando um potencial O participante se cadastra por fazer parte do evento, um código de QR distinto é compartilhado com eles. Este compartilhamento é feito através de um e-mail ou no ingresso em si. No dia do evento, a equipe dedicada a facilitar os check-ins basta usar um leitor de código QR, que pode ser um smartphone.

Quando o registrado O participante chega ao local do evento, ela ou ele deve apenas mostrar o QR code exclusivo para um dos funcionários na entrada. Esse membro então escaneia o código após que o participante recebe uma entrada digital válida uma vez que o registro de inscrição Os detalhes no código QR são verificados em relação ao banco de dados do evento.

É assim que os códigos QR aceleram o processo de check-in para os participantes já registrados. Depois que um código QR é digitalizado, um passe de entrada ou um crachá podem ser preparados e impressos imediatamente. Esta é geralmente uma solução eficiente para quem está organizando grandes eventos, como shows e feiras, pois facilita o check-in rápido e sem complicações para vários participantes.

Benefícios da utilização do QR Códigos para Check-ins e Acompanhamento de Assiduidade

QR Code Tracking Attendance and Check In

Aqui estão os principais benefícios de usar códigos QR para rastrear o atendimento ou facilitar os check-ins:

  • Fácil Montagem e Desmontagem: Recursos como dinheiro, mão-de-obra, papelaria e tempo são gastos significativamente na montagem e desmontagem de balcões de atendimento e check-in. Com os códigos QR, estes são reduzidos em pelo menos um décimo. Eles ocupam menos tempo no check-in e menos funcionários também. Além disso, é fácil usar um smartphone como um leitor de QR code. Não há necessidade de se preocupar seriamente em arranjar laptops, membros da equipe e papelaria.
  • Pré-preparação simples: Como os scanners de código QR para smartphone são simples e fáceis de usar, não há necessidade de treinamento especial para os membros da equipe do evento. Os organizadores do evento só precisam testar o scanner escolhido antes do evento. Também não há necessidade de laptops para inserir detalhes de participação e confirmar os mesmos.
  • Fila de Mudança Mais Rápida: A tecnologia de código QR leva apenas alguns segundos por participante para fazer o check-in. O próprio código funciona como um passe válido para todos os pontos de entrada. Portanto, não importa qual ponto de entrada um participante escolha, o processo será rápido e simples. 
  • Sem Energia Elétrica: A maioria das balcões de atendimento ou de login precisa de Internet e de alimentação para que seus laptops funcionem bem. Bem, agora não é necessário! Scanners de código QR, como smartphones, podem ser carregados com antecedência.
  • Sem Duplicação: As entradas duplicadas podem ser uma preocupação ao lidar com grandes multidões em um evento. Apesar dos cuidados, os mesmos participantes podem ser listados mais de uma vez. No entanto, com códigos QR, a duplicação de participantes na lista de check-in é impossível, pois cada um deles terá códigos QR únicos. Uma vez escaneados, eles mostrarão o status do check-in como feito ou exibirão uma mensagem de erro se escaneados novamente, de acordo com oeventscalendar.com.
  • Menos desperdício de papel: Sim, os códigos QR também são uma solução verde. Um único código pode dar um passe de entrada que funciona até como um passe válido para acessar os diferentes cantos do local do evento e como um cupom de almoço. Não há necessidade de imprimir crachás e passes separadamente.
  • Rastreamento analítico: Com mesas desatualizadas, não existe nenhum método confiável para saber quando um participante chegou e quando ele ou ela saiu. No entanto, tais detalhes são necessários para o acompanhamento e análise posterior. Por exemplo, eles são obrigados a saber em que momento do evento ocorreram as saídas máximas? O que deve ser feito para que isso não ocorra no próximo evento?
  • Poupador de Dinheiro: Olhando para os benefícios acima mencionados, os organizadores do evento acabam realmente economizando dinheiro. Afinal de contas, o uso de QR codes resulta na redução do despesas gerais do evento.

Como os Códigos QR para Trabalho de Acompanhamento de Assiduidade?

Como funcionam os Códigos QR para Acompanhamento de Assiduidade

Quando um participante escaneia o código QR impresso, os detalhes do evento são exibidos, o que envolve o evento local, ação como check-in e descrição do evento, como reunião anual, um concerto musical, ou uma oficina estudantil.

Dependendo do código QR gerador utilizado, há duas opções a partir daqui para escolher. Primeiro, o participante é então solicitado a digitar o seu nome ou número de identificação e a submetê-lo.

Após a submissão, o check-in ou comparecimento é confirmado e o participante é registrado talvez em um Folha do Google. Em segundo lugar, a pessoa que digitalizou o código recebe diretamente uma mensagem de confirmação juntamente com os detalhes do evento abaixo dele.

Este é o procedimento se os participantes são estudantes em uma oficina, membros da equipe em uma reunião, delegados em uma conferência, ou um agente de segurança no local do evento.

Onde usar os Códigos QR para Acompanhamento de Presenças e Check-ins

Onde Utilizar os Códigos QR para Acompanhamento de Presenças e Check-ins

Aqui estão algumas práticas comuns aplicações de códigos QR para controle de presença ou check-ins:

  • Em um Material de Marketing Impresso: Para qualquer evento, qualquer material de marketing impresso é válido apenas durante o período que antecede o evento. Também pode se tornar inválido se o evento for adiado por algumas horas. Entretanto, ao adicionar um código de QR de acompanhamento dinâmico abrindo um link cujo conteúdo pode ser alterado a qualquer momento, o mesmo material de marketing torna-se válido e aciona o engajamento. Os participantes simplesmente precisam trazer aquele folheto ou folheto com o código de QR no local do evento. A leitura desse código facilita o check-in imediato ou o preenchimento do atendimento. Em caso de atraso, a digitalização de tal código leva um à página de detalhes do evento que informa aos participantes sobre o atraso no check-in devido à mudança na hora de início do evento.
  • Nos ingressos: Se os bilhetes forem emitidos, imprima neles o código QR de acompanhamento do atendimento. Cada portador de bilhete terá um código distinto devido ao qual o rastreamento de quem chegou e quem saiu se torna fácil.

Utilize Casos de Códigos QR para Rastreamento de presença

Utilize Casos de Códigos QR para Acompanhamento de Assiduidade

Há muitas entidades para quem utilizar códigos QR para check-ins ou atendimento é útil e benéfico para acionar o engajamento e a eficiência do rastreamento. Aqui estão alguns exemplos de utilização casos:

  • Um proprietário de empresa que deseja acompanhar o atendimento de funcionários em tempo parcial, contratual, sazonal ou temporário para que possa pagar apenas as horas trabalhadas, analisando-o de qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo
  • Um restaurante que quer acompanhar os horários de trabalho dos funcionários, rastreando o tempo de entrada e saída
  • Uma instituição de ensino, como escolas e universidades, para acompanhar a freqüência dos alunos e supervisionar remotamente
  • Autônomo para acompanhar as horas mensais de trabalho de sua equipe

Conclusão

Acompanhamento do atendimento ou facilitar check-ins através de códigos QR é genuinamente envolvente e conveniente para os participantes que podem ser estudantes, delegados de negócios, patrocinadores de eventos, funcionários, ou VIPs. Considere compartilhar estes códigos no momento do registro ou enquanto promove o evento, para que os participantes saibam de check-ins rápidos, um grande motivador para participar do evento correspondente.

Sobre o autor

Siim Tiigimägi é o líder de conteúdo da Pageloot. Ele escreve sobre nossos serviços inovadores de gerador de código QR. Com uma profunda experiência de mais de 5 anos em códigos QR, Siim é um especialista na área. Ele faz avanços significativos no aproveitamento da tecnologia QR para simplificar e aumentar as interações digitais.

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