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如何使用QR码进行出勤跟踪和参与度?

与会者跟踪的QR码
✅了解如何制作QR码来跟踪出勤情况。
✅发现为什么要在教室和工作中使用QR码!

目录

与会者跟踪的QR码

参加活动或签到部分可能是最重要的参与度指标。这是因为这是与与会者或参与者的首次面对面的互动。它为与会者提供了组织活动的第一印象并设置了 整个事件的心情。

这些与会者可以是学生,员工,赞助商,代表,演讲者,参展商或VIP。参加者,事件或会话的类型将真正取决于所组织事件的类型和目的。

无论事件的规模和参与者的类型如何,在签到柜台排队的时间总是很长。即使对于事件经理来说,排长队的混乱加上事件日的忙碌安排也可能会令人头疼。

在活动当天,几个月的计划,组织和营销工作需要花费几个小时。对于活动经理来说,抓住这个机会打动与会者是很明显的,在签到时就开始了。因此,提供愉悦的入住体验至关重要。

活动组织者或会议筹办者如何确保这种体验?好吧,他们可以通过实施最新的技术来实现 QR码。

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 充分利用二维条码技术

扫描QR码以进行跟踪和统计

当要举行的活动规模很大时,至关重要的是要使大量人员通过入口而又不花费很多时间。在这种情况下,部署快速的登机或出勤解决方案是必不可少的。

QR码是一种可以集成到事件管理工具包中以快速,流畅地进行签入的解决方案。 QR码被视为2D条形码,其特征是在白色背景的方框内组织的黑色方框。通常,它会被成像工具(例如条形码扫描仪,智能手机的相机或第三方移动应用程序)扫描或读取。

QR码被用作一种媒介,可以将人们立即引导到Web URL,而不是手动搜索和输入URL。因此,如何利用QR码来促进在活动场所快速签到?

好吧,当潜在的参与者注册参加该活动时,就会与他们共享不同的QR码。可以通过电子邮件或门票本身共享。在活动当天,专门用于办理登机手续的工作人员只需使用QR码扫描仪即可,它可以是智能手机。

当注册与会者到达会场时,她或他应该只向入口处的一名工作人员显示唯一的QR码。然后,该成员将扫描代码,一旦针对事件数据库对QR码中的注册记录详细信息进行了验证,与会者将获得有效的数字条目。

这就是 QR 码如何加速已注册与会者的签到过程。扫描二维码后,可以立即准备和打印入场证或徽章。对于组织大型活动(如音乐会和贸易展览)的人来说,这通常是一种有效的解决方案,因为它有助于快速、轻松地为多名与会者办理登机手续。

使用QR码进行签到和出勤跟踪的好处

QR码跟踪出席率和签到

使用QR码跟踪出勤或方便办理登机手续的主要好处如下:

  • 易于组装和拆卸:金钱,劳力,文具和时间等资源在建立和拆卸考勤和值机柜台时被大量花费。使用QR码,它们至少减少了十分之一。他们需要更少的签到时间和更少的工作人员。此外,很容易将智能手机用作QR码扫描仪。完全没有必要担心要放置笔记本电脑,职员和文具。
  • 简单的准备工作: 由于智能手机的QR码扫描仪简单易用,因此无需对活动人员进行特殊培训。活动组织者只需要在活动之前测试所选的扫描仪即可。笔记本电脑也无需输入出席信息并进行确认。
  • 更快的移动队列:二维码技术只需几秒钟即可让每位与会者签到。二维码本身可作为所有入口点的有效通行证。因此,无论与会者选择哪个入口点,该过程都将快速而简单。 
  • 没有电:大多数出勤或签到台都需要Internet和电源,以便其笔记本电脑正常工作。好吧,现在不需要!可以预先为智能手机等QR码扫描仪充电。
  • 无重复:在事件中处理大量人群时,重复条目可能是一个问题。尽管全神贯注,但相同的与会者仍可以多次列出。但是,使用QR码时,无法复制签到列表中的参与者,因为每个参与者都有唯一的QR码。根据eventscalendar.com,一旦扫描完成,他们将显示签到状态为已完成,或者如果再次扫描将显示错误消息。
  • 最少的废纸:是的,QR码也是一种绿色解决方案。单个代码可以提供进入通行证,甚至可以用作进入活动场地不同角落的有效通行证和午餐券。无需分别打印徽章和通行证。
  • 分析跟踪:使用过时的办公桌,没有可靠的方法可以知道与会者何时到达以及何时离开。但是,此类详细信息对于进一步的跟踪和分析是必需的。例如,要求他们知道事件的哪个时间发生了最大出口?在下次事件中不会发生该怎么办?
  • 金钱救星:鉴于上述好处,活动组织者真正最终节省了金钱。毕竟,使用QR码可以减少 整体活动支出。

出勤跟踪的QR码如何工作?

出勤跟踪的QR码如何工作

当与会者扫描打印的QR码时,将显示事件详细信息,其中包括事件位置,签到操作和事件描述,例如年会,音乐会或学生研讨会。

根据使用的QR码生成器,有两个选项可供选择。首先,然后要求与会者输入她或他的姓名或身份证号并提交。

提交后,将确认签到或出席并将与会者记录在 Google表格。其次,扫描代码的人将直接收到一条确认消息以及下面的事件详细信息。

无论与会者是车间的学生,会议的团队成员,会议的代表,还是活动场地的保安人员,都采用此程序。

在哪里使用QR码进行出勤跟踪和签到

在哪里使用QR码进行出勤跟踪和签到

以下是QR码用于考勤跟踪或签到的一些常见实际应用:

  • 在印刷的营销材料中:对于任何事件,任何印刷的营销材料仅在事件发生之前有效。如果事件延迟了几个小时,它也可能变得无效。但是,通过添加动态出勤跟踪QR码来打开内容随时可更改的链接,相同的营销材料将变为有效并触发参与。与会者只需将带有QR码的传单或传单带到会场。扫描这样的代码有助于即时签到或签到。如果发生延迟,则扫描此类代码会将一个代码带到事件详细信息页面,该页面将由于事件开始时间的更改而导致延迟的入住时间通知与会者。
  • 在票上:如果要签发票,请在票上打印出勤跟踪QR码。每个票持有人将具有不同的代码,这使得跟踪谁到达和退出谁变得容易。

QR码用例的出勤跟踪

QR码用例的出勤跟踪

对于许多实体而言,使用QR码进行签到或签到对于触发互动和跟踪效率有用且有益。以下是一些此类用例:

  • 希望跟踪兼职,合同工,季节性或临时雇员的出勤的公司所有者,以便它只能通过从任何地方和任何设备进行分析来支付工作时间
  • 一家餐厅,希望通过跟踪进出时间来跟踪员工的工作时间
  • 学校和大学等教育机构,用于跟踪学生的出勤情况并进行远程监督
  • 自雇人士,用于跟踪其团队每月工作时间

结论

通过QR码跟踪出勤或便利签到,对于那些可以成为学生,业务代表,活动赞助商,员工或VIP的与会者来说,确实具有吸引力和便利。考虑在注册时或促销活动时共享这些代码,以便与会人员了解快速签到的情况,这是参加相应活动的主要动力。

关于作者

Siim Tiigimägi 是 Pageloot 的内容负责人。他负责撰写有关我们创新的 QR 码生成器服务的文章。Siim 在二维码领域拥有超过 5 年的丰富经验,是该领域的主题专家。他在利用 QR 技术简化和增强数字互动方面取得了重大进展。

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