Generator QR kod za prisotnost
Barva okvirja
Barva ozadja
Besedilo nad barvo
Besedilo pod barvo
Barva telesa
Barva žoge za roboveUstvarite kodo QR za sledenje prisotnosti Primeri
Tapnite sliko za povečavo
Kaj je koda QR za prisotnost?
QR koda za prisotnost je QR koda, ki odpre obrazec za prijavo. Delovanje je preprosto: ljudje ob prihodu skenirajo kodo s kamero telefona, vnesejo svoje ime in morebitne druge podatke ter tapnejo oddajo. Vsaka prijava se shrani s časovnim žigom med odgovore obrazca.
Uporaba QR kod za spremljanje prisotnosti zahteva dva dela. Koda sama po sebi ne beleži ničesar. To počne obrazec. Obrazec ustvarite v Google Forms ali Microsoft Forms (delujeta tudi Typeform in Jotform), povezavo do obrazca prilepite v generator na tej strani in prenesete kodo. Ena QR koda za spremljanje prisotnosti deluje za učilnico, konferenco, sestanek osebja ali prostovoljno izmeno.
Kako spremljati prisotnost s QR kodami
V Google Forms ali Microsoft Forms dodajte polja, ki jih potrebujete: ime, in če je uporabno, študentsko ali zaposlensko ID številko, razred ali sejo, ali e-pošto. Naj bo kratko. Vsako dodatno polje upočasni vrsto pri vratih.
V Google Forms kliknite Pošljite (ali Objavi v novejših različicah) in kopirajte povezavo. V Microsoft Forms kliknite Delite in kopirajte povezavo. Ne kopirajte naslova iz brskalnika med urejanjem: ta povezava odpre urejevalnik in deluje samo za vas.
Prilepite povezavo v generator na vrhu te strani. Dodajte okvir z besedilom, kot je „Skeniraj za prijavo“, izberite barve in dodajte logotip, če želite.
Prenesite kodo kot PNG, SVG ali PDF. Skenirajte jo z dvema telefonoma, oddajte testni vnos in preverite, ali se pojavi v odgovorih. Nato kodo postavite na zaslon, na vrata ali na natisnjen znak.
Kako ustvariti kodo QR za prisotnost?
Če želite ustvariti kodo QR za spremljanje prisotnosti, lahko uporabite brezplačno orodje za generator QR na tej strani. Če potrebujete več naprednih funkcij za ustvarjanje dinamičnih kod QR, lahko raziščete naše 14-dnevni brezplačni preizkus. To vam omogoča sledenje skeniranjem in urejanje kode QR pozneje brez tiskanja.
Ustvarite obrazec za prisotnost v Google Obrazci ali Typeform. Dodajte vse podatke, ki jih morate zbrati.
Odprite orodje za generiranje kode QR. Kopirano povezavo prilepite v polje URL v orodju QR code Generator for attendance.
Ko končate z notranjostjo kode QR, poskrbite za njen zunanji videz. Dodajte logotip svoje blagovne znamke, spremenite njene barve, da bo predstavljala vaše podjetje, in preizkusite različne okvirje ali oblike.
Shranite in prenesite kodo QR za prisotnost ter se prepričajte, da deluje. Zdaj jo lahko delite in natisnete na dogodkih ter jo posredujete svojemu občinstvu.
Zakaj potrebujem kodo QR za prisotnost?
Papirnati seznami prijav se izgubijo, so težko berljivi in jih je treba pozneje pretipkati. S prisotnostjo s QR kodo vsaka oseba vnese svoje podatke in seznam je že digitalen. Prav tako skrajša vrsto pri vratih, saj se vsi prijavijo hkrati na svojem telefonu.
Ena omejitev je vredna poznavanja. Obrazec za kodo QR kaže, da je nekdo oddal vnos. Ne dokazuje pa, da je bil v prostoru. Spodnji razdelek pojasnjuje, kako zmanjšati podvojene in oddaljene prijave. Za primere z visokimi vložki, kot so izpiti ali plačane ure, naj prostor preveri tudi oseba.
Pogosta vprašanja
Za beleženje prisotnosti s pomočjo QR kode ustvarite kratek obrazec za prijavo, njegovo povezavo spremenite v QR kodo z generatorjem na tej strani in kodo prikažite tam, kjer ljudje prispejo. Skenirajo jo s kamero svojega telefona, izpolnijo obrazec in ga oddajo. Vsaka prijava se pojavi v odzivih obrazca s časovnim žigom.
Ustvarite obrazec v Google Obrazcih, Microsoft Obrazcih ali podobnem orodju. Kopirajte povezavo, ki jo ljudje uporabljajo za izpolnjevanje, ne pa povezave za urejanje. Prilepite jo v zgornji generator, dodajte okvir, barve ali svoj logotip in prenesite kodo. Skenirajte jo z dvema telefonoma in oddajte testni vnos, preden jo uporabite.
Izdelava in prenos kode na tej strani sta brezplačna. Google Obrazci so brezplačni z Google računom. Dinamična koda, ki vam omogoča kasnejše spreminjanje obrazca in ogled statistike skeniranj, potrebuje Pageloot načrt po 14-dnevnem brezplačnem preizkusu in deluje le, dokler je načrt aktiven. Začetni načrt stane 7 EUR na mesec, obračunano letno.
Na vratih učilnice, na tabli ali projektorju na začetku pouka ali na delovnem listu. Učitelji uporabljajo en obrazec za celoten semester in razvrščajo po datumu. Preden zbirate identifikatorje, preverite pravila vaše šole glede podatkov o učencih.
Odprite kamero telefona in jo usmerite na kodo. Dotaknite se povezave, ki se prikaže, in obrazec se bo odprl v brskalniku. Na trenutnih telefonih iPhone in Android ni potrebna nobena aplikacija.
Preverite, ali je povezava povezava za odzivnike in ne povezava za urejevalnike, ali obrazec še vedno sprejema odgovore in da ne zahteva prijave, ki je ljudje ne morejo izvesti. Če se kode ne da skenirati, jo natisnite večjo s temno kodo na svetlem ozadju in z belim robom.
Da, če imajo povezavo ali fotografijo kode. Da bi to zmanjšali, kodo pokažite samo v sobi, zaprite obrazec po seji, zahtevajte prijavo ali dodajte obvezno vprašanje z geslom, prikazanim na zaslonu. Ti koraki zmanjšujejo tveganje. Vendar ne dokazujejo prisotnosti.
V Google Obrazcih odprite Odgovore in kliknite Poveži s Preglednicami, nato prenesite preglednico kot Excel ali CSV, če jo potrebujete. V Microsoft Obrazcih odprite Odgovore in izberite Odpri v Excelu. Imena menijev se lahko spremenijo, zato poiščite možnost odgovorov ali izvoza.
Pišite nam in z veseljem vam bomo pomagali.
Ocena 4,86 / 5 zvezdic
Brezplačna 14-dnevna preizkusna različica. Kreditna kartica ni potrebna.
Kje uporabiti kodo QR za prisotnost? Primeri
Tapnite sliko za povečavo
Kodo prikažite na tabli na začetku lekcije. Učenci jo skenirajo in vnesejo svoje ime ali študentsko ID številko na svoje telefone. Uporabite en obrazec za celoten semester in razvrstite seznam po datumu. Preden zbirate ID-je, preverite šolska pravila glede študentskih podatkov.
Kodo postavite na vhod in eno v vsako sobo za seje. Vidite, kdo je prispel in kdaj, seznam pa lahko izvozite za značke, nadaljnja e-poštna sporočila ali potrdila. Ločen obrazec za vsako sobo vam omogoča število udeležencev na sejo.
Uporabite kodo za usposabljanja, varnostna navodila in prijavo v izmeno. Dodajte vprašanje za lokacijo ali izmeno. Obrazec je evidenca prisotnosti, ne certificirana ura za beleženje časa, zato preverite lokalna pravila, preden ga uporabite za plačilo.
Prostovoljci skenirajo kodo ob prihodu in vnesejo svoje ime ter nalogo. Organizator dobi seznam za poročila, zahvalna e-poštna sporočila in zavarovalne evidence, in nihče ne potrebuje iskati pisala.
QR koda za prisotnost ne deluje? Preverite najprej
-
Ljudje so pozvani k prijavi
Vaš obrazec zahteva Google ali Microsoft račun. To izklopite v nastavitvah obrazca, če gostje nimajo računov, ali pa ljudem vnaprej povejte, kateri račun naj uporabijo. -
Povezava odpre urejevalnik
Povezava, ki se končuje z \/edit, deluje samo za vas. Namesto tega kopirajte povezavo iz možnosti Pošlji, Objavi ali Deli. Povezava Google Obrazcev za odgovoritelje se končuje z \/viewform ali se začne z forms.gle.
-
Obrazec je zaprt
V Google Obrazcih ponovno vklopite Sprejemanje odgovorov. V Microsoft Forms preverite začetni in končni datum v nastavitvah obrazca. -
Koda se ne skenira
Natisnite jo v velikosti vsaj 2 x 2 cm (0.8 in), za prostor pa večjo. Uporabite temno kodo na svetlem ozadju, ohranite belo obrobo in preizkusite iz zadnje vrste.
Kako preprečiti dvojne in oddaljene prijave
Vsakdo, ki dobi povezavo ali fotografijo kode, se lahko prijavi od doma. Kodo prikažite na zaslonu ali na vratih, ne v e-pošti ali skupinskem klepetu. Zaprite obrazec, ko se seja konča: izklopite Sprejemanje odgovorov v Google Obrazcih ali nastavite končni datum in čas v nastavitvah Microsoft Obrazcev.
Slika QR kode se sama po sebi ne more spremeniti. Če jo želite zamenjati, ustvarite nov obrazec za vsak dan ali sejo in usmerite dinamično kodo na današnji obrazec iz vašega računa Pageloot. Natisnjena koda ostane enaka, vendar včerajšnji obrazec ne zbira več prijav. Če se koda prikaže samo na zaslonu, lahko preprosto ustvarite novo kodo za vsako sejo.
Google Obrazci in Microsoft Obrazci lahko zahtevajo, da se ljudje prijavijo, zberejo e-poštni naslov ali omejijo vsako osebo na en odgovor. To preprečuje podvojene vnose in vsako prijavo poveže z računom. Imena nastavitev se spreminjajo, zato preverite v nastavitvah obrazca. Slabost je, da vsak potrebuje račun in prijava traja dlje pri vratih.
Na zaslonu prikažite kratko kodno besedo in dodajte obvezno vprašanje, ki jo zahteva. Besedo spremenite vsako sejo. Ljudje, ki niso prisotni, ne morejo odgovoriti, in seznam lahko primerjate s prisotnostjo v sobi.
Brezplačna 14-dnevna preizkusna različica. Kreditna kartica ni potrebna.
Prednosti uporabe QR kode za sledenje prisotnosti
Vsak vpiše svoje ime, zato ni rokopisa za dešifriranje. Vsak vnos ima časovni žig.
V Google Obrazcih odprite zavihek Odgovori in kliknite Poveži s Preglednicami, ali prenesite datoteko CSV iz menija s tremi pikami. V Microsoft Obrazcih odprite zavihek Odgovori in izberite Odpri v Excelu. Imena menijev se lahko spremenijo.
Ponovno uporabite en obrazec za celoten tečaj in filtrirajte preglednico po datumu, ali pa ustvarite obrazec za posamezno sejo. V vsakem primeru lahko natisnjena koda ostane enaka z dinamično kodo.
Z dinamično kodo lahko isto natisnjeno kodo usmerite na nov obrazec za naslednji tečaj ali dogodek. Potrdite. UREDITE POZNEJE zgoraj za začetek brezplačnega 14-dnevnega preizkusa.
Dinamična koda prikazuje skeniranja skozi čas, z lokacijo in napravo. To je število skeniranj, ne seznam imen. Imena izhajajo iz vašega obrazca.
Dodajte okvir s pozivom k dejanju, spremenite barve in oblike ter postavite svoj logotip na sredino, da bodo ljudje zaupali kodi. Prenesite PNG, SVG ali PDF.
Več o sledenju prisotnosti
