สร้าง QR Code เช็คชื่อ
สีกรอบ
สีพื้นหลัง
ข้อความเหนือสี
ข้อความด้านล่างสี
สีของร่างกาย
สีลูกขอบสร้างรหัส QR ติดตามการเข้าร่วม ตัวอย่าง
แตะที่รูปภาพเพื่อขยาย
QR code สำหรับการเข้าร่วมงานคืออะไร?
QR Code เช็คชื่อคือ QR Code ที่เปิดแบบฟอร์มเช็คอิน การเช็คชื่อด้วย QR Code ทำงานแบบนี้ ผู้เข้าร่วมสแกนด้วยกล้องโทรศัพท์เมื่อมาถึง กรอกชื่อและข้อมูลอื่น ๆ แล้วกดส่ง การเช็คอินแต่ละครั้งจะถูกบันทึกพร้อมเวลาไว้ในคำตอบของแบบฟอร์ม
การใช้ QR โค้ดเพื่อติดตามการเข้าประชุมหรือเข้าเรียนต้องมีสองส่วน โค้ดไม่ได้บันทึกอะไรด้วยตัวเอง แต่แบบฟอร์มต่างหากที่ทำ คุณสร้างแบบฟอร์มใน Google Forms หรือ Microsoft Forms (Typeform และ Jotform ก็ใช้ได้เช่นกัน) วางลิงก์แบบฟอร์มลงในเครื่องมือสร้างโค้ดในหน้านี้ แล้วดาวน์โหลดโค้ด QR โค้ดติดตามการเข้าประชุมหรือเข้าเรียนหนึ่งรหัสสามารถใช้ได้กับห้องเรียน การประชุม การประชุมพนักงาน หรือการผลัดเปลี่ยนอาสาสมัคร
วิธีใช้ QR Code เช็คชื่อและติดตามการเข้าร่วม
ใน Google Forms หรือ Microsoft Forms ให้เพิ่มฟิลด์ที่คุณต้องการ: ชื่อ และถ้าเป็นประโยชน์คือรหัสนักเรียนหรือพนักงาน ชั้นเรียนหรือรอบการประชุม หรืออีเมล ทำให้สั้นเข้าไว้ ทุกฟิลด์ที่เพิ่มเข้ามาจะทำให้การรอคิวที่ประตูช้าลง
ใน Google Forms ให้คลิก ส่ง This Device เผยแพร่ ในเวอร์ชันใหม่กว่า) แล้วคัดลอกลิงก์ ใน Microsoft Forms ให้คลิก แชร์ แล้วคัดลอกลิงก์ ห้ามคัดลอกที่อยู่จากแถบเบราว์เซอร์ในขณะที่คุณกำลังแก้ไข: ลิงก์นั้นจะเปิดตัวแก้ไขและใช้ได้เฉพาะกับคุณเท่านั้น
วางลิงก์ลงในเครื่องมือสร้างโค้ดที่ด้านบนของหน้านี้ เพิ่มกรอบพร้อมข้อความ เช่น “สแกนเพื่อเช็คอิน” เลือกสีของคุณและเพิ่มโลโก้ได้ตามต้องการ
ดาวน์โหลดโค้ดเป็น PNG, SVG หรือ PDF สแกนด้วยโทรศัพท์สองเครื่อง ส่งข้อมูลทดสอบและตรวจสอบว่าปรากฏในการตอบกลับ จากนั้นนำโค้ดไปแสดงบนหน้าจอ บนประตู หรือบนป้ายพิมพ์
วิธีการสร้างรหัส QR สำหรับการเข้าร่วมงาน?
ในการสร้างรหัส QR เพื่อติดตามการเข้าร่วม คุณสามารถใช้ เครื่องมือสร้าง QR ฟรีบนหน้านี้หากคุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมเพื่อสร้างรหัส QR แบบไดนามิก คุณสามารถสำรวจ ทดลองใช้งานฟรี 14 วันซึ่งทำให้คุณติดตามการสแกนและแก้ไขรหัส QR ในภายหลังได้โดยไม่ต้องพิมพ์
สร้างแบบฟอร์มการเข้าร่วมงานใน Google Forms หรือ รูปแบบตัวอักษร. เพิ่มข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวบรวม
เปิดเครื่องมือสร้างรหัส QR วางลิงก์ที่คัดลอกไว้ในช่อง URL ของเครื่องมือสร้างรหัส QR สำหรับการเข้าร่วม
เมื่อทำ QR Code ด้านในเสร็จแล้ว อย่าลืมออกแบบรูปลักษณ์ภายนอกด้วย เพิ่มโลโก้ของแบรนด์ เปลี่ยนสีเพื่อเป็นตัวแทนบริษัท และลองใช้กรอบหรือรูปทรงต่างๆ
บันทึกและดาวน์โหลดรหัส QR สำหรับการเข้าร่วมงานของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้งานได้ ตอนนี้คุณสามารถแชร์และพิมพ์รหัสนี้ในงานกิจกรรมเพื่อแชร์กับผู้เข้าร่วมงานของคุณ
ทำไมฉันถึงต้องใช้ QR Code เพื่อเข้าร่วมงาน?
แผ่นลงชื่อเข้าใช้ที่เป็นกระดาษมักจะหาย อ่านยาก และต้องพิมพ์ข้อมูลในภายหลัง ด้วยการเช็คชื่อด้วย QR โค้ด แต่ละคนจะกรอกรายละเอียดของตนเอง และรายการข้อมูลก็เป็นดิจิทัลอยู่แล้ว นอกจากนี้ยังช่วยลดการรอคิวที่ประตู เพราะทุกคนเช็คอินพร้อมกันด้วยโทรศัพท์ของตนเอง
ข้อจำกัดอย่างหนึ่งที่ควรทราบ แบบฟอร์มที่อยู่เบื้องหลังรหัส QR แสดงให้เห็นว่ามีคนส่งข้อมูลเข้ามา แต่ไม่ได้พิสูจน์ว่าพวกเขาอยู่ในห้องจริง ส่วนด้านล่างจะอธิบายวิธีลดการเช็คอินซ้ำซ้อนและจากระยะไกล สำหรับกรณีที่มีความสำคัญสูง เช่น การสอบหรือชั่วโมงการทำงานที่ได้รับค่าจ้าง ควรมีบุคคลคอยตรวจสอบในห้องด้วย
คำถามที่พบบ่อย
หากต้องการเช็คชื่อด้วย QR โค้ด ให้สร้างแบบฟอร์มเช็คอินสั้นๆ แล้วใช้เครื่องสร้างบนหน้านี้เปลี่ยนลิงก์ของแบบฟอร์มนั้นให้เป็น QR โค้ด จากนั้นนำไปแสดงในจุดที่ผู้คนจะมาถึง ผู้เข้าร่วมสามารถสแกนด้วยกล้องโทรศัพท์มือถือ กรอกแบบฟอร์ม และส่งได้เลย การเช็คอินทุกครั้งจะปรากฏในการตอบกลับของแบบฟอร์มพร้อมการประทับเวลา
สร้างฟอร์มใน Google Forms, Microsoft Forms หรือเครื่องมือที่คล้ายกัน คัดลอกลิงก์ที่ผู้คนใช้ในการกรอกข้อมูล ไม่ใช่ลิงก์สำหรับแก้ไข วางลิงก์ลงในเครื่องมือสร้างด้านบน เพิ่มกรอบ สีสัน หรือโลโก้ของคุณ แล้วดาวน์โหลดโค้ด สแกนด้วยโทรศัพท์สองเครื่องและส่งข้อมูลทดสอบก่อนใช้งานจริง
การสร้างและดาวน์โหลดโค้ดบนหน้านี้ฟรี Google Forms ฟรีเมื่อใช้บัญชี Google โค้ดแบบไดนามิก ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแบบฟอร์มในภายหลังและดูสถิติการสแกนได้ ต้องใช้แผน Pageloot หลังจากช่วงทดลองใช้ฟรี 14 วัน และจะใช้งานได้ต่อเมื่อแผนยังคงใช้งานอยู่ แผน Starter มีค่าใช้จ่าย 7 ยูโรต่อเดือน โดยเรียกเก็บเป็นรายปี
ที่ประตูห้องเรียน บนกระดานหรือเครื่องฉายโปรเจคเตอร์เมื่อเริ่มบทเรียน หรือบนใบงาน ครูใช้แบบฟอร์มเดียวตลอดทั้งภาคเรียนและจัดเรียงตามวันที่ ตรวจสอบกฎของโรงเรียนของคุณเกี่ยวกับการเก็บข้อมูลนักเรียนก่อนที่จะรวบรวมรหัสประจำตัวนักเรียน
เปิดกล้องโทรศัพท์แล้วสแกนไปที่โค้ด แตะลิงก์ที่ปรากฏขึ้น แบบฟอร์มจะเปิดในเบราว์เซอร์ ไม่จำเป็นต้องใช้แอปบนโทรศัพท์ iPhone และ Android รุ่นปัจจุบัน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์นั้นเป็นลิงก์สำหรับผู้ตอบ ไม่ใช่ลิงก์สำหรับผู้แก้ไข แบบฟอร์มยังคงรับการตอบกลับอยู่ และไม่บังคับให้ลงชื่อเข้าใช้ในแบบที่ผู้คนไม่สามารถทำได้ หากโค้ดสแกนไม่ได้ ให้พิมพ์ออกมาให้ใหญ่ขึ้น โดยใช้โค้ดสีเข้มบนพื้นหลังสีอ่อนและมีขอบสีขาว
ใช่ หากพวกเขามีลิงก์หรือรูปถ่ายของรหัส ในการลดความเสี่ยงนี้ ให้แสดงรหัสเฉพาะในห้องเท่านั้น ปิดแบบฟอร์มหลังการประชุม กำหนดให้ลงชื่อเข้าใช้ หรือเพิ่มคำถามบังคับพร้อมรหัสลับที่แสดงบนหน้าจอ ขั้นตอนเหล่านี้ช่วยลดความเสี่ยง แต่ไม่สามารถพิสูจน์การเข้าร่วมได้
ใน Google Forms ให้เปิด Responses แล้วคลิก Link to Sheets จากนั้นดาวน์โหลดชีตเป็น Excel หรือ CSV หากคุณต้องการ ใน Microsoft Forms ให้เปิด Responses แล้วเลือก Open in Excel ชื่อเมนูอาจมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นให้มองหาตัวเลือก responses หรือ export
ติดต่อเราได้เลย เรายินดีช่วยเหลือ
คะแนน 4.86 / 5 ดาว
จะใช้ QR Code ลงทะเบียนได้ที่ไหน? ตัวอย่าง
แตะที่รูปภาพเพื่อขยาย
แสดงรหัสบนกระดานเมื่อเริ่มบทเรียน นักเรียนสแกนและกรอกชื่อหรือรหัสนักเรียนบนโทรศัพท์ของตนเอง ใช้แบบฟอร์มเดียวตลอดภาคเรียนและเรียงลำดับข้อมูลตามวันที่ ตรวจสอบกฎของโรงเรียนเกี่ยวกับการเก็บข้อมูลนักเรียนก่อนที่จะเก็บรหัสนักเรียน
วางรหัสที่ทางเข้าและที่ห้องประชุมแต่ละห้อง คุณจะเห็นว่าใครมาถึงเมื่อไหร่ และสามารถส่งออกรายการเพื่อใช้สำหรับป้ายชื่อ อีเมลติดตามผล หรือใบรับรอง แบบฟอร์มแยกต่างหากสำหรับแต่ละห้องจะช่วยให้คุณทราบจำนวนผู้เข้าร่วมต่อช่วงได้
ใช้รหัสสำหรับการฝึกอบรม การบรรยายสรุปด้านความปลอดภัย และการเช็คอินกะ เพิ่มคำถามสำหรับสถานที่หรือกะทำงาน แบบฟอร์มเป็นเพียงบันทึกการเข้างาน ไม่ใช่เครื่องบันทึกเวลาที่ได้รับการรับรอง ดังนั้นโปรดตรวจสอบกฎระเบียบท้องถิ่นก่อนนำไปใช้ในการจ่ายค่าจ้าง
อาสาสมัครสแกนรหัสเมื่อมาถึงและกรอกชื่อกับงานที่ทำ ผู้จัดจะได้รับรายชื่อสำหรับรายงาน อีเมลขอบคุณ และบันทึกประกันภัย และไม่มีใครต้องหาปากกา
QR Code เช็คชื่อใช้ไม่ได้ ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ก่อน
-
มีการขอให้ผู้คนลงชื่อเข้าใช้
แบบฟอร์มของคุณต้องใช้บัญชี Google หรือ Microsoft ปิดการตั้งค่านี้ในแบบฟอร์ม หากแขกไม่มีบัญชี หรือแจ้งให้ผู้คนทราบล่วงหน้าว่าจะต้องใช้บัญชีใด -
ลิงก์เปิดเครื่องมือแก้ไข
ลิงก์ที่ลงท้ายด้วย /edit ใช้ได้เฉพาะคุณเท่านั้น คัดลอกลิงก์จาก ส่ง, เผยแพร่ หรือ แชร์ แทน ลิงก์ Google Forms สำหรับผู้ตอบจะลงท้ายด้วย /viewform หรือเริ่มต้นด้วย forms.gle
-
แบบฟอร์มปิดรับคำตอบแล้ว
ใน Google Forms ให้เปิด "ยอมรับการตอบกลับ" กลับมาใหม่ ใน Microsoft Forms ให้ตรวจสอบวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดในการตั้งค่าฟอร์ม -
สแกนโค้ดไม่ได้
พิมพ์อย่างน้อย 2 x 2 ซม. (0.8 นิ้ว) และใหญ่ขึ้นสำหรับห้อง ใช้รหัสสีเข้มบนพื้นหลังสีอ่อน รักษากรอบสีขาว และทดสอบจากแถวหลังสุด
วิธีป้องกันการเช็คอินซ้ำและการเช็คอินจากระยะไกล
ใครก็ตามที่ได้ลิงก์หรือรูปถ่ายของรหัสสามารถเช็คอินจากที่บ้านได้ แสดงรหัสบนหน้าจอหรือที่ประตู ไม่ใช่ในอีเมลหรือแชทกลุ่ม ปิดแบบฟอร์มเมื่อสิ้นสุดเซสชัน: ปิดการรับการตอบกลับใน Google Forms หรือตั้งค่าวันและเวลาสิ้นสุดในการตั้งค่า Microsoft Forms
รูปภาพรหัส QR ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เอง หากต้องการเปลี่ยน ให้สร้างแบบฟอร์มใหม่สำหรับแต่ละวันหรือแต่ละเซสชัน และกำหนดให้รหัสแบบไดนามิกชี้ไปที่แบบฟอร์มของวันนี้จากบัญชี Pageloot ของคุณ รหัสที่พิมพ์จะยังคงเดิม แต่แบบฟอร์มเมื่อวานนี้จะไม่รวบรวมการเช็คอินอีกต่อไป หากรหัสปรากฏบนหน้าจอเท่านั้น คุณสามารถสร้างรหัสใหม่สำหรับแต่ละเซสชันได้เลย
Google Forms และ Microsoft Forms สามารถขอให้ผู้คนลงชื่อเข้าใช้ เก็บรวบรวมที่อยู่อีเมล หรือจำกัดให้แต่ละคนตอบกลับได้เพียงครั้งเดียว ซึ่งจะช่วยป้องกันการป้อนข้อมูลซ้ำและเชื่อมโยงการเช็คอินแต่ละครั้งเข้ากับบัญชี ชื่อการตั้งค่าอาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นโปรดดูในการตั้งค่าแบบฟอร์ม ข้อแลกเปลี่ยนคือทุกคนต้องมีบัญชี และการลงชื่อเข้าใช้จะใช้เวลานานขึ้นที่ประตู
แสดงรหัสคำสั้นๆ บนหน้าจอ และเพิ่มคำถามที่จำเป็นที่ถามถึงรหัสนี้ เปลี่ยนรหัสคำในแต่ละเซสชัน ผู้ที่ไม่ได้อยู่ที่นั่นจะไม่สามารถตอบได้ และคุณสามารถเปรียบเทียบรายชื่อกับผู้ที่อยู่ในห้องได้
ข้อดีของการใช้ QR Code เช็คชื่อ
ทุกคนพิมพ์ชื่อของตนเอง จึงไม่มีการเขียนด้วยมือที่ต้องถอดรหัส การบันทึกแต่ละรายการมีประทับเวลา
ใน Google Forms ให้เปิดแท็บการตอบกลับแล้วคลิก "ลิงก์ไปยังชีต" หรือดาวน์โหลดไฟล์ CSV จากเมนูจุดสามจุด ใน Microsoft Forms ให้เปิดแท็บการตอบกลับแล้วเลือก "เปิดใน Excel" ชื่อเมนูอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้
ใช้แบบฟอร์มเดียวซ้ำสำหรับทั้งหลักสูตรและกรองชีตตามวันที่ หรือสร้างแบบฟอร์มสำหรับแต่ละเซสชัน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด รหัสที่พิมพ์ยังคงเหมือนเดิมได้ด้วยรหัสแบบไดนามิก
ด้วยรหัสไดนามิก คุณสามารถใช้รหัสที่พิมพ์ไว้เดิมเพื่อเชื่อมโยงไปยังแบบฟอร์มใหม่สำหรับชั้นเรียนหรือกิจกรรมถัดไปได้ ติ๊ก แก้ไขภายหลัง ด้านบนเพื่อเริ่มทดลองใช้ฟรี 14 วัน
รหัสไดนามิกจะแสดงจำนวนการสแกนเมื่อเวลาผ่านไป พร้อมตำแหน่งและอุปกรณ์ นี่คือจำนวนการสแกน ไม่ใช่รายชื่อผู้ที่สแกน ชื่อผู้ใช้จะมาจากแบบฟอร์มของคุณ
เพิ่มกรอบพร้อมคำกระตุ้นการตัดสินใจ เปลี่ยนสีและรูปทรง และใส่โลโก้ของคุณตรงกลางเพื่อให้ผู้คนเชื่อถือรหัส ดาวน์โหลดไฟล์ PNG, SVG หรือ PDF
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตามการเข้าร่วม
