בדיקת נוכחות עם קוד QR
צבע מסגרת
צבע רקע
טקסט מעל צבע
טקסט מתחת לצבע
צבע גוף
צבע כדור קצהצור קוד QR למעקב נוכחות דוגמאות
הקישו על התמונות כדי להגדיל
מהו קוד QR לנוכחות?
קוד QR לנוכחות הוא קוד QR שפותח טופס רישום. רישום נוכחות בקוד QR עובד כך: המשתתפים סורקים אותו במצלמת הטלפון בהגעה, מזינים שם ופרטים נוספים ולוחצים על שליחה. כל רישום נשמר עם חותמת זמן בתשובות הטופס.
Using QR codes to track attendance needs two parts. The code does not record anything by itself. The form does. You build the form in Google Forms or Microsoft Forms (Typeform and Jotform work too), paste the form link into the generator on this page, and download the code. One attendance tracker QR code works for a classroom, a conference, a staff meeting or a volunteer shift.
איך עושים בדיקת נוכחות בעזרת קודי QR
In Google Forms or Microsoft Forms, add the fields you need: a name, and if useful a student or employee ID, a class or session, or an email. Keep it short. Every extra field slows the line at the door.
In Google Forms, click שליחה (או פרסם in newer versions) and copy the link. In Microsoft Forms, click שיתוף and copy the link. Do not copy the address from the browser bar while you edit: that link opens the editor and only works for you.
Paste the link into the generator at the top of this page. Add a frame with text such as “Scan to check in”, pick your colors and add a logo if you like.
Download the code as PNG, SVG or PDF. Scan it with two phones, submit a test entry and check that it appears in the responses. Then put the code on a screen, on the door or on a printed sign.
כיצד ליצור קוד QR נוכחות?
כדי ליצור קוד QR למעקב אחר נוכחות, אתה יכול להשתמש כלי מחולל QR החינמי בעמוד זה. אם אתה צריך תכונות מתקדמות יותר כדי ליצור קודי QR דינמיים, אתה יכול לחקור את שלנו 14 יום ניסיון חינם. זה מאפשר לך לעקוב אחר הסריקות ולערוך את קוד ה-QR מאוחר יותר מבלי להדפיס.
צור טופס נוכחות ב טפסים של גוגל אוֹ טופס סוג. הוסף את כל הנתונים שאתה צריך לאסוף.
פתח את הכלי מחולל קוד QR. הדבק את הקישור שהועתק בשדה כתובת האתר של מחולל קוד ה-QR לצורך נוכחות.
כשתסיים עם החלק הפנימי של קוד ה-QR, וודא שאתה מעצב את המראה החיצוני שלו. הוסף את הלוגו של המותג שלך, שנה את הצבעים שלו כדי לייצג את החברה שלך, ונסה מסגרות או צורות שונות.
שמור והורד את קוד ה-QR הנוכחות שלך וודא שהוא עובד. עכשיו אתה יכול לשתף ולהדפיס אותו באירועים כדי לשתף עם הקהל שלך.
למה אני צריך קוד QR בשביל נוכחות?
Paper sign-in sheets get lost, are hard to read and have to be typed up later. With QR attendance, each person enters their own details and the list is already digital. It also shortens the line at the door, because everyone checks in at once on their own phone.
יש גבול אחד שכדאי לדעת. טופס מאחורי קוד QR מראה שמישהו שלח מילוי. זה לא מוכיח שהם היו בחדר. הסעיף שלהלן מסביר כיצד לצמצם כניסות כפולות ומרוחקות. למקרים בעלי חשיבות גבוהה כמו בחינות או שעות בתשלום, יש לדאוג גם שאדם יבדוק את החדר.
שאלות נפוצות
כדי לקחת נוכחות באמצעות קוד QR, צרו טופס צ'ק-אין קצר, הפכו את הקישור שלו לקוד QR באמצעות המחולל שבדף זה, והציגו את הקוד במקום הגעת האנשים. הם יסרקו אותו במצלמת הטלפון שלהם, ימלאו את הטופס ויגישו. כל צ'ק-אין יופיע בתשובות הטופס עם חותמת זמן.
צור טופס ב-Google Forms, Microsoft Forms או כלי דומה. העתק את הקישור שאנשים משתמשים בו כדי למלא אותו, לא את קישור העריכה. הדבק אותו למחולל שלמעלה, הוסף מסגרת, צבעים או את הלוגו שלך, והורד את הקוד. סרוק אותו עם שני טלפונים והגש פריט בדיקה לפני שתשתמש בו.
יצירה והורדה של קוד בדף זה בחינם. Google Forms בחינם עם חשבון Google. קוד דינמי, המאפשר לך לשנות את הטופס מאוחר יותר ולראות סטטיסטיקות סריקה, דורש תוכנית Pageloot לאחר תקופת הניסיון בחינם למשך 14 יום, והוא פועל רק כל עוד התוכנית פעילה. תוכנית ה-Starter היא 7 אירו לחודש, בחשבונית שנתית.
על דלת הכיתה, על הלוח או המקרן בתחילת שיעור, או בדף עבודה. מורים משתמשים בטופס אחד לכל הסמסטר וממיינים לפי תאריך. בדוק את כללי בית הספר שלך בנוגע לנתוני תלמידים לפני שאתה אוסף תעודות מזהות.
פתח את מצלמת הטלפון וכיוון אותה אל הקוד. הקש על הקישור שמופיע והטופס ייפתח בדפדפן. אין צורך באפליקציה בטלפוני אייפון ואנדרואיד עדכניים.
ודא שהקישור הוא קישור המשיב ולא קישור העורך, שהטופס עדיין מקבל תגובות, ושהוא אינו מחייב כניסה שאנשים אינם יכולים לבצע. אם הקוד אינו נסרק, הדפס אותו גדול יותר עם קוד כהה על רקע בהיר וגבול לבן.
כן, אם יש להם את הקישור או תמונה של הקוד. כדי להפחית זאת, הצג את הקוד רק בחדר, סגור את הטופס לאחר המפגש, דרוש התחברות, או הוסף שאלה חובה עם מילת קוד המוצגת על המסך. צעדים אלו מפחיתים את הסיכון. הם אינם מוכיחים נוכחות.
ב-Google Forms, פתחו את 'תגובות' ולחצו על 'קישור לגיליונות', ואז הורידו את הגיליון כקובץ Excel או CSV אם אתם זקוקים לו. ב-Microsoft Forms, פתחו את 'תגובות' ובחרו 'פתח ב-Excel'. שמות התפריטים יכולים להשתנות, אז חפשו את אפשרויות התגובות או הייצוא.
צרו איתנו קשר ונשמח לעזור
דירוג 4.86 / 5 כוכבים
היכן להשתמש בקוד QR נוכחות? דוגמאות
הקישו על התמונות כדי להגדיל
הציגו את הקוד על הלוח בתחילת שיעור. תלמידים יסרקו אותו ויזינו את שמם או את מספר תעודת הזהות שלהם בטלפונים שלהם. השתמשו בטופס אחד לכל הסמסטר ומיינו את הגיליון לפי תאריך. בדקו את תקנון בית הספר שלכם בנוגע לנתוני תלמידים לפני שאתם אוספים מזהים.
הניחו קוד בכניסה ואחד בכל חדר הרצאות/סשן. תוכלו לראות מי הגיע ומתי, ותוכלו לייצא את הרשימה עבור תגים, מיילים למעקב או תעודות. טופס נפרד לכל חדר ייתן לכם ספירת משתתפים לכל סשן.
השתמשו בקוד עבור מפגשי הדרכה, תדריכי בטיחות וכניסה למשמרת. הוסיפו שאלה לגבי האתר או המשמרת. טופס הוא תיעוד נוכחות, לא שעון נוכחות מאושר, לכן בדקו את הכללים המקומיים לפני שאתם משתמשים בו לתשלום.
מתנדבים סורקים את הקוד כשהם מגיעים ומזינים את שמם ומשימתם. המארגן מקבל רשימה עבור דוחות, מיילים תודה ורשומות ביטוח, ואף אחד לא צריך למצוא עט.
קוד QR לנוכחות לא עובד? בדקו קודם את אלה
-
אנשים מתבקשים להיכנס לחשבון
הטופס שלכם דורש חשבון Google או Microsoft. כבו אפשרות זו בהגדרות הטופס אם לאורחים אין חשבונות, או אמרו לאנשים מראש באיזה חשבון להשתמש. -
הקישור פותח את העורך
קישור שמסתיים ב-/edit פועל רק עבורכם. העתיקו את הקישור מ"שלח", "פרסם" או "שתף" במקום זאת. קישור של Google Forms למשיבים מסתיים ב-/viewform או מתחיל ב-forms.gle.
-
הטופס סגור
ב-Google Forms, הפעילו מחדש את "קבלת תגובות". ב-Microsoft Forms, בדקו את תאריכי ההתחלה והסיום בהגדרות הטופס. -
הקוד לא נסרק
הדפיסו אותו בגודל של לפחות 2X2 ס"מ (0.8 אינץ'), וגדול יותר עבור חדר. השתמשו בקוד כהה על רקע בהיר, שמרו על מסגרת לבנה, ובדקו מהשורה האחורית.
איך מונעים רישומים כפולים ורישום מרחוק
כל מי שמקבל את הקישור או תמונה של הקוד יכול לבצע צ'ק-אין מהבית. הצג את הקוד על מסך או על הדלת, לא באימייל או בצ'אט קבוצתי. סגור את הטופס בסיום הפגישה: כבה את 'קבלת תגובות' ב-Google Forms, או הגדר תאריך ושעת סיום בהגדרות של Microsoft Forms.
תמונת קוד QR אינה יכולה להשתנות מעצמה. כדי לסובב אותה, צור טופס חדש לכל יום או פגישה והפנה קוד דינמי לטופס של היום מחשבון Pageloot שלך. הקוד המודפס נשאר זהה, אך הטופס של אתמול כבר לא אוסף צ'ק-אינים. אם הקוד מופיע רק על מסך, תוכל פשוט ליצור קוד חדש לכל פגישה.
Google Forms ו-Microsoft Forms יכולים לבקש מאנשים להיכנס (sign-in), לאסוף כתובת אימייל או להגביל כל אדם לתגובה אחת. זה מונע כפילויות ומקשר כל צ'ק-אין לחשבון. שמות ההגדרות משתנים, לכן חפש בהגדרות הטופס. החיסרון הוא שכולם זקוקים לחשבון, והכניסה אורכת זמן רב יותר בכניסה.
הצג מילת קוד קצרה על המסך והוסף שאלת חובה שמבקשת אותה. שנה את המילה בכל פגישה. אנשים שאינם נוכחים לא יוכלו לענות, ותוכל להשוות את הרשימה עם הנוכחים בחדר.
היתרונות של מעקב נוכחות בקוד QR
כולם מקלידים את שמם, כך שאין כתב יד לפענוח. לכל כניסה יש חותמת זמן.
ב-Google Forms, פתח את לשונית 'תגובות' ולחץ על 'קישור לגיליונות', או הורד קובץ CSV מתפריט שלוש הנקודות. ב-Microsoft Forms, פתח את לשונית 'תגובות' ובחר 'פתח ב-Excel'. שמות התפריטים יכולים להשתנות.
עשה שימוש חוזר בטופס אחד עבור קורס שלם וסנן את הגיליון לפי תאריך, או צור טופס לכל פגישה. בכל מקרה, הקוד המודפס יכול להישאר זהה עם קוד דינמי.
עם קוד דינמי תוכל לכוון את אותו קוד מודפס לטופס חדש עבור השיעור או האירוע הבא. עריכה אחר כך למעלה כדי להתחיל ניסיון חינם למשך 14 יום.
קוד דינמי מציג סריקות לאורך זמן, עם מיקום ומכשיר. זוהי ספירת סריקות, לא רשימת שמות. שמות מגיעים מהטופס שלך.
הוסף מסגרת עם קריאה לפעולה, שנה צבעים וצורות, ושם את הלוגו שלך באמצע כדי שאנשים יבטחו בקוד. הורד PNG, SVG או PDF.
למידע נוסף על מעקב נוכחות
