Kako izraditi QR kod za evidenciju prisutnosti
Boja okvira
Boja pozadine
Boja teksta iznad
Boja teksta ispod
Boja tijela
Boja rubne kugliceNapravite QR kod za praćenje prisutnosti Primjeri
Dodirnite slike za povećanje
Što je QR kod za prisustvo?
QR kod za evidenciju prisutnosti je QR kod koji otvara obrazac za prijavu. Evidencija prisutnosti QR kodom radi ovako: osobe ga skeniraju kamerom telefona pri dolasku, upišu ime i ostale podatke te dodirnu pošalji. Svaka prijava sprema se s vremenskom oznakom u odgovorima obrasca.
Korištenje QR kodova za praćenje prisutnosti zahtijeva dva dijela. Kod sam po sebi ništa ne bilježi. To čini obrazac. Obrazac izrađujete u Google Forms ili Microsoft Forms (Typeform i Jotform također rade), zalijepite poveznicu obrasca u generator na ovoj stranici i preuzmete kod. Jedan QR kod za praćenje prisutnosti radi za učionicu, konferenciju, sastanak osoblja ili volontersku smjenu.
Kako izraditi QR kod za evidenciju prisutnosti
U Google Forms ili Microsoft Forms, dodajte polja koja su vam potrebna: ime, a ako je korisno ID studenta ili zaposlenika, razred ili sesiju, ili e-mail. Neka bude kratko. Svako dodatno polje usporava red na vratima.
U Google Forms, kliknite Pošaljite (ili Objavite u novijim verzijama) i kopirajte poveznicu. U Microsoft Forms, kliknite Podijelite i kopirajte poveznicu. Ne kopirajte adresu iz trake preglednika dok uređujete: ta poveznica otvara uređivač i radi samo za vas.
Zalijepite poveznicu u generator na vrhu ove stranice. Dodajte okvir s tekstom poput “Skenirajte za prijavu”, odaberite svoje boje i dodajte logotip ako želite.
Preuzmite kod kao PNG, SVG ili PDF. Skenirajte ga s dva telefona, pošaljite probni unos i provjerite pojavljuje li se u odgovorima. Zatim postavite kod na zaslon, na vrata ili na isprintanu ploču.
Kako kreirati QR kod za prisustvo?
Za izradu QR koda za praćenje prisutnosti možete koristiti besplatni alat za generiranje QR na ovoj stranici. Ako trebate naprednije značajke za izradu dinamičkih QR kodova, možete istražiti naše 14-dnevno besplatno probno razdoblje. To vam omogućuje praćenje skeniranja i kasnije uređivanje QR koda bez ispisa.
Napravite obrazac za prisustvovanje u Google obrasci ili Tipski oblik. Dodajte sve podatke koje trebate prikupiti.
Otvorite alat za generiranje QR koda. Zalijepite kopiranu poveznicu u URL polje Generatora QR koda za prisustvo.
Kada završite s unutarnjom stranom QR koda, svakako dizajnirajte njegov vanjski izgled. Dodajte logotip svoje robne marke, promijenite njegove boje da predstavljaju vašu tvrtku i isprobajte razne okvire ili oblike.
Spremite i preuzmite svoj QR kod za prisustvo i provjerite radi li. Sada ga možete podijeliti i ispisati na događajima kako biste ga podijelili sa svojom publikom.
Zašto mi je potreban QR kod za prisustvo?
Papirnati popisi za prijavu se gube, teško ih je čitati i moraju se kasnije prepisivati. S QR praćenjem prisutnosti, svaka osoba unosi vlastite podatke i popis je već digitalan. Također skraćuje red na vratima, jer se svi prijavljuju odjednom na vlastitom telefonu.
Jedno ograničenje vrijedi znati. Obrazac iza QR koda pokazuje da je netko poslao prijavu. Ne dokazuje da su bili u prostoriji. Odjeljak u nastavku objašnjava kako smanjiti dvostruke i daljinske prijave. Za slučajeve visokog uloga, kao što su ispiti ili plaćeni sati, neka osoba također provjeri prostoriju.
Često postavljana pitanja
Za bilježenje prisutnosti pomoću QR koda, izradite kratki obrazac za prijavu, njegovu poveznicu pretvorite u QR kod pomoću generatora na ovoj stranici i pokažite kod na mjestu dolaska. Posjetitelji ga skeniraju kamerom svog telefona, ispune obrazac i pošalju. Svaka prijava pojavljuje se u odgovorima obrasca s vremenskom oznakom.
Kreirajte obrazac u Google Obrasci, Microsoft Obrasci ili sličnom alatu. Kopirajte poveznicu koju ljudi koriste za popunjavanje, a ne poveznicu za uređivanje. Zalijepite je u gornji generator, dodajte okvir, boje ili svoj logotip i preuzmite kod. Skenirajte je s dva telefona i pošaljite probni unos prije nego što je upotrijebite.
Stvaranje i preuzimanje koda na ovoj stranici je besplatno. Google obrasci su besplatni uz Google račun. Dinamički kod, koji vam omogućuje da kasnije promijenite obrazac i vidite statistiku skeniranja, zahtijeva Pageloot plan nakon 14-dnevnog besplatnog probnog razdoblja i radi samo dok je plan aktivan. Početni plan (Starter) iznosi 7 EUR mjesečno, naplaćuje se godišnje.
Na vratima učionice, na ploči ili projektoru na početku sata ili na radnom listu. Učitelji koriste jedan obrazac za cijelo razdoblje i sortiraju po datumu. Provjerite pravila vaše škole o podacima učenika prije nego što prikupite ID-ove.
Otvorite kameru telefona i usmjerite je na kod. Dodirnite vezu koja se pojavi i obrazac će se otvoriti u pregledniku. Nije potrebna aplikacija na trenutnim iPhone i Android telefonima.
Provjerite je li poveznica poveznica za odgovaranje, a ne poveznica za uređivanje, da obrazac još uvijek prihvaća odgovore i da ne zahtijeva prijavu koju ljudi ne mogu obaviti. Ako se kod ne može skenirati, ispišite ga veće s tamnim kodom na svijetloj pozadini i bijelim rubom.
Da, ako imaju poveznicu ili fotografiju koda. Kako biste to smanjili, pokažite kod samo u prostoriji, zatvorite obrazac nakon sesije, zahtijevajte prijavu ili dodajte obvezno pitanje s lozinkom prikazanom na zaslonu. Ovi koraci smanjuju rizik. Ne dokazuju prisutnost.
U Google obrascima otvorite Odgovore i kliknite Poveži s Tablicama, zatim preuzmite tablicu kao Excel ili CSV ako vam je potrebna. U Microsoft obrascima otvorite Odgovore i odaberite Otvori u Excelu. Nazivi izbornika se mogu mijenjati, stoga potražite opciju za odgovore ili izvoz.
Javite nam se, rado ćemo vam pomoći.
Ocjena 4,86 / 5 zvjezdica
Gdje koristiti QR kod za prisustvo? Primjeri
Dodirnite slike za povećanje
Prikažite kod na ploči na početku lekcije. Učenici ga skeniraju i unose svoje ime ili studentski ID na svojim telefonima. Koristite jedan obrazac za cijeli semestar i sortirajte tablicu po datumu. Provjerite pravila svoje škole o podacima učenika prije nego što prikupite ID-ove.
Postavite kod na ulazu i po jedan u svakoj prostoriji za sesije. Vidite tko je stigao i kada, a popis možete izvesti za bedževe, naknadne e-poruke ili potvrde. Zaseban obrazac po prostoriji daje vam broj sudionika po sesiji.
Koristite kod za sesije obuke, sigurnosne brifinge i prijavu smjena. Dodajte pitanje za lokaciju ili smjenu. Obrazac je evidencija prisutnosti, a ne certificirani sat za mjerenje vremena, stoga provjerite lokalna pravila prije nego što ga koristite za plaću.
Volonteri skeniraju kod kada stignu i unose svoje ime i zadatak. Organizator dobiva popis za izvješća, e-poruke zahvale i evidenciju osiguranja, a nitko ne mora tražiti olovku.
QR kod za evidenciju prisutnosti ne radi? Prvo provjerite ovo
-
Ljudi su zamoljeni da se prijave
Vaš obrazac zahtijeva Google ili Microsoft račun. Isključite to u postavkama obrasca ako gosti nemaju račune ili unaprijed recite ljudima koji račun da koriste. -
Poveznica otvara uređivač
Poveznica koja završava s /edit radi samo za vas. Umjesto toga, kopirajte poveznicu iz opcija Pošalji, Objavi ili Podijeli. Poveznica Google obrazaca za odgovarajuće završava s /viewform ili počinje s forms.gle.
-
Obrazac je zatvoren
U Google obrascima, ponovno uključite Prihvaćanje odgovora. U Microsoft obrascima, provjerite datume početka i završetka u postavkama obrasca. -
Kod se ne skenira
Ispišite ga barem 2 x 2 cm (0,8 inča), a veće za sobu. Koristite tamni kod na svijetloj pozadini, zadržite bijeli rub i testirajte iz zadnjeg reda.
Kako spriječiti dvostruke prijave i prijave na daljinu
Svatko tko dobije poveznicu ili fotografiju koda može se prijaviti od kuće. Prikažite kod na zaslonu ili na vratima, a ne u e-pošti ili grupnom chatu. Zatvorite obrazac kada sesija završi: isključite 'Prihvaćanje odgovora' u Google obrascima ili postavite datum i vrijeme završetka u postavkama Microsoft obrazaca.
Slika QR koda ne može se sama promijeniti. Da biste ga rotirali, izradite novi obrazac za svaki dan ili sesiju i usmjerite dinamički kod na današnji obrazac s vašeg Pageloot računa. Ispisani kod ostaje isti, ali jučerašnji obrazac više ne prikuplja prijave. Ako se kod prikazuje samo na zaslonu, možete jednostavno izraditi novi kod za svaku sesiju.
Google obrasci i Microsoft obrasci mogu tražiti od ljudi da se prijave, prikupljati e-mail adrese ili ograničiti svaku osobu na jedan odgovor. To zaustavlja dvostruke unose i povezuje svaku prijavu s računom. Nazivi postavki se mijenjaju, pa potražite u postavkama obrasca. Kompromis je da svatko treba račun, a prijava na vratima traje dulje.
Prikažite kratku kodnu riječ na zaslonu i dodajte obavezno pitanje koje ju traži. Mijenjajte riječ svake sesije. Ljudi koji nisu prisutni ne mogu odgovoriti, a vi možete usporediti popis s prostorijom.
Prednosti QR koda za praćenje prisutnosti
Svatko upisuje svoje ime, tako da nema rukopisa za dešifriranje. Svaki unos ima vremensku oznaku.
U Google obrascima otvorite karticu 'Odgovori' i kliknite 'Poveži s tablicama' ili preuzmite CSV datoteku iz izbornika s tri točkice. U Microsoft obrascima otvorite karticu 'Odgovori' i odaberite 'Otvori u Excelu'. Nazivi izbornika se mogu promijeniti.
Ponovno upotrijebite jedan obrazac za cijeli tečaj i filtrirajte tablicu po datumu, ili napravite obrazac po sesiji. U svakom slučaju, ispisani kod može ostati isti s dinamičkim kodom.
Uz dinamički kod možete isti ispisani kod usmjeriti na novi obrazac za sljedeći razred ili događaj. Kvačica UREDITE KASNIJE gore za početak besplatne 14-dnevne probe.
Dinamički kod prikazuje skeniranja tijekom vremena, s lokacijom i uređajem. Ovo je broj skeniranja, a ne popis imena. Imena dolaze iz vašeg obrasca.
Dodajte okvir s pozivom na akciju, promijenite boje i oblike te stavite svoj logotip u sredinu kako bi ljudi vjerovali kodu. Preuzmite PNG, SVG ili PDF.
Saznajte više o praćenju prisutnosti
