Läsnäolon QR-koodi generaattori
Kehyksen väri
Taustan väri
Teksti yläpuolella väri
Teksti alla väri
Rungon väri
Reunapallon väriLuo läsnäoloseurannan QR-koodi Esimerkkejä
Suurenna napauttamalla kuvia
Mikä on QR-koodi läsnäoloa varten?
Läsnäolon QR-koodi on QR-koodi, joka avaa sisäänkirjautumislomakkeen. QR-koodin käyttö läsnäolon seurantaan toimii näin: ihmiset skannaavat sen puhelimen kameralla saapuessaan, syöttävät nimensä ja muut tiedot, ja napauttavat lähetä. Jokainen sisäänkirjautuminen tallennetaan aikaleiman kanssa lomakkeen vastauksiin.
QR-koodien käyttäminen läsnäolon seurantaan vaatii kaksi osaa. Koodi ei tallenna mitään itsestään. Lomake tallentaa. Rakennat lomakkeen Google Formsissa tai Microsoft Formsissa (Typeform ja Jotform toimivat myös), liität lomakkeen linkin tällä sivulla olevaan generaattoriin ja lataat koodin. Yksi läsnäoloseurannan QR-koodi toimii luokkahuoneessa, konferenssissa, henkilöstökokouksessa tai vapaaehtoisvuorossa.
Miten läsnäoloa seurataan QR-koodilla
Lisää Google Formsissa tai Microsoft Formsissa tarvitsemasi kentät: nimi sekä tarvittaessa opiskelija- tai työntekijänumero, luokka tai tilaisuus tai sähköpostiosoite. Pidä lomake lyhyenä. Jokainen ylimääräinen kenttä hidastaa jonoa ovella.
Google Formsissa klikkaa Lähetä (tai Julkaise uudemmissa versioissa) ja kopioi linkki. Microsoft Formsissa klikkaa Jaa ja kopioi linkki. Älä kopioi osoitetta selaimen osoitepalkista muokatessasi: kyseinen linkki avaa editorin ja toimii vain sinulle.
Liitä lomakkeen linkki tämän sivun yläreunan generaattoriin. Lisää kehys, jossa on teksti, kuten ”Skannaa ja kirjaudu sisään”, valitse värit ja lisää halutessasi logo.
Kun QR-koodin luominen on valmis, lataa koodi PNG-, SVG- tai PDF-muodossa. Skannaa se kahdella puhelimella, lähetä testivastaus ja tarkista, että se näkyy vastauksissa. Aseta sen jälkeen koodi näytölle, oveen tai painettuun kylttiin.
Miten luoda läsnäolo-QR-koodi?
Jos haluat luoda QR-koodin läsnäoloseurantaa varten, voit käyttää tällä sivulla oleva ilmainen QR-generaattorityökalu. Jos tarvitset lisäominaisuuksia dynaamisten QR-koodien luomiseen, voit tutustua meidän 14 päivän ilmainen kokeilu. Tämän avulla voit seurata skannauksia ja muokata QR-koodia myöhemmin ilman tulostamista.
Luo läsnäololomake sisään Google Forms tai Typeform. Lisää kaikki tiedot, jotka sinun on kerättävä.
Avaa QR-koodigeneraattorityökalu. Liitä kopioitu linkki QR code Generator for attendance -ohjelman URL-kenttään.
Kun olet saanut valmiiksi QR-koodin sisäpuolen, varmista, että suunnittelet sen ulkoasun. Lisää tuotemerkkisi logo, vaihda sen värit edustamaan yritystäsi ja kokeile erilaisia kehyksiä tai muotoja.
Tallenna ja lataa läsnäolon QR-koodi ja varmista, että se toimii. Voit nyt jakaa ja tulostaa sen tapahtumissa ja jakaa sen yleisöllesi.
Miksi tarvitsen QR-koodin läsnäoloa varten?
Paperiset kirjautumislistat katoavat, ne ovat vaikealukuisia ja ne pitää myöhemmin kirjoittaa koneelle. QR-läsnäolokirjauksessa jokainen syöttää omat tietonsa, joten lista on heti digitaalinen. Se myös lyhentää jonoa ovella, koska kaikki kirjautuvat samaan aikaan omilla puhelimillaan.
Yksi rajoitus on hyvä tietää. QR-koodin takana oleva lomake osoittaa, että joku on lähettänyt merkinnän. Se ei todista, että he olivat huoneessa. Alla oleva osio selittää, miten vähentää kaksois- ja etäkirjautumisia. Tärkeissä tapauksissa, kuten kokeissa tai maksetuilla tunneilla, anna myös henkilön tarkistaa huone.
Usein kysytyt kysymykset
Voit ottaa läsnäolon QR-koodin avulla luomalla lyhyen sisäänkirjautumislomakkeen, muuttamalla sen linkin QR-koodiksi tällä sivulla olevalla generaattorilla ja näyttämällä koodin siellä, missä ihmiset saapuvat. He skannaavat sen puhelimensa kameralla, täyttävät lomakkeen ja lähettävät sen. Jokainen sisäänkirjautuminen näkyy lomakkeen vastauksissa aikaleiman kanssa.
Luo lomake Google Formsissa, Microsoft Formsissa tai vastaavassa työkalussa. Kopioi linkki, jolla ihmiset täyttävät sen, ei muokkauslinkkiä. Liitä se yllä olevaan generaattoriin, lisää kehys, värit tai logosi ja lataa koodi. Skannaa se kahdella puhelimella ja lähetä testimerkintä ennen kuin otat sen käyttöön.
Koodin luominen ja lataaminen tältä sivulta on ilmaista. Google Forms on ilmainen Google-tilin kanssa. Dynaaminen koodi, jonka avulla voit muuttaa lomaketta myöhemmin ja nähdä skannaustilastoja, vaatii Pageloot-tilauksen 14 päivän ilmaisen kokeilun jälkeen, ja se toimii vain tilauksen ollessa aktiivinen. Starter-tilaus maksaa 7 euroa kuukaudessa, laskutetaan vuosittain.
Luokan ovella, taululla tai projektorilla oppitunnin alkaessa tai työarkilla. Opettajat käyttävät yhtä lomaketta koko lukukauden ajan ja lajittelevat päivämäärän mukaan. Tarkista koulusi säännöt oppilastietojen käsittelystä ennen kuin keräät tunnuksia.
Avaa puhelimen kamera ja osoita se koodiin. Napauta ilmestyvää linkkiä, niin lomake avautuu selaimeen. Sovellusta ei tarvita nykyisissä iPhone- ja Android-puhelimissa.
Tarkista, että linkki on vastaajan linkki eikä muokkauslinkki, että lomake hyväksyy edelleen vastauksia, ja ettei se pakota kirjautumiseen, jota ihmiset eivät voi tehdä. Jos koodi ei skannaudu, tulosta se suurempana tummalla koodilla vaalealla taustalla ja valkoisella reunuksella.
Kyllä, jos heillä on linkki tai kuva koodista. Tämän vähentämiseksi näytä koodi vain huoneessa, sulje lomake istunnon jälkeen, vaadi kirjautumista tai lisää pakollinen kysymys koodisanalla, joka näytetään näytöllä. Nämä toimenpiteet vähentävät riskiä. Ne eivät todista läsnäoloa.
Google Formsissa avaa Vastaukset ja napsauta Linkitä taulukoihin, lataa sitten taulukko Excel- tai CSV-muodossa, jos tarvitset sitä. Microsoft Formsissa avaa Vastaukset ja valitse Avaa Excelissä. Valikoiden nimet voivat muuttua, joten etsi vastaukset- tai vientivaihtoehtoa.
Ota yhteyttä, autamme mielellämme.
4,86 / 5 tähteä
Missä QR-koodia voi käyttää? Esimerkkejä
Suurenna napauttamalla kuvia
Näytä koodi taululla tunnin alussa. Opiskelijat skannaavat sen ja kirjoittavat nimensä tai opiskelijanumeronsa omalla puhelimellaan. Käytä yhtä lomaketta koko lukukauden ajan ja lajittele taulukko päivämäärän mukaan. Tarkista koulusi säännöt opiskelijatiedoista, ennen kuin keräät tunnuksia.
Laita koodi sisäänkäynnille ja yksi jokaiseen tilaisuuden huoneeseen. Näet, ketkä saapuivat ja milloin, ja voit viedä listan nimilappuja, jälkiviestejä tai todistuksia varten. Kullekin huoneelle tehty oma lomake kertoo osallistujamäärän tilaisuutta kohden.
Käytä koodia koulutuksissa, turvallisuusinfoissa ja vuoron alun kirjauksessa. Lisää kysymys työmaasta tai vuorosta. Lomake on läsnäolon kirjaus, ei sertifioitu kellokortti, joten tarkista paikalliset säännöt ennen kuin käytät sitä palkanlaskennan pohjana.
Vapaaehtoiset skannaavat koodin saapuessaan ja kirjoittavat nimensä ja tehtävänsä. Järjestäjä saa listan raportointia, kiitosviestejä ja vakuutustietoja varten, eikä kenenkään tarvitse etsiä kynää.
Osallistumisen QR-koodi ei toimi? Tarkista nämä ensin
-
Ihmisiä pyydetään kirjautumaan sisään
Lomakkeesi vaatii Google- tai Microsoft-tilin. Poista tämä käytöstä lomakkeen asetuksista, jos vierailla ei ole tilejä, tai kerro ihmisille etukäteen, mitä tiliä heidän tulee käyttää. -
Linkki avaa editorin
Linkki, joka päättyy \/edit, toimii vain sinulle. Kopioi linkki Lähetä, Julkaise tai Jaa -kohdasta sen sijaan. Google Forms -linkki vastaajille päättyy \/viewform tai alkaa forms.gle:llä.
-
Lomake on suljettu
Google Formsissa kytke Vastausten hyväksyminen takaisin päälle. Microsoft Formsissa tarkista alkamis- ja päättymispäivämäärät lomakeasetuksista. -
Koodi ei skannaudu
Tulosta se vähintään 2 x 2 cm (0,8 tuumaa), ja suurempana huonetta varten. Käytä tummaa koodia vaalealla taustalla, säilytä valkoinen reuna ja testaa takarivistä.
Miten estää päällekkäiset kirjaukset ja etäkirjautumiset
Kuka tahansa, joka saa linkin tai kuvan koodista, voi kirjautua kotoa käsin. Näytä koodi näytöllä tai ovessa, älä sähköpostissa tai ryhmäkeskustelussa. Sulje lomake, kun tilaisuus päättyy: kytke Google Formsissa pois päältä Hyväksytään vastauksia tai aseta Microsoft Formsin asetuksissa päättymispäivä ja -kellonaika.
QR-koodikuva ei voi vaihtua itsestään. Jos haluat kierrättää koodia, tee uusi lomake jokaiselle päivälle tai tilaisuudelle ja ohjaa dynaaminen koodi Pageloot-tililtäsi kuluvan päivän lomakkeeseen. Painettu koodi pysyy samana, mutta eilisen lomake ei enää kerää kirjauksia. Jos koodi näkyy vain näytöllä, voit yksinkertaisesti tehdä uuden koodin jokaiseen tilaisuuteen.
Google Forms ja Microsoft Forms voivat pyytää kirjautumista, kerätä sähköpostiosoitteen tai rajoittaa jokaisen henkilön yhteen vastaukseen. Tämä estää tuplakirjaukset ja sitoo jokaisen kirjauksen tiliin. Asetusten nimet muuttuvat, joten katso lomakkeen asetuksista. Kääntöpuolena on, että kaikilla täytyy olla tili ja kirjautuminen kestää ovella kauemmin.
Näytä ruudulla lyhyt koodisana ja lisää pakollinen kysymys, jossa sitä kysytään. Vaihda sana jokaiseen tilaisuuteen. Paikalla olemattomat eivät voi vastata, ja voit verrata listaa huoneessa olijoihin.
QR-koodin edut läsnäolon seurannassa
Jokainen kirjoittaa oman nimensä, joten käsialaa ei tarvitse tulkita. Jokaisella kirjauksella on aikaleima.
Avaa Google Formsissa Vastaukset-välilehti ja napsauta Linkitä Sheetsiin tai lataa CSV-tiedosto kolmen pisteen valikosta. Avaa Microsoft Formsissa Vastaukset-välilehti ja valitse Avaa Excelissä. Valikoiden nimet voivat muuttua.
Käytä samaa lomaketta koko kurssin ajan ja suodata taulukkoa päivämäärän mukaan tai tee oma lomake jokaiselle tilaisuudelle. Dynaamisen koodin ansiosta painettu koodi voi kummassakin tapauksessa pysyä samana.
Dynaamisen koodin avulla voit ohjata saman painetun koodin uuteen lomakkeeseen seuraavaa kurssia tai tapahtumaa varten. Valitse MUOKKAA MYÖHEMMIN yllä aloittaaksesi ilmaisen 14 päivän kokeilujakson.
Dynaaminen koodi näyttää skannaukset ajan mukaan sekä sijainnin ja laitteen. Tämä on skannausten määrä, ei nimilista. Nimet tulevat lomakkeestasi.
Lisää kehys, jossa on toimintakehotus, vaihda värit ja muodot ja laita logosi keskelle, jotta ihmiset luottavat koodiin. Lataa PNG, SVG tai PDF.
Lue lisää osallistujien seurannasta
