Δημιουργία QR code παρουσιών
Πλαίσιο
Στυλ
Πλαίσιο
10 / 30
8 / 30
Χρώμα πλαισίου
Χρώμα πλαισίου
Χρώμα φόντου
Χρώμα φόντου
Κείμενο πάνω από το χρώμα
Κείμενο πάνω από το χρώμα
Κείμενο κάτω από το χρώμα
Κείμενο κάτω από το χρώμαΣχεδιασμός κώδικα QR
Σώμα
Χρώμα αμαξώματος
Χρώμα αμαξώματοςΑκρες
Τύπος πλαισίου
Χρώμα πλαισίου άκρων
Τύπος μπάλας
Χρώμα μπάλας άκρων
Χρώμα μπάλας άκρωνΠροσθήκη λογότυπου
Δημιουργήστε έναν κωδικό QR για την παρακολούθηση της παρουσίας Παραδείγματα
Πατήστε στις εικόνες για μεγέθυνση
Τι είναι ο κωδικός QR για τη συμμετοχή;
Το QR code παρουσιών είναι ένα QR code που ανοίγει μια φόρμα check-in. Λειτουργεί ως εξής: οι άνθρωποι το σαρώνουν με την κάμερα του κινητού όταν φτάνουν, συμπληρώνουν το όνομά τους και όποια άλλα στοιχεία χρειάζονται και πατούν υποβολή. Κάθε check-in αποθηκεύεται με χρονοσήμανση στις απαντήσεις της φόρμας.
Η χρήση κωδικών QR για την παρακολούθηση παρουσιών χρειάζεται δύο μέρη. Ο κωδικός δεν καταγράφει τίποτα από μόνος του. Η φόρμα το κάνει. Φτιάχνετε τη φόρμα στο Google Forms ή στο Microsoft Forms (το Typeform και το Jotform λειτουργούν επίσης), επικολλάτε τον σύνδεσμο της φόρμας στη γεννήτρια αυτής της σελίδας και κατεβάζετε τον κωδικό. Ένας κωδικός QR παρακολούθησης παρουσίας λειτουργεί για μια τάξη, μια διάσκεψη, μια συνάντηση προσωπικού ή μια βάρδια εθελοντή.
Πώς να καταγράφετε παρουσίες με QR code
Στο Google Forms ή στο Microsoft Forms, προσθέστε τα πεδία που χρειάζεστε: ένα όνομα, και αν είναι χρήσιμο ένα αναγνωριστικό φοιτητή ή υπαλλήλου, μια τάξη ή συνεδρία, ή ένα email. Κρατήστε το σύντομο. Κάθε επιπλέον πεδίο επιβραδύνει την ουρά στην πόρτα.
Στο Google Forms, κάντε κλικ στο Στείλτε (ή Δημοσίευση σε νεότερες εκδόσεις) και αντιγράψτε τον σύνδεσμο. Στο Microsoft Forms, κάντε κλικ στο Κοινοποίηση και αντιγράψτε τον σύνδεσμο. Μην αντιγράφετε τη διεύθυνση από τη γραμμή του προγράμματος περιήγησης ενώ επεξεργάζεστε: αυτός ο σύνδεσμος ανοίγει τον επεξεργαστή και λειτουργεί μόνο για εσάς.
Επικολλήστε τον σύνδεσμο στη γεννήτρια στην κορυφή αυτής της σελίδας. Προσθέστε ένα πλαίσιο με κείμενο όπως «Σαρώστε για check-in», επιλέξτε τα χρώματά σας και προσθέστε ένα λογότυπο αν θέλετε.
Κατεβάστε τον κωδικό ως PNG, SVG ή PDF. Σαρώστε τον με δύο τηλέφωνα, υποβάλετε μια δοκιμαστική καταχώριση και ελέγξτε ότι εμφανίζεται στις απαντήσεις. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κωδικό σε μια οθόνη, στην πόρτα ή σε μια έντυπη πινακίδα.
Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για τη συμμετοχή;
Για να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για την παρακολούθηση της παρουσίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν εργαλείο δημιουργίας QR σε αυτή τη σελίδα. Εάν χρειάζεστε πιο προηγμένες λειτουργίες για τη δημιουργία δυναμικών κωδικών QR, μπορείτε να εξερευνήσετε το δικό μας Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις σαρώσεις και να επεξεργαστείτε τον κωδικό QR αργότερα χωρίς εκτύπωση.
Δημιουργήστε μια φόρμα συμμετοχής στο Φόρμες Google ή Τάιπφορμ. Προσθέστε όλα τα δεδομένα που πρέπει να συλλέξετε.
Ανοίξτε το εργαλείο δημιουργίας κωδικού QR. Επικολλήστε τον αντιγραμμένο σύνδεσμο στο πεδίο URL της Γεννήτριας κώδικα QR για τη συμμετοχή.
Όταν τελειώσετε με το εσωτερικό του κώδικα QR, φροντίστε να σχεδιάσετε την εξωτερική του εμφάνιση. Προσθέστε το λογότυπο της μάρκας σας, αλλάξτε τα χρώματά του για να αντιπροσωπεύει την εταιρεία σας και δοκιμάστε διάφορα πλαίσια ή σχήματα.
Αποθηκεύστε και κατεβάστε τον κωδικό QR της παρουσίας σας και βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί. Τώρα μπορείτε να τον μοιραστείτε και να τον εκτυπώσετε σε εκδηλώσεις για να τον μοιραστείτε με το κοινό σας.
Γιατί χρειάζομαι έναν κωδικό QR για τη συμμετοχή;
Τα έντυπα φύλλα υπογραφών χάνονται, είναι δύσκολο να διαβαστούν και πρέπει να πληκτρολογηθούν αργότερα. Με την παρουσία QR, κάθε άτομο εισάγει τα δικά του στοιχεία και η λίστα είναι ήδη ψηφιακή. Επίσης, μειώνει την ουρά στην πόρτα, επειδή όλοι κάνουν check-in ταυτόχρονα στο δικό τους τηλέφωνο.
Ένα όριο αξίζει να το γνωρίζετε. Μια φόρμα πίσω από έναν κωδικό QR δείχνει ότι κάποιος υπέβαλε μια καταχώριση. Δεν αποδεικνύει ότι βρισκόταν στο δωμάτιο. Η παρακάτω ενότητα εξηγεί πώς να μειώσετε τις διπλές και απομακρυσμένες καταχωρήσεις. Για περιπτώσεις υψηλού κινδύνου, όπως εξετάσεις ή πληρωμένες ώρες, ζητήστε επίσης από ένα άτομο να ελέγξει την αίθουσα.
Συχνές ερωτήσεις
Για να καταγράψετε παρουσίες χρησιμοποιώντας έναν κωδικό QR, δημιουργήστε μια σύντομη φόρμα check-in, μετατρέψτε τον σύνδεσμό της σε κωδικό QR με τη γεννήτρια σε αυτή τη σελίδα και εμφανίστε τον κωδικό εκεί που φτάνουν οι άνθρωποι. Αυτοί τον σαρώνουν με την κάμερα του τηλεφώνου τους, συμπληρώνουν τη φόρμα και την υποβάλλουν. Κάθε check-in εμφανίζεται στις απαντήσεις της φόρμας με χρονική σήμανση.
Δημιουργήστε μια φόρμα στα Google Forms, Microsoft Forms ή σε παρόμοιο εργαλείο. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο που χρησιμοποιούν οι χρήστες για να τη συμπληρώσουν, όχι τον σύνδεσμο επεξεργασίας. Επικολλήστε τον στην παραπάνω γεννήτρια, προσθέστε ένα πλαίσιο, χρώματα ή το λογότυπό σας, και κατεβάστε τον κώδικα. Σαρώστε τον με δύο τηλέφωνα και υποβάλετε μια δοκιμαστική καταχώριση πριν τον χρησιμοποιήσετε.
Η δημιουργία και λήψη ενός κωδικού σε αυτή τη σελίδα είναι δωρεάν. Οι Φόρμες Google είναι δωρεάν με έναν λογαριασμό Google. Ένας δυναμικός κωδικός, ο οποίος σας επιτρέπει να αλλάξετε τη φόρμα αργότερα και να δείτε στατιστικά στοιχεία σάρωσης, απαιτεί ένα πρόγραμμα Pageloot μετά τη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, και λειτουργεί μόνο όσο το πρόγραμμα είναι ενεργό. Το πρόγραμμα Starter είναι 7 EUR ανά μήνα, με ετήσια χρέωση.
Στην πόρτα της τάξης, στον πίνακα ή στον προτζέκτορα στην αρχή ενός μαθήματος, ή σε ένα φύλλο εργασίας. Οι εκπαιδευτικοί χρησιμοποιούν ένα έντυπο για όλη τη σχολική περίοδο και ταξινομούν κατά ημερομηνία. Ελέγξτε τους κανόνες του σχολείου σας σχετικά με τα δεδομένα των μαθητών πριν συλλέξετε αναγνωριστικά.
Ανοίξτε την κάμερα του τηλεφώνου και στρέψτε την στον κωδικό. Πατήστε τον σύνδεσμο που εμφανίζεται και η φόρμα ανοίγει στον περιηγητή. Δεν χρειάζεται εφαρμογή σε σύγχρονα τηλέφωνα iPhone και Android.
Ελέγξτε ότι ο σύνδεσμος είναι ο σύνδεσμος απάντησης και όχι ο σύνδεσμος επεξεργασίας, ότι η φόρμα εξακολουθεί να δέχεται απαντήσεις και ότι δεν επιβάλλει σύνδεση που δεν μπορούν να κάνουν οι χρήστες. Αν ο κωδικός δεν σαρώνεται, εκτυπώστε τον μεγαλύτερο με σκούρο κωδικό σε ανοιχτό φόντο και λευκό περίγραμμα.
Ναι, αν έχουν τον σύνδεσμο ή μια φωτογραφία του κωδικού. Για να το μειώσετε αυτό, εμφανίστε τον κωδικό μόνο στην αίθουσα, κλείστε τη φόρμα μετά τη συνεδρία, απαιτήστε σύνδεση ή προσθέστε μια υποχρεωτική ερώτηση με μια κωδική λέξη που εμφανίζεται στην οθόνη. Αυτά τα βήματα μειώνουν τον κίνδυνο. Δεν αποδεικνύουν την παρουσία.
Στις Φόρμες Google, ανοίξτε τις Απαντήσεις και κάντε κλικ στο Σύνδεση με Φύλλα, έπειτα κατεβάστε το φύλλο ως Excel ή CSV αν το χρειάζεστε. Στις Φόρμες Microsoft, ανοίξτε τις Απαντήσεις και επιλέξτε Άνοιγμα σε Excel. Τα ονόματα των μενού ενδέχεται να αλλάξουν, οπότε αναζητήστε την επιλογή απαντήσεων ή εξαγωγής.
Επικοινωνήστε μαζί μας και θα χαρούμε να βοηθήσουμε.
Βαθμολογία 4,86 / 5 αστέρια
Πού να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό QR για τη συμμετοχή; Παραδείγματα
Πατήστε στις εικόνες για μεγέθυνση
Εμφανίστε τον κωδικό στον πίνακα στην αρχή του μαθήματος. Οι μαθητές τον σαρώνουν και εισάγουν το όνομά τους ή τον μαθητικό τους αριθμό στα δικά τους τηλέφωνα. Χρησιμοποιήστε μία φόρμα για όλο το εξάμηνο και ταξινομήστε το φύλλο κατά ημερομηνία. Ελέγξτε τους κανόνες του σχολείου σας σχετικά με τα δεδομένα των μαθητών πριν συλλέξετε αναγνωριστικά.
Τοποθετήστε έναν κωδικό στην είσοδο και έναν σε κάθε αίθουσα συνεδριών. Βλέπετε ποιος έφτασε και πότε, και μπορείτε να εξαγάγετε τη λίστα για κονκάρδες, email παρακολούθησης ή πιστοποιητικά. Μια ξεχωριστή φόρμα ανά αίθουσα σας δίνει έναν αριθμό ατόμων ανά συνεδρία.
Χρησιμοποιήστε έναν κωδικό για εκπαιδευτικές συνεδρίες, ενημερώσεις ασφαλείας και καταχώρηση βάρδιας. Προσθέστε μια ερώτηση για τον τόπο ή τη βάρδια. Μια φόρμα είναι ένα αρχείο παρουσίας, όχι ένα πιστοποιημένο ρολόι καταγραφής χρόνου, οπότε ελέγξτε τους τοπικούς κανόνες πριν τη χρησιμοποιήσετε για μισθοδοσία.
Οι εθελοντές σαρώνουν τον κωδικό κατά την άφιξή τους και εισάγουν το όνομα και την εργασία τους. Ο διοργανωτής λαμβάνει μια λίστα για αναφορές, ευχαριστήρια email και αρχεία ασφάλισης, και κανείς δεν χρειάζεται να ψάξει για στυλό.
Το QR code παρουσιών δεν λειτουργεί; Ελέγξτε πρώτα αυτά
-
Ζητείται από τους ανθρώπους να συνδεθούν
Η φόρμα σας απαιτεί λογαριασμό Google ή Microsoft. Απενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση στις ρυθμίσεις της φόρμας εάν οι επισκέπτες δεν έχουν λογαριασμούς, ή ενημερώστε εκ των προτέρων τους ανθρώπους ποιον λογαριασμό να χρησιμοποιήσουν. -
Ο σύνδεσμος ανοίγει το πρόγραμμα επεξεργασίας
Ένας σύνδεσμος που τελειώνει σε \/edit λειτουργεί μόνο για εσάς. Αντίθετα, αντιγράψτε τον σύνδεσμο από την επιλογή Αποστολή, Δημοσίευση ή Κοινή χρήση. Ένας σύνδεσμος Google Forms για τους απαντώντες τελειώνει σε \/viewform ή ξεκινά με forms.gle.
-
Η φόρμα είναι κλειστή
Στο Google Forms, ενεργοποιήστε ξανά την αποδοχή απαντήσεων. Στο Microsoft Forms, ελέγξτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης στις ρυθμίσεις της φόρμας. -
Ο κωδικός δεν σαρώνεται
Εκτυπώστε το τουλάχιστον 2 x 2 cm (0.8 in), και μεγαλύτερο για ένα δωμάτιο. Χρησιμοποιήστε έναν σκούρο κωδικό σε ανοιχτόχρωμο φόντο, διατηρήστε ένα λευκό περίγραμμα και δοκιμάστε από την τελευταία σειρά.
Πώς να αποφύγετε διπλά και απομακρυσμένα check-in
Όποιος λάβει τον σύνδεσμο ή μια φωτογραφία του κωδικού μπορεί να κάνει check-in από το σπίτι. Εμφανίστε τον κωδικό σε μια οθόνη ή στην πόρτα, όχι σε email ή ομαδική συζήτηση. Κλείστε τη φόρμα όταν τελειώσει η συνεδρία: απενεργοποιήστε την Αποδοχή απαντήσεων στις Φόρμες Google ή ορίστε ημερομηνία και ώρα λήξης στις ρυθμίσεις των Φορμών Microsoft.
Μια εικόνα κωδικού QR δεν μπορεί να αλλάξει από μόνη της. Για να την περιστρέψετε, δημιουργήστε μια νέα φόρμα για κάθε ημέρα ή συνεδρία και κατευθύνετε έναν δυναμικό κωδικό στη σημερινή φόρμα από τον λογαριασμό σας στο Pageloot. Ο εκτυπωμένος κωδικός παραμένει ο ίδιος, αλλά η χθεσινή φόρμα δεν συλλέγει πλέον check-in. Εάν ο κωδικός εμφανίζεται μόνο σε οθόνη, μπορείτε απλά να δημιουργήσετε έναν νέο κωδικό για κάθε συνεδρία.
Οι Φόρμες Google και οι Φόρμες Microsoft μπορούν να ζητήσουν από τους χρήστες να συνδεθούν, να συλλέξουν μια διεύθυνση email ή να περιορίσουν κάθε άτομο σε μία απάντηση. Αυτό σταματά τις διπλές καταχωρίσεις και συνδέει κάθε check-in με έναν λογαριασμό. Οι ονομασίες των ρυθμίσεων αλλάζουν, οπότε αναζητήστε στις ρυθμίσεις της φόρμας. Το αντάλλαγμα είναι ότι όλοι χρειάζονται λογαριασμό και η σύνδεση απαιτεί περισσότερο χρόνο στην είσοδο.
Εμφανίστε μια σύντομη λέξη κωδικού στην οθόνη και προσθέστε μια απαιτούμενη ερώτηση που τη ζητάει. Αλλάζετε τη λέξη σε κάθε συνεδρία. Άτομα που δεν βρίσκονται εκεί δεν μπορούν να απαντήσουν, και μπορείτε να συγκρίνετε τη λίστα με τους παρόντες στον χώρο.
Οφέλη του QR code για την καταγραφή παρουσιών
Όλοι πληκτρολογούν το δικό τους όνομα, οπότε δεν υπάρχει χειρόγραφο για αποκωδικοποίηση. Κάθε καταχώριση έχει χρονική σφραγίδα.
Στις Φόρμες Google, ανοίξτε την καρτέλα Απαντήσεις και κάντε κλικ στο Σύνδεση με Φύλλα, ή κατεβάστε ένα αρχείο CSV από το μενού με τις τρεις κουκκίδες. Στις Φόρμες Microsoft, ανοίξτε την καρτέλα Απαντήσεις και επιλέξτε Άνοιγμα σε Excel. Οι ονομασίες των μενού ενδέχεται να αλλάξουν.
Επαναχρησιμοποιήστε μία φόρμα για ένα ολόκληρο μάθημα και φιλτράρετε το φύλλο κατά ημερομηνία, ή δημιουργήστε μια φόρμα ανά συνεδρία. Με όποιον τρόπο και αν γίνει, ο εκτυπωμένος κωδικός μπορεί να παραμείνει ο ίδιος με έναν δυναμικό κωδικό.
Με έναν δυναμικό κωδικό μπορείτε να παραπέμψετε τον ίδιο εκτυπωμένο κωδικό σε μια νέα φόρμα για την επόμενη τάξη ή εκδήλωση. Σημειώστε ΑΛΛΑΓΗ ΑΡΓΟΤΕΡΑ παραπάνω για να ξεκινήσετε μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.
Ένας δυναμικός κωδικός εμφανίζει σαρώσεις με την πάροδο του χρόνου, με τοποθεσία και συσκευή. Αυτός είναι ένας αριθμός σαρώσεων, όχι μια λίστα ονομάτων. Τα ονόματα προέρχονται από τη φόρμα σας.
Προσθέστε ένα πλαίσιο με παρότρυνση για δράση, αλλάξτε χρώματα και σχήματα, και τοποθετήστε το λογότυπό σας στη μέση ώστε οι χρήστες να εμπιστεύονται τον κωδικό. Κατεβάστε PNG, SVG ή PDF.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την παρακολούθηση προσέλευσης
