Pageloot

50% ze všech plánů je darováno Ukrajině! Vlajka: Ukrajina na Apple iOS 14.6

-50% sleva Z cenových plánů! 

Dny
:
:
Promiňte! Nabídka skončila.

All created QR codes are working as intended.
We are currently updating our application with new awesome features! Stay tuned.

Jak používat QR kódy pro sledování docházky a zapojení?

QR kódy pro sledování docházky
✅ Naučte se, jak vytvořit QR kód pro sledování docházky.
✅ Zjistěte, proč byste měli používat QR kódy v učebnách a v práci!

Obsah

QR kódy pro sledování docházky

Docházka nebo odbavovací část události je možná nejdůležitější metrikou zapojení. Je to proto, že se jedná o první osobní interakci s účastníky nebo účastníky. Poskytuje účastníkům první dojem z organizované akce a nastavuje nálada na celou akci.

Těmito účastníky mohou být studenti, zaměstnanci, sponzoři, delegáti, řečníci, vystavovatelé nebo VIP. Typ účastníků, které událost nebo relace budou mít, bude skutečně záviset na typu a účelu organizované akce.

Bez ohledu na rozsah událostí a typ účastníků je dlouhá fronta u přepážky pro odbavení pro účastníky vždy nepříjemným pohledem. I pro manažera událostí může být chaos dlouhých front spojený s hektickým harmonogramem dne akce nervózní.

Několik měsíců plánování, organizace a marketingu se v den konání akce odehraje během několika hodin. Je zřejmé, že správce událostí využil této příležitosti a zapůsobil na účastníky, přičemž začátek se stane při odbavení. Je tedy zásadní zajistit příjemný zážitek z odbavení.

Jak by takový zážitek zajistili organizátoři akcí nebo plánovači relací? Mohou tak učinit implementací nejnovější technologie z QR kódy.

Pokud potřebujete vytvořit QR kódy - podívejte se na Zdarma generátor QR kódů podle Pageloot.

 Využijte výhody technologie 2D čárových kódů

Naskenujte QR kódy pro sledování a statistiku

Pokud je akce, která se bude konat, ve velkém měřítku, je zásadní dostat obrovské množství lidí vstupními dveřmi, aniž byste trávili mnoho času. V této situaci je nepostradatelné nasadit rychlé odbavení nebo docházkové řešení.

Jedním z takových řešení, které lze integrovat do sady nástrojů pro správu událostí pro rychlé a bezproblémové odbavení, je QR kód. QR kód, který je považován za 2D čárový kód, obsahuje černé čtverečky uspořádané uvnitř čtvercového rámečku na bílém pozadí. Obvykle je snímán nebo čten zobrazovacím nástrojem, jako je čtečka čárových kódů, fotoaparát smartphonu nebo mobilní aplikace třetí strany.

QR kód se používá jako médium k přímému nasměrování lidí na webovou adresu URL, nikoli k ručnímu vyhledávání a zadávání. Jak tedy lze pomocí QR kódů usnadnit rychlejší odbavení na místě konání akce?

Když se potenciální účastník zaregistruje, že je součástí akce, je s ním sdílen odlišný QR kód. Toto sdílení se děje buď e-mailem, nebo na samotném vstupence. V den akce musí zaměstnanci věnující se usnadnění odbavení použít skener QR kódů, kterým může být smartphone.

Když registrovaný účastník přijde na místo, měl by pouze ukázat jedinečný QR kód jednomu ze zaměstnanců u vchodu. Tento člen poté naskenuje kód, po kterém účastník obdrží platný digitální záznam, jakmile budou podrobnosti o registračním záznamu v QR kódu ověřeny proti databázi události.

QR kódy tak urychlují proces odbavení již registrovaných účastníků. Po naskenování QR kódu lze připravit a okamžitě vytisknout vstupní průkaz nebo odznak. Toto je obvykle efektivní řešení pro ty, kteří organizují velké akce, jako jsou koncerty a veletrhy, protože umožňuje rychlé a bezproblémové odbavení několika účastníků.

Výhody používání QR kódů pro odbavení a sledování docházky

Docházka ke sledování QR kódů a odbavení

Zde jsou hlavní výhody používání QR kódů ke sledování docházky nebo usnadnění odbavení:

  • Snadná montáž a demontáž: Zdroje, jako jsou peníze, práce, papírnictví a čas, se významně utrácejí při přípravě a demontáži docházkových a odbavovacích přepážek. S QR kódy se tyto sníží nejméně o jednu desetinu. Berou méně času na check-in a méně zaměstnanců. Dále je snadné používat smartphone jako skener QR kódů. Vážně si nemusíte dělat starosti s uspořádáním notebooků, zaměstnanců a kancelářských potřeb.
  • Jednoduchá příprava: Vzhledem k tomu, že skenery QR kódů na smartphonu jsou jednoduché a snadno použitelné, není pro zaměstnance akce nutné speciální školení. Organizátoři akce musí vybraný skener před akcí pouze otestovat. Rovněž není potřeba notebooků pro zadávání údajů o docházce a jejich potvrzení.
  • Rychlejší fronta pohybu: Technologie QR kódu zabere každému účastníkovi pouze několik sekund, než se přihlásí. Samotný kód funguje jako platný průkaz pro všechny vstupní body. Takže bez ohledu na to, který vstupní bod si účastník vybere, proces bude rychlý a jednoduchý. 
  • Zadna elektrina: Většina docházkových nebo přihlašovacích stolů potřebuje internet a napájení, aby jejich notebooky fungovaly dobře. No, nyní není nutné! Čtečky QR kódů, jako jsou smartphony, lze účtovat předem.
  • Žádné duplikace: Duplicitní položky mohou být problémem při manipulaci s velkým množstvím lidí na akci. Navzdory plné péči se stejní účastníci mohou dostat na seznam více než jednou. U QR kódů je však duplikace účastníků v odbavovacím seznamu nemožná, protože každý z nich bude mít jedinečné QR kódy. Po naskenování zobrazí stav odbavení jako hotový nebo při opětovném naskenování zobrazí chybovou zprávu, uvádí theeventscalendar.com.
  • Nejméně odpadu z papíru: Ano, QR kódy jsou také zeleným řešením. Jediný kód může poskytnout vstupní vstupenku, která funguje dokonce jako platná vstupenka pro přístup do různých koutů místa konání akce a jako kupón na oběd. Není třeba tisknout odznaky a průkazy zvlášť.
  • Sledování Analytics: Se zastaralými stoly neexistuje spolehlivá metoda, jak zjistit, kdy účastník přišel a kdy odešla. Tyto podrobnosti jsou však nutné pro další sledování a analýzu. Například se od nich vyžaduje, aby věděli, během které doby události došlo k maximálním výjezdům? Co je třeba udělat, aby k tomu při příští akci nedošlo?
  • Spasitel peněz: Při pohledu na výše uvedené výhody organizátoři akcí skutečně ušetří peníze. Koneckonců, použití QR kódů vede ke snížení celkové výdaje na akci.

Jak fungují QR kódy pro sledování docházky?

Jak fungují QR kódy pro sledování docházky

Když účastník naskenuje vytištěný QR kód, zobrazí se podrobnosti o události, které zahrnují místo konání akce, akci jako odbavení a popis události, jako je výroční schůze, hudební koncert nebo studentská dílna.

V závislosti na použitém generátoru QR kódu máte odtud dvě možnosti výběru. Nejprve je účastník vyzván k zadání svého jména nebo identifikačního čísla a jeho odeslání.

Po odeslání je přihlášení nebo účast potvrzena a účastník je zaznamenán možná v a Tabulka Google. Za druhé, osoba, která naskenovala kód, přímo obdrží potvrzovací zprávu spolu s podrobnostmi události pod ní.

Jedná se o postup, ať už jsou účastníky studenti na workshopu, členové týmu na schůzce, delegáti na konferenci nebo ostraha v místě konání akce.

Kde použít QR kódy pro sledování docházky a odbavení

Kde použít QR kódy pro sledování docházky a odbavení

Zde je několik běžných praktických aplikací QR kódů pro sledování docházky nebo odbavení:

  • V tištěném marketingovém materiálu: Pro každou událost je jakýkoli tištěný marketingový materiál platný pouze do doby před akcí. Může se také stát neplatným, pokud se událost zpozdí o několik hodin. Přidáním dynamického kódu pro sledování docházky, který otevírá odkaz, jehož obsah je kdykoli možné změnit, se však stejný marketingový materiál stává platným a spouští zapojení. Účastníci jednoduše potřebují přinést leták nebo leták s QR kódem na místo konání. Skenování takového kódu usnadňuje okamžité odbavení nebo vyplnění docházky. V případě zpoždění naskenování takového kódu vede na stránku s podrobnostmi o události, která informuje účastníky o zpožděném čase odbavení z důvodu změny času zahájení události.
  • Na vstupenkách: Pokud mají být vydány vstupenky, vytiskněte si na ně QR kód pro sledování docházky. Každý držitel lístku bude mít odlišný kód, díky kterému bude sledování toho, kdo dorazil a kdo vystoupil, snadné.

Pro sledování docházky používejte případy QR kódů

Pro sledování docházky používejte případy QR kódů

Existuje mnoho entit, pro které je použití QR kódů pro ohlášení nebo docházku užitečné a prospěšné pro spuštění zapojení a sledování efektivity. Zde je několik takových případů použití:

  • Vlastník společnosti, který chce sledovat docházku zaměstnanců na částečný úvazek, smluvních, sezónních nebo dočasných zaměstnanců, aby mohl platit pouze za odpracované hodiny analýzou odkudkoli a z jakéhokoli zařízení
  • Restaurace, která chce sledovat časování práce zaměstnanců sledováním času vstupu a výstupu
  • Vzdělávací instituce, jako jsou školy a univerzity, pro sledování docházky studentů a dohled na dálku
  • Osoba samostatně výdělečně činná pro sledování měsíční pracovní doby svého týmu

Závěr

Sledování docházky nebo usnadnění odbavení pomocí QR kódů je skutečně poutavé a pohodlné pro účastníky, kterými mohou být studenti, obchodní delegáti, sponzoři akcí, zaměstnanci nebo VIP. Zvažte sdílení těchto kódů při registraci nebo při propagaci akce, aby účastníci věděli o rychlých přihlášeních, což je hlavní motivátor pro účast na příslušné akci.

O autorovi

Siim Tiigimägi je vedoucím obsahu ve společnosti Pageloot. Píše o našich inovativních službách generátoru QR kódů. S hlubokými odbornými znalostmi v oblasti QR kódů trvajícími více než 5 let je Siim odborníkem na předmět v této oblasti. Udělal významné pokroky ve využívání technologie QR ke zjednodušení a rozšíření digitálních interakcí.

Kategorie
Dozvědět se víc o
Hlavní obrázek zobrazující QR kód adresy na pozadí mapy

QR kódy pro Google mapy

QR kódy pro balené zboží

QR kódy pro Balené výrobky

QR kód pro menu kavárny

QR kódy pro Kavárny

Obsah

Pokud potřebujete vytvořit QR kódy online, můžete Vytvořte QR kód právě tady zdarma!
Pageloot je #1 Go-To řešení vytvářet a skenovat QR kódy.

QF-12

blog-gen

Důvěřuje špičkovým značkám
Vytvořte QR kódy pro sledování docházky

Bezplatná 14denní zkušební verze. Není vyžadována žádná kreditní karta.

Zobrazit více QR kódů

Jak lze ve třídě použít kódy QR?

Vytvořte QR kódy pro Učebny

Výhody kódů QR na lahvích a plechovkách

QR kódy zapnuty Lahve a plechovky

Vytvořte QR kód pro vakcínu

QR kódy pro Očkování

nástroj pro generátor čárových kódů

Jak udělat čárový kód

Jídelní lístek

Podělte se o své MP3 soubory

Přihlaste se k vytvoření PDF QR kódů

Nahrajte a zobrazte vše, co potřebujete:

  • Zvukové soubory
  • Podcasty
  • Hudba
přihlaste se k vytvoření zvukového mp3 QR kódu

Získejte více skenů s rámy

Chcete-li ke svým QR kódům přidat další snímky, přihlaste se

Rámce s výzvou k akci pomáhají vašim zákazníkům snadno interagovat s QR kódem. Vyzkoušejte je!

Chcete-li ke svým QR kódům přidat další snímky, přihlaste se

Přidejte více stylu s tvary

Zaregistrujte se a vytvořte více tvarů

QR kódy nemusí být čtvercové. Zkuste jej změnit, aby odpovídal image vaší značky.

Zaregistrujte se a vytvořte více tvarů

Přidat logo na váš QR kód

Zaregistrujte se a přidejte své logo do QR kódů

Nechte svůj QR kód vyniknout přidáním svého loga a značky.

Zaregistrujte se a přidejte své logo do QR kódů

Chytrý Aplikace Přesměrování obchodu

Zaregistrujte se a vytvořte QR kód obchodu s aplikacemi

Přidejte odkazy na své aplikace do našeho chytrého QR kódu App Store. Uživatelé jsou přesměrováni na základě jejich zařízení.

Zaregistrujte se a vytvořte QR kód obchodu s aplikacemi

Nahrát obraz na QR kód

Přihlaste se k vytvoření obrázkových QR kódů

Sdílejte své obrázky snadno. Změňte jakýkoli obrázek dynamicky během několika sekund.

Přihlaste se k vytvoření obrázkových QR kódů

Podělte se o své PDF soubory

Přihlaste se k vytvoření PDF QR kódů

Nahrajte a zobrazte vše, co potřebujete:

  • Menu a ceníky
  • Instrukce
  • Jakékoli dokumenty
Přihlaste se k vytvoření PDF QR kódů

Upravit později bez tisk

Přihlaste se a upravte své QR kódy bez opětovného tisku

Dynamické QR kódy vám umožňují měnit obsah vašeho QR kódu, aniž byste museli tisknout nové.

Přihlaste se a upravte své QR kódy bez opětovného tisku

Když? Kde? Dráha naskenuje váš QR kód

Zaregistrujte se a sledujte své QR kódy

Zjistěte, které z vašich QR kódů dostávají nejvíce skenů a co nejvíce vzrušuje vaše klienty.

Zaregistrujte se a sledujte své QR kódy

Tisk připraven dostupné soubory

Přihlaste se k vytváření vektorových QR kódů, jako jsou PDF a SVG

.EPS, .PDF, .SVG

Chcete si stáhnout QR kódy v HD rozlišení? Získejte vektorové nebo pixelové formáty, které jsou připraveny k tisku.

Přihlaste se k vytváření vektorových QR kódů, jako jsou PDF a SVG

Prosím, čekejte. Váš QR kód je načítání... načítání...

Udělejte to po svém vlastní

Zaregistrujte se a uložte si svůj QR kód na později

Získejte více skenů vytvořením úžasných QR kódů s různými barvami, logy a rámečky s výzvou k akci.

Zaregistrujte se a uložte si svůj QR kód na později