Generador de códigos QR para control de asistencia
Marco
Diseña
Marco
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Color del marco
Color del marco
Color de fondo
Color de fondo
Texto sobre color
Texto sobre color
Texto debajo del color
Texto debajo del colorDiseño de códigos QR
Cuerpo
Color de la carrocería
Color de la carroceríaBordes
Tipo de bastidor
Color del marco del borde
Tipo bola
Color de la bola de borde
Color de la bola de bordeAñadir el logotipo
Crear un código QR de control de asistencia Ejemplos
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¿Qué es un código QR de asistencia?
Un código QR de asistencia es un código QR que abre un formulario de registro. El control de asistencia con código QR funciona así: las personas lo escanean con la cámara del móvil al llegar, escriben su nombre y otros datos si hace falta y pulsan enviar. Cada registro se guarda con la hora en las respuestas del formulario.
El uso de códigos QR para registrar la asistencia requiere dos partes. El código no registra nada por sí mismo. El formulario sí. Creas el formulario en Google Forms o Microsoft Forms (Typeform y Jotform también funcionan), pegas el enlace del formulario en el generador de esta página y descargas el código. Un código QR de seguimiento de asistencia sirve para un aula, una conferencia, una reunión de personal o un turno de voluntariado.
Cómo registrar la asistencia con códigos QR
En Google Forms o Microsoft Forms, añade los campos que necesites: un nombre, y si es útil un ID de estudiante o empleado, una clase o sesión, o un correo electrónico. Mantenlo corto. Cada campo adicional ralentiza la fila en la puerta.
En Google Forms, haz clic en Envía (o Publicar en versiones más recientes) y copia el enlace. En Microsoft Forms, haz clic en Comparte y copia el enlace. No copies la dirección de la barra del navegador mientras editas: ese enlace abre el editor y solo funciona para ti.
Pega el enlace en el generador en la parte superior de esta página. Añade un marco con texto como “Escanea para registrarte”, elige tus colores y añade un logo si lo deseas.
Descarga el código como PNG, SVG o PDF. Escanéalo con dos teléfonos, envía una entrada de prueba y verifica que aparezca en las respuestas. Luego coloca el código en una pantalla, en la puerta o en un letrero impreso.
¿Cómo crear un código QR de asistencia?
Para crear un código QR para realizar un seguimiento de la asistencia, puede utilizar la herramienta gratuita de generación de QR de esta páginaSi necesita funciones más avanzadas para crear códigos QR dinámicos, puede explorar nuestra Prueba gratuita de 14 díasEsto le permite realizar un seguimiento de los escaneos y editar el código QR más tarde sin imprimirlo.
Crear un formulario de asistencia en Formularios de Google o FormularioAñade todos los datos que necesitas recopilar.
Abra la herramienta generadora de códigos QR. Pegue el enlace copiado en el campo URL del Generador de códigos QR para asistencia.
Cuando hayas terminado con el interior del código QR, asegúrate de diseñar su aspecto exterior. Añade el logotipo de tu marca, cambia sus colores para representar a tu empresa y prueba con distintos marcos o formas.
Guarde y descargue su código QR de asistencia y asegúrese de que funciona. Ahora puedes compartirlo e imprimirlo en los eventos para compartirlo con tu público.
¿Por qué necesito un código QR para la asistencia?
Las hojas de registro en papel se pierden, son difíciles de leer y tienen que ser transcritas más tarde. Con la asistencia QR, cada persona introduce sus propios datos y la lista ya es digital. También acorta la fila en la puerta, porque todos se registran a la vez con su propio teléfono.
Hay un límite importante que conocer. Un formulario detrás de un código QR muestra que alguien envió una entrada. No prueba que estuvieran en la sala. La sección siguiente explica cómo reducir los registros duplicados y remotos. Para casos de alto riesgo, como exámenes u horas pagadas, también haga que una persona verifique la sala.
Preguntas frecuentes
Para tomar asistencia usando un código QR, crea un formulario de registro corto, convierte su enlace en un código QR con el generador de esta página, y muestra el código donde llega la gente. Lo escanean con la cámara de su teléfono, completan el formulario y lo envían. Cada registro aparece en las respuestas del formulario con una marca de tiempo.
Crea un formulario en Google Forms, Microsoft Forms o una herramienta similar. Copia el enlace que la gente usa para completarlo, no el enlace de edición. Pégalo en el generador de arriba, añade un marco, colores o tu logotipo, y descarga el código. Escanéalo con dos teléfonos y envía una entrada de prueba antes de usarlo.
Crear y descargar un código en esta página es gratis. Google Forms es gratis con una cuenta de Google. Un código dinámico, que te permite cambiar el formulario más tarde y ver las estadísticas de escaneo, requiere un plan de Pageloot después del período de prueba gratuito de 14 días, y solo funciona mientras el plan esté activo. El plan Starter cuesta 7 EUR al mes, facturado anualmente.
En la puerta del aula, en la pizarra o en el proyector al inicio de una clase, o en una hoja de trabajo. Los profesores usan un único formulario para todo el trimestre y lo ordenan por fecha. Consulta las normas de tu centro educativo sobre los datos de los alumnos antes de recopilar identificaciones.
Abre la cámara del teléfono y apúntala al código. Toca el enlace que aparece y el formulario se abrirá en el navegador. No se necesita ninguna aplicación en los teléfonos iPhone y Android actuales.
Verifica que el enlace sea el de respuesta y no el de edición, que el formulario todavía esté aceptando respuestas y que no obligue a iniciar sesión a personas que no puedan hacerlo. Si el código no escanea, imprímelo más grande con un código oscuro sobre un fondo claro y un borde blanco.
Sí, si tienen el enlace o una foto del código. Para reducir esto, muestra el código solo en la sala, cierra el formulario después de la sesión, requiere iniciar sesión o añade una pregunta obligatoria con una palabra clave mostrada en pantalla. Estos pasos reducen el riesgo. No prueban la presencia.
En Google Forms, abre Respuestas y haz clic en Enlazar a Hojas de cálculo, luego descarga la hoja como Excel o CSV si lo necesitas. En Microsoft Forms, abre Respuestas y elige Abrir en Excel. Los nombres de los menús pueden cambiar, así que busca la opción de respuestas o exportar.
Escríbenos y te ayudaremos encantados.
4,86 / 5 estrellas de calificación
Prueba gratuita de 14 días. No se requiere tarjeta de crédito.
¿Dónde utilizar un código QR de asistencia? Ejemplos
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Muestre el código en la pizarra al inicio de la lección. Los estudiantes lo escanean e ingresan su nombre o identificación de estudiante en sus propios teléfonos. Use un solo formulario para todo el trimestre y ordene la hoja por fecha. Verifique las reglas de su escuela sobre los datos de los estudiantes antes de recopilar identificaciones.
Coloque un código en la entrada y otro en cada sala de sesión. Verá quién llegó y cuándo, y podrá exportar la lista para insignias, correos electrónicos de seguimiento o certificados. Un formulario separado por sala le dará un recuento de asistentes por sesión.
Utilice un código para sesiones de capacitación, reuniones de seguridad y registro de turnos. Agregue una pregunta para el sitio o el turno. Un formulario es un registro de asistencia, no un reloj de tiempo certificado, así que verifique las reglas locales antes de usarlo para el pago.
Los voluntarios escanean el código al llegar e ingresan su nombre y tarea. El organizador obtiene una lista para informes, correos electrónicos de agradecimiento y registros de seguros, y nadie tiene que buscar un bolígrafo.
¿No funciona el QR de asistencia? Revisa esto primero
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Se pide a la gente que inicie sesión
Su formulario requiere una cuenta de Google o Microsoft. Desactívelo en la configuración del formulario si los invitados no tienen cuentas, o informe a las personas con antelación qué cuenta deben usar. -
El enlace abre el editor
Un enlace que termina en /edit solo funciona para usted. Copie el enlace desde Enviar, Publicar o Compartir en su lugar. Un enlace de Google Forms para los respondedores termina en /viewform o comienza con forms.gle.
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El formulario está cerrado
En Google Forms, vuelva a activar Aceptar respuestas. En Microsoft Forms, verifique las fechas de inicio y finalización en la configuración del formulario. -
El código no se escanea
Imprímalo al menos de 2 x 2 cm (0.8 pulgadas), y más grande para una habitación. Use un código oscuro sobre un fondo claro, mantenga un borde blanco y pruebe desde la última fila.
Cómo evitar registros duplicados y a distancia
Cualquiera que obtenga el enlace o una foto del código puede registrarse desde casa. Muestra el código en una pantalla o en la puerta, no en un correo electrónico o chat grupal. Cierra el formulario cuando termine la sesión: desactiva la opción de Aceptar respuestas en Google Forms, o establece una fecha y hora de finalización en la configuración de Microsoft Forms.
Una imagen de código QR no puede cambiar por sí sola. Para rotarlo, crea un nuevo formulario para cada día o sesión y apunta un código dinámico al formulario de hoy desde tu cuenta de Pageloot. El código impreso permanece igual, pero el formulario de ayer ya no recopila registros. Si el código solo aparece en una pantalla, simplemente puedes crear un nuevo código para cada sesión.
Google Forms y Microsoft Forms pueden solicitar a las personas que inicien sesión, recopilar una dirección de correo electrónico o limitar a cada persona a una respuesta. Esto evita entradas duplicadas y vincula cada registro a una cuenta. Los nombres de las configuraciones cambian, así que busca en la configuración del formulario. La desventaja es que todos necesitan una cuenta, y el inicio de sesión lleva más tiempo en la entrada.
Muestra una palabra clave corta en la pantalla y añade una pregunta obligatoria que la solicite. Cambia la palabra en cada sesión. Las personas que no estén presentes no podrán responder, y puedes comparar la lista con la sala.
Prueba gratuita de 14 días. No se requiere tarjeta de crédito.
Ventajas de usar un código QR para el control de asistencia
Todos escriben su propio nombre, por lo que no hay escritura a mano que descifrar. Cada entrada tiene una marca de tiempo.
En Google Forms, abre la pestaña Respuestas y haz clic en Vincular a Hojas de cálculo, o descarga un archivo CSV desde el menú de tres puntos. En Microsoft Forms, abre la pestaña Respuestas y elige Abrir en Excel. Los nombres de los menús pueden cambiar.
Reutiliza un formulario para un curso completo y filtra la hoja por fecha, o crea un formulario por sesión. De cualquier manera, el código impreso puede permanecer igual con un código dinámico.
Con un código dinámico puedes dirigir el mismo código impreso a un nuevo formulario para la próxima clase o evento. Marcar EDITAR DESPUÉS arriba para iniciar una prueba gratuita de 14 días.
Un código dinámico muestra los escaneos a lo largo del tiempo, con ubicación y dispositivo. Esto es un recuento de escaneos, no una lista de nombres. Los nombres provienen de tu formulario.
Añade un marco con una llamada a la acción, cambia colores y formas, y pon tu logo en el centro para que la gente confíe en el código. Descarga PNG, SVG o PDF.
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