Cara buat QR code kehadiran
Warna bingkai
Warna latar belakang
Warna teks di atas
Teks di bawah warna
Warna badan
Warna bola tepiBuat kod QR penjejakan kehadiran Contoh
Ketik imej untuk zum masuk
Apakah kod QR untuk kehadiran?
Kod QR kehadiran ialah kod QR yang membuka borang daftar masuk. Kehadiran dengan kod QR berfungsi seperti ini: orang mengimbasnya dengan kamera telefon apabila tiba, memasukkan nama dan butiran lain, kemudian menekan hantar. Setiap daftar masuk disimpan bersama cap masa dalam respons borang.
Menggunakan kod QR untuk menjejak kehadiran memerlukan dua bahagian. Kod itu tidak merekodkan apa-apa dengan sendirinya. Borang itu yang merekodkan. Anda membina borang dalam Google Forms atau Microsoft Forms (Typeform dan Jotform juga berfungsi), tampal pautan borang ke dalam penjana di halaman ini, dan muat turun kod. Satu kod QR penjejak kehadiran berfungsi untuk bilik darjah, persidangan, mesyuarat kakitangan atau giliran sukarelawan.
Cara buat QR code kehadiran dan menjejak kehadiran
Dalam Google Forms atau Microsoft Forms, tambah medan yang anda perlukan: nama, dan jika berguna ID pelajar atau pekerja, kelas atau sesi, atau e-mel. Pastikan ia ringkas. Setiap medan tambahan melambatkan barisan di pintu.
Dalam Google Forms, klik Hantar (atau Terbitkan dalam versi yang lebih baharu) dan salin pautan. Dalam Microsoft Forms, klik Kongsi dan salin pautan. Jangan salin alamat dari bar penyemak imbas semasa anda mengedit: pautan itu membuka editor dan hanya berfungsi untuk anda.
Tampal pautan ke dalam penjana di bahagian atas halaman ini. Tambah bingkai dengan teks seperti “Imbas untuk daftar masuk”, pilih warna anda dan tambah logo jika anda mahu.
Muat turun kod sebagai PNG, SVG atau PDF. Imbasnya dengan dua telefon, hantar entri ujian dan semak bahawa ia muncul dalam respons. Kemudian letakkan kod itu pada skrin, pada pintu atau pada tanda bercetak.
Bagaimana untuk membuat kod QR kehadiran?
Untuk membuat kod QR untuk menjejak kehadiran, anda boleh menggunakan alat penjana QR percuma di halaman ini. Jika anda memerlukan ciri yang lebih maju untuk mencipta kod QR dinamik, anda boleh meneroka kami Percubaan percuma 14 hari. Ini membolehkan anda menjejaki imbasan dan mengedit kod QR kemudian tanpa mencetak.
Buat borang kehadiran di Borang Google atau Bentuk taip. Tambah semua data yang anda perlu kumpulkan.
Buka alat penjana kod QR. Tampal pautan yang disalin dalam medan URL Penjana kod QR untuk kehadiran.
Apabila selesai dengan bahagian dalam kod QR, pastikan anda mereka bentuk rupa luarnya. Tambahkan logo jenama anda, tukar warnanya untuk mewakili syarikat anda dan cuba pelbagai bingkai atau bentuk.
Simpan dan muat turun kod QR kehadiran anda dan pastikan ia berfungsi. Anda kini boleh berkongsi dan mencetaknya di acara untuk dikongsi dengan khalayak anda.
Mengapa saya memerlukan kod QR untuk kehadiran?
Borang daftar masuk kertas sering hilang, sukar dibaca dan perlu ditaip semula kemudian. Dengan kehadiran QR, setiap orang memasukkan butiran mereka sendiri dan senarai sudah digital. Ia juga memendekkan barisan di pintu, kerana setiap orang mendaftar masuk serentak menggunakan telefon mereka sendiri.
Satu had yang perlu diketahui. Borang di sebalik kod QR menunjukkan bahawa seseorang telah menghantar penyertaan. Ia tidak membuktikan mereka berada di dalam bilik. Bahagian di bawah menerangkan cara mengurangkan daftar masuk berganda dan jarak jauh. Untuk kes berisiko tinggi seperti peperiksaan atau jam berbayar, minta juga seseorang memeriksa bilik.
Soalan lazim
Untuk mengambil kehadiran menggunakan kod QR, buat borang daftar masuk yang ringkas, tukar pautannya menjadi kod QR dengan penjana di halaman ini, dan tunjukkan kod tersebut di tempat orang tiba. Mereka mengimbasnya dengan kamera telefon mereka, mengisi borang dan menghantar. Setiap daftar masuk akan muncul dalam respons borang dengan cap masa.
Buat borang dalam Google Forms, Microsoft Forms atau alat serupa. Salin pautan yang digunakan orang untuk mengisinya, bukan pautan editor. Tampalkannya ke dalam penjana di atas, tambah bingkai, warna atau logo anda, dan muat turun kodnya. Imbas dengan dua telefon dan hantar entri ujian sebelum anda menggunakannya.
Membuat dan memuat turun kod di halaman ini adalah percuma. Google Forms adalah percuma dengan akaun Google. Kod dinamik, yang membolehkan anda menukar borang kemudian dan melihat statistik imbasan, memerlukan pelan Pageloot selepas percubaan percuma 14 hari, dan ia hanya berfungsi selagi pelan itu aktif. Pelan Permulaan (Starter) berharga EUR 7 sebulan, dibilkan setiap tahun.
Di pintu bilik darjah, di papan tulis atau projektor pada permulaan pelajaran, atau pada lembaran kerja. Guru-guru menggunakan satu borang untuk sepanjang penggal dan menyusun mengikut tarikh. Semak peraturan sekolah anda tentang data pelajar sebelum anda mengumpul ID.
Buka kamera telefon dan halakannya pada kod. Ketik pautan yang muncul dan borang akan dibuka dalam pelayar. Tiada aplikasi diperlukan pada telefon iPhone dan Android semasa.
Pastikan pautan itu adalah pautan responden dan bukan pautan editor, bahawa borang itu masih menerima respons, dan ia tidak memaksa log masuk yang orang tidak boleh lakukan. Jika kod tidak boleh diimbas, cetak ia lebih besar dengan kod gelap pada latar belakang cerah dan sempadan putih.
Ya, jika mereka mempunyai pautan atau foto kod tersebut. Untuk mengurangkan ini, tunjukkan kod hanya di dalam bilik, tutup borang selepas sesi, memerlukan log masuk, atau tambah soalan wajib dengan kata kod yang dipaparkan di skrin. Langkah-langkah ini mengurangkan risiko. Ia tidak membuktikan kehadiran.
Di Google Forms, buka Respons dan klik Paut ke Helaian, kemudian muat turun helaian sebagai Excel atau CSV jika anda memerlukannya. Di Microsoft Forms, buka Respons dan pilih Buka dalam Excel. Nama menu mungkin berubah, jadi cari pilihan respons atau eksport.
Hubungi kami dan kami sedia membantu.
Penilaian 4.86 / 5 bintang
Di mana untuk menggunakan kod QR kehadiran? Contoh
Ketik imej untuk zum masuk
Tunjukkan kod pada papan di permulaan pelajaran. Pelajar mengimbasnya dan memasukkan nama atau ID pelajar mereka pada telefon masing-masing. Gunakan satu borang untuk sepanjang penggal dan susun helaian mengikut tarikh. Semak peraturan sekolah anda tentang data pelajar sebelum anda mengumpul ID.
Letakkan kod di pintu masuk dan satu di setiap bilik sesi. Anda dapat melihat siapa yang tiba dan bila, dan anda boleh mengeksport senarai untuk lencana, e-mel susulan atau sijil. Borang berasingan bagi setiap bilik memberikan anda bilangan kehadiran setiap sesi.
Gunakan kod untuk sesi latihan, taklimat keselamatan dan daftar masuk syif. Tambah soalan untuk lokasi atau syif. Borang adalah rekod kehadiran, bukan jam waktu yang diperakui, jadi semak peraturan tempatan sebelum anda menggunakannya untuk gaji.
Sukarelawan mengimbas kod apabila mereka tiba dan memasukkan nama serta tugas mereka. Penganjur mendapat senarai untuk laporan, e-mel terima kasih dan rekod insurans, dan tiada siapa yang perlu mencari pen.
Kod QR kehadiran tidak berfungsi? Semak ini dahulu
-
Orang diminta untuk log masuk
Borang anda memerlukan akaun Google atau Microsoft. Matikan pilihan itu dalam tetapan borang jika tetamu tidak mempunyai akaun, atau maklumkan kepada orang ramai terlebih dahulu akaun mana yang perlu digunakan. -
Pautan membuka editor
Pautan yang berakhir dengan /edit hanya berfungsi untuk anda. Salin pautan dari Send, Publish atau Share sebaliknya. Pautan Google Forms untuk responden berakhir dengan /viewform atau bermula dengan forms.gle.
-
Borang telah ditutup
Dalam Google Forms, hidupkan semula Menerima respons. Dalam Microsoft Forms, semak tarikh mula dan tamat dalam tetapan borang. -
Kod tidak dapat diimbas
Cetak sekurang-kurangnya 2 x 2 cm (0.8 inci), dan lebih besar untuk bilik. Gunakan kod gelap pada latar belakang cerah, kekalkan sempadan putih, dan uji dari barisan belakang.
Cara mencegah daftar masuk duplikat dan jarak jauh
Sesiapa yang mendapat pautan atau gambar kod boleh daftar masuk dari rumah. Tunjukkan kod pada skrin atau di pintu, bukan dalam e-mel atau sembang kumpulan. Tutup borang apabila sesi tamat: matikan Menerima respons dalam Google Forms, atau tetapkan tarikh dan masa tamat dalam tetapan Microsoft Forms.
Imej kod QR tidak boleh berubah dengan sendirinya. Untuk menukarnya, buat borang baharu untuk setiap hari atau sesi dan halakan kod dinamik pada borang hari ini dari akaun Pageloot anda. Kod yang dicetak kekal sama, tetapi borang semalam tidak lagi mengumpul daftar masuk. Jika kod hanya muncul pada skrin, anda boleh membuat kod baharu untuk setiap sesi.
Google Forms dan Microsoft Forms boleh meminta orang ramai untuk log masuk, mengumpul alamat e-mel atau mengehadkan setiap orang kepada satu respons. Ini menghentikan kemasukan berganda dan mengaitkan setiap daftar masuk dengan akaun. Nama tetapan berubah, jadi lihat dalam tetapan borang. Kekurangannya ialah setiap orang memerlukan akaun, dan proses log masuk mengambil masa lebih lama di pintu.
Tunjukkan perkataan kod ringkas pada skrin dan tambah soalan wajib yang memintanya. Tukar perkataan setiap sesi. Orang yang tiada di sana tidak boleh menjawab, dan anda boleh membandingkan senarai dengan bilik.
Manfaat menggunakan kod QR untuk mengesan kehadiran
Setiap orang menaip nama mereka sendiri, jadi tiada tulisan tangan untuk didekod. Setiap entri mempunyai cap masa.
Dalam Google Forms, buka tab Responses dan klik Link to Sheets, atau muat turun fail CSV dari menu tiga titik. Dalam Microsoft Forms, buka tab Responses dan pilih Open in Excel. Nama menu boleh berubah.
Gunakan semula satu borang untuk keseluruhan kursus dan tapis helaian mengikut tarikh, atau buat borang setiap sesi. Walau apa pun, kod yang dicetak boleh kekal sama dengan kod dinamik.
Dengan kod dinamik, anda boleh menghalakan kod yang sama yang dicetak ke borang baharu untuk kelas atau acara seterusnya. Tandakan EDIT KEMUDIAN di atas untuk memulakan percubaan percuma selama 14 hari.
Kod dinamik menunjukkan imbasan dari semasa ke semasa, dengan lokasi dan peranti. Ini adalah kiraan imbasan, bukan senarai nama. Nama-nama diperoleh daripada borang anda.
Tambah bingkai dengan seruan tindak, ubah warna dan bentuk, serta letakkan logo anda di tengah supaya orang mempercayai kod tersebut. Muat turun PNG, SVG atau PDF.
Ketahui lebih lanjut tentang penjejakan kehadiran
