Lankomumo QR kodas yra QR kodas, atidarantis registracijos formą. QR kodo lankomumo apskaita veikia taip: atvykę žmonės nuskaito kodą telefono kamera, įveda savo vardą ir kitus duomenis, tada paspaudžia pateikti. Kiekviena registracija išsaugoma su laiko žyma formos atsakymuose.
Norint sekti dalyvavimą naudojant QR kodus, reikia dviejų dalių. Pats kodas nieko neįrašo. Tai daro forma. Jūs sukuriate formą „Google Forms“ arba „Microsoft Forms“ (taip pat veikia „Typeform“ ir „Jotform“), nukopijuojate formos nuorodą į šio puslapio generatorių ir atsisiunčiate kodą. Vienas dalyvavimo stebėjimo QR kodas tinka klasei, konferencijai, darbuotojų susirinkimui ar savanorių pamainai.
Kaip sekti lankomumą naudojant QR kodus
1. Sukurkite registracijos formą
„Google Forms“ arba „Microsoft Forms“ pridėkite reikiamus laukelius: vardą, o jei naudinga – studento arba darbuotojo ID, klasę ar sesiją, arba el. paštą. Laikykitės trumpumo. Kiekvienas papildomas laukelis lėtina eilę prie durų.
2. Nukopijuokite formos nuorodą
„Google Forms“ spustelėkite Siuntimas (arba Paskelbti naujesnėse versijose) ir nukopijuokite nuorodą. „Microsoft Forms“ spustelėkite Pasidalykite ir nukopijuokite nuorodą. Nekopijuokite adreso iš naršyklės juostos redaguodami: ta nuoroda atidaro redagavimo įrankį ir veikia tik jums.
3. Sukurkite kodą
Įklijuokite nuorodą į generatorių šio puslapio viršuje. Pridėkite rėmelį su tekstu, pavyzdžiui, „Nuskaitykite, kad užsiregistruotumėte“, pasirinkite spalvas ir pridėkite logotipą, jei norite.
4. Išbandykite ir tada parodykite
Atsisiųskite kodą kaip PNG, SVG arba PDF. Nuskenuokite jį dviem telefonais, pateikite bandomąjį įrašą ir patikrinkite, ar jis atsiranda atsakymuose. Tada padėkite kodą ekrane, ant durų arba ant atspausdinto ženklo.
Sukurkite dalyvavimo anketą „Google“ formos arba Typeform. Pridėkite visus duomenis, kuriuos jums reikia rinkti.
Nukopijuokite ir įklijuokite nuorodą
Atidarykite QR kodų generatoriaus įrankį. Nukopijuotą nuorodą įklijuokite į lankomumo QR kodų generatoriaus URL lauką.
Pridėti QR kodo dizainą
Baigę kurti QR kodo vidų, būtinai sukurkite jo išorinę išvaizdą. Pridėkite savo prekės ženklo logotipą, pakeiskite spalvas, kad atspindėtų jūsų įmonę, ir išbandykite įvairius rėmelius ar formas.
Atsisiųskite savo QR kodą
Išsaugokite ir atsisiųskite lankomumo QR kodą ir įsitikinkite, kad jis veikia. Dabar galite jį bendrinti ir spausdinti renginiuose, kad galėtumėte pasidalyti su savo auditorija.
Viskas padaryta!
Kodėl man reikia QR kodo lankomumui užtikrinti?
Popieriniai registracijos lapai pasimeta, juos sunku perskaityti ir vėliau reikia perrašyti. Su QR kodu registruojantis, kiekvienas asmuo įveda savo duomenis, o sąrašas jau yra skaitmeninis. Tai taip pat sutrumpina eilę prie durų, nes visi registruojasi vienu metu savo telefone.
Vieną apribojimą verta žinoti. Už QR kodo esanti forma rodo, kad kažkas pateikė įrašą. Tai neįrodo, kad jie buvo patalpoje. Žemiau esanti skiltis paaiškina, kaip sumažinti dubliuotus ir nuotolinius registracijos atvejus. Didelės rizikos atvejais, pvz., egzaminų ar apmokamų valandų, taip pat paprašykite, kad asmuo patikrintų patalpą.
Norėdami registruoti lankomumą naudodami QR kodą, sukurkite trumpą registracijos formą, jos nuorodą paverskite QR kodu, naudodami šio puslapio generatorių, ir parodykite kodą ten, kur atvyksta žmonės. Jie nuskenuos jį savo telefono kamera, užpildys formą ir pateiks. Kiekviena registracija atsiras formos atsakymuose su laiko žyma.
Sukurkite formą naudodami Google Forms, Microsoft Forms ar panašią priemonę. Nukopijuokite nuorodą, kurią žmonės naudoja formai pildyti, o ne redagavimo nuorodą. Įklijuokite ją į viršuje esantį generatorių, pridėkite rėmelį, spalvas ar savo logotipą ir atsisiųskite kodą. Nuskaitykite ją dviem telefonais ir pateikite bandomąjį įrašą prieš naudodami.
Kodo kūrimas ir atsisiuntimas šiame puslapyje yra nemokamas. „Google Forms“ yra nemokama turint „Google“ paskyrą. Dinaminis kodas, leidžiantis vėliau pakeisti formą ir matyti nuskaitymo statistiką, reikalauja „Pageloot“ plano po 14 dienų nemokamo bandomojo laikotarpio ir veikia tik tol, kol planas yra aktyvus. Pradinis planas kainuoja 7 eurus per mėnesį, apmokestinamas kasmet.
Prie klasės durų, lentoje ar projektoriuje pamokos pradžioje, arba darbalapyje. Mokytojai naudoja vieną formą visam semestrui ir rūšiuoja pagal datą. Prieš rinkdami ID, patikrinkite savo mokyklos taisykles dėl mokinių duomenų.
Atidarykite telefono kamerą ir nukreipkite ją į kodą. Bakstelėkite pasirodžiusią nuorodą ir forma atsidarys naršyklėje. Dabartiniuose „iPhone“ ir „Android“ telefonuose programėlės nereikia.
Patikrinkite, ar nuoroda yra atsakančiojo nuoroda, o ne redaguojančiojo nuoroda, ar forma vis dar priima atsakymus ir ar ji nereikalauja prisijungimo, kurio žmonės negali atlikti. Jei kodas nenuskaitomas, atspausdinkite jį didesnį, tamsiu kodu šviesiame fone ir su baltu apvadu.
Taip, jei jie turi nuorodą arba kodo nuotrauką. Norėdami tai sumažinti, rodykite kodą tik kambaryje, uždarykite formą po sesijos, reikalaukite prisijungti arba pridėkite privalomą klausimą su ekrane rodomu kodo žodžiu. Šie veiksmai sumažina riziką. Jie neįrodo buvimo.
Programoje „Google Forms“ atidarykite „Atsakymus“ ir spustelėkite „Nuoroda į skaičiuokles“, tada atsisiųskite skaičiuoklę „Excel“ arba CSV formatu, jei jums jos reikia. Programoje „Microsoft Forms“ atidarykite „Atsakymus“ ir pasirinkite „Atidaryti programoje Excel“. Meniu pavadinimai gali keistis, todėl ieškokite atsakymų arba eksporto parinkties.
Pamokos pradžioje parodykite kodą lentoje. Mokiniai nuskenuoja jį ir savo telefonuose įveda savo vardą arba mokinio ID. Naudokite vieną formą visam semestrui ir rūšiuokite lapą pagal datą. Prieš rinkdami ID, patikrinkite savo mokyklos taisykles dėl studentų duomenų.
Įdėkite kodą prie įėjimo ir po vieną kiekvienoje sesijos patalpoje. Matysite, kas ir kada atvyko, ir galėsite eksportuoti sąrašą ženkliukams, tolesniems el. laiškams ar sertifikatams. Atskira forma kiekvienai patalpai suteikia jums dalyvių skaičių per sesiją.
Naudokite kodą mokymams, saugos instruktažams ir pamainos registracijai. Pridėkite klausimą apie vietą ar pamainą. Forma yra lankomumo įrašas, o ne sertifikuotas darbo laiko apskaitos laikrodis, todėl prieš naudodami ją atlyginimui, patikrinkite vietinius taisykles.
Savanoriai nuskenuoja kodą atvykę ir įveda savo vardą bei užduotį. Organizatorius gauna sąrašą ataskaitoms, padėkos laiškams ir draudimo įrašams, ir niekam nereikia ieškoti rašiklio.
Lankomumo QR kodas neveikia? Pirmiausia patikrinkite tai
Žmonės prašomi prisijungti Jūsų formai reikalinga Google arba Microsoft paskyra. Išjunkite tai formos nustatymuose, jei svečiai neturi paskyrų, arba iš anksto pasakykite žmonėms, kurią paskyrą naudoti.
Nuoroda atidaro redaktorių Nuoroda, kuri baigiasi /edit, veikia tik jums. Vietoj to nukopijuokite nuorodą iš „Siųsti“, „Publikuoti“ arba „Dalintis“. „Google Forms“ nuoroda atsakinėtojams baigiasi /viewform arba prasideda forms.gle.
Forma uždaryta „Google Forms“ nustatymuose vėl įjunkite „Priimti atsakymus“. „Microsoft Forms“ nustatymuose patikrinkite pradžios ir pabaigos datas.
Kodas nenuskaitomas Atspausdinkite jį bent 2 x 2 cm (0.8 colio) dydžio, o patalpai – didesnį. Naudokite tamsų kodą ant šviesaus fono, palikite baltą kraštinę ir išbandykite iš galinės eilės.
Kaip išvengti pasikartojančių ir nuotolinių registracijų
Rodykite kodą tik patalpoje
Kiekvienas, gavęs nuorodą ar kodo nuotrauką, gali registruotis iš namų. Rodykite kodą ekrane arba ant durų, o ne el. laiške ar grupės pokalbyje. Užbaigus sesiją uždarykite formą: išjunkite „Priimti atsakymus“ „Google Forms“ programoje arba nustatykite pabaigos datą ir laiką „Microsoft Forms“ nustatymuose.
Kiekvienam užsiėmimui naudokite naują kodą arba naują formą
QR kodo paveikslėlis negali pats pasikeisti. Norėdami jį pakeisti, kiekvienai dienai ar sesijai sukurkite naują formą ir nukreipkite dinaminį kodą į šiandienos formą iš savo Pageloot paskyros. Atspausdintas kodas lieka tas pats, tačiau vakarykštė forma nebekaupia registracijų. Jei kodas rodomas tik ekrane, galite tiesiog sukurti naują kodą kiekvienai sesijai.
Reikalaukite prisijungimo arba tik vieno atsakymo
„Google Forms“ ir „Microsoft Forms“ gali prašyti žmonių prisijungti, rinkti el. pašto adresą arba apriboti kiekvienam asmeniui vieną atsakymą. Tai sustabdo dvigubus įrašus ir susieja kiekvieną registraciją su paskyra. Nustatymų pavadinimai keičiasi, todėl ieškokite formos nustatymuose. Trūkumas yra tas, kad visiems reikalinga paskyra, o prisijungimas prie durų užtrunka ilgiau.
Paklauskite to, ką gali atsakyti tik patalpoje esantys žmonės
Ekrane parodykite trumpą kodinį žodį ir pridėkite privalomą klausimą, kuriame jo klausiama. Keiskite žodį kiekvieną sesiją. Žmonės, kurių nėra, negalės atsakyti, o jūs galėsite palyginti sąrašą su esančiais patalpoje.
Sukurkite lankomumo QR kodą
Nemokamas 14 dienų bandomasis laikotarpis. Nereikia kredito kortelės.
Kiekvienas įrašo savo vardą, todėl nereikia iššifruoti rankraščio. Kiekvienas įrašas turi laiko žymę.
Eksportas į Excel arba Google Sheets
„Google Forms“ atidarykite skirtuką „Atsakymai“ ir spustelėkite „Susieti su „Sheets“ arba atsisiųskite CSV failą iš trijų taškų meniu. „Microsoft Forms“ atidarykite skirtuką „Atsakymai“ ir pasirinkite „Atidaryti „Excel“. Meniu pavadinimai gali keistis.
Vienas kodas keliems užsiėmimams
Naudokite vieną formą visam kursui ir filtruokite lentelę pagal datą, arba sukurkite formą kiekvienai sesijai. Bet kuriuo atveju atspausdintas kodas gali likti toks pat su dinaminiu kodu.
Pakeiskite formą be perspausdinimo
Naudodami dinaminį kodą galite nukreipti tą patį atspausdintą kodą į naują formą kitai pamokai ar renginiui. Pažymėkite REDAGUOTI VĖLIAU aukščiau, kad pradėtumėte nemokamą 14 dienų bandomąjį laikotarpį.
Matykite, kada žmonės nuskaito
Dinaminis kodas rodo nuskaitymų skaičių laikui bėgant, su vieta ir įrenginiu. Tai yra nuskaitymų skaičius, o ne vardų sąrašas. Vardai gaunami iš jūsų formos.
Jūsų logotipas ir spalvos
Pridėkite rėmelį su kvietimu veikti, pakeiskite spalvas ir formas bei įdėkite savo logotipą į vidurį, kad žmonės pasitikėtų kodu. Atsisiųskite PNG, SVG arba PDF.