วิธีการใช้รหัส QR สำหรับการติดตามการมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วม?

การเข้าร่วมหรือเช็คอินเป็นส่วนหนึ่งของเหตุการณ์อาจเป็นเมตริกการมีส่วนร่วมที่สำคัญที่สุด นี่เป็นเพราะเป็นการโต้ตอบแบบตัวต่อตัวครั้งแรกกับผู้เข้าร่วมประชุมหรือผู้เข้าร่วม มันให้ความประทับใจครั้งแรกของเหตุการณ์ที่จัดให้กับผู้เข้าร่วมประชุมและกำหนด อารมณ์สำหรับเหตุการณ์ทั้งหมด

ผู้เข้าร่วมประชุมเหล่านี้สามารถเป็นนักเรียนพนักงานผู้สนับสนุนผู้ได้รับมอบหมายวิทยากรผู้เข้าร่วมงานหรือวีไอพี ประเภทของผู้เข้าร่วมกิจกรรมหรือเซสชันจะมีขึ้นอยู่กับประเภทและวัตถุประสงค์ของการจัดกิจกรรมอย่างแท้จริง

ไม่ว่าขนาดของกิจกรรมและประเภทของผู้เข้าร่วมจะเป็นอย่างไรคิวที่ยาวที่เคาน์เตอร์เช็คอินมักเป็นสิ่งที่ไม่พึงประสงค์สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม แม้แต่ผู้จัดการเหตุการณ์ความโกลาหลของสายยาวประกอบกับตารางงานที่ยุ่งเหยิงของวันงานก็อาจทำให้เครียดได้

การวางแผนองค์กรและการตลาดเป็นเวลาหลายเดือนนั้นใช้เวลาไม่กี่ชั่วโมงในวันงาน เป็นที่ชัดเจนว่าผู้จัดการเหตุการณ์จะคว้าโอกาสนี้เพื่อสร้างความประทับใจให้ผู้เข้าร่วมประชุมซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นที่เกิดขึ้นเมื่อทำการเช็คอิน ดังนั้นจึงจำเป็นที่จะมอบประสบการณ์การเช็คอินที่น่ายินดี

ผู้จัดงานหรือผู้วางแผนงานจะรับรองประสบการณ์เช่นนี้ได้อย่างไร พวกเขาสามารถทำได้โดยการใช้เทคโนโลยีล่าสุดของ รหัส QR

หากคุณต้องการสร้างรหัส QR - จากนั้นตรวจสอบ เครื่องสร้างรหัส QR ฟรี โดย Pageloot

 การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีบาร์โค้ด 2 มิติ

เมื่อกิจกรรมที่จะจัดขึ้นมีขนาดใหญ่เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีผู้คนจำนวนมากผ่านประตูทางเข้าโดยไม่ต้องใช้เวลามาก ในสถานการณ์เช่นนี้จำเป็นต้องปรับใช้โซลูชันเช็คอินหรือเข้าร่วมประชุมที่รวดเร็ว

หนึ่งในโซลูชันดังกล่าวที่รวมเข้ากับชุดเครื่องมือการจัดการเหตุการณ์เพื่อประสบการณ์การเช็คอินที่รวดเร็วและราบรื่นคือรหัส QR ถือเป็นบาร์โค้ด 2 มิติรหัส QR มีสี่เหลี่ยมสีดำจัดอยู่ในกล่องสี่เหลี่ยมบนพื้นหลังสีขาว มันมักจะสแกนหรืออ่านโดยเครื่องมือถ่ายภาพเช่นเครื่องสแกนบาร์โค้ดกล้องของสมาร์ทโฟนหรือแอพมือถือบุคคลที่สาม

รหัส QR ใช้เป็นสื่อกลางในการนำผู้คนไปยังเว็บ URL ในทันทีแทนที่จะค้นหาและป้อนด้วยตนเอง ดังนั้นวิธีหนึ่งสามารถใช้รหัส QR เพื่ออำนวยความสะดวกในการเช็คอินที่สถานที่จัดกิจกรรมได้เร็วขึ้น?

เมื่อผู้เข้าร่วมลงทะเบียนลงทะเบียนเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของเหตุการณ์จะมีการแบ่งปันรหัส QR ที่แตกต่างกันกับพวกเขา การแบ่งปันนี้ทำได้ผ่านทางอีเมลหรือในตั๋วเข้าเอง ในวันงานพนักงานที่อุทิศตนเพื่ออำนวยความสะดวกในการเช็คอินเพียงแค่ใช้เครื่องสแกนรหัส QR ซึ่งสามารถเป็นสมาร์ทโฟน

เมื่อผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนมาที่สถานที่จัดงานเธอหรือเขาควรแสดงรหัส QR ที่ไม่ซ้ำกันให้กับหนึ่งในพนักงานที่ทางเข้า จากนั้นสมาชิกจะทำการสแกนรหัสหลังจากที่ผู้เข้าร่วมได้รับรายการดิจิตอลที่ถูกต้องเมื่อรายละเอียดบันทึกการลงทะเบียนในรหัส QR ได้รับการตรวจสอบกับฐานข้อมูลของเหตุการณ์

นี่คือวิธีที่รหัส QR เร่งกระบวนการเช็คอินสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมที่ลงทะเบียนแล้ว เมื่อสแกนรหัส QR แล้ว ก็สามารถเตรียมและพิมพ์บัตรผ่านรายการหรือตราสัญลักษณ์ได้ทันที ซึ่งมักจะเป็นวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ที่กำลังจัดงานใหญ่ เช่น คอนเสิร์ตและงานแสดงสินค้า เนื่องจากอำนวยความสะดวกในการเช็คอินที่รวดเร็วและไม่ยุ่งยากสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมหลายคน

ประโยชน์ของการใช้รหัส QR สำหรับการเช็คอินและการติดตามการเข้าร่วม

นี่คือประโยชน์หลักของการใช้รหัส QR เพื่อติดตามการเข้างานหรืออำนวยความสะดวกในการเช็คอิน:

• ประกอบง่ายและแยกส่วน: ทรัพยากรเช่นเงินแรงงานสเตชันเนอรีและเวลาถูกใช้อย่างมากในการตั้งค่าและแยกส่วนการเข้าร่วมประชุมและเคาน์เตอร์เช็คอิน ด้วยรหัส QR สิ่งเหล่านี้จะลดลงอย่างน้อยหนึ่งในสิบ พวกเขาใช้เวลาเช็คอินน้อยลงและมีพนักงานน้อยลงด้วย นอกจากนี้การใช้สมาร์ทโฟนเป็นเครื่องสแกนรหัส QR ทำได้ง่าย ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดเรียงแล็ปท็อปพนักงานและเครื่องเขียน
• การเตรียมล่วงหน้าอย่างง่าย: เนื่องจากสแกนเนอร์รหัส QR ของสมาร์ทโฟนนั้นง่ายและใช้งานง่ายจึงไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมพิเศษสำหรับสมาชิกทีมงานกิจกรรม ผู้จัดงานจำเป็นต้องทดสอบเครื่องสแกนที่เลือกก่อนเหตุการณ์ นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องใช้แล็ปท็อปสำหรับป้อนรายละเอียดการเข้างานและยืนยันสิ่งเดียวกัน
• คิวการย้ายที่เร็วขึ้น: เทคโนโลยีรหัส QR ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีต่อผู้เข้าร่วมในการตรวจสอบรหัสตัวเองทำหน้าที่เป็นรหัสผ่านที่ถูกต้องสำหรับจุดเริ่มต้นทั้งหมด ดังนั้นไม่ว่าผู้เข้าร่วมเลือกจุดเริ่มต้นกระบวนการใดจะเร็วและง่าย 
• ไม่มีไฟฟ้า: การเข้าร่วมประชุมหรือโต๊ะลงชื่อเข้าใช้ส่วนใหญ่ต้องการอินเทอร์เน็ตและแหล่งจ่ายไฟเพื่อให้โน้ตบุ๊กทำงานได้ดี ตอนนี้ไม่จำเป็นต้องใช้! สแกนเนอร์รหัส QR เช่นสมาร์ทโฟนสามารถเรียกเก็บเงินล่วงหน้าได้
• ไม่มีการคัดลอก: รายการที่ซ้ำกันอาจเป็นปัญหาในขณะที่จัดการกับฝูงชนจำนวนมากในเหตุการณ์ แม้จะมีการดูแลอย่างเต็มที่ผู้เข้าร่วมประชุมคนเดียวกันสามารถจดทะเบียนได้มากกว่าหนึ่งครั้ง อย่างไรก็ตามด้วยรหัส QR ผู้เข้าร่วมประชุมที่ซ้ำกันในรายการเช็คอินเป็นไปไม่ได้เนื่องจากแต่ละคนจะมีรหัส QR ที่ไม่ซ้ำกัน เมื่อสแกนแล้วพวกเขาจะแสดงสถานะการเช็คอินเสร็จแล้วหรือจะแสดงข้อความข้อผิดพลาดหากสแกนอีกครั้งตาม theeventscalendar.com
• ขยะกระดาษน้อยที่สุด: ใช่รหัส QR เป็นโซลูชันสีเขียวด้วย รหัสเดียวสามารถให้รหัสผ่านที่ทำหน้าที่เป็นบัตรผ่านที่ถูกต้องสำหรับการเข้าถึงมุมต่าง ๆ ของสถานที่จัดงานและเป็นคูปองอาหารกลางวัน ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ป้ายและผ่านแยกต่างหาก
• การติดตาม Analytics: ด้วยโต๊ะที่ล้าสมัยไม่มีวิธีการที่เชื่อถือได้ที่จะรู้ว่าเมื่อผู้เข้าร่วมมาและเมื่อเขาหรือเธอออกจาก อย่างไรก็ตามรายละเอียดดังกล่าวจำเป็นสำหรับการติดตามและวิเคราะห์เพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นพวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าในช่วงเวลาใดของการออกสูงสุดของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น? สิ่งที่ควรทำที่สิ่งนี้ไม่เกิดขึ้นในเหตุการณ์ถัดไป
• ผู้ช่วยให้รอดเงิน: เมื่อมองถึงผลประโยชน์ที่กล่าวมาแล้วผู้จัดงานจะต้องประหยัดเงินอย่างแท้จริง ท้ายที่สุดการใช้รหัส QR ผลลัพธ์จะลด ค่าใช้จ่ายเหตุการณ์โดยรวม

รหัส QR สำหรับการติดตามผู้เข้าร่วมทำงานอย่างไร

เมื่อผู้เข้าร่วมสแกนรหัส QR ที่พิมพ์รายละเอียดของเหตุการณ์จะปรากฏขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับสถานที่จัดกิจกรรมการดำเนินการเช็คอินและคำอธิบายเหตุการณ์เช่นการประชุมประจำปีคอนเสิร์ตดนตรีหรือการประชุมเชิงปฏิบัติการของนักเรียน

ขึ้นอยู่กับตัวสร้างรหัส QR ที่ใช้มีสองตัวเลือกให้เลือก ขั้นแรกผู้เข้าร่วมจะถูกขอให้ป้อนชื่อหรือหมายเลขประจำตัวของเขาหรือเธอและส่ง

เมื่อส่งการเช็คอินหรือการเข้าร่วมได้รับการยืนยันและผู้เข้าร่วมอาจถูกบันทึกไว้ใน Google ชีต. ประการที่สองผู้ที่สแกนรหัสโดยตรงจะได้รับข้อความยืนยันพร้อมกับรายละเอียดกิจกรรมด้านล่าง

นี่เป็นขั้นตอนไม่ว่าผู้เข้าร่วมจะเป็นนักเรียนที่ประชุมเชิงปฏิบัติการสมาชิกในทีมในที่ประชุมผู้ได้รับมอบหมายในการประชุมหรือเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยในสถานที่จัดงาน

สถานที่ที่จะใช้รหัส QR สำหรับการติดตามการเข้าร่วมและเช็คอิน

นี่คือแอปพลิเคชันทั่วไปที่ใช้งานได้ของรหัส QR สำหรับการติดตามการเข้าร่วมหรือเช็คอิน:

• ในสื่อการตลาดสิ่งพิมพ์: สำหรับกิจกรรมใด ๆ สื่อการตลาดที่พิมพ์ออกมาจะมีผลเฉพาะในช่วงเวลาก่อนถึงเหตุการณ์ นอกจากนี้ยังอาจใช้งานไม่ได้หากเหตุการณ์มีความล่าช้าสองสามชั่วโมง อย่างไรก็ตามด้วยการเพิ่มรหัส QR การติดตามการเข้าร่วมแบบไดนามิกซึ่งเป็นการเปิดลิงก์ที่มีเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงได้ทุกเวลาสื่อการตลาดเดียวกันจะสามารถใช้งานได้และก่อให้เกิดการมีส่วนร่วม ผู้เข้าร่วมต้องนำใบปลิวหรือแผ่นพับที่มีรหัส QR ที่สถานที่จัดงาน การสแกนรหัสดังกล่าวช่วยอำนวยความสะดวกในการเช็คอินหรือเติมการเข้าร่วมประชุมทันที ในกรณีที่เกิดความล่าช้าการสแกนรหัสดังกล่าวจะใช้เวลาหนึ่งไปยังหน้ารายละเอียดเหตุการณ์ที่แจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบเกี่ยวกับเวลาเช็คอินที่ล่าช้าเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเวลาเริ่มต้นของเหตุการณ์
• บนตั๋ว: หากต้องการออกบัตรให้พิมพ์รหัสติดตามการเข้าร่วมของพวกเขา ผู้ถือตั๋วแต่ละคนจะมีรหัสที่แตกต่างกันเนื่องจากการติดตามผู้ที่มาถึงและผู้ที่ออกจากการเป็นเรื่องง่าย

ใช้กรณีของรหัส QR สำหรับการติดตามการเข้าร่วม

มีหลายหน่วยงานที่ใช้รหัส QR สำหรับการเช็คอินหรือเข้าร่วมมีประโยชน์และเป็นประโยชน์สำหรับการกระตุ้นการมีส่วนร่วมและประสิทธิภาพการติดตาม นี่คือตัวอย่างการใช้งานบางกรณี:

• เจ้าของ บริษัท ที่มีความประสงค์ที่จะติดตามการเข้าร่วมของพนักงานชั่วคราว, ตามสัญญา, ตามฤดูกาลหรือพนักงานชั่วคราวเพื่อให้สามารถจ่ายเฉพาะชั่วโมงทำงานโดยการวิเคราะห์จากที่ใดก็ได้และจากอุปกรณ์ใด ๆ
• ร้านอาหารที่ต้องการติดตามเวลาทำงานของพนักงานโดยการติดตามเวลาเข้าและออก
• สถาบันการศึกษาเช่นโรงเรียนและมหาวิทยาลัยสำหรับติดตามการเข้าร่วมของนักเรียนและควบคุมจากระยะไกล
• คนที่ประกอบอาชีพอิสระเพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานรายเดือนของเธอหรือทีมของเขา

ข้อสรุป

การติดตามการเข้าร่วมหรือการอำนวยความสะดวกในการเช็คอินผ่านรหัส QR มีส่วนร่วมอย่างแท้จริงและสะดวกสบายสำหรับผู้เข้าร่วมที่สามารถเป็นนักเรียนผู้แทนธุรกิจผู้สนับสนุนกิจกรรมพนักงานหรือวีไอพี พิจารณาแบ่งปันรหัสเหล่านี้ในเวลาที่ลงทะเบียนหรือในขณะที่ส่งเสริมกิจกรรมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมทราบเกี่ยวกับการเช็คอินด่วนซึ่งเป็นแรงจูงใจที่สำคัญสำหรับการเข้าร่วมกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง