Nu är det svårt att föreställa sig någon produkt som vi ser i butiken eller ett paket utan några streckkoder på. Streckkoder revolutionerade hur företag spårar sina tillgångar och gör kassaprocessen mycket snabbare och effektivare.
Korrekt lagerhantering fungerar inte utan streckkoder. Rätt organisation är nyckeln för företag. Det är därför streckkoder fortfarande används i stor utsträckning i detaljhandeln. Att ha den nödvändiga informationen om produkten i en liten kod hjälper till att spara mycket tid och minska kostnaderna för lagerhantering.
Med framsteg inom tekniken kan vem som helst skapa en streckkod på bara några sekunder med hjälp av streckkodsläsare. Här är några tips att ta hänsyn till när du gör en streckkod för ditt företags behov för att hjälpa dig att få ut det mesta av denna teknik.
Misstag att undvika när du skapar en streckkod
Processen att göra en streckkod är snabb och verkar ganska enkel. Det bör dock göras mycket arbete innan för att säkerställa att du får det önskade resultatet. Du måste förstå att det finns många misstag som kan göras, vilket kommer att göra dina streckkoder ineffektiva.
Det finns också olika typer av streckkoder beroende på vilken typ av information de behöver hålla och vilka branscher som använder dem. Någon utan erfarenhet av att skapa streckkoder kan kämpa, eftersom det finns många aspekter som bör beaktas för att undvika fel.
Om de görs korrekt fungerar streckkoder som ett kostnadseffektivt sätt att förbättra inventeringsprocesserna
Här är några vanliga misstag som människor vanligtvis gör när de genererar streckkoder för sina företag:
Olämplig storlek
Storleken på en streckkod spelar en viktig roll, eftersom det utifrån storleken beror på om streckkoden är lätt att skanna eller inte kan läsas alls. Om streckkoden är för liten eller för stor kan streckkodsläsaren ta längre tid att skanna den eller till och med inte skanna den.
Det finns en term som kallas den tysta zonen som beskriver fria vita utrymmen på vardera sidan av streckkoden. Om din streckkod inte har detta utrymme, streckkodsläsare kommer inte att kunna skanna koden och få informationen.
När du gör en streckkod är det viktigt att alltid tänka på dess funktionalitet. När du bestämmer vilken form eller form du ska göra din streckkod, vilket kan vara en del av marknadsförings- och varumärkesansträngningar, se till att designen inte gör streckkoden ineffektiv.
Annan färg
Till en början kan färger inte tyckas vara särskilt viktiga vid tillverkning av streckkoder. Det är dock bra att veta att vissa färger kan orsaka vissa problem när koden skannas och påverka streckkodens läsbarhet.
Undvik att använda ljusa färger, som gult, och färger som kan verka för mörka, som bruna för bakgrund eller linjer. Se också till att färgkombinationen du väljer för streckkoden är läsbar och att koden är fullt synlig på en ljusare bakgrund. Funktionalitet är mycket viktigt, det är därför att välja det framför estetisk design är nyckeln för bättre streckkodsanvändning.
Fel orientering och placering
Placeringen av din streckkod spelar också roll. Du bör ta hänsyn till orienteringen av din streckkod och hur den presenteras på en produkt. Du kan sätta din streckkod på förpackningen antingen vertikalt eller horisontellt. Det finns två orienteringsalternativ för streckkoder, till exempel "stängsel" och "stege".
Det första orienteringsalternativet är när linjerna är parallella med etikettens rörelse när den går genom skrivaren. Streckkoderna med stängselorientering har bättre kvalitet tack vare hur de trycktes. Kanterna på dessa streckkoder är också raka, vilket gör det lättare för streckkodsläsare att läsa dem.
Det andra orienteringsalternativet kallas "stegen". I stället för att linjer är parallella med rörelsen, är linjerna vinkelräta i stegorientering. Streckkoderna som har denna orientering är bra för cylindriska föremål som flaskor.
Beroende på formen på ett objekt är det bättre att välja rätt orientering, så att skannern kan läsa koden exakt. Streckkoder placerade vertikalt är vanligtvis lättare att skanna.
Streckkodens placering bör också bestämmas i förväg. Genom att undvika inkonsekvenser och skarpa hörn säkerställer du att streckkoden placeras korrekt och är lätt att läsa.
Vad behöver du för att göra en streckkod?
Beroende på ditt företags storlek och behov finns det olika utrustningar du kan använda för att göra streckkoder. Dessutom har varje typ av utrustning vissa aspekter som du behöver känna till innan du börjar.
Inventeringsprogramvara
Korrekt programvara ställer in hela processen. Det är viktigt, eftersom inventeringsprogramvaran ger dig många fördelar, inklusive att plocka artiklar snabbare och mer exakt. Programvaran hjälper dig också att spåra vilka produkter du redan har fått. Detta förbättrar leveranseffektiviteten och eliminerar risken för brist på vissa produkter eller till och med överlager.
Det finns många olika alternativ du kan välja mellan tillgängliga. Inventeringsprogramvaran kan vara gratis eller betald, beroende på dina affärsbehov. Priserna beror på funktionalitet, ytterligare funktioner och program.
Om du inte vet vilken programvara du ska välja, leta efter de leverantörer som erbjuder gratis provperioder. Detta hjälper dig att testa programvaran innan du betalar. När du har provat programvaran kommer du att se om den passar dina krav eller inte. Du bör välja programvara baserad på:
- Företagsstorlek (leverantörer erbjuder olika lösningar för små, medelstora och stora företag)
- Antal produkter som ska indexeras
- Möjlighet att använda gratis provversion för att testa programvaran innan köp
- Överkomliga prisplaner
Streckkodsgenerator
För att kunna användas ska streckkoderna registreras först. Systemen, såsom GS1, eller Global Standard 1 tillhandahåller de nödvändiga numren för registrerade streckkoder. Global standard 1 är en
ideell organisation som officiellt registrerar streckkoder över hela världen. Organisationen säkerställer att nyckelprocesserna slutförs framgångsrikt enligt standarder för leveranskedjan.
Global Standard 1 ger företaget ett unikt identifikationsnummer för streckkoder. Det tillkommer även avgifter när du registrerar en streckkod med GS1. Du måste betala en köpesumma samt en förnyelseavgift årligen. När du väl har fått identifikationsnumret förblir det detsamma under hela hållbarheten för en produkt.
Små företag kan också få ett registrerat streckkodsnummer, men det är inte nödvändigt. De kan använda streckkodsgeneratorer online som hjälper till att koppla ihop produkter och spåra inventeringen.
Dessa online-generatorer är oftast gratis eller mycket prisvärda, vilket är ett utmärkt alternativ om du bara börjar.
Streckkod programvara
Att bara ha inventeringsprogramvara är inte tillräckligt. Du behöver också skaffa streckkodsprogram som hjälper till att sortera ut all nödvändig information som du kommer att använda för dina streckkoder. Streckkodsprogram säger åt datorn att förvandla en viss symbol till ett speciellt mönster, som du sedan kan sätta på föremålen.
När du behöver skapa många streckkoder på grund av stora lagervolymer, bör din programvara kunna hantera stora mängder data. Streckkodsmjukvaran måste passa dina affärsbehov och fungera bra med andra verktyg du använder.
Processen att hitta rätt streckkodsprogram liknar den du använder för att hitta inventeringsprogramvara. Nyckelaspekten är att hitta mjukvaruleverantören med en gratis testversion eller demoversion, så att du kan prova programvaran innan du bestämmer dig för den.
Du kan prova flera program för att se vilka fördelar de har att erbjuda och vad som fungerar bäst för ditt företag.
Streckkodshårdvara
När du har bestämt dig för den nödvändiga programvaran och sedan implementerat dem, måste du också hitta rätt verktyg som kommer att producera streckkoderna du behöver för dina tillgångar. Här är vad du behöver av hårdvara:
- Etiketter och skrivare
Det finns olika etiketter som kräver olika hårdvara för att skrivas ut. Storleken på etiketterna varierar. För fraktföretag använder vanligtvis stora etiketter. Dessa bör skrivas ut av större skrivare. När det kommer till små etiketter kan de skrivas ut med små skrivare. Att välja rätt skrivare för att skriva ut streckkoder hjälper dig att slutföra tillverkningen av streckkoder snabbare.
- Streckkodsläsare
Sist men inte minst är en streckkodsläsare, som hjälper dig att läsa streckkoden och tolka data. Det finns olika typer av streckkodsläsare på marknaden. Skannrarna erbjuder olika funktioner och du bör välja de som passar dina behov.
Det finns laserbaserade LED-streckkodsläsare som arbetar med rött ljus som reflekterar streckkodsmönstret. Detta mönster omvandlas sedan till kod, som snart skickas till datorn. Det finns prisvärda LED-streckkodsläsare som små företag kan använda.
Också, streckkodsläsare används ofta i detaljhandeln på grund av deras låga kostnad och hållbarhet. Dessa skannrar är lätta och lätta att använda. Den enda nackdelen är att du behöver röra streckkoden direkt med enheten, så att den kan läsa koden. För att streckkoden ska skannas måste användarna dra pennskannern över streckkoden.
När du väljer en streckkodsläsare måste du ta reda på hur du vill använda den och vilken funktion som är viktig för dig. Vissa företag kan kräva flera laserskannrar för att täcka alla föremål, medan andra bara behöver en pennskanner.
Det är värt att investera i viss mjukvara och hårdvara för streckkoder, eftersom du kommer att få långsiktigt värde för ditt företag
Hur man skapar en streckkod
Enligt forskning, 48% av småföretag har inga spårningssystem för sin lagerhantering. Vissa företag använder till och med en manuell process. Streckkoder kan vara ett kostnads- och tidseffektivt sätt att hantera affärslager. De kan hjälpa till att minska vanliga fel, vilket sedan förbättrar ditt företags kassaflöde.
Här är tre enkla steg att följa efter att du har fått hela streckkodsinventeringen redo:
1. Skapa produktkoder
Som nämnts ovan för en streckkod måste du ha identifieringskoder för produkter. Oftast använder företag UPC-nummer (Universal Product Code). Ett annat alternativ är också SKU-nummer (stock Keeping Unit). Dessa används för att göra streckkoder och spåra inventarier.
Du kan välja lagerkodning eller numreringssystem beroende på dina tillgångsförvaltningsbehov och typen av din verksamhet.
2. Gör en streckkod för varje produktkod
Nu när du har produktkoderna bör du göra en streckkod för varje. Du kan göra det på tre enkla sätt:
- Genom retail POS (point of sales) system. Verktygen för lagerhantering gör det mycket enklare att skapa en streckkod på varje artikels produkt Universal Product Code eller Lagerhållningsenhetsnummer.
- Sträckkodsgeneratorer online. Det finns några gratis webbplatser tillgängliga som konverterar produktkoderna till en streckkod. När du har skapat en streckkod kan du snabbt ladda ner och spara dina streckkoder för användning i framtiden.
- Använder bärbara streckkodsskrivare. Etikettskrivare låter dig skriva ut en streckkod för dina produktetiketter på plats.
3. Skriv ut dina streckkodsetiketter
Detta steg kräver etikettark eller rullar, så du kan skriva ut streckkoder på dem. Du kan också använda vanliga laserskrivare för att skriva ut streckkodsetiketter på etikettark. Termiska skrivare kan också användas för att skriva ut streckkodsetiketter på etikettrullar.
I tre enkla steg kan du skapa streckkoder och börja använda dem direkt.
Slutsatser
Streckkoder kan hjälpa till att förbättra lagerhanteringen i ditt företag och göra det mycket mer effektivt. Du kommer att få bättre kontroll över dina tillgångar, så att ha streckkoder är en bra investering. Rätt verktyg och programvara hjälper dig att enkelt implementera det nödvändiga streckkodssystemet.
Nu med smartphones har det blivit mycket lättare att skanna produkter. Du behöver bara göra detta genom en viss streckkodsläsare-app eller telefonkamera. Kontaktlösa system kommer ständigt att öka i popularitet, vilket innebär att det kommer att behövas fler streckkoder och QR-koder för att få en viss åtgärd gjord.
