Teraz je ťažké si predstaviť akýkoľvek produkt, ktorý vidíme v obchode alebo balík bez čiarových kódov. Čiarové kódy spôsobili revolúciu v spôsobe, akým podniky sledujú svoje aktíva, a značne zrýchlili a zefektívnili proces platby.
Správna správa zásob nefunguje bez čiarových kódov. Správna organizácia je pre podniky kľúčová. To je dôvod, prečo sú čiarové kódy stále široko používané v maloobchode. Mať potrebné údaje o produkte v malom kóde pomáha ušetriť veľa času a znížiť náklady na riadenie zásob.
S pokrokom v technológii môže každý vytvoriť čiarový kód v priebehu niekoľkých sekúnd skenery čiarových kódov. Tu je niekoľko tipov, ktoré je potrebné vziať do úvahy pri vytváraní čiarového kódu pre potreby vašej firmy, ktoré vám pomôžu čo najlepšie využiť túto technológiu.
Chyby, ktorým sa treba vyhnúť pri vytváraní čiarového kódu
Proces vytvárania čiarového kódu je rýchly a zdá sa byť celkom jednoduchý. Predtým by sa však malo vykonať veľa práce, aby ste sa uistili, že dosiahnete požadovaný výsledok. Musíte pochopiť, že existuje veľa chýb, ktoré je možné urobiť, a preto budú vaše čiarové kódy neefektívne.
Existujú aj rôzne typy čiarových kódov v závislosti od typu informácií, ktoré potrebujú uchovávať, a odvetví, ktoré ich používajú. Niekto bez skúseností s vytváraním čiarových kódov môže mať problémy, pretože existuje veľa aspektov, ktoré je potrebné vziať do úvahy, aby sa predišlo chybám.
Ak sú čiarové kódy správne vyrobené, slúžia ako nákladovo efektívny spôsob zlepšenia procesov zásob
Tu je niekoľko bežných chýb, ktoré ľudia zvyčajne robia, keď generujú čiarové kódy pre svoje podniky:
Nevhodná veľkosť
Veľkosť čiarového kódu hrá dôležitú úlohu, pretože na základe veľkosti závisí, či je čiarový kód ľahko naskenovaný alebo či sa nedá prečítať vôbec. Ak je čiarový kód príliš malý alebo príliš veľký, skeneru môže jeho naskenovanie trvať dlhšie alebo ho dokonca nenaskenuje.
Existuje termín nazývaný Tichá zóna, ktorý popisuje voľné biele miesta na oboch stranách čiarového kódu. Ak váš čiarový kód nemá túto medzeru, čítačka čiarových kódov nebude môcť naskenovať kód a získať informácie.
Pri vytváraní čiarového kódu je dôležité mať vždy na pamäti jeho funkčnosť. Pri rozhodovaní o tom, ktorý tvar alebo formu vytvoríte čiarovým kódom, ktorý môže byť súčasťou marketingového úsilia a úsilia o budovanie značky, sa uistite, že dizajn nespôsobí, že čiarový kód bude neúčinný.
Iná farba
Na prvý pohľad sa môže zdať, že farby pri vytváraní čiarových kódov nie sú veľmi dôležité. Je však dobré vedieť, že niektoré farby môžu spôsobiť problémy pri skenovaní kódu a ovplyvniť čitateľnosť čiarového kódu.
Vyhnite sa používaniu jasných farieb, ako je žltá, a farieb, ktoré sa môžu zdať príliš tmavé, ako je hnedá pre pozadie alebo čiary. Tiež sa uistite, že kombinácia farieb, ktorú vyberiete pre čiarový kód, je čitateľná a kód je plne viditeľný na svetlejšom pozadí. Funkčnosť je veľmi dôležitá, preto je pre lepšie využitie čiarových kódov kľúčová prednosť pred estetickým dizajnom.
Nesprávna orientácia a umiestnenie
Dôležitá je aj poloha vášho čiarového kódu. Mali by ste vziať do úvahy orientáciu vášho čiarového kódu a spôsob, akým je prezentovaný na produkte. Čiarový kód môžete umiestniť na obal vertikálne alebo horizontálne. Existujú dve možnosti orientácie čiarových kódov, ako napríklad „plot“ a „rebrík“.
Prvá možnosť orientácie je, keď sú čiary rovnobežné s pohybom štítku pri prechode cez tlačiareň. Čiarové kódy s orientáciou na plot majú lepšiu kvalitu vďaka spôsobu tlače. Okraje týchto čiarových kódov sú tiež rovné, čo uľahčuje ich čítanie skenerom čiarových kódov.
Druhá možnosť orientácie sa nazýva „rebrík“. Namiesto toho, aby boli čiary rovnobežné s pohybom, pri orientácii rebríka sú čiary kolmé. Čiarové kódy, ktoré majú túto orientáciu, sú skvelé pre valcovité predmety, ako sú fľaše.
V závislosti od tvaru objektu je lepšie zvoliť správnu orientáciu, aby skener mohol presne prečítať kód. Čiarové kódy umiestnené vertikálne sa zvyčajne ľahšie skenujú.
Vopred by sa malo určiť aj umiestnenie čiarového kódu. Ak sa vyhnete nezrovnalostiam a ostrým rohom, čiarový kód bude umiestnený správne a bude ľahko čitateľný.
Čo potrebujete na vytvorenie čiarového kódu?
V závislosti od veľkosti a potrieb vašej firmy existujú rôzne zariadenia, ktoré môžete použiť na vytváranie čiarových kódov. Každý typ zariadenia má tiež určité aspekty, ktoré musíte vedieť predtým, ako začnete.
Softvér zásob
Správny softvér nastaví celý proces. Je to dôležité, pretože inventárny softvér vám poskytuje mnoho výhod vrátane rýchlejšieho a presnejšieho vyberania položiek. Softvér vám tiež pomáha sledovať, aké produkty ste už dostali. To zlepšuje efektívnosť dodávok a eliminuje možnosť nedostatku niektorých produktov alebo dokonca nadmerných zásob.
Existuje veľa rôznych dostupných možností, z ktorých si môžete vybrať. Softvér zásob môže byť bezplatný alebo platený v závislosti od potrieb vašej firmy. Ceny závisia od funkčnosti, doplnkových funkcií a programov.
Ak neviete, ktorý softvér si vybrať, vyhľadajte poskytovateľov, ktorí ponúkajú bezplatné skúšobné verzie. Pomôže vám to otestovať softvér pred zaplatením. Keď softvér vyskúšate, uvidíte, či vyhovuje vašim požiadavkám alebo nie. Softvér by ste si mali vybrať na základe:
- Veľkosť podniku (poskytovatelia ponúkajú rôzne riešenia pre malé, stredné a veľké podniky)
- Počet produktov, ktoré sa majú indexovať
- Možnosť použiť bezplatnú skúšobnú verziu na otestovanie softvéru pred kúpou
- Cenovo dostupné cenové plány
Generátor čiarových kódov
Ak chcete použiť čiarové kódy, mali by sa najskôr zaregistrovať. Systémy ako GS1 alebo Global Standard 1 poskytujú potrebné čísla pre registrované čiarové kódy. Globálny štandard 1 je a
nezisková organizácia, ktorá oficiálne registruje čiarové kódy po celom svete. Organizácia zabezpečuje úspešné dokončenie kľúčových procesov podľa noriem dodávateľského reťazca.
Global Standard 1 dáva spoločnosti jedinečné identifikačné číslo pre čiarové kódy. S registráciou čiarového kódu v GS1 sú spojené aj poplatky. Ročne musíte zaplatiť nákupnú sumu, ako aj poplatok za obnovenie. Keď získate identifikačné číslo, zostane rovnaké počas celej doby použiteľnosti produktu.
Malé podniky môžu tiež získať registrované číslo čiarového kódu, nie je to však povinné. Môžu použiť online generátory čiarových kódov, ktoré pomôžu prepojiť produkty a sledovať inventár.
Tieto online generátory sú väčšinou bezplatné alebo veľmi cenovo dostupné, čo je skvelá voľba, ak ešte len začínate.
Softvér čiarových kódov
Mať iba inventárny softvér nestačí. Musíte si tiež zaobstarať softvér pre čiarové kódy, ktorý vám pomôže vyriešiť všetky potrebné informácie, ktoré budete pre svoje čiarové kódy používať. Softvér čiarového kódu povie počítaču, aby premenil určitý symbol na špeciálny vzor, ktorý potom môžete umiestniť na položky.
Keď potrebujete vytvoriť veľa čiarových kódov kvôli veľkému objemu zásob, váš softvér by mal byť schopný zvládnuť veľké množstvo údajov. Softvér čiarových kódov musí vyhovovať vašim obchodným potrebám a musí dobre fungovať s inými nástrojmi, ktoré používate.
Proces hľadania správneho softvéru s čiarovými kódmi vyzerá podobne ako ten, ktorý používate na vyhľadanie inventárneho softvéru. Kľúčovým aspektom je nájsť poskytovateľa softvéru s bezplatnou skúšobnou alebo demo verziou, takže si môžete softvér vyskúšať skôr, ako sa doň zaviažete.
Môžete si vyskúšať niekoľko programov, aby ste zistili, aké výhody ponúkajú a čo najlepšie funguje pre vašu firmu.
Hardvér čiarových kódov
Keď sa rozhodnete pre potrebný softvér a následne ho implementujete, musíte tiež nájsť správne nástroje, ktoré vytvoria čiarové kódy, ktoré potrebujete pre svoje aktíva. Tu je to, čo potrebujete od hardvéru:
- Štítky a tlačiarne
Existujú rôzne štítky, ktoré si vyžadujú vytlačenie rôzneho hardvéru. Veľkosť štítkov je rôzna. Pre prepravné podniky zvyčajne používajú veľké štítky. Tie by mali tlačiť väčšie tlačiarne. Pokiaľ ide o malé štítky, môžu sa tlačiť na malých tlačiarňach. Výber správnej tlačiarne na tlač čiarových kódov vám pomôže rýchlejšie dokončiť vytváranie čiarových kódov.
- Skenery čiarových kódov
V neposlednom rade je to snímač čiarových kódov, ktorý pomôže prečítať čiarový kód a interpretovať dáta. Na trhu sú dostupné rôzne typy snímačov čiarových kódov. Skenery ponúkajú rôzne funkcie a mali by ste si vybrať tie, ktoré vyhovujú vašim potrebám.
Existujú laserové snímače čiarových kódov LED, ktoré pracujú s červeným svetlom odrážajúcim vzor čiarového kódu. Tento vzor sa potom prevedie na kód, ktorý sa čoskoro odošle do počítača. K dispozícii sú cenovo dostupné možnosti skenera čiarových kódov LED, ktoré môžu využívať malé podniky.
Tiež, snímače čiarových kódov sa široko používajú v maloobchode vďaka svojej nízkej cene a trvanlivosti. Tieto skenery sú ľahké a ľahko sa používajú. Jedinou nevýhodou je, že sa zariadenia musíte priamo dotknúť čiarového kódu, aby ho mohlo prečítať. Aby sa čiarový kód naskenoval, používatelia by mali ťahať perom skenera po čiarovom kóde.
Pri výbere snímača čiarových kódov si musíte ujasniť, ako ho chcete používať a ktorá funkcia je pre vás dôležitá. Niektoré podniky môžu vyžadovať niekoľko laserových skenerov na pokrytie všetkých položiek, zatiaľ čo iné potrebujú iba perový skener.
Do určitého softvéru a hardvéru pre čiarové kódy sa oplatí investovať, pretože pre vaše podnikanie získate dlhodobú hodnotu
Ako vytvoriť čiarový kód
Podľa výskumu 48% malých podnikov nemajú žiadne sledovacie systémy na správu svojich zásob. Niektoré podniky dokonca používajú manuálny proces. Čiarové kódy môžu byť nákladovo a časovo efektívnym spôsobom spravovania obchodných zásob. Môžu pomôcť znížiť bežné chyby, čo následne zlepší cash flow vášho podnikania.
Keď budete mať pripravený celý inventár čiarových kódov, postupujte podľa troch jednoduchých krokov:
1. Vytvorte kódy produktov
Ako je uvedené vyššie pre čiarový kód, musíte mať identifikačné kódy pre produkty. Firmy väčšinou používajú čísla UPC (Universal Product Code). Ďalšou možnosťou sú aj čísla skladových jednotiek (SKU). Používajú sa na vytváranie čiarových kódov a sledovanie inventárnych položiek.
Môžete si vybrať systém kódovania zásob alebo číslovania v závislosti od vašich potrieb v oblasti správy majetku a typu vášho podnikania.
2. Vytvorte čiarový kód pre každý kód produktu
Teraz, keď máte kódy produktov, mali by ste pre každý vytvoriť čiarový kód. Môžete to urobiť tromi jednoduchými spôsobmi:
- Prostredníctvom maloobchodných POS (point of sales) systémov. Nástroje na správu zásob výrazne uľahčujú vytvorenie čiarového kódu na univerzálny kód produktu alebo číslo skladovej jednotky každej položky.
- Online generátory čiarových kódov. Existuje niekoľko bezplatných webových stránok, ktoré prevedú kódy produktov na čiarový kód. Po vytvorení čiarového kódu si môžete rýchlo stiahnuť a uložiť svoje čiarové kódy na použitie v budúcnosti.
- Používanie prenosných tlačiarní čiarových kódov. Tlačiarne štítkov vám umožňujú vytlačiť čiarový kód pre štítky vašich produktov na mieste.
3. Vytlačte si štítky s čiarovým kódom
Tento krok vyžaduje štítky alebo kotúče, aby ste na ne mohli vytlačiť čiarové kódy. Na tlač štítkov s čiarovým kódom na štítky môžete použiť aj štandardné laserové tlačiarne. Tepelné tlačiarne možno použiť aj na tlač štítkov s čiarovým kódom na kotúče štítkov.
V troch jednoduchých krokoch vytvoríte čiarové kódy a začnete ich hneď používať.
Závery
Čiarové kódy môžu pomôcť zlepšiť riadenie zásob vo vašom podnikaní a urobiť ho oveľa efektívnejším. Získate lepšiu kontrolu nad svojím majetkom, takže mať čiarové kódy je skvelá investícia. Správne nástroje a softvér vám pomôžu jednoducho implementovať potrebný systém čiarových kódov.
Teraz so smartfónmi je skenovanie produktov oveľa jednoduchšie. Musíte to urobiť iba prostredníctvom určitej aplikácie na skenovanie čiarových kódov alebo fotoaparátu telefónu. Bezkontaktné systémy budú neustále rásť v popularite, čo znamená, že na vykonanie určitej akcie bude potrebné viac čiarových kódov a QR kódov.
