Ma már nehéz elképzelni bármilyen terméket, amit az üzletben látunk, vagy olyan csomagot, amelyen nincs vonalkód. A vonalkódok forradalmasították a vállalkozások eszközeinek nyomon követését, és sokkal gyorsabbá és hatékonyabbá teszik a fizetési folyamatot.
A megfelelő készletkezelés nem működik vonalkódok nélkül. A megfelelő szervezés kulcsfontosságú a vállalkozások számára. Ezért a vonalkódokat még mindig széles körben használják a kiskereskedelemben. A termékről szükséges adatok kis kódban való elhelyezése sok időt takarít meg és csökkenti a készletkezelés költségeit.
A technológiai fejlődésnek köszönhetően bárki néhány másodperc alatt létrehozhat vonalkódot vonalkódolvasók. Íme néhány tipp, amelyeket figyelembe kell venni, amikor vonalkódot készít vállalkozása igényeihez, hogy a legtöbbet hozza ki ebből a technológiából.
Kerülendő hibák a vonalkód létrehozásakor
A vonalkód elkészítésének folyamata gyors és meglehetősen egyszerűnek tűnik. Előtte azonban sokat kell dolgozni, hogy biztosan elérje a kívánt eredményt. Meg kell értenie, hogy számos hiba elkövethető, ami miatt a vonalkódok nem hatékonyak.
Különböző típusú vonalkódok is léteznek attól függően, hogy milyen információra van szükségük, és milyen iparágak használják őket. Ha valakinek nincs tapasztalata a vonalkódok létrehozásában, az nehézségekbe ütközhet, mivel számos szempontot figyelembe kell venni a hibák elkerülése érdekében.
Ha helyesen készítik el, a vonalkódok költséghatékony módszerként szolgálnak a készletezési folyamatok javítására
Íme néhány gyakori hiba, amelyet az emberek általában elkövetnek, amikor vonalkódokat generálnak vállalkozásaik számára:
Nem megfelelő méretezés
A vonalkód mérete fontos szerepet játszik, hiszen a mérettől függ, hogy a vonalkód könnyen beolvasható vagy egyáltalán nem olvasható. Ha a vonalkód túl kicsi vagy túl nagy, akkor a vonalkód-leolvasónak tovább tarthat a beolvasása, vagy akár nem is olvassa be.
Létezik egy csendes zóna kifejezés, amely a vonalkód mindkét oldalán lévő szabad üres tereket írja le. Ha a vonalkódban nincs ez a szóköz, a vonalkód olvasó nem tudja beolvasni a kódot és megszerezni az információkat.
Amikor vonalkódot készít, fontos, hogy mindig szem előtt tartsa annak funkcionalitását. Amikor eldönti, hogy melyik formát vagy formát készítse el a vonalkódot, amely a marketing- és márkaépítési erőfeszítések részét képezheti, győződjön meg arról, hogy a kialakítás nem teszi hatástalanná a vonalkódot.
Különböző színű
Elsőre a színek nem tűnhetnek túl fontosnak a vonalkódok készítésénél. Jó tudni azonban, hogy bizonyos színek problémákat okozhatnak a kód beolvasása során, és befolyásolhatják a vonalkód olvashatóságát.
Kerülje az élénk színek (például a sárga) és a túl sötétnek tűnő színek (például a barna háttér vagy vonalak) használatát. Győződjön meg arról is, hogy a vonalkódhoz választott színkombináció olvasható, és a kód világosabb háttéren teljesen látható. A funkcionalitás nagyon fontos, ezért az esztétikus dizájn helyett ez a kulcsfontosságú a vonalkód jobb használatához.
Rossz tájolás és elhelyezés
A vonalkód pozíciója is számít. Figyelembe kell vennie a vonalkód tájolását és azt, hogy hogyan jelenik meg a terméken. A vonalkódot függőlegesen vagy vízszintesen is ráhelyezheti a csomagolásra. Két tájolási lehetőség van a vonalkódokhoz, például „kerítés” és „létra”.
Az első tájolási lehetőség az, ha a vonalak párhuzamosak a címke mozgásával, amikor az átmegy a nyomtatón. A kerítés tájolású vonalkódok jobb minőségűek a nyomtatási módnak köszönhetően. Ezeknek a vonalkódoknak a szélei is egyenesek, így a vonalkód-leolvasók könnyebben leolvashatják azokat.
A második tájolási lehetőséget „létrának” nevezik. A mozgással párhuzamos vonalak helyett létra orientációban a vonalak merőlegesek. Az ilyen tájolású vonalkódok kiválóan alkalmasak hengeres tárgyakhoz, például palackokhoz.
Az objektum alakjától függően jobb a megfelelő tájolást választani, így a szkenner pontosan tudja olvasni a kódot. A függőlegesen elhelyezett vonalkódok általában könnyebben beolvashatók.
A vonalkód elhelyezését is előre meg kell határozni. Az inkonzisztenciák és az éles sarkok elkerülése biztosítja a vonalkód megfelelő elhelyezkedését és könnyen olvashatóságát.
Mi kell a vonalkód készítéséhez?
Vállalkozásának méretétől és igényeitől függően különböző berendezéseket használhat vonalkódok készítéséhez. Ezenkívül minden berendezéstípusnak vannak bizonyos szempontjai, amelyeket tudnia kell, mielőtt elkezdené.
Leltár szoftver
A megfelelő szoftver beállítja az egész folyamatot. Ez fontos, mivel a leltár szoftver számos előnnyel jár, beleértve a tételek gyorsabb és pontosabb komissiózását. A szoftver segítségével nyomon követheti, hogy milyen termékeket kapott már. Ez javítja az ellátás hatékonyságát, és kiküszöböli egyes termékeknél a hiány, vagy akár a túlkészletek lehetőségét.
Számos különböző lehetőség közül választhat. A leltár szoftver lehet ingyenes vagy fizetős, az üzleti igényektől függően. Az árak a funkcionalitástól, a kiegészítő szolgáltatásoktól és a programoktól függenek.
Ha nem tudja, melyik szoftvert válassza, keresse meg az ingyenes próbaverziókat kínáló szolgáltatókat. Ez segít a szoftver tesztelésében a fizetés előtt. Ahogy kipróbálta a szoftvert, látni fogja, hogy megfelel-e az Ön igényeinek vagy sem. A szoftvert a következők alapján kell kiválasztania:
- Vállalkozás mérete (a szolgáltatók különböző megoldásokat kínálnak kis-, közép- és nagyvállalkozások számára)
- Az indexelendő termékek száma
- Lehetőség az ingyenes próbaverzió használatára a szoftver tesztelésére a vásárlás előtt
- Megfizethető árképzési tervek
Vonalkód generátor
A használathoz először regisztrálni kell a vonalkódokat. Az olyan rendszerek, mint a GS1 vagy a Global Standard 1 biztosítják a szükséges számokat a regisztrált vonalkódokhoz. Globális szabvány 1 egy
non-profit szervezet, amely világszerte hivatalosan regisztrálja a vonalkódokat. A szervezet biztosítja a kulcsfolyamatok sikeres lebonyolítását az ellátási lánc szabványai szerint.
A Global Standard 1 egyedi azonosító számot ad a vállalatnak a vonalkódokhoz. A vonalkód GS1-nél történő regisztrálása díjakat is von maga után. Évente meg kell fizetnie a vásárlási összeget, valamint a megújítási díjat. Miután megkapta az azonosító számot, az a termék teljes eltarthatósága alatt ugyanaz marad.
A kisvállalkozások is kaphatnak regisztrált vonalkód számot, de ez nem kötelező. Használhatnak online vonalkód generátorokat, amelyek segítenek a termékek összekapcsolásában és a készlet nyomon követésében.
Ezek az online generátorok többnyire ingyenesek vagy nagyon kedvező árúak, ami nagyszerű lehetőség, ha még csak most kezdi.
Vonalkód szoftver
Nem elég, ha csak leltári szoftver van. Be kell szereznie egy vonalkód-szoftvert is, amely segít a vonalkódokhoz használt összes szükséges információ kiválogatásában. A vonalkód szoftver arra utasítja a számítógépet, hogy egy bizonyos szimbólumot speciális mintává alakítson, amelyet aztán felhelyezhet a tárgyakra.
Ha sok vonalkódot kell létrehoznia a nagy mennyiségű készlet miatt, akkor a szoftvernek képesnek kell lennie nagy mennyiségű adat kezelésére. A vonalkód-szoftvernek meg kell felelnie üzleti igényeinek, és jól kell működnie az Ön által használt egyéb eszközökkel.
A megfelelő vonalkód-szoftver megtalálásának folyamata hasonló ahhoz, amelyet a leltár szoftverek kereséséhez használ. A kulcsfontosságú szempont az, hogy megtalálja a szoftverszolgáltatót egy ingyenes próba- vagy demóverzióval, így kipróbálhatja a szoftvert, mielőtt elkötelezi magát.
Kipróbálhat több programot, hogy megtudja, milyen előnyöket kínálnak, és mi a legjobb az Ön vállalkozása számára.
Vonalkód hardver
Miután eldöntötte a szükséges szoftvert, majd implementálta azokat, meg kell találnia a megfelelő eszközöket is, amelyek előállítják az eszközeihez szükséges vonalkódokat. Íme, mire van szüksége hardverből:
- Címkék és nyomtatók
Különféle címkék vannak, amelyek nyomtatásához különféle hardver szükséges. A címkék mérete változó. A szállítási vállalkozások általában nagy címkéket használnak. Ezeket nagyobb nyomtatókkal kell kinyomtatni. Ha kis címkékről van szó, azokat kis nyomtatókkal is ki lehet nyomtatni. A vonalkódok nyomtatásához megfelelő nyomtató kiválasztása segít gyorsabban befejezni a vonalkódok készítését.
- Vonalkód olvasók
Végül, de nem utolsósorban egy vonalkód-leolvasó, amely segít a vonalkód leolvasásában és az adatok értelmezésében. Különféle típusú vonalkód-leolvasók állnak rendelkezésre a piacon. A szkennerek különféle funkciókat kínálnak, és válassza ki azokat, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek.
Léteznek lézeralapú LED-es vonalkód-leolvasók, amelyek a vonalkódmintát tükröző vörös fénnyel működnek. Ezt a mintát ezután kóddá alakítják, amelyet hamarosan elküldenek a számítógépre. Léteznek megfizethető LED-es vonalkód-leolvasó opciók, amelyeket a kisvállalkozások használhatnak.
Also, barcode pen scanners are widely used in retail due to their low cost and durability. These scanners are lightweight and easy to use. The only downside is that you need to directly touch the barcode with the device, so it can read the code. For the barcode to be scanned, the users should drag the pen scanner across the barcode.
A vonalkód-leolvasó kiválasztásakor meg kell határoznia, hogyan kívánja használni, és melyik funkció a fontos az Ön számára. Egyes vállalkozásoknak több lézerszkennerre van szükségük az összes elem lefedéséhez, míg másoknak csak egy tollszkennerre van szükségük.
Megéri beruházni bizonyos szoftverekbe és hardverekbe a vonalkódokhoz, mivel hosszú távú értéket kap a vállalkozása számára
Hogyan készítsünk vonalkódot
Kutatások szerint, 48% kisvállalkozások nincs nyomkövető rendszerük a készletkezeléshez. Egyes vállalkozások még manuális eljárást is alkalmaznak. A vonalkódok költség- és időhatékony módszerei lehetnek az üzleti készletkezelésnek. Segíthetnek csökkenteni a gyakori hibákat, ami javítja vállalkozása pénzforgalmát.
Az alábbiakban három egyszerű lépést kell követnie, miután az összes vonalkód-leltárt elkészítette:
1. Hozzon létre termékkódokat
Ahogy fentebb a vonalkódnál említettük, a termékekhez azonosító kódokkal kell rendelkeznie. A vállalkozások többnyire egyetemes termékkód (UPC) számokat használnak. Egy másik lehetőség a készlettartási egység (SKU) száma is. Ezeket vonalkódok készítésére és készletelemek nyomon követésére használják.
Vagyonkezelési igényeitől és vállalkozása típusától függően kiválaszthatja a készletkódolási vagy számozási rendszert.
2. Készítsen vonalkódot minden termékkódhoz
Most, hogy megvannak a termékkódok, mindegyikhez készítsen egy vonalkódot. Ezt három egyszerű módon teheti meg:
- Kiskereskedelmi POS (point of sales) rendszereken keresztül. A készletkezelési eszközök sokkal egyszerűbbé teszik a vonalkód készítését az egyes cikkek termékeinek Univerzális termékkódjára vagy raktári egységszámára.
- Online vonalkód generátorok. Vannak ingyenes webhelyek, amelyek vonalkódokká alakítják át a termékkódokat. Miután elkészítette a vonalkódot, gyorsan letöltheti és elmentheti a vonalkódokat a jövőbeni használatra.
- Hordozható vonalkódnyomtatók használata. A címkenyomtatók lehetővé teszik, hogy a helyszínen vonalkódot nyomtasson termékcímkéihez.
3. Nyomtassa ki vonalkódcímkéit
Ehhez a lépéshez címkelapokra vagy tekercsekre van szükség, így vonalkódokat nyomtathat rájuk. Szabványos lézernyomtatókat is használhat vonalkódos címkék címkelapokra történő nyomtatásához. A hőnyomtatók vonalkódos címkék címketekercsekre történő nyomtatására is használhatók.
Három egyszerű lépésben vonalkódokat hozhat létre, és azonnal elkezdheti használni őket.
Következtetések
A vonalkódok javíthatják vállalkozása készletgazdálkodását, és sokkal hatékonyabbá tehetik azt. Jobban irányíthatja eszközeit, így a vonalkódok birtoklása nagyszerű befektetés. A megfelelő eszközök és szoftverek segítségével könnyedén megvalósíthatja a szükséges vonalkód-rendszert.
Mostantól az okostelefonokkal sokkal könnyebbé vált a termékek beolvasása. Ezt csak egy bizonyos vonalkód-leolvasó alkalmazáson vagy telefonkamerán keresztül kell megtennie. Az érintés nélküli rendszerek népszerűsége folyamatosan nő, ami azt jelenti, hogy több vonalkódra és QR-kódra lesz szükség egy bizonyos művelet végrehajtásához.
