Ora è difficile immaginare qualsiasi prodotto che vediamo nel negozio o un pacchetto senza codici a barre. I codici a barre hanno rivoluzionato il modo in cui le aziende tengono traccia dei loro beni e rendono il processo di checkout molto più veloce ed efficiente.
Una corretta gestione dell'inventario non funziona senza codici a barre. La corretta organizzazione è la chiave per le imprese. Ecco perché i codici a barre sono ancora ampiamente utilizzati nella vendita al dettaglio. Avere i dati necessari sul prodotto in un piccolo codice aiuta a risparmiare molto tempo e a ridurre i costi della gestione dell'inventario.
Con i progressi della tecnologia, chiunque può creare un codice a barre in pochi secondi usando scanner di codici a barre. Ecco alcuni consigli da prendere in considerazione quando si fa un codice a barre per le vostre esigenze aziendali per aiutarvi a ottenere il massimo da questa tecnologia.
Errori da evitare quando si crea un codice a barre
Il processo di creazione di un codice a barre è veloce e sembra abbastanza facile. Tuttavia, ci dovrebbe essere molto lavoro fatto in anticipo per essere sicuri di ottenere il risultato desiderato. Devi capire che ci sono molti errori che possono essere fatti, che renderanno i tuoi codici a barre inefficienti.
Ci sono anche diversi tipi di codici a barre a seconda del tipo di informazioni che devono contenere e delle industrie che li utilizzano. Qualcuno che non ha esperienza nella creazione di codici a barre potrebbe fare fatica, poiché ci sono molti aspetti che devono essere presi in considerazione per evitare errori.
Se fatti correttamente, i codici a barre servono come un modo conveniente per migliorare i processi di inventario
Ecco alcuni errori comuni che le persone fanno di solito quando generano codici a barre per i loro affari:
Dimensionamento inappropriato
La dimensione di un codice a barre gioca un ruolo importante, poiché in base alla dimensione dipende se il codice a barre è facilmente scansionato o non può essere letto affatto. Se il codice a barre è troppo piccolo o troppo grande, allora lo scanner di codici a barre può impiegare più tempo per scansionarlo o addirittura non scansionarlo.
C'è un termine chiamato Quiet Zone che descrive gli spazi bianchi liberi su entrambi i lati del codice a barre. Se il vostro codice a barre non ha questo spazio, il lettore di codici a barre non sarà in grado di scansionare il codice e ottenere le informazioni.
Quando si fa un codice a barre è importante tenere sempre presente la sua funzionalità. Quando si decide quale forma per fare il codice a barre, che può essere una parte degli sforzi di marketing e branding, assicurarsi che il design non renda il codice a barre inefficace.
Colore diverso
All'inizio, i colori possono sembrare poco importanti nella realizzazione dei codici a barre. Tuttavia, è bene sapere che alcuni colori possono causare alcuni problemi quando il codice viene scansionato e influenzare la leggibilità del codice a barre.
Evita di usare colori brillanti, come il giallo, e colori che possono apparire troppo scuri, come il marrone per lo sfondo o le linee. Inoltre, assicurati che la combinazione di colori che scegli per il codice a barre sia leggibile e che il codice sia completamente visibile su uno sfondo più chiaro. La funzionalità è molto importante, ecco perché sceglierla rispetto al design estetico è la chiave per un migliore utilizzo del codice a barre.
Orientamento e posizionamento errati
Anche la posizione del tuo codice a barre è importante. Dovresti tener conto dell'orientamento del tuo codice a barre e di come viene presentato su un prodotto. Puoi mettere il tuo codice a barre sulla confezione sia verticalmente che orizzontalmente. Ci sono due opzioni di orientamento per i codici a barre, come "picket fence" e "ladder".
La prima opzione di orientamento è quando le linee sono parallele al movimento dell'etichetta quando passa attraverso la stampante. I codici a barre con orientamento a picchetto hanno una qualità migliore grazie al modo in cui sono stati stampati. I bordi di questi codici a barre sono anche dritti, rendendo più facile la loro lettura da parte degli scanner di codici a barre.
La seconda opzione di orientamento è chiamata "ladder". Invece di essere parallele al movimento, nell'orientamento ladder le linee sono perpendicolari. I codici a barre che hanno questo orientamento sono ottimi per oggetti cilindrici come le bottiglie.
A seconda della forma di un oggetto, è meglio scegliere il giusto orientamento, in modo che lo scanner possa leggere accuratamente il codice. I codici a barre posizionati verticalmente di solito sono più facili da scansionare.
Anche il posizionamento del codice a barre dovrebbe essere determinato in anticipo. Evitando incongruenze e angoli acuti, il codice a barre sarà posizionato correttamente e sarà facile da leggere.
Di cosa hai bisogno per fare un codice a barre?
A seconda delle dimensioni e delle esigenze della tua azienda, ci sono diverse attrezzature che puoi usare per fare i codici a barre. Inoltre, ogni tipo di attrezzatura ha alcuni aspetti che devi conoscere prima di iniziare.
Software di inventario
Un software adeguato imposta l'intero processo. È importante, perché il software d'inventario vi dà molti vantaggi, tra cui il prelievo di articoli più veloce e più accurato. Il software vi aiuta anche a tracciare quali prodotti avete già ricevuto. Questo migliora l'efficienza del rifornimento ed elimina la possibilità di carenze su alcuni prodotti o perfino l'eccesso di scorte.
Ci sono molte opzioni diverse tra cui scegliere. Il software di inventario può essere gratuito o a pagamento, a seconda delle vostre esigenze aziendali. I prezzi dipendono dalla funzionalità, dalle caratteristiche aggiuntive e dai programmi.
Se non sapete quale software scegliere, cercate i fornitori che offrono prove gratuite. Questo vi aiuterà a testare il software prima di pagare. Dopo aver provato il software, vedrete se è adatto alle vostre esigenze o meno. Dovreste scegliere il software in base a:
- Dimensione del business (i fornitori offrono soluzioni diverse per le piccole, medie e grandi imprese)
- Numero di prodotti da indicizzare
- Possibilità di utilizzare la prova gratuita per testare il software prima dell'acquisto
- Piani tariffari accessibili
Generatore di codici a barre
Per essere utilizzati, i codici a barre devono essere prima registrati. I sistemi come GS1 o Global Standard 1 forniscono i numeri necessari per i codici a barre registrati. Standard globale 1 è un
organizzazione senza scopo di lucro che registra ufficialmente i codici a barre in tutto il mondo. L'organizzazione garantisce che i processi chiave siano completati con successo secondo gli standard della catena di approvvigionamento.
Il Global Standard 1 dà all'azienda un numero di identificazione unico per i codici a barre. Ci sono anche delle tasse quando si registra un codice a barre con GS1. Bisogna pagare una somma di acquisto e una tassa di rinnovo annuale. Una volta ottenuto il numero d'identificazione, questo rimane lo stesso per tutta la durata di vita di un prodotto.
Le piccole imprese possono anche ottenere un numero di codice a barre registrato, ma non è obbligatorio. Possono usare generatori di codici a barre online che aiuteranno a collegare i prodotti e a tracciare l'inventario.
Questi generatori online sono per lo più gratuiti o molto convenienti, il che è una grande opzione se sei solo all'inizio.
Software per codici a barre
Avere solo un software di inventario non è sufficiente. Dovete anche procurarvi un software per codici a barre che vi aiuti a ordinare tutte le informazioni necessarie che userete per i vostri codici a barre. Il software per codici a barre dice al computer di trasformare un certo simbolo in un modello speciale, che poi si può mettere sugli articoli.
Quando hai bisogno di creare molti codici a barre a causa di alti volumi di inventario, allora il tuo software deve essere in grado di gestire grandi quantità di dati. Il software per i codici a barre deve soddisfare le vostre esigenze aziendali e funzionare bene con gli altri strumenti che state usando.
Il processo per trovare il giusto software di codici a barre è simile a quello che si sta usando per trovare il software di inventario. L'aspetto chiave è trovare il fornitore di software con una versione di prova gratuita o demo, in modo da poter provare il software prima di impegnarsi.
Puoi provare diversi programmi per vedere quali vantaggi hanno da offrire e cosa funziona meglio per il tuo business.
Hardware per codici a barre
Una volta che avete deciso il software necessario e l'avete implementato, dovete anche trovare gli strumenti giusti per produrre i codici a barre di cui avete bisogno per i vostri beni. Ecco cosa vi serve dall'hardware:
- Etichette e stampanti
Ci sono diverse etichette che richiedono diversi hardware per essere stampate. La dimensione delle etichette varia. Per la spedizione le aziende usano di solito etichette grandi. Queste dovrebbero essere stampate da stampanti più grandi. Quando si tratta di etichette piccole, possono essere stampate con stampanti piccole. Scegliere la stampante giusta per stampare i codici a barre vi aiuterà a finire la realizzazione dei codici a barre più velocemente.
- Scanner di codici a barre
Ultimo ma non meno importante è uno scanner di codici a barre, che aiuterà a leggere il codice a barre e a interpretare i dati. Ci sono diversi tipi di scanner di codici a barre disponibili sul mercato. Gli scanner offrono varie funzionalità e dovreste scegliere quelli che si adattano alle vostre esigenze.
Ci sono scanner di codici a barre a LED basati sul laser che funzionano con una luce rossa che riflette il modello del codice a barre. Questo modello viene poi convertito in codice, che viene presto inviato al computer. Ci sono opzioni di scanner di codici a barre a LED a prezzi accessibili, che le piccole imprese possono utilizzare.
Inoltre, scanner a penna per codici a barre sono molto utilizzati nella vendita al dettaglio grazie al loro basso costo e alla loro durata. Questi scanner sono leggeri e facili da usare. L'unico inconveniente è che è necessario toccare direttamente il codice a barre con il dispositivo, in modo che possa leggerlo. Per scansionare il codice a barre, gli utenti devono trascinare lo scanner a penna sul codice a barre.
Quando si sceglie uno scanner di codici a barre è necessario capire come lo si vuole utilizzare e quali funzionalità sono importanti per voi. Alcune aziende possono richiedere diversi scanner laser per coprire tutti gli articoli, mentre altre hanno bisogno solo di uno scanner a penna.
Vale la pena investire in determinati software e hardware per i codici a barre, perché otterrete un valore a lungo termine per il vostro business
Come creare un codice a barre
Secondo la ricerca, 48% di piccole imprese non hanno alcun sistema di tracciamento per la gestione dell'inventario. Alcune aziende usano addirittura un processo manuale. I codici a barre possono essere un modo efficiente in termini di costi e di tempo per gestire l'inventario aziendale. Possono aiutare a ridurre gli errori comuni, il che migliora il flusso di cassa della vostra azienda.
Ecco tre semplici passi da seguire dopo aver preparato tutto l'inventario dei codici a barre:
1. Creare i codici prodotto
Come menzionato sopra per un codice a barre, è necessario avere dei codici di identificazione per i prodotti. Per lo più, le aziende usano i numeri Universal Product Code (UPC). Un'altra opzione è anche i numeri Stock Keeping Unit (SKU). Questi sono usati per fare i codici a barre e tracciare gli articoli dell'inventario.
Potete scegliere il sistema di codifica o di numerazione delle scorte a seconda delle vostre esigenze di gestione delle risorse e del tipo di attività.
2. Creare un codice a barre per ogni codice prodotto
Ora che avete i codici dei prodotti, dovreste fare un codice a barre per ognuno. Puoi farlo in tre semplici modi:
- Attraverso sistemi POS (point of sales) al dettaglio. Gli strumenti di gestione dell'inventario rendono molto più facile fare un codice a barre su ogni prodotto Universal Product Code o Stock Keeping Unit number.
- Generatori di codici a barre online. Ci sono alcuni siti web gratuiti disponibili che convertono i codici dei prodotti in un codice a barre. Dopo aver creato un codice a barre è possibile scaricare e salvare rapidamente i codici a barre per utilizzarli in futuro.
- Utilizzando stampanti di codici a barre portatili. Le stampanti per etichette permettono di stampare sul posto un codice a barre per le etichette dei prodotti.
3. Stampa le tue etichette con codice a barre
Questo passo richiede fogli di etichette o rotoli, in modo da potervi stampare i codici a barre. Si possono anche usare stampanti laser standard per stampare etichette con codici a barre su fogli di etichette. Le stampanti termiche possono essere utilizzate anche per stampare etichette con codici a barre su rotoli di etichette.
In tre semplici passi, puoi creare codici a barre e iniziare a usarli immediatamente.
Conclusioni
I codici a barre possono aiutare a migliorare la gestione dell'inventario nella vostra azienda e renderla molto più efficiente. Otterrete un migliore controllo sui vostri beni, quindi avere dei codici a barre è un ottimo investimento. Gli strumenti e il software giusti vi aiuteranno a implementare facilmente il sistema di codici a barre necessario.
Ora con gli smartphone, è diventato molto più facile scansionare i prodotti. Basta fare questo attraverso una certa app per lo scanner di codici a barre o la fotocamera del telefono. I sistemi senza contatto aumenteranno continuamente in popolarità, il che significa che ci sarà bisogno di più codici a barre e codici QR per fare una certa azione.
