Nu er det svært at forestille sig noget produkt, vi ser i butikken, eller en pakke uden stregkoder på. Stregkoder revolutionerede den måde, virksomheder sporer deres aktiver på og gør betalingsprocessen meget hurtigere og effektiv.
Korrekt lagerstyring fungerer ikke uden stregkoder. Korrekt organisering er nøglen til virksomheder. Det er derfor, stregkoder stadig er meget brugt i detailhandlen. At have de nødvendige data om produktet i en lille kode hjælper med at spare en masse tid og reducere omkostningerne til lagerstyring.
Med fremskridt inden for teknologi kan enhver oprette en stregkode på få sekunder ved hjælp af stregkodescannere. Her er nogle tips, du skal tage med i overvejelserne, når du laver en stregkode til din virksomheds behov for at hjælpe dig med at få mest muligt ud af denne teknologi.
Fejl at undgå, når du opretter en stregkode
Processen med at lave en stregkode er hurtig og virker ret nem. Der skal dog arbejdes meget på forhånd for at sikre, at du får det ønskede resultat. Du skal forstå, at der er mange fejl, der kan begås, hvilket vil gøre dine stregkoder ineffektive.
Der er også forskellige typer stregkoder afhængigt af den type information, de skal opbevare, og de brancher, der bruger dem. En person uden erfaring med at skabe stregkoder kan have det svært, da der er mange aspekter, der bør tages i betragtning for at undgå fejl.
Hvis de er lavet korrekt, tjener stregkoder som en omkostningseffektiv måde at forbedre lagerprocesser på
Her er nogle almindelige fejl, som folk normalt begår, når de genererer stregkoder til deres virksomheder:
Upassende størrelse
Størrelsen på en stregkode spiller en vigtig rolle, da det ud fra størrelsen afhænger af, om stregkoden er let at scanne eller slet ikke kan læses. Hvis stregkoden er for lille eller for stor, kan stregkodescanneren tage længere tid at scanne den eller endda ikke scanne den.
Der er et udtryk kaldet Quiet Zone, der beskriver ledige hvide mellemrum på hver side af stregkoden. Hvis din stregkode ikke har denne plads, Stregkodelæser vil ikke være i stand til at scanne koden og få oplysningerne.
Når du laver en stregkode, er det vigtigt altid at huske dens funktionalitet. Når du beslutter dig for, hvilken form eller form du skal lave din stregkode, som kan være en del af marketing- og brandingindsatsen, skal du sørge for, at designet ikke gør stregkoden ineffektiv.
Forskellig farve
Til at begynde med virker farver måske ikke særlig vigtige ved fremstilling af stregkoder. Det er dog godt at vide, at nogle farver kan give nogle problemer, når koden scannes, og påvirke stregkodens læsbarhed.
Undgå at bruge lyse farver, såsom gul, og farver, der kan virke for mørke, såsom brune til baggrund eller linjer. Sørg også for, at den farvekombination, du vælger til stregkoden, er læsbar, og at koden er fuldt synlig på en lysere baggrund. Funktionalitet er meget vigtig, derfor er det nøglen til at vælge det frem for æstetisk design for bedre brug af stregkoder.
Forkert orientering og placering
Placeringen af din stregkode har også betydning. Du bør tage hensyn til orienteringen af din stregkode, og hvordan den præsenteres på et produkt. Du kan sætte din stregkode på emballagen enten lodret eller vandret. Der er to orienteringsmuligheder for stregkoder, såsom "palehegn" og "stige".
Den første orienteringsmulighed er, når linjerne er parallelle med etikettens bevægelse, når den går gennem printeren. Stregkoderne med stakitretning har bedre kvalitet på grund af den måde, de blev udskrevet på. Kanterne på disse stregkoder er også lige, hvilket gør det nemmere for stregkodescannere at læse dem.
Den anden orienteringsmulighed kaldes "stigen". I stedet for at linjer er parallelle med bevægelsen, er linjerne i stigeorientering vinkelrette. Stregkoderne, der har denne orientering, er gode til cylindriske genstande som flasker.
Afhængigt af formen på et objekt er det bedre at vælge den rigtige orientering, så scanneren kan læse koden nøjagtigt. Stregkoder placeret lodret er normalt nemmere at scanne.
Stregkodens placering bør også bestemmes på forhånd. At undgå uoverensstemmelser og skarpe hjørner sikrer, at stregkoden er placeret korrekt og er let at læse.
Hvad skal du bruge for at lave en stregkode?
Afhængigt af din virksomheds størrelse og behov er der forskelligt udstyr, du kan bruge til at lave stregkoder. Hver type udstyr har også visse aspekter, du skal vide, før du starter.
Inventar software
Korrekt software bestemmer hele processen. Det er vigtigt, da lagersoftwaren giver dig mange fordele, herunder at vælge varer hurtigere og mere præcist. Softwaren hjælper dig også med at spore, hvilke produkter du allerede har modtaget. Dette forbedrer effektiviteten af forsyningen og eliminerer muligheden for mangel på nogle produkter eller endda overlager.
Der er mange forskellige muligheder, du kan vælge imellem. Lagersoftwaren kan være gratis eller betalt, afhængigt af din virksomheds behov. Priserne afhænger af funktionalitet, ekstra funktioner og programmer.
Hvis du ikke ved, hvilken software du skal vælge, så kig efter de udbydere, der tilbyder gratis prøveversioner. Dette vil hjælpe dig med at teste softwaren, før du betaler. Efterhånden som du har prøvet softwaren, vil du se, om den passer til dine krav eller ej. Du bør vælge software baseret på:
- Virksomhedsstørrelse (udbydere tilbyder forskellige løsninger til små, mellemstore og store virksomheder)
- Antal produkter, der skal indekseres
- Mulighed for at bruge gratis prøveversion til at teste softwaren før køb
- Overkommelige prisplaner
Stregkodegenerator
For at blive brugt skal stregkoderne registreres først. Systemerne, såsom GS1 eller Global Standard 1, giver de nødvendige numre til registrerede stregkoder. Global standard 1 er en
non-profit organisation, der officielt registrerer stregkoder på verdensplan. Organisationen sikrer, at nøgleprocesserne gennemføres med succes i henhold til forsyningskædestandarder.
Global Standard 1 giver virksomheden et unikt identifikationsnummer for stregkoder. Der er også gebyrer involveret, når du registrerer en stregkode hos GS1. Du skal betale en købssum samt et fornyelsesgebyr årligt. Når først du har fået identifikationsnummeret, forbliver det det samme i hele holdbarheden af et produkt.
Små virksomheder kan også få et registreret stregkodenummer, men det er ikke påkrævet. De kan bruge online stregkodegeneratorer, der hjælper med at forbinde produkter og spore beholdningen.
Disse online generatorer er for det meste gratis eller meget overkommelige, hvilket er en fantastisk mulighed, hvis du kun starter.
Stregkode software
Det er ikke nok kun at have lagersoftware. Du skal også få stregkodesoftware, der hjælper med at sortere alle de nødvendige oplysninger, som du skal bruge til dine stregkoder. Stregkodesoftware fortæller computeren at omdanne et bestemt symbol til et særligt mønster, som du så kan sætte på emnerne.
Når du har brug for at oprette mange stregkoder på grund af store mængder af inventar, så burde din software være i stand til at håndtere store mængder data. Stregkodesoftwaren skal passe til dine forretningsbehov og fungere godt sammen med andre værktøjer, du bruger.
Processen med at finde den rigtige stregkodesoftware ligner den, du bruger til at finde inventarsoftware. Nøgleaspektet er at finde softwareudbyderen med en gratis prøveversion eller demoversion, så du kan prøve softwaren, før du forpligter dig til den.
Du kan prøve flere programmer for at se, hvilke fordele de har at tilbyde, og hvad der fungerer bedst for din virksomhed.
Stregkode hardware
Når du har besluttet dig for den nødvendige software og derefter implementeret dem, skal du også finde de rigtige værktøjer, der vil producere de stregkoder, du har brug for til dine aktiver. Her er hvad du skal bruge af hardware:
- Etiketter og printere
Der er forskellige etiketter, der kræver forskellig hardware for at blive udskrevet. Størrelsen på etiketterne varierer. For forsendelsesvirksomheder bruger normalt store etiketter. Disse bør udskrives af større printere. Når det kommer til små etiketter, kan de printes med små printere. At vælge den rigtige printer til at udskrive stregkoder vil hjælpe dig med at afslutte fremstillingen af stregkoder hurtigere.
- Stregkodescannere
Sidst men ikke mindst er en stregkodescanner, som hjælper med at læse stregkoden og fortolke data. Der findes forskellige typer stregkodescannere på markedet. Scannerne tilbyder forskellige funktioner, og du bør vælge dem, der passer til dine behov.
Der er laserbaserede LED-stregkodescannere, der arbejder med rødt lys, der reflekterer stregkodemønsteret. Dette mønster konverteres derefter til kode, som snart sendes til computeren. Der er overkommelige muligheder for LED-stregkodescanner, som små virksomheder kan bruge.
Også, stregkode pen scannere er meget udbredte i detailhandlen på grund af deres lave pris og holdbarhed. Disse scannere er lette og nemme at bruge. Den eneste ulempe er, at man skal berøre stregkoden direkte med enheden, så den kan læse koden. For at stregkoden kan scannes, skal brugerne trække pennescanneren hen over stregkoden.
Når du vælger en stregkodescanner, skal du finde ud af, hvordan du vil bruge den, og hvilken funktionalitet der er vigtig for dig. Nogle virksomheder kan kræve flere laserscannere for at dække alle genstande, mens andre kun har brug for en penscanner.
Det er værd at investere i bestemt software og hardware til stregkoder, da du vil få langsigtet værdi for din virksomhed
Sådan opretter du en stregkode
Ifølge forskning, 48% af små virksomheder ikke har nogen sporingssystemer til deres lagerstyring. Nogle virksomheder bruger endda en manuel proces. Stregkoder kan være en omkostnings- og tidseffektiv måde at administrere virksomhedslager på. De kan hjælpe med at reducere almindelige fejl, som så forbedrer din virksomheds pengestrøm.
Her er tre enkle trin, du skal følge, når du har gjort hele stregkodebeholdningen klar:
1. Opret produktkoder
Som nævnt ovenfor for en stregkode skal du have identifikationskoder for produkter. For det meste bruger virksomheder UPC-numre (Universal Product Code). En anden mulighed er også Stock Keeping Unit (SKU)-numre. Disse bruges til at lave stregkoder og spore lagervarer.
Du kan vælge lagerkodnings- eller nummereringssystem afhængigt af dine behov for aktivstyring og typen af din virksomhed.
2. Lav en stregkode for hver produktkode
Nu hvor du har produktkoderne, bør du lave en stregkode til hver. Du kan gøre det på tre enkle måder:
- Gennem detail POS (point of sales) systemer. Værktøjerne til lagerstyring gør det meget nemmere at lave en stregkode på hver vares produkt Universal Product Code eller Stock Keeping Unit nummer.
- Online stregkodegeneratorer. Der er nogle gratis websteder tilgængelige, som vil konvertere produktkoderne til en stregkode. Når du har lavet en stregkode, kan du hurtigt downloade og gemme dine stregkoder til brug i fremtiden.
- Brug af bærbare stregkodeprintere. Etiketprintere giver dig mulighed for at udskrive en stregkode til dine produktetiketter på stedet.
3. Udskriv dine stregkodeetiketter
Dette trin kræver etiketark eller ruller, så du kan udskrive stregkoder på dem. Du kan også bruge standard laserprintere til udskrivning af stregkodeetiketter på etiketark. Termiske printere kan også bruges til at udskrive stregkodeetiketter på etiketruller.
I tre enkle trin kan du oprette stregkoder og begynde at bruge dem med det samme.
Konklusioner
Stregkoder kan hjælpe med at forbedre lagerstyringen i din virksomhed og gøre den meget mere effektiv. Du vil få bedre kontrol over dine aktiver, så det er en god investering at have stregkoder. De rigtige værktøjer og software vil hjælpe dig med at implementere det nødvendige stregkodesystem nemt.
Nu med smartphones er det blevet meget nemmere at scanne produkter. Du behøver kun at gøre dette gennem en bestemt stregkodescanner-app eller telefonkamera. Kontaktløse systemer vil løbende stige i popularitet, hvilket betyder, at der vil være behov for flere stregkoder og QR-koder for at få en bestemt handling udført.
