Sada je teško zamisliti bilo koji proizvod koji vidimo u trgovini ili pakiranju bez ikakvih crtičnih kodova. Crtični kodovi su revolucionirali način na koji tvrtke prate svoju imovinu i čine proces naplate mnogo bržim i učinkovitijim.
Pravilno upravljanje zalihama ne funkcionira bez crtičnih kodova. Pravilna organizacija ključna je za poduzeća. Zato se crtični kodovi još uvijek široko koriste u maloprodaji. Posjedovanje potrebnih podataka o proizvodu u malom kodu pomaže uštedjeti puno vremena i smanjiti troškove upravljanja zalihama.
Uz napredak tehnologije, svatko može stvoriti crtični kod u samo nekoliko sekundi skeneri za crtični kod. Evo nekoliko savjeta koje treba uzeti u obzir pri izradi crtičnog koda za potrebe vašeg poslovanja koji će vam pomoći da najbolje iskoristite ovu tehnologiju.
Pogreške koje treba izbjegavati pri izradi crtičnog koda
Proces izrade crtičnog koda je brz i čini se prilično lakim. Međutim, prije toga treba puno raditi kako biste bili sigurni da ćete dobiti željeni rezultat. Morate razumjeti da postoji mnogo pogrešaka koje se mogu napraviti, zbog čega će vaši crtični kodovi biti neučinkoviti.
Također postoje različite vrste crtičnih kodova ovisno o vrsti informacija koje trebaju sadržavati i industrijama koje ih koriste. Netko bez iskustva u stvaranju crtičnih kodova može imati problema, jer postoji mnogo aspekata koje treba uzeti u obzir kako bi se izbjegle pogreške.
Ako su napravljeni ispravno, crtični kodovi služe kao isplativ način za poboljšanje procesa zaliha
Evo nekoliko uobičajenih pogrešaka koje ljudi obično čine kada generiraju crtične kodove za svoje tvrtke:
Neprikladna veličina
Veličina crtičnog koda igra važnu ulogu, jer na temelju veličine ovisi hoće li se crtični kod lako skenirati ili se uopće ne može pročitati. Ako je crtični kod premalen ili prevelik, skeneru crtičnog koda može biti potrebno više vremena da ga skenira ili ga čak neće skenirati.
Postoji pojam koji se naziva mirna zona koji opisuje slobodne bijele prostore s obje strane crtičnog koda. Ako vaš crtični kod nema ovaj prostor, barkod čitač neće moći skenirati kod i dobiti informacije.
Prilikom izrade crtičnog koda važno je uvijek imati na umu njegovu funkcionalnost. Prilikom odlučivanja u kojem obliku ili obliku ćete napraviti svoj crtični kod, što može biti dio marketinških i branding napora, pobrinite se da dizajn ne čini crtični kod neučinkovitim.
Drugačija boja
U početku, boje se mogu činiti nebitnim u izradi crtičnih kodova. Međutim, dobro je znati da neke boje mogu uzrokovati određene probleme prilikom skeniranja koda i utjecati na čitljivost crtičnog koda.
Izbjegavajte korištenje svijetlih boja, poput žute, i boja koje se mogu činiti pretamnim, kao što je smeđa za pozadinu ili linije. Također, provjerite je li kombinacija boja koju odaberete za crtični kod čitljiva i je li kod potpuno vidljiv na svjetlijoj pozadini. Funkcionalnost je vrlo važna, zato je odabir nje umjesto estetskog dizajna ključan za bolju upotrebu crtičnog koda.
Pogrešna orijentacija i položaj
Položaj vašeg crtičnog koda također je važan. Trebali biste uzeti u obzir orijentaciju vašeg crtičnog koda i način na koji je prikazan na proizvodu. Svoj crtični kod možete staviti na pakiranje bilo okomito ili vodoravno. Postoje dvije opcije orijentacije za crtične kodove, kao što su "ograda" i "ljestve".
Prva opcija orijentacije je kada su linije paralelne s kretanjem naljepnice kada prolazi kroz pisač. Crtični kodovi s orijentacijom ograde imaju bolju kvalitetu zbog načina na koji su tiskani. Rubovi ovih crtičnih kodova također su ravni, što skenerima crtičnih kodova olakšava njihovo čitanje.
Druga opcija orijentacije naziva se "ljestve". Umjesto da su linije paralelne s kretanjem, u orijentaciji ljestava linije su okomite. Crtični kodovi koji imaju ovu orijentaciju izvrsni su za cilindrične predmete poput boca.
Ovisno o obliku objekta, bolje je odabrati pravu orijentaciju kako bi skener mogao točno pročitati kod. Crtični kodovi postavljeni okomito obično se lakše skeniraju.
Postavljanje crtičnog koda također treba unaprijed odrediti. Izbjegavanje nedosljednosti i oštrih kutova osigurat će da se crtični kod pravilno locira i da se lako čita.
Što vam je potrebno za izradu crtičnog koda?
Ovisno o veličini vašeg poslovanja i potrebama, postoji različita oprema koju možete koristiti za izradu crtičnih kodova. Također, svaka vrsta opreme ima određene aspekte koje morate znati prije nego što počnete.
Softver za inventar
Odgovarajući softver postavlja cijeli proces. Važno je jer vam softver za inventar nudi mnoge prednosti, uključujući brže i točnije biranje predmeta. Softver vam također pomaže da pratite koje ste proizvode već primili. Time se poboljšava učinkovitost opskrbe i eliminira mogućnost nestašice nekih proizvoda ili čak prevelikih zaliha.
Postoji mnogo različitih opcija koje možete birati. Softver za inventar može biti besplatan ili plaćen, ovisno o vašim poslovnim potrebama. Cijene ovise o funkcionalnosti, dodatnim značajkama i programima.
Ako ne znate koji softver odabrati, potražite davatelje usluga koji nude besplatne probne verzije. To će vam pomoći da isprobate softver prije plaćanja. Kako ste isprobali softver, vidjet ćete odgovara li vašim zahtjevima ili ne. Trebali biste odabrati softver na temelju:
- Veličina tvrtke (pružatelji nude različita rješenja za male, srednje i velike tvrtke)
- Broj proizvoda za indeksiranje
- Mogućnost korištenja besplatne probne verzije za testiranje softvera prije kupnje
- Pristupačni cjenovni planovi
Generator crtičnog koda
Da bi se koristili, najprije se trebaju registrirati crtični kodovi. Sustavi, kao što je GS1 ili Globalni standard 1, osiguravaju potrebne brojeve za registrirane crtične kodove. Globalni standard 1 je
neprofitna organizacija koja službeno registrira crtične kodove diljem svijeta. Organizacija osigurava da se ključni procesi uspješno dovrše u skladu sa standardima opskrbnog lanca.
Globalni standard 1 tvrtki daje jedinstveni identifikacijski broj za crtične kodove. Tu su i naknade kada registrirate crtični kod kod GS1. Morate platiti iznos za kupnju kao i naknadu za obnavljanje godišnje. Nakon što dobijete identifikacijski broj, on ostaje isti tijekom cijelog roka trajanja proizvoda.
Mala poduzeća također mogu dobiti registrirani broj crtičnog koda, ali to nije potrebno. Mogu koristiti mrežne generatore crtičnog koda koji će pomoći u povezivanju proizvoda i praćenju zaliha.
Ovi mrežni generatori su uglavnom besplatni ili vrlo pristupačni, što je odlična opcija ako tek počinjete.
Softver za crtični kod
Nije dovoljno imati samo softver za inventar. Također morate nabaviti softver za crtični kod koji će vam pomoći da sredite sve potrebne informacije koje ćete koristiti za svoje crtične kodove. Softver za crtični kod govori računalu da određeni simbol pretvori u poseban uzorak, koji zatim možete staviti na predmete.
Kada trebate stvoriti mnogo crtičnih kodova zbog velike količine inventara, tada bi vaš softver trebao biti u stanju nositi se s velikim količinama podataka. Softver za crtični kod mora odgovarati vašim poslovnim potrebama i dobro funkcionirati s drugim alatima koje koristite.
Proces pronalaženja pravog softvera za crtični kod izgleda sličan onom koji koristite za pronalaženje softvera za inventar. Ključni aspekt je pronalaženje davatelja softvera s besplatnom probnom ili demo verzijom, tako da možete isprobati softver prije nego što se posvetite tome.
Možete isprobati nekoliko programa kako biste vidjeli koje prednosti imaju i što najbolje funkcionira za vaše poslovanje.
Hardver za crtični kod
Nakon što se odlučite za potreban softver i zatim ga implementirate, također morate pronaći prave alate koji će proizvesti crtične kodove koji su vam potrebni za vašu imovinu. Evo što vam treba od hardvera:
- Etikete i pisači
Postoje različite naljepnice koje zahtijevaju različit hardver za ispis. Veličina naljepnica je različita. Za brodarske tvrtke obično koriste velike naljepnice. Trebali bi ih tiskati veći pisači. Kada je riječ o malim naljepnicama, one se mogu ispisati malim pisačima. Odabir pravog pisača za ispis crtičnih kodova pomoći će vam da brže završite izradu crtičnih kodova.
- Skeneri crtičnog koda
Posljednje, ali ne manje važno, je skener crtičnog koda, koji će vam pomoći u čitanju crtičnog koda i tumačenju podataka. Na tržištu su dostupne različite vrste skenera crtičnog koda. Skeneri nude različite funkcionalnosti i trebali biste odabrati one koji odgovaraju vašim potrebama.
Postoje laserski bazirani LED skeneri crtičnog koda koji rade s crvenim svjetlom koje odražava uzorak crtičnog koda. Taj se uzorak zatim pretvara u kod, koji se ubrzo šalje na računalo. Dostupne su pristupačne opcije LED skenera barkodova koje male tvrtke mogu koristiti.
Također, skeneri za barkodove naširoko se koriste u maloprodaji zbog niske cijene i trajnosti. Ovi skeneri su lagani i jednostavni za korištenje. Jedina mana je što morate izravno dodirnuti crtični kod s uređajem kako bi mogao pročitati kod. Da bi se crtični kod skenirao, korisnici bi trebali povući skener olovke preko crtičnog koda.
Prilikom odabira skenera crtičnog koda morate shvatiti kako ga želite koristiti i koja vam je funkcionalnost važna. Neke tvrtke mogu zahtijevati nekoliko laserskih skenera da pokriju sve stavke, dok drugima treba samo skener olovke.
Vrijedi ulagati u određeni softver i hardver za crtične kodove jer ćete dobiti dugoročnu vrijednost za svoje poslovanje
Kako stvoriti crtični kod
Prema istraživanju, 48% malih poduzeća nemaju nikakve sustave praćenja za upravljanje zalihama. Neke tvrtke čak koriste ručni postupak. Crtični kodovi mogu biti troškovno i vremenski učinkovit način upravljanja poslovnim inventarom. Oni mogu pomoći u smanjenju uobičajenih pogrešaka, što onda poboljšava novčani tok vašeg poslovanja.
Evo tri jednostavna koraka koje trebate slijediti nakon što pripremite sav inventar crtičnog koda:
1. Izradite šifre proizvoda
Kao što je gore spomenuto za crtični kod, morate imati identifikacijske kodove za proizvode. Poduzeća uglavnom koriste brojeve univerzalnog koda proizvoda (UPC). Druga opcija su i brojevi jedinica za čuvanje zaliha (SKU). Oni se koriste za izradu crtičnih kodova i praćenje inventara.
Možete odabrati sustav šifriranja ili numeriranja dionica ovisno o vašim potrebama upravljanja imovinom i vrsti vašeg poslovanja.
2. Napravite crtični kod za svaki kod proizvoda
Sada kada imate kodove proizvoda, trebali biste napraviti crtični kod za svaki. To možete učiniti na tri jednostavna načina:
- Putem maloprodajnih POS sustava (point of sales). Alati za upravljanje zalihama znatno olakšavaju izradu crtičnog koda na univerzalnom kodu proizvoda svake stavke ili broju jedinice za čuvanje zaliha.
- Online generatori crtičnog koda. Dostupne su neke besplatne web stranice koje će pretvoriti kodove proizvoda u crtični kod. Nakon što napravite crtični kod, možete brzo preuzeti i spremiti svoje crtične kodove za buduću upotrebu.
- Korištenje prijenosnih pisača crtičnog koda. Pisači naljepnica omogućuju vam ispis crtičnog koda za naljepnice vaših proizvoda na licu mjesta.
3. Ispišite svoje naljepnice s crtičnim kodom
Ovaj korak zahtijeva listove naljepnica ili role, tako da na njih možete ispisivati crtične kodove. Također možete koristiti standardne laserske pisače za ispis naljepnica s crtičnim kodom na listove naljepnica. Termalni pisači se također mogu koristiti za ispis naljepnica s crtičnim kodom na role naljepnica.
U tri jednostavna koraka možete stvoriti crtične kodove i odmah ih početi koristiti.
Zaključci
Crtični kodovi mogu pomoći poboljšati upravljanje zalihama u vašem poslovanju i učiniti ga mnogo učinkovitijim. Dobit ćete bolju kontrolu nad svojom imovinom, pa je posjedovanje crtičnih kodova odlična investicija. Pravi alati i softver pomoći će vam da jednostavno implementirate potreban sustav crtičnog koda.
Sada s pametnim telefonima postalo je puno lakše skenirati proizvode. To trebate učiniti samo putem određene aplikacije za skeniranje crtičnog koda ili kamere telefona. Beskontaktni sustavi će kontinuirano rasti u popularnosti, što znači da će biti potrebe za više crtičnih i QR kodova kako bi se izvršila određena radnja.
