Zdaj si je težko predstavljati kateri koli izdelek, ki ga vidimo v trgovini ali paket brez črtne kode. Črtne kode so revolucionirale način, kako podjetja sledijo svojim premoženjem in naredile postopek blagajne veliko hitrejši in učinkovit.
Pravilno upravljanje zalog ne deluje brez črtnih kod. Pravilna organizacija je ključnega pomena za podjetja. Zato se črtne kode še vedno pogosto uporabljajo v maloprodaji. Imeti potrebne podatke o izdelku v majhni kodi pomaga prihraniti veliko časa in zmanjšati stroške upravljanja zalog.
Z napredkom v tehnologiji lahko vsakdo ustvari črtno kodo v samo nekaj sekundah skenerji črtne kode. Tukaj je nekaj nasvetov, ki jih morate upoštevati pri izdelavi črtne kode za vaše poslovne potrebe, ki vam bodo pomagali kar najbolje izkoristiti to tehnologijo.
Napake, ki se jim je treba izogniti pri ustvarjanju črtne kode
Postopek izdelave črtne kode je hiter in se zdi precej enostaven. Vendar pa je treba vnaprej opraviti veliko dela, da zagotovite želeni rezultat. Razumeti morate, da je mogoče narediti veliko napak, zaradi katerih bodo vaše črtne kode neučinkovite.
Obstajajo tudi različne vrste črtnih kod, odvisno od vrste informacij, ki jih potrebujejo, in panog, ki jih uporabljajo. Nekdo, ki nima izkušenj z ustvarjanjem črtnih kod, ima težave, saj obstaja veliko vidikov, ki jih je treba upoštevati, da se izognemo napakam.
Če so pravilno izdelane, služijo črtne kode kot stroškovno učinkovit način za izboljšanje postopkov zalog
Tukaj je nekaj pogostih napak, ki jih ljudje običajno naredijo, ko ustvarijo črtne kode za svoja podjetja:
Neprimerna velikost
Velikost črtne kode ima pomembno vlogo, saj je glede na velikost odvisno, ali se črtna koda zlahka skenira ali sploh ne bere. Če je črtna koda premajhna ali prevelika, bo optični bralnik črtne kode morda potreboval več časa, da jo optično prebere ali pa je sploh ne prebere.
Obstaja izraz, imenovan tiho območje, ki opisuje proste bele prostore na obeh straneh črtne kode. Če vaša črtna koda nima tega prostora, čitalnik črtne kode ne bo mogel skenirati kode in dobiti informacij.
Pri izdelavi črtne kode je pomembno, da vedno upoštevate njeno funkcionalnost. Ko se odločate, katero obliko ali obliko boste naredili za svojo črtno kodo, ki je lahko del trženjskih prizadevanj in blagovnih znamk, poskrbite, da zaradi dizajna črtna koda ne postane neučinkovita.
Drugačna barva
Sprva se morda zdi, da barve pri izdelavi črtnih kod niso zelo pomembne. Vendar je dobro vedeti, da lahko nekatere barve povzročijo težave pri skeniranju kode in vplivajo na berljivost črtne kode.
Izogibajte se uporabi svetlih barv, kot je rumena, in barv, ki se morda zdijo pretemne, kot je rjava za ozadje ali črte. Prepričajte se tudi, da je barvna kombinacija, ki jo izberete za črtno kodo, berljiva in da je koda v celoti vidna na svetlejšem ozadju. Funkcionalnost je zelo pomembna, zato je za boljšo uporabo črtne kode ključna izbira pred estetskim dizajnom.
Napačna orientacija in postavitev
Pomemben je tudi položaj vaše črtne kode. Upoštevati morate orientacijo vaše črtne kode in način, kako je predstavljena na izdelku. Svojo črtno kodo lahko postavite na embalažo navpično ali vodoravno. Obstajata dve možnosti orientacije za črtne kode, kot sta »ograja« in »lestev«.
Prva možnost orientacije je, ko so črte vzporedne s premikom nalepke, ko gre skozi tiskalnik. Črtne kode z orientacijo ograje imajo boljšo kakovost zaradi načina tiskanja. Robovi teh črtnih kod so prav tako ravni, zaradi česar jih skenerji črtnih kod lažje berejo.
Druga možnost orientacije se imenuje "lestev". Namesto da bi bile črte vzporedne z gibanjem, so v orientaciji lestve črte pravokotne. Črtne kode, ki imajo to orientacijo, so odlične za valjaste predmete, kot so steklenice.
Glede na obliko predmeta je bolje izbrati pravo orientacijo, da lahko skener natančno prebere kodo. Črtne kode, nameščene navpično, je običajno lažje skenirati.
Predhodno je treba določiti tudi postavitev črtne kode. Če se izognete nedoslednosti in ostrim kotom, boste zagotovili, da je črtna koda pravilno nameščena in jo je enostavno brati.
Kaj potrebujete za izdelavo črtne kode?
Glede na velikost in potrebe vašega podjetja obstaja različna oprema, ki jo lahko uporabite za izdelavo črtnih kod. Prav tako ima vsaka vrsta opreme določene vidike, ki jih morate vedeti, preden začnete.
Programska oprema za inventar
Ustrezna programska oprema nastavi celoten postopek. To je pomembno, saj vam programska oprema za inventar ponuja številne prednosti, vključno s hitrejšim in natančnejšim izbiranjem predmetov. Programska oprema vam tudi pomaga spremljati, katere izdelke ste že prejeli. S tem se izboljša učinkovitost oskrbe in odpravi možnost pomanjkanja nekaterih izdelkov ali celo prevelikih zalog.
Na voljo je veliko različnih možnosti, med katerimi lahko izbirate. Programska oprema za inventar je lahko brezplačna ali plačljiva, odvisno od potreb vašega podjetja. Cene so odvisne od funkcionalnosti, dodatnih funkcij in programov.
Če ne veste, katero programsko opremo izbrati, poiščite ponudnike, ki ponujajo brezplačne preizkuse. To vam bo pomagalo, da preizkusite programsko opremo pred plačilom. Ko ste preizkusili programsko opremo, boste videli, ali ustreza vašim zahtevam ali ne. Izbrati morate programsko opremo na podlagi:
- Velikost podjetja (ponudniki ponujajo različne rešitve za mala, srednja in velika podjetja)
- Število izdelkov, ki jih je treba indeksirati
- Možnost uporabe brezplačnega preizkusa za testiranje programske opreme pred nakupom
- Ugodni cenovni načrti
Generator črtne kode
Za uporabo je treba črtne kode najprej registrirati. Sistemi, kot je GS1 ali Globalni standard 1, zagotavljajo potrebne številke za registrirane črtne kode. Globalni standard 1 je
neprofitna organizacija, ki uradno registrira črtne kode po vsem svetu. Organizacija zagotavlja, da se ključni procesi uspešno zaključijo v skladu s standardi dobavne verige.
Globalni standard 1 daje podjetju edinstveno identifikacijsko številko za črtne kode. Pri registraciji črtne kode pri GS1 so vključene tudi pristojbine. Letno morate plačati znesek nakupa in pristojbino za podaljšanje. Ko dobite identifikacijsko številko, ostane enaka ves čas uporabnosti izdelka.
Mala podjetja lahko dobijo tudi registrirano številko črtne kode, vendar to ni potrebno. Uporabljajo lahko spletne generatorje črtnih kod, ki bodo pomagali pri povezovanju izdelkov in spremljanju zalog.
Ti spletni generatorji so večinoma brezplačni ali zelo ugodni, kar je odlična možnost, če šele začenjate.
Programska oprema za črtno kodo
Imeti samo programsko opremo za inventar ni dovolj. Prav tako morate dobiti programsko opremo za črtne kode, ki vam bo pomagala razvrstiti vse potrebne informacije, ki jih boste uporabljali za svoje črtne kode. Programska oprema za črtno kodo sporoča računalniku, da določen simbol spremeni v poseben vzorec, ki ga nato lahko postavite na predmete.
Ko morate zaradi velike količine zalog ustvariti veliko črtnih kod, bi morala biti vaša programska oprema sposobna obravnavati velike količine podatkov. Programska oprema za črtno kodo mora ustrezati vašim poslovnim potrebam in dobro delovati z drugimi orodji, ki jih uporabljate.
Postopek iskanja prave programske opreme za črtno kodo je podoben tistemu, ki ga uporabljate za iskanje programske opreme za inventar. Ključni vidik je najti ponudnika programske opreme z brezplačno preskusno ali demo različico, tako da lahko preizkusite programsko opremo, preden se ji zavežete.
Preizkusite lahko več programov, da vidite, katere prednosti ponujajo in kaj najbolje deluje za vaše podjetje.
Strojna oprema za črtno kodo
Ko se odločite za potrebno programsko opremo in jo nato implementirate, morate najti tudi prava orodja, ki bodo ustvarila črtne kode, ki jih potrebujete za svoja sredstva. Tukaj je tisto, kar potrebujete od strojne opreme:
- Etikete in tiskalniki
Obstajajo različne nalepke, ki zahtevajo različno strojno opremo za tiskanje. Velikost nalepk je različna. Za ladjarska podjetja običajno uporabljajo velike etikete. Tiskali bi jih morali večji tiskalniki. Ko gre za majhne nalepke, jih je mogoče natisniti z majhnimi tiskalniki. Z izbiro pravega tiskalnika za tiskanje črtnih kod boste hitreje dokončali izdelavo črtnih kod.
- Skenerji črtne kode
Nenazadnje je skener črtne kode, ki bo pomagal pri branju črtne kode in interpretaciji podatkov. Na trgu so na voljo različne vrste skenerjev črtne kode. Optični bralniki ponujajo različne funkcije in izberite tiste, ki ustrezajo vašim potrebam.
Obstajajo laserski skenerji črtne kode LED, ki delujejo z rdečo svetlobo, ki odraža vzorec črtne kode. Ta vzorec se nato pretvori v kodo, ki se kmalu pošlje v računalnik. Na voljo so cenovno ugodne možnosti skenerja črtne kode LED, ki jih lahko uporabljajo mala podjetja.
tudi čitalniki črtnih kod se pogosto uporabljajo v maloprodaji zaradi nizkih stroškov in trajnosti. Ti skenerji so lahki in enostavni za uporabo. Edina slaba stran je, da se morate z napravo neposredno dotakniti črtne kode, da lahko prebere kodo. Za skeniranje črtne kode morajo uporabniki povleči čitalnik peresa čez črtno kodo.
Pri izbiri skenerja črtne kode morate ugotoviti, kako ga želite uporabljati in katera funkcionalnost je za vas pomembna. Nekatera podjetja morda potrebujejo več laserskih skenerjev, da pokrijejo vse predmete, druga pa potrebujejo samo skener pisala.
Vredno je vlagati v določeno programsko in strojno opremo za črtne kode, saj boste za svoje podjetje pridobili dolgoročno vrednost
Kako ustvariti črtno kodo
Glede na raziskave, 48% malih podjetij nimajo sistemov za sledenje za upravljanje zalog. Nekatera podjetja uporabljajo celo ročni postopek. Črtne kode so lahko stroškovno in časovno učinkovit način za upravljanje poslovnega inventarja. Pomagajo lahko zmanjšati pogoste napake, kar nato izboljša denarni tok vašega podjetja.
Tu so trije preprosti koraki, ki jih morate slediti, ko pripravite ves seznam črtne kode:
1. Ustvarite kode izdelkov
Kot je navedeno zgoraj, za črtno kodo morate imeti identifikacijske kode za izdelke. Podjetja večinoma uporabljajo številke univerzalne kode izdelka (UPC). Druga možnost so tudi številke zaloge (SKU). Uporabljajo se za izdelavo črtnih kod in sledenje zalog.
Izberete lahko sistem kodiranja ali številčenja zalog glede na vaše potrebe upravljanja premoženja in vrsto vašega podjetja.
2. Naredite črtno kodo za vsako kodo izdelka
Zdaj, ko imate kode izdelkov, morate za vsako narediti črtno kodo. To lahko storite na tri preproste načine:
- Preko maloprodajnih POS (prodajnih mest) sistemov. Orodja za upravljanje zalog veliko olajšajo izdelavo črtne kode na univerzalni kodi izdelka ali številki enote za vzdrževanje zaloge vsakega izdelka.
- Spletni generatorji črtnih kod. Na voljo je nekaj brezplačnih spletnih mest, ki bodo kode izdelkov pretvorile v črtno kodo. Ko naredite črtno kodo, lahko svoje črtne kode hitro prenesete in shranite za uporabo v prihodnosti.
- Uporaba prenosnih tiskalnikov črtnih kod. Tiskalniki nalepk vam omogočajo, da na licu mesta natisnete črtno kodo za etikete vaših izdelkov.
3. Natisnite nalepke s črtno kodo
Ta korak zahteva liste ali zvitke z nalepkami, tako da lahko nanje natisnete črtne kode. Za tiskanje nalepk s črtno kodo na liste nalepk lahko uporabite tudi standardne laserske tiskalnike. Termični tiskalniki se lahko uporabljajo tudi za tiskanje nalepk s črtno kodo na zvitke etiket.
V treh preprostih korakih lahko ustvarite črtne kode in jih takoj začnete uporabljati.
Sklepi
Črtne kode lahko pomagajo izboljšati upravljanje zalog v vašem podjetju in ga naredijo veliko učinkovitejše. Dobili boste boljši nadzor nad svojimi sredstvi, zato je črtna koda odlična naložba. Prava orodja in programska oprema vam bodo pomagali enostavno implementirati potreben sistem črtne kode.
Zdaj je s pametnimi telefoni postalo veliko lažje skenirati izdelke. To morate storiti samo prek določene aplikacije za branje črtne kode ali kamere telefona. Brezkontaktni sistemi se bodo nenehno povečevali, kar pomeni, da bo za izvedbo določenega dejanja potrebno več črtnih in QR kod.
