Artık mağazada gördüğümüz herhangi bir ürünü veya üzerinde barkodu olmayan bir paket hayal etmek zor. Barkodlar, işletmelerin varlıklarını takip etme biçiminde devrim yarattı ve ödeme sürecini çok daha hızlı ve verimli hale getirdi.
Uygun envanter yönetimi, barkodlar olmadan çalışmaz. Doğru organizasyon işletmeler için anahtardır. Bu nedenle barkodlar perakendede hala yaygın olarak kullanılmaktadır. Ürünle ilgili ihtiyaç duyulan verilerin küçük bir kodda bulunması, zamandan büyük tasarruf sağlanmasına ve stok yönetimi maliyetlerinin düşürülmesine yardımcı olur.
Teknolojideki gelişmelerle, herkes kullanarak sadece birkaç saniyede bir barkod oluşturabilir. barkod tarayıcılar. İşte bu teknolojiden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için işletmenizin ihtiyaçları için bir barkod oluştururken göz önünde bulundurmanız gereken bazı ipuçları.
Barkod oluştururken kaçınılması gereken hatalar
Barkod oluşturma süreci hızlı ve oldukça kolay görünüyor. Ancak, istenen sonucu aldığınızdan emin olmak için önceden çok çalışma yapılmalıdır. Barkodlarınızı verimsiz hale getirecek birçok hata olabileceğini anlamalısınız.
Ayrıca tutmaları gereken bilgi türüne ve bunları kullanan sektörlere bağlı olarak farklı barkod türleri de vardır. Hatalardan kaçınmak için dikkate alınması gereken birçok husus olduğundan, barkod oluşturma konusunda deneyimi olmayan biri zorluk çekebilir.
Doğru yapılırsa, barkodlar envanter süreçlerini iyileştirmenin uygun maliyetli bir yolu olarak hizmet eder.
İnsanların işletmeleri için barkod oluştururken genellikle yaptıkları bazı yaygın hatalar şunlardır:
Uygunsuz Boyutlandırma
Bir barkodun boyutu, boyutuna bağlı olarak, barkodun kolayca taranıp okunamayacağına veya hiç okunamamasına bağlı olduğundan, önemli bir rol oynar. Barkod çok küçük veya çok büyükse, barkod tarayıcının onu taraması veya hatta taramaması daha uzun sürebilir.
Barkodun her iki yanındaki boş beyaz boşlukları tanımlayan Sessiz Bölge adı verilen bir terim vardır. Barkodunuzda bu alan yoksa, barkod okuyucu kodu tarayamaz ve bilgileri alamaz.
Barkod oluştururken işlevselliğini daima akılda tutmak önemlidir. Pazarlama ve markalaşma çabalarının bir parçası olabilecek barkodunuzu hangi şekle veya şekle sokacağınıza karar verirken, tasarımın barkodu etkisiz hale getirmediğinden emin olun.
Farklı renk
İlk başta, barkod yapımında renkler çok önemli görünmeyebilir. Ancak bazı renklerin kod tarandığında bazı sorunlara yol açabileceğini ve barkodun okunabilirliğini etkileyebileceğini bilmekte fayda var.
Arka plan veya çizgiler için sarı gibi parlak renkler ve kahverengi gibi çok koyu görünebilecek renkler kullanmaktan kaçının. Ayrıca, barkod için seçtiğiniz renk kombinasyonunun okunabilir olduğundan ve kodun daha açık bir arka planda tamamen görünür olduğundan emin olun. İşlevsellik çok önemlidir, bu yüzden daha iyi barkod kullanımı için estetik tasarım yerine onu seçmek çok önemlidir.
Yanlış Yönlendirme ve Yerleştirme
Barkodunuzun konumu da önemlidir. Barkodunuzun yönünü ve bir ürün üzerinde nasıl sunulduğunu dikkate almalısınız. Barkodunuzu ambalajın üzerine dikey veya yatay olarak koyabilirsiniz. Barkodlar için "korkuluk" ve "merdiven" gibi iki yönlendirme seçeneği vardır.
İlk yönlendirme seçeneği, çizgilerin yazıcıdan geçerken etiketin hareketine paralel olmasıdır. Parmaklık yönlendirmeli barkodlar, yazdırılma biçimleri nedeniyle daha kalitelidir. Bu barkodların kenarları da düzdür, bu da barkod tarayıcıların bunları okumasını kolaylaştırır.
İkinci yönlendirme seçeneğine “merdiven” denir. Harekete paralel çizgiler yerine, merdiven yönlendirmesinde çizgiler diktir. Bu yönlendirmeye sahip barkodlar, şişeler gibi silindirik nesneler için mükemmeldir.
Bir nesnenin şekline bağlı olarak, tarayıcının kodu doğru bir şekilde okuyabilmesi için doğru yönü seçmek daha iyidir. Dikey olarak yerleştirilmiş barkodların taranması genellikle daha kolaydır.
Barkod yerleşimi de önceden belirlenmelidir. Tutarsızlıklardan ve keskin köşelerden kaçınmak, barkodun doğru yerleştirilmesini ve okunması kolay olmasını sağlayacaktır.
Barkod yapmak için neye ihtiyacınız var?
İşletmenizin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarınıza göre barkod yapmak için kullanabileceğiniz farklı ekipmanlar bulunmaktadır. Ayrıca, her ekipman türünün, başlamadan önce bilmeniz gereken belirli yönleri vardır.
Envanter Yazılımı
Uygun yazılım tüm süreci ayarlar. Envanter yazılımı size öğeleri daha hızlı ve daha doğru bir şekilde toplamak dahil olmak üzere birçok avantaj sağladığı için önemlidir. Yazılım ayrıca, halihazırda aldığınız ürünleri izlemenize de yardımcı olur. Bu, tedarik verimliliğini artırır ve bazı ürünlerde eksiklik ve hatta stok fazlası olasılığını ortadan kaldırır.
Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok farklı seçenek mevcut. Envanter yazılımı, iş gereksinimlerinize bağlı olarak ücretsiz veya ücretli olabilir. Fiyatlar işlevselliğe, ek özelliklere ve programlara bağlıdır.
Hangi yazılımı seçeceğinizi bilmiyorsanız, ücretsiz denemeler sunan sağlayıcıları arayın. Bu, ödeme yapmadan önce yazılımı test etmenize yardımcı olacaktır. Yazılımı denedikçe, gereksinimlerinize uygun olup olmadığını göreceksiniz. Yazılımı aşağıdakilere dayalı olarak seçmelisiniz:
- İşletme boyutu (sağlayıcılar küçük, orta ve büyük işletmeler için farklı çözümler sunar)
- Endekslenecek ürün sayısı
- Satın almadan önce yazılımı test etmek için ücretsiz deneme kullanma yeteneği
- Uygun fiyatlandırma planları
Barkod Oluşturucu
Barkodların kullanılabilmesi için öncelikle kayıt altına alınması gerekmektedir. GS1 veya Global Standard 1 gibi sistemler, kayıtlı barkodlar için gerekli sayıları sağlar. Küresel Standart 1 bir
dünya çapında barkodları resmi olarak kaydeden kar amacı gütmeyen kuruluş. Kuruluş, kilit süreçlerin tedarik zinciri standartlarına göre başarıyla tamamlanmasını sağlar.
Global Standard 1, şirkete barkodlar için benzersiz bir kimlik numarası verir. GS1'e bir barkod kaydettiğinizde de ücret alınır. Yıllık bir satın alma tutarının yanı sıra yenileme ücreti ödemeniz gerekir. Kimlik numarasını aldığınızda, ürünün raf ömrü boyunca aynı kalır.
Küçük işletmeler de kayıtlı bir barkod numarası alabilir, ancak bu gerekli değildir. Ürünleri bağlamaya ve envanteri izlemeye yardımcı olacak çevrimiçi barkod oluşturucuları kullanabilirler.
Bu çevrimiçi oluşturucular çoğunlukla ücretsiz veya çok uygun fiyatlıdır; bu, yeni başlıyorsanız harika bir seçenektir.
Barkod Yazılımı
Sadece envanter yazılımına sahip olmak yeterli değildir. Ayrıca, barkodlarınız için kullanacağınız tüm gerekli bilgileri sıralamanıza yardımcı olacak bir barkod yazılımı edinmeniz gerekir. Barkod yazılımı, bilgisayara belirli bir sembolü özel bir desene dönüştürmesini söyler, bu daha sonra öğelerin üzerine koyabilirsiniz.
Yüksek hacimli envanter nedeniyle çok sayıda barkod oluşturmanız gerektiğinde, yazılımınız büyük miktarda veri ile başa çıkabilmelidir. Barkod yazılımının iş gereksinimlerinize uyması ve kullandığınız diğer araçlarla iyi çalışması gerekir.
Doğru barkod yazılımını bulma süreci, envanter yazılımını bulmak için kullandığınıza benzer. Anahtar nokta, yazılım sağlayıcısını ücretsiz deneme veya demo sürümüyle bulmaktır, böylece yazılımı taahhüt etmeden önce deneyebilirsiniz.
Hangi avantajları sunduğunu ve işletmeniz için en iyisinin ne olduğunu görmek için birkaç programı deneyebilirsiniz.
Barkod Donanımı
Gerekli yazılıma karar verdikten ve bunları uyguladıktan sonra, varlıklarınız için ihtiyaç duyduğunuz barkodları üretecek doğru araçları da bulmanız gerekir. İşte donanımdan ihtiyacınız olan şey:
- Etiketler ve Yazıcılar
Yazdırılması için çeşitli donanım gerektiren farklı etiketler vardır. Etiketlerin boyutu değişir. Nakliye işletmeleri için genellikle büyük etiketler kullanın. Bunlar daha büyük yazıcılar tarafından basılmalıdır. Küçük etiketler söz konusu olduğunda, küçük yazıcılarla basılabilirler. Barkod yazdırmak için doğru yazıcıyı seçmek, barkod oluşturma işlemini daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olacaktır.
- Barkod Tarayıcılar
Son fakat en az değil, barkodu okumaya ve verileri yorumlamaya yardımcı olacak bir barkod tarayıcıdır. Piyasada farklı tipte barkod tarayıcılar mevcuttur. Tarayıcılar çeşitli işlevler sunar ve ihtiyaçlarınıza uygun olanları seçmelisiniz.
Barkod desenini yansıtan kırmızı ışıkla çalışan lazer tabanlı LED barkod tarayıcılar bulunmaktadır. Bu kalıp daha sonra koda dönüştürülür ve kısa süre sonra bilgisayara gönderilir. Küçük işletmelerin kullanabileceği uygun fiyatlı LED barkod tarayıcı seçenekleri mevcuttur.
Ayrıca, barkod kalem tarayıcıları Düşük maliyetleri ve dayanıklılıkları nedeniyle perakendede yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu tarayıcılar hafiftir ve kullanımı kolaydır. Tek dezavantajı, kodu okuyabilmesi için barkoda cihazla doğrudan dokunmanız gerekmesidir. Barkodun taranabilmesi için kullanıcıların kalem tarayıcıyı barkod boyunca sürüklemesi gerekir.
Bir barkod tarayıcı seçerken, onu nasıl kullanmak istediğinizi ve hangi işlevselliğin sizin için önemli olduğunu bulmanız gerekir. Bazı işletmeler, tüm öğeleri kapsamak için birkaç lazer tarayıcıya ihtiyaç duyarken, diğerleri yalnızca bir kalem tarayıcıya ihtiyaç duyar.
İşletmeniz için uzun vadeli değer elde edeceğiniz için barkodlar için belirli yazılım ve donanımlara yatırım yapmaya değer
Barkod nasıl oluşturulur
Araştırmaya göre, 48% küçük işletme envanter yönetimi için herhangi bir takip sistemine sahip değiller. Bazı işletmeler manuel bir süreç bile kullanır. Barkodlar, işletme envanterini yönetmenin maliyet ve zaman açısından verimli bir yolu olabilir. Yaygın hataların azaltılmasına yardımcı olabilirler, bu da işletmenizin nakit akışını iyileştirir.
Tüm barkod envanterini hazırladıktan sonra izlemeniz gereken üç basit adım:
1. Ürün Kodları Oluşturun
Barkod için yukarıda bahsedildiği gibi ürünler için tanımlama kodlarına sahip olmanız gerekmektedir. İşletmeler çoğunlukla Evrensel Ürün Kodu (UPC) numaralarını kullanır. Diğer bir seçenek de Stok Tutma Birimi (SKU) numaralarıdır. Bunlar, barkod yapmak ve envanter kalemlerini takip etmek için kullanılır.
Varlık yönetimi ihtiyaçlarınıza ve işletmenizin türüne göre stok kodlama veya numaralandırma sistemini seçebilirsiniz.
2. Her Ürün Kodu İçin Bir Barkod Yapın
Artık ürün kodlarına sahip olduğunuza göre her biri için bir barkod oluşturmalısınız. Bunu üç basit yolla yapabilirsiniz:
- Perakende POS (satış noktası) sistemleri aracılığıyla. Envanter yönetimi araçları, her bir ürünün Evrensel Ürün Kodu veya Stok Tutma Birimi numarası üzerinde barkod oluşturmayı çok daha kolay hale getirir.
- Çevrimiçi barkod üreteçleri. Ürün kodlarını bir barkoda dönüştürecek bazı ücretsiz web siteleri mevcuttur. Barkod oluşturduktan sonra barkodlarınızı hızlı bir şekilde indirebilir ve ileride kullanmak üzere kaydedebilirsiniz.
- Taşınabilir barkod yazıcıları kullanma. Etiket yazıcıları, ürün etiketleriniz için yerinde barkod yazdırmanıza olanak tanır.
3. Barkod Etiketlerinizi Yazdırın
Bu adım, etiket sayfaları veya rulolar gerektirir, böylece üzerlerine barkod yazdırabilirsiniz. Etiket sayfalarına barkod etiketleri yazdırmak için standart lazer yazıcıları da kullanabilirsiniz. Termal yazıcılar, barkod etiketlerini etiket rulolarına yazdırmak için de kullanılabilir.
Üç basit adımda barkodlar oluşturabilir ve bunları hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
Sonuçlar
Barkodlar, işletmenizdeki envanter yönetimini iyileştirmeye ve onu çok daha verimli hale getirmeye yardımcı olabilir. Varlıklarınız üzerinde daha iyi kontrol sahibi olacaksınız, bu nedenle barkodlara sahip olmak harika bir yatırımdır. Doğru araçlar ve yazılım, gerekli barkod sistemini kolayca uygulamanıza yardımcı olacaktır.
Artık akıllı telefonlar ile ürünleri taramak çok daha kolay hale geldi. Bunu yalnızca belirli bir barkod tarayıcı uygulaması veya telefon kamerası aracılığıyla yapmanız gerekir. Temassız sistemlerin popülaritesi sürekli artacak, yani belirli bir işlemin yapılması için daha fazla barkoda ve QR koduna ihtiyaç duyulacak.
