Acum este greu să ne imaginăm vreun produs pe care îl vedem în magazin sau un pachet fără coduri de bare pe el. Codurile de bare au revoluționat modul în care companiile își urmăresc activele și fac procesul de plată mult mai rapid și eficient.
Gestionarea corectă a inventarului nu funcționează fără coduri de bare. Organizarea corectă este esențială pentru afaceri. De aceea, codurile de bare sunt încă utilizate pe scară largă în comerțul cu amănuntul. A avea datele necesare despre produs într-un cod mic ajută la economisirea mult timp și la reducerea costurilor de gestionare a stocurilor.
Cu progresele tehnologice, oricine poate crea un cod de bare în doar câteva secunde folosind cititoare de coduri de bare. Iată câteva sfaturi de care trebuie să țineți cont atunci când creați un cod de bare pentru nevoile afacerii dvs. pentru a vă ajuta să profitați la maximum de această tehnologie.
Greșeli de evitat la crearea unui cod de bare
Procesul de realizare a unui cod de bare este rapid și pare destul de ușor. Cu toate acestea, ar trebui să fie multă muncă în prealabil pentru a vă asigura că obțineți rezultatul dorit. Trebuie să înțelegeți că există multe greșeli care pot fi făcute, ceea ce va face codurile dvs. de bare ineficiente.
Există, de asemenea, diferite tipuri de coduri de bare, în funcție de tipul de informații pe care trebuie să le dețină și de industriile care le utilizează. Cineva fără experiență în crearea codurilor de bare poate avea probleme, deoarece există multe aspecte care ar trebui luate în considerare pentru a evita erorile.
Dacă sunt realizate corect, codurile de bare servesc ca o modalitate rentabilă de a îmbunătăți procesele de inventar
Iată câteva greșeli comune pe care oamenii le fac de obicei atunci când generează coduri de bare pentru afacerile lor:
Dimensiune nepotrivită
Mărimea unui cod de bare joacă un rol important, deoarece în funcție de dimensiune depinde dacă codul de bare este ușor de scanat sau nu poate fi citit deloc. Dacă codul de bare este prea mic sau prea mare, atunci scanerul de coduri de bare poate dura mai mult să îl scaneze sau chiar să nu îl scaneze.
Există un termen numit Zona liniștită care descrie spațiile albe libere de ambele părți ale codului de bare. Dacă codul de bare nu are acest spațiu, cititor de coduri nu va putea scana codul și obține informațiile.
Când faceți un cod de bare, este important să aveți întotdeauna în vedere funcționalitatea acestuia. Când decideți ce formă sau formă să creați codul de bare, care poate face parte din eforturile de marketing și branding, asigurați-vă că designul nu face codul de bare ineficient.
Culoare diferita
La început, culorile pot părea că nu sunt foarte importante în realizarea codurilor de bare. Cu toate acestea, este bine de știut că unele culori pot cauza unele probleme atunci când codul este scanat și influențează lizibilitatea codului de bare.
Evitați să utilizați culori luminoase, cum ar fi galbenul, și culori care pot părea prea închise, cum ar fi maro pentru fundal sau linii. De asemenea, asigurați-vă că combinația de culori pe care o alegeți pentru codul de bare este lizibilă și codul este complet vizibil pe un fundal mai deschis. Funcționalitatea este foarte importantă, de aceea alegerea acesteia în locul designului estetic este cheia pentru o mai bună utilizare a codului de bare.
Orientare și plasare greșită
Poziția codului de bare contează și ea. Ar trebui să țineți cont de orientarea codului de bare și de modul în care este prezentat pe un produs. Puteți pune codul de bare pe ambalaj fie pe verticală, fie pe orizontală. Există două opțiuni de orientare pentru codurile de bare, cum ar fi „gard de pichet” și „scara”.
Prima opțiune de orientare este atunci când liniile sunt paralele cu mișcarea etichetei atunci când aceasta trece prin imprimantă. Codurile de bare cu orientare gard au o calitate mai buna datorita modului in care au fost tiparite. Marginile acestor coduri de bare sunt, de asemenea, drepte, ceea ce facilitează citirea acestora de către scanerele de coduri de bare.
A doua opțiune de orientare se numește „scara”. În loc ca liniile să fie paralele cu mișcarea, în orientarea scării, liniile sunt perpendiculare. Codurile de bare care au această orientare sunt grozave pentru obiecte cilindrice precum sticlele.
În funcție de forma unui obiect, este mai bine să alegeți orientarea corectă, astfel încât scanerul să poată citi cu exactitate codul. Codurile de bare poziționate vertical sunt de obicei mai ușor de scanat.
Amplasarea codului de bare ar trebui, de asemenea, determinată în prealabil. Evitarea inconsecvențelor și a colțurilor ascuțite va asigura că codul de bare este localizat corect și este ușor de citit.
De ce ai nevoie pentru a face un cod de bare?
În funcție de dimensiunea și nevoile afacerii dvs., există diferite echipamente pe care le puteți utiliza pentru a crea coduri de bare. De asemenea, fiecare tip de echipament are anumite aspecte pe care trebuie să le cunoașteți înainte de a începe.
Software de inventar
Software-ul adecvat stabilește întregul proces. Este important, deoarece software-ul de inventariere vă oferă multe beneficii, inclusiv alegerea articolelor mai rapid și mai precis. Software-ul vă ajută, de asemenea, să urmăriți ce produse ați primit deja. Acest lucru îmbunătățește eficiența aprovizionării și elimină posibilitatea lipsei unor produse sau chiar stocurilor excesive.
Există multe opțiuni diferite dintre care puteți alege disponibile. Software-ul de inventariere poate fi gratuit sau plătit, în funcție de nevoile afacerii dumneavoastră. Prețurile depind de funcționalitate, caracteristici suplimentare și programe.
Dacă nu știți ce software să alegeți, căutați furnizorii care oferă teste gratuite. Acest lucru vă va ajuta să testați software-ul înainte de a plăti. Pe măsură ce ați încercat software-ul, veți vedea dacă se potrivește cerințelor dvs. sau nu. Ar trebui să alegeți software-ul pe baza:
- Dimensiunea afacerii (furnizorii oferă diferite soluții pentru întreprinderile mici, mijlocii și mari)
- Numărul de produse de indexat
- Posibilitatea de a utiliza versiunea de încercare gratuită pentru a testa software-ul înainte de cumpărare
- Planuri de prețuri accesibile
Generator de coduri de bare
Pentru a fi utilizate, codurile de bare trebuie înregistrate mai întâi. Sistemele, cum ar fi GS1 sau Global Standard 1, furnizează numerele necesare pentru codurile de bare înregistrate. Standard global 1 este o
organizație non-profit care înregistrează oficial coduri de bare în întreaga lume. Organizația asigură ca procesele cheie să fie finalizate cu succes conform standardelor lanțului de aprovizionare.
Standardul global 1 oferă companiei un număr unic de identificare pentru codurile de bare. Există și taxe implicate atunci când înregistrați un cod de bare la GS1. Trebuie să plătiți o sumă de achiziție, precum și o taxă de reînnoire anual. Odată ce obțineți numărul de identificare, acesta rămâne același pe toată durata de valabilitate a unui produs.
Întreprinderile mici pot obține, de asemenea, un număr de cod de bare înregistrat, dar nu este obligatoriu. Ei pot folosi generatoare de coduri de bare online care vor ajuta la conectarea produselor și la urmărirea inventarului.
Aceste generatoare online sunt în mare parte gratuite sau foarte accesibile, ceea ce este o opțiune excelentă dacă sunteți abia la început.
Software pentru coduri de bare
Nu este suficient să ai doar software de inventar. De asemenea, trebuie să obțineți un software pentru coduri de bare care vă va ajuta să sortați toate informațiile necesare pe care le veți folosi pentru codurile de bare. Software-ul pentru coduri de bare îi spune computerului să transforme un anumit simbol într-un model special, pe care apoi îl puteți pune pe articole.
Când trebuie să creați multe coduri de bare din cauza volumelor mari de inventar, atunci software-ul dvs. ar trebui să poată face față unor cantități mari de date. Software-ul pentru coduri de bare trebuie să se potrivească nevoilor dvs. de afaceri și să funcționeze bine cu alte instrumente pe care le utilizați.
Procesul de găsire a software-ului potrivit pentru coduri de bare arată similar cu cel pe care îl utilizați pentru a găsi software-ul de inventar. Aspectul cheie este găsirea furnizorului de software cu o versiune de încercare sau demo gratuită, astfel încât să puteți încerca software-ul înainte de a vă angaja.
Puteți încerca mai multe programe pentru a vedea ce avantaje au de oferit și ce funcționează cel mai bine pentru afacerea dvs.
Hardware pentru coduri de bare
Odată ce v-ați decis cu privire la software-ul necesar și apoi le-ați implementat, trebuie să găsiți și instrumentele potrivite care să producă codurile de bare de care aveți nevoie pentru bunurile dvs. Iată ce aveți nevoie de la hardware:
- Etichete și imprimante
Există diferite etichete care necesită diferite hardware pentru a fi imprimate. Mărimea etichetelor variază. Pentru transport maritim, companiile folosesc de obicei etichete mari. Acestea ar trebui să fie tipărite de imprimante mai mari. Când vine vorba de etichete mici, acestea pot fi imprimate cu imprimante mici. Alegerea imprimantei potrivite pentru a imprima coduri de bare vă va ajuta să finalizați realizarea codurilor de bare mai rapid.
- Scanere de coduri de bare
Nu în ultimul rând este un scaner de coduri de bare, care va ajuta la citirea codului de bare și la interpretarea datelor. Există diferite tipuri de scanere de coduri de bare disponibile pe piață. Scanerele oferă diverse funcționalități și ar trebui să le alegeți pe cele care se potrivesc nevoilor dumneavoastră.
Există scanere de coduri de bare LED bazate pe laser care funcționează cu lumină roșie care reflectă modelul codului de bare. Acest model este apoi convertit în cod, care este trimis în curând la computer. Există opțiuni de scanare de coduri de bare LED la prețuri accesibile, pe care întreprinderile mici le pot folosi.
De asemenea, scanere cu stilouri cu coduri de bare sunt utilizate pe scară largă în comerțul cu amănuntul datorită costului redus și durabilității. Aceste scanere sunt ușoare și ușor de utilizat. Singurul dezavantaj este că trebuie să atingeți direct codul de bare cu dispozitivul, astfel încât acesta să poată citi codul. Pentru ca codul de bare să fie scanat, utilizatorii trebuie să trageți scanerul stilou peste codul de bare.
Atunci când alegeți un scaner de coduri de bare, trebuie să vă dați seama cum doriți să îl utilizați și ce funcționalitate este importantă pentru dvs. Unele companii pot necesita mai multe scanere laser pentru a acoperi toate articolele, în timp ce altele au nevoie doar de un scanner cu stilou.
Merită să investiți în anumite programe software și hardware pentru coduri de bare, deoarece veți obține valoare pe termen lung pentru afacerea dvs.
Cum se creează un cod de bare
Conform cercetărilor, 48% al întreprinderilor mici nu au sisteme de urmărire pentru gestionarea stocurilor. Unele companii folosesc chiar un proces manual. Codurile de bare pot fi o modalitate eficientă din punct de vedere al costurilor și al timpului de a gestiona inventarul de afaceri. Acestea pot ajuta la reducerea erorilor comune, ceea ce îmbunătățește apoi fluxul de numerar al afacerii dvs.
Iată trei pași simpli de urmat după ce ați pregătit tot inventarul de coduri de bare:
1. Creați coduri de produs
După cum sa menționat mai sus pentru un cod de bare, trebuie să aveți coduri de identificare pentru produse. În cea mai mare parte, companiile folosesc numere de cod universal de produs (UPC). O altă opțiune este și numerele unității de păstrare a stocurilor (SKU). Acestea sunt folosite pentru a face coduri de bare și pentru a urmări articolele de inventar.
Puteți alege sistemul de codificare sau numerotare stoc în funcție de nevoile dvs. de gestionare a activelor și de tipul afacerii dvs.
2. Creați un cod de bare pentru fiecare cod de produs
Acum, deoarece aveți codurile de produs, ar trebui să creați un cod de bare pentru fiecare. Puteți face asta în trei moduri simple:
- Prin sisteme POS (punctul de vânzare) de vânzare cu amănuntul. Instrumentele de gestionare a stocurilor facilitează crearea unui cod de bare pe codul universal de produs al fiecărui articol sau numărul unității de stocare.
- Generatoare de coduri de bare online. Există câteva site-uri web gratuite disponibile care vor converti codurile de produs într-un cod de bare. După ce creați un cod de bare, puteți descărca și salva rapid codurile de bare pentru a le utiliza în viitor.
- Folosind imprimante portabile pentru coduri de bare. Imprimantele de etichete vă permit să imprimați pe loc un cod de bare pentru etichetele produselor dvs.
3. Imprimați etichetele codurilor de bare
Acest pas necesită foi de etichete sau role, astfel încât să puteți imprima coduri de bare pe ele. De asemenea, puteți utiliza imprimante laser standard pentru imprimarea etichetelor cu coduri de bare pe foile de etichete. Imprimantele termice pot fi folosite și pentru a imprima etichete cu coduri de bare pe role de etichete.
În trei pași simpli, puteți crea coduri de bare și puteți începe să le utilizați imediat.
Concluzii
Codurile de bare pot ajuta la îmbunătățirea gestionării stocurilor în afacerea dvs. și o pot face mult mai eficientă. Veți obține un control mai bun asupra activelor dvs., astfel încât să aveți coduri de bare este o investiție grozavă. Instrumentele și software-ul potrivite vă vor ajuta să implementați cu ușurință sistemul de coduri de bare necesar.
Acum, cu smartphone-urile, a devenit mult mai ușor să scanezi produse. Trebuie să faceți acest lucru doar printr-o anumită aplicație de scanare a codurilor de bare sau prin intermediul camerei telefonului. Sistemele fără contact vor crește continuu în popularitate, ceea ce înseamnă că va fi nevoie de mai multe coduri de bare și coduri QR pentru a realiza o anumită acțiune.
