Nyní je těžké si představit jakýkoli produkt, který vidíme v obchodě, nebo balíček bez čárových kódů. Čárové kódy způsobily revoluci ve způsobu, jakým podniky sledují svá aktiva, a značně zrychlily a zefektivnily proces pokladny.
Správné řízení zásob nefunguje bez čárových kódů. Správná organizace je pro podniky klíčová. Proto jsou čárové kódy stále široce používány v maloobchodě. Mít potřebná data o produktu v malém kódu pomáhá ušetřit spoustu času a snížit náklady na řízení zásob.
Díky pokroku v technologii může kdokoli vytvořit čárový kód během několika sekund snímače čárových kódů. Zde je několik tipů, které je třeba vzít v úvahu při vytváření čárového kódu pro potřeby vaší firmy, které vám pomohou využít tuto technologii na maximum.
Chyby, kterých se při vytváření čárového kódu vyvarovat
Proces vytvoření čárového kódu je rychlý a zdá se docela snadný. Předtím by však mělo být provedeno mnoho práce, abyste se ujistili, že dosáhnete požadovaného výsledku. Musíte pochopit, že existuje mnoho chyb, které lze udělat, kvůli kterým budou vaše čárové kódy neefektivní.
Existují také různé typy čárových kódů v závislosti na typu informací, které potřebují uchovávat, a na odvětvích, která je používají. Někdo bez zkušeností s vytvářením čárových kódů může mít problémy, protože existuje mnoho aspektů, které je třeba vzít v úvahu, aby se předešlo chybám.
Pokud jsou čárové kódy provedeny správně, slouží jako nákladově efektivní způsob, jak zlepšit procesy zásob
Zde jsou některé běžné chyby, kterých se lidé obvykle dopouštějí, když generují čárové kódy pro své podniky:
Nevhodná velikost
Velikost čárového kódu hraje důležitou roli, protože podle velikosti závisí, zda lze čárový kód snadno naskenovat nebo jej nelze přečíst vůbec. Pokud je čárový kód příliš malý nebo příliš velký, může skeneru čárového kódu trvat déle, než jej naskenuje, nebo jej dokonce nenaskenuje.
Existuje termín zvaný Tichá zóna, který popisuje volná bílá místa na obou stranách čárového kódu. Pokud váš čárový kód nemá tuto mezeru, čtečka čárových kódů nebude moci naskenovat kód a získat informace.
Při vytváření čárového kódu je důležité mít vždy na paměti jeho funkčnost. Při rozhodování o tom, jaký tvar nebo formu vytvořit čárový kód, což může být součástí marketingových a brandingových snah, se ujistěte, že návrh nečiní čárový kód neúčinným.
Různé barvy
Zpočátku se může zdát, že barvy nejsou při vytváření čárových kódů příliš důležité. Je však dobré vědět, že některé barvy mohou způsobit problémy při skenování kódu a ovlivnit čitelnost čárového kódu.
Nepoužívejte jasné barvy, jako je žlutá, a barvy, které se mohou zdát příliš tmavé, jako je hnědá pro pozadí nebo čáry. Také se ujistěte, že kombinace barev, kterou zvolíte pro čárový kód, je čitelná a kód je plně viditelný na světlejším pozadí. Funkčnost je velmi důležitá, proto je pro lepší použití čárového kódu klíčová její volba před estetickým designem.
Špatná orientace a umístění
Důležitá je také pozice vašeho čárového kódu. Měli byste vzít v úvahu orientaci vašeho čárového kódu a způsob, jakým je prezentován na produktu. Čárový kód můžete umístit na obal buď svisle nebo vodorovně. Existují dvě možnosti orientace čárových kódů, jako je „plátkový plot“ a „žebřík“.
První možnost orientace je, když jsou čáry rovnoběžné s pohybem štítku, když prochází tiskárnou. Čárové kódy s orientací na plot mají lepší kvalitu díky způsobu tisku. Okraje těchto čárových kódů jsou také rovné, což usnadňuje jejich čtení pro skenery čárových kódů.
Druhá možnost orientace se nazývá „žebřík“. Místo aby byly čáry rovnoběžné s pohybem, v orientaci žebříku jsou čáry kolmé. Čárové kódy, které mají tuto orientaci, jsou skvělé pro válcové předměty, jako jsou lahve.
V závislosti na tvaru předmětu je lepší zvolit správnou orientaci, aby skener mohl kód přesně přečíst. Čárové kódy umístěné svisle se obvykle snáze skenují.
Umístění čárového kódu by mělo být také určeno předem. Vyvarování se nesrovnalostí a ostrých rohů zajistí, že čárový kód bude umístěn správně a bude snadno čitelný.
Co potřebujete k vytvoření čárového kódu?
V závislosti na velikosti a potřebách vaší firmy existuje různá zařízení, která můžete použít k vytváření čárových kódů. Každý typ zařízení má také určité aspekty, které musíte vědět, než začnete.
Inventární software
Správný software nastaví celý proces. Je to důležité, protože inventární software vám poskytuje mnoho výhod, včetně rychlejšího a přesnějšího vybírání položek. Tento software vám také pomáhá sledovat, jaké produkty jste již obdrželi. To zlepšuje efektivitu dodávek a eliminuje možnost nedostatku některých produktů nebo dokonce přebytků.
Existuje mnoho různých možností, ze kterých si můžete vybrat. Inventární software může být zdarma nebo placený, v závislosti na vašich obchodních potřebách. Ceny závisí na funkčnosti, doplňkových funkcích a programech.
Pokud nevíte, který software si vybrat, vyhledejte poskytovatele, kteří nabízejí bezplatné zkušební verze. To vám pomůže otestovat software před zaplacením. Až software vyzkoušíte, uvidíte, zda vyhovuje vašim požadavkům nebo ne. Software byste si měli vybrat na základě:
- Velikost podniku (poskytovatelé nabízejí různá řešení pro malé, střední a velké podniky)
- Počet produktů, které mají být indexovány
- Možnost použít bezplatnou zkušební verzi k otestování softwaru před nákupem
- Dostupné cenové plány
Generátor čárových kódů
Aby bylo možné čárové kódy použít, musí být nejprve zaregistrovány. Systémy, jako je GS1 nebo Global Standard 1, poskytují potřebná čísla pro registrované čárové kódy. Globální standard 1 je
nezisková organizace, která oficiálně registruje čárové kódy po celém světě. Organizace zajišťuje úspěšné dokončení klíčových procesů podle standardů dodavatelského řetězce.
Global Standard 1 dává společnosti jedinečné identifikační číslo pro čárové kódy. S registrací čárového kódu u GS1 jsou také spojeny poplatky. Ročně musíte zaplatit nákupní částku a také poplatek za obnovení. Jakmile získáte identifikační číslo, zůstane stejné po celou dobu trvanlivosti produktu.
Malé podniky mohou také získat registrované číslo čárového kódu, není to však povinné. Mohou používat online generátory čárových kódů, které pomohou propojit produkty a sledovat inventář.
Tyto online generátory jsou většinou zdarma nebo velmi cenově dostupné, což je skvělá volba, pokud teprve začínáte.
Software pro čárové kódy
Mít pouze inventární software nestačí. Musíte si také pořídit software pro čárové kódy, který vám pomůže utřídit všechny potřebné informace, které budete pro své čárové kódy používat. Software čárových kódů říká počítači, aby přeměnil určitý symbol na speciální vzor, který pak můžete umístit na předměty.
Když potřebujete vytvořit mnoho čárových kódů kvůli velkému objemu zásob, pak by váš software měl být schopen pracovat s velkým množstvím dat. Software čárových kódů musí vyhovovat vašim obchodním potřebám a musí dobře fungovat s ostatními nástroji, které používáte.
Proces hledání správného softwaru pro čárové kódy vypadá podobně jako ten, který používáte k nalezení inventárního softwaru. Klíčovým aspektem je nalezení poskytovatele softwaru s bezplatnou zkušební nebo demo verzí, takže si můžete software vyzkoušet, než se do něj zavážete.
Můžete vyzkoušet několik programů, abyste viděli, jaké výhody nabízejí a co nejlépe vyhovuje vašemu podnikání.
Hardware čárových kódů
Jakmile se rozhodnete pro potřebný software a poté jej implementujete, musíte také najít správné nástroje, které vytvoří čárové kódy, které potřebujete pro svá aktiva. Zde je to, co potřebujete od hardwaru:
- Štítky a tiskárny
Existují různé štítky, které vyžadují různý hardware k tisku. Velikost štítků se liší. Pro přepravní podniky obvykle používají velké štítky. Ty by měly tisknout větší tiskárny. Pokud jde o malé štítky, lze je tisknout na malých tiskárnách. Výběr správné tiskárny pro tisk čárových kódů vám pomůže dokončit vytváření čárových kódů rychleji.
- Snímače čárových kódů
V neposlední řadě je zde čtečka čárových kódů, která pomůže čárový kód přečíst a interpretovat data. Na trhu jsou k dispozici různé typy snímačů čárových kódů. Skenery nabízejí různé funkce a měli byste si vybrat ty, které vyhovují vašim potřebám.
Existují laserové snímače čárových kódů LED, které pracují s červeným světlem odrážejícím vzor čárového kódu. Tento vzor je poté převeden na kód, který je brzy odeslán do počítače. K dispozici jsou cenově dostupné možnosti skeneru čárových kódů LED, které mohou malé podniky používat.
Také, snímače čárových kódů se v maloobchodě hojně používají díky své nízké ceně a trvanlivosti. Tyto skenery jsou lehké a snadno se používají. Jedinou nevýhodou je, že se musíte zařízením přímo dotknout čárového kódu, aby jej mohlo přečíst. Aby byl čárový kód naskenován, musí uživatelé přetáhnout perem skeneru po čárovém kódu.
Při výběru čtečky čárových kódů si musíte ujasnit, jak ji chcete používat a která funkce je pro vás důležitá. Některé podniky mohou vyžadovat několik laserových skenerů k pokrytí všech položek, zatímco jiné potřebují pouze skener per.
Vyplatí se investovat do určitého softwaru a hardwaru pro čárové kódy, protože pro své podnikání získáte dlouhodobou hodnotu
Jak vytvořit čárový kód
Na základě výzkumu, 48% malých podniků nemají žádné sledovací systémy pro správu zásob. Některé podniky dokonce používají ruční proces. Čárové kódy mohou být nákladově a časově efektivním způsobem správy podnikových zásob. Mohou pomoci snížit běžné chyby, což pak zlepšuje cash flow vašeho podnikání.
Zde jsou tři jednoduché kroky, které je třeba provést poté, co budete mít připravený veškerý inventář čárových kódů:
1. Vytvořte kódy produktů
Jak je uvedeno výše pro čárový kód, musíte mít identifikační kódy pro produkty. Firmy většinou používají čísla Universal Product Code (UPC). Další možností jsou také čísla skladových jednotek (SKU). Používají se k vytváření čárových kódů a sledování položek inventáře.
Můžete si vybrat skladové kódování nebo systém číslování v závislosti na vašich potřebách správy majetku a typu vašeho podnikání.
2. Vytvořte čárový kód pro každý kód produktu
Nyní, když máte kódy produktů, měli byste pro každý vytvořit čárový kód. Můžete to udělat třemi jednoduchými způsoby:
- Prostřednictvím maloobchodních POS (point of sales) systémů. Nástroje pro správu zásob výrazně usnadňují vytvoření čárového kódu na univerzálním kódu produktu nebo čísle skladové jednotky každého produktu.
- Online generátory čárových kódů. K dispozici jsou některé bezplatné webové stránky, které převedou kódy produktů na čárové kódy. Po vytvoření čárového kódu si můžete rychle stáhnout a uložit své čárové kódy pro použití v budoucnu.
- Používání přenosných tiskáren čárových kódů. Tiskárny štítků umožňují tisknout čárový kód pro štítky vašich produktů na místě.
3. Vytiskněte si štítky s čárovými kódy
Tento krok vyžaduje archy nebo role štítků, takže na ně můžete tisknout čárové kódy. Pro tisk štítků s čárovým kódem na archy štítků můžete také použít standardní laserové tiskárny. Termální tiskárny lze také použít k tisku štítků s čárovým kódem na role štítků.
Ve třech jednoduchých krocích vytvoříte čárové kódy a začnete je rovnou používat.
Závěry
Čárové kódy mohou pomoci zlepšit řízení zásob ve vaší firmě a učinit ji mnohem efektivnější. Získáte lepší kontrolu nad svým majetkem, takže mít čárové kódy je skvělá investice. Správné nástroje a software vám pomohou snadno implementovat potřebný systém čárových kódů.
Nyní s chytrými telefony je skenování produktů mnohem jednodušší. Musíte to udělat pouze prostřednictvím určité aplikace skeneru čárových kódů nebo fotoaparátu telefonu. Bezkontaktní systémy budou neustále narůstat na popularitě, což znamená, že k provedení určité akce bude potřeba více čárových kódů a QR kódů.
