Dabar sunku įsivaizduoti kokį nors produktą, kurį matome parduotuvėje, ar pakuotę be jokių brūkšninių kodų. Brūkšniniai kodai pakeitė tai, kaip įmonės stebi savo turtą, o atsiskaitymo procesas tampa daug greitesnis ir efektyvesnis.
Tinkamas atsargų valdymas neveikia be brūkšninių kodų. Tinkama organizacija yra labai svarbi įmonėms. Štai kodėl brūkšniniai kodai vis dar plačiai naudojami mažmeninėje prekyboje. Reikalingų duomenų apie prekę turėjimas nedideliame kode padeda sutaupyti daug laiko ir sumažinti atsargų valdymo kaštus.
Tobulėjant technologijoms, kiekvienas gali sukurti brūkšninį kodą vos per kelias sekundes brūkšninių kodų skaitytuvai. Štai keletas patarimų, į kuriuos reikia atsižvelgti kuriant brūkšninį kodą savo verslo poreikiams, kad galėtumėte išnaudoti visas šios technologijos galimybes.
Klaidos, kurių reikia vengti kuriant brūkšninį kodą
Brūkšninio kodo kūrimo procesas yra greitas ir atrodo gana paprastas. Tačiau prieš tai reikia daug padirbėti, kad gautumėte norimą rezultatą. Turite suprasti, kad galima padaryti daug klaidų, dėl kurių jūsų brūkšniniai kodai taps neveiksmingi.
Taip pat yra įvairių tipų brūkšninių kodų, atsižvelgiant į informacijos, kurią jie turi turėti, tipą ir juos naudojančias pramonės šakas. Asmuo, neturintis patirties kuriant brūkšninius kodus, gali susidurti su problemomis, nes norint išvengti klaidų reikia atsižvelgti į daugybę aspektų.
Jei brūkšniniai kodai pagaminti teisingai, jie yra ekonomiškas būdas pagerinti atsargų procesus
Štai kelios dažniausiai pasitaikančios klaidos, kurias žmonės dažniausiai daro kurdami brūkšninius kodus savo verslui:
Netinkamas dydis
Brūkšninio kodo dydis vaidina svarbų vaidmenį, nes nuo dydžio priklauso, ar brūkšninis kodas lengvai nuskaitomas, ar jo visai negalima nuskaityti. Jei brūkšninis kodas yra per mažas arba per didelis, brūkšninio kodo skaitytuvo nuskaitymas gali užtrukti ilgiau arba net nenuskaityti.
Yra terminas, vadinamas tyliąja zona, kuris apibūdina laisvus tarpus abiejose brūkšninio kodo pusėse. Jei jūsų brūkšniniame kode šios vietos nėra, brūkšninių kodų skaitytuvas negalės nuskaityti kodo ir gauti informacijos.
Kuriant brūkšninį kodą svarbu visada nepamiršti jo funkcionalumo. Spręsdami, kokią formą ar formą sukurti brūkšninį kodą, kuris gali būti rinkodaros ir prekės ženklo kūrimo pastangų dalis, įsitikinkite, kad dėl dizaino brūkšninio kodo nepadarysite neveiksmingo.
Skirtinga Spalva
Iš pradžių spalvos gali atrodyti ne itin svarbios kuriant brūkšninius kodus. Tačiau pravartu žinoti, kad kai kurios spalvos gali sukelti problemų nuskaitant kodą ir turėti įtakos brūkšninio kodo skaitomumui.
Venkite naudoti ryškias spalvas, pvz., geltoną, ir spalvas, kurios gali atrodyti per tamsios, pvz., rudos fone ar linijoms. Be to, įsitikinkite, kad pasirinktas brūkšninio kodo spalvų derinys yra įskaitomas ir kodas yra visiškai matomas šviesesniame fone. Funkcionalumas yra labai svarbus, todėl norint geriau naudoti brūkšninį kodą, svarbu pasirinkti jį, o ne estetinį dizainą.
Neteisinga orientacija ir išdėstymas
Taip pat svarbi jūsų brūkšninio kodo padėtis. Turėtumėte atsižvelgti į brūkšninio kodo orientaciją ir į tai, kaip jis pateikiamas ant gaminio. Brūkšninį kodą ant pakuotės galite uždėti vertikaliai arba horizontaliai. Yra dvi brūkšninių kodų orientavimo parinktys, pvz., „piketo tvora“ ir „kopėčios“.
Pirmoji orientacijos parinktis yra tada, kai linijos yra lygiagrečios etiketės judėjimui, kai ji eina per spausdintuvą. Brūkšniniai kodai su tvoros orientacija yra geresnės kokybės dėl spausdinimo būdo. Šių brūkšninių kodų kraštai taip pat tiesūs, todėl brūkšninių kodų skaitytuvams juos lengviau nuskaityti.
Antrasis orientavimo variantas vadinamas „kopėčiomis“. Vietoj to, kad linijos būtų lygiagrečios judėjimui, kopėčių orientacijoje linijos yra statmenos. Šios orientacijos brūkšniniai kodai puikiai tinka cilindriniams objektams, pvz., buteliams.
Atsižvelgiant į objekto formą, geriau pasirinkti tinkamą orientaciją, kad skaitytuvas galėtų tiksliai nuskaityti kodą. Vertikaliai išdėstytus brūkšninius kodus paprastai lengviau nuskaityti.
Brūkšninio kodo vieta taip pat turėtų būti nustatyta iš anksto. Vengdami neatitikimų ir aštrių kampų užtikrinsite, kad brūkšninis kodas bus tinkamai išdėstytas ir bus lengvai skaitomas.
Ko reikia norint sukurti brūkšninį kodą?
Priklausomai nuo jūsų verslo dydžio ir poreikių, brūkšniniams kodams gaminti galite naudoti skirtingą įrangą. Be to, kiekvienas įrangos tipas turi tam tikrų aspektų, kuriuos turite žinoti prieš pradėdami.
Inventoriaus programinė įranga
Tinkama programinė įranga nustato visą procesą. Tai svarbu, nes inventoriaus programinė įranga suteikia daug privalumų, įskaitant greitesnį ir tikslesnį prekių paėmimą. Programinė įranga taip pat padeda stebėti, kokius produktus jau gavote. Tai pagerina tiekimo efektyvumą ir pašalina kai kurių produktų trūkumo ar net atsargų pertekliaus galimybę.
Yra daug įvairių variantų, iš kurių galite rinktis. Inventoriaus programinė įranga gali būti nemokama arba mokama, atsižvelgiant į jūsų verslo poreikius. Kainos priklauso nuo funkcionalumo, papildomų funkcijų ir programų.
Jei nežinote, kokią programinę įrangą pasirinkti, ieškokite tiekėjų, siūlančių nemokamas bandomąsias versijas. Tai padės jums išbandyti programinę įrangą prieš mokėdami. Išbandę programinę įrangą pamatysite, ar ji atitinka jūsų reikalavimus, ar ne. Turėtumėte pasirinkti programinę įrangą pagal:
- Verslo dydis (tiekėjai siūlo skirtingus sprendimus mažoms, vidutinėms ir didelėms įmonėms)
- Indeksuojamų produktų skaičius
- Galimybė naudoti nemokamą bandomąją versiją ir išbandyti programinę įrangą prieš perkant
- Įperkamos kainodaros planai
Brūkšninių kodų generatorius
Norint naudoti, pirmiausia reikia užregistruoti brūkšninius kodus. Tokios sistemos kaip GS1 arba Global Standard 1 suteikia reikiamus numerius registruotiems brūkšniniams kodams. 1 pasaulinis standartas yra
ne pelno siekianti organizacija, oficialiai registruojanti brūkšninius kodus visame pasaulyje. Organizacija užtikrina, kad pagrindiniai procesai būtų sėkmingai užbaigti pagal tiekimo grandinės standartus.
Global Standard 1 suteikia įmonei unikalų brūkšninių kodų identifikavimo numerį. Taip pat taikomi mokesčiai, kai registruojate brūkšninį kodą GS1. Kasmet turite sumokėti pirkimo sumą ir pratęsimo mokestį. Gavus identifikavimo numerį, jis išliks toks pat visą produkto galiojimo laiką.
Mažos įmonės taip pat gali gauti registruotą brūkšninio kodo numerį, tačiau tai nėra būtina. Jie gali naudoti internetinius brūkšninių kodų generatorius, kurie padės sujungti produktus ir sekti atsargas.
Šie internetiniai generatoriai dažniausiai yra nemokami arba labai prieinami, o tai yra puikus pasirinkimas, jei tik pradedate.
Brūkšninio kodo programinė įranga
Neužtenka turėti vien inventorinės programinės įrangos. Taip pat turite įsigyti brūkšninio kodo programinę įrangą, kuri padės išsiaiškinti visą reikalingą informaciją, kurią naudosite savo brūkšniniams kodams. Brūkšninio kodo programinė įranga nurodo kompiuteriui tam tikrą simbolį paversti specialiu raštu, kurį vėliau galėsite uždėti ant daiktų.
Kai jums reikia sukurti daug brūkšninių kodų dėl didelio atsargų kiekio, jūsų programinė įranga turėtų būti pajėgi apdoroti didelius duomenų kiekius. Brūkšninio kodo programinė įranga turi atitikti jūsų verslo poreikius ir gerai veikti su kitais naudojamais įrankiais.
Tinkamos brūkšninio kodo programinės įrangos radimo procesas atrodo panašus į tą, kurį naudojate ieškodami inventoriaus programinės įrangos. Svarbiausia yra rasti programinės įrangos tiekėją, turintį nemokamą bandomąją arba demonstracinę versiją, kad galėtumėte išbandyti programinę įrangą prieš įsipareigodami.
Galite išbandyti kelias programas, kad sužinotumėte, kokius pranašumus jos siūlo ir kas geriausiai tinka jūsų verslui.
Brūkšninio kodo aparatinė įranga
Kai nuspręsite dėl reikalingos programinės įrangos ir ją įdiegsite, taip pat turite rasti tinkamus įrankius, kurie sukurs jums reikalingus brūkšninius kodus. Štai ko jums reikia iš aparatinės įrangos:
- Etiketės ir spausdintuvai
Yra įvairių etikečių, kurioms spausdinti reikalinga įvairi aparatinė įranga. Etikečių dydis skiriasi. Siuntimo įmonės paprastai naudoja dideles etiketes. Juos turėtų spausdinti didesni spausdintuvai. Kalbant apie mažas etiketes, jas galima spausdinti mažais spausdintuvais. Pasirinkę tinkamą spausdintuvą brūkšniniams kodams spausdinti, galėsite greičiau baigti kurti brūkšninius kodus.
- Brūkšninių kodų skaitytuvai
Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas yra brūkšninio kodo skaitytuvas, kuris padės nuskaityti brūkšninį kodą ir interpretuoti duomenis. Rinkoje yra įvairių tipų brūkšninių kodų skaitytuvų. Skaitytuvai siūlo įvairias funkcijas, todėl turėtumėte pasirinkti tuos, kurie atitinka jūsų poreikius.
Yra lazerinių LED brūkšninių kodų skaitytuvų, kurie veikia su raudona šviesa, atspindinčia brūkšninio kodo raštą. Tada šis modelis konvertuojamas į kodą, kuris netrukus siunčiamas į kompiuterį. Yra prieinamų LED brūkšninių kodų skaitytuvo parinkčių, kuriomis gali naudotis mažos įmonės.
Taip pat brūkšninio kodo rašiklio skaitytuvai yra plačiai naudojami mažmeninėje prekyboje dėl mažos kainos ir ilgaamžiškumo. Šie skaitytuvai yra lengvi ir lengvai naudojami. Vienintelis trūkumas yra tas, kad prietaisu reikia tiesiogiai paliesti brūkšninį kodą, kad jis galėtų nuskaityti kodą. Kad brūkšninis kodas būtų nuskaitytas, vartotojai turėtų vilkti rašiklio skaitytuvą per brūkšninį kodą.
Renkantis brūkšninio kodo skaitytuvą turite išsiaiškinti, kaip norite jį naudoti ir kokios funkcijos jums svarbios. Kai kurioms įmonėms gali prireikti kelių lazerinių skaitytuvų, kad būtų padengti visi elementai, o kitoms tereikia rašiklio skaitytuvo.
Verta investuoti į tam tikrą programinę ir aparatinę brūkšninių kodų programinę įrangą, nes jūs gausite ilgalaikę vertę savo verslui
Kaip sukurti brūkšninį kodą
Remiantis tyrimais, 48% smulkaus verslo neturi jokių sekimo sistemų savo atsargoms valdyti. Kai kurios įmonės netgi naudoja rankinį procesą. Brūkšniniai kodai gali būti ekonomiškas ir ekonomiškas būdas valdyti verslo inventorių. Jie gali padėti sumažinti įprastas klaidas, o tai pagerina jūsų verslo pinigų srautą.
Paruošę visą brūkšninio kodo inventorių, reikia atlikti tris paprastus veiksmus:
1. Sukurkite produktų kodus
Kaip minėta pirmiau dėl brūkšninio kodo, turite turėti produktų identifikavimo kodus. Dažniausiai įmonės naudoja universalaus produkto kodo (UPC) numerius. Kita galimybė taip pat yra atsargų saugojimo vieneto (SKU) numeriai. Jie naudojami brūkšniniams kodams gaminti ir atsargų elementams sekti.
Galite pasirinkti akcijų kodavimo ar numeravimo sistemą, atsižvelgdami į savo turto valdymo poreikius ir verslo tipą.
2. Kiekvienam gaminio kodui sukurkite brūkšninį kodą
Dabar, kai turite produktų kodus, kiekvienam turėtumėte sukurti brūkšninį kodą. Tai galite padaryti trim paprastais būdais:
- Per mažmeninės prekybos POS (pardavimo vietos) sistemas. Atsargų valdymo įrankiai leidžia daug lengviau sukurti brūkšninį kodą ant kiekvienos prekės universalaus produkto kodo arba atsargų saugojimo vieneto numerio.
- Internetiniai brūkšninių kodų generatoriai. Yra keletas nemokamų svetainių, kurios konvertuoja produktų kodus į brūkšninius kodus. Sukūrę brūkšninį kodą galite greitai atsisiųsti ir išsaugoti brūkšninius kodus, kad galėtumėte naudoti ateityje.
- Nešiojamų brūkšninių kodų spausdintuvų naudojimas. Etikečių spausdintuvai leidžia atspausdinti produktų etikečių brūkšninį kodą vietoje.
3. Atsispausdinkite brūkšninio kodo etiketes
Šiam veiksmui reikalingi etikečių lapai arba ritiniai, todėl ant jų galite spausdinti brūkšninius kodus. Taip pat galite naudoti standartinius lazerinius spausdintuvus spausdindami brūkšninio kodo etiketes ant etikečių lapų. Terminiai spausdintuvai taip pat gali būti naudojami brūkšninio kodo etiketėms spausdinti ant etikečių ritinių.
Atlikdami tris paprastus veiksmus galite sukurti brūkšninius kodus ir iškart pradėti juos naudoti.
Išvados
Brūkšniniai kodai gali padėti pagerinti atsargų valdymą jūsų versle ir padaryti jį daug efektyvesnį. Jūs geriau valdysite savo turtą, todėl brūkšninių kodų turėjimas yra puiki investicija. Tinkami įrankiai ir programinė įranga padės lengvai įdiegti reikiamą brūkšninių kodų sistemą.
Dabar naudojant išmaniuosius telefonus produktus nuskaityti tapo daug lengviau. Tai padaryti reikia tik naudojant tam tikrą brūkšninio kodo skaitytuvo programą arba telefono kamerą. Bekontakčių sistemų populiarumas nuolat didės, o tai reiškia, kad tam tikram veiksmui atlikti reikės daugiau brūkšninių kodų ir QR kodų.
