Sekarang sulit membayangkan produk apa pun yang kita lihat di toko atau paket tanpa barcode di atasnya. Barcode merevolusi cara bisnis melacak aset mereka dan membuat proses checkout lebih cepat dan efisien.
Manajemen inventaris yang tepat tidak akan berfungsi tanpa kode batang. Organisasi yang tepat adalah kunci untuk bisnis. Itu sebabnya barcode masih banyak digunakan di retail. Memiliki data yang diperlukan tentang produk dalam kode kecil membantu menghemat banyak waktu dan mengurangi biaya manajemen inventaris.
Dengan kemajuan teknologi, siapa pun dapat membuat kode batang hanya dalam beberapa detik menggunakan pemindai kode batang. Berikut adalah beberapa tips yang perlu dipertimbangkan ketika membuat barcode untuk kebutuhan bisnis Anda untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari teknologi ini.
Kesalahan yang harus dihindari saat membuat kode batang
Proses pembuatan barcode terbilang cepat dan sepertinya cukup mudah. Namun, harus ada banyak pekerjaan yang dilakukan sebelumnya untuk memastikan Anda mendapatkan hasil yang diinginkan. Perlu Anda pahami bahwa ada banyak kesalahan yang dapat dilakukan, yang akan membuat barcode Anda tidak efisien.
Ada juga berbagai jenis barcode tergantung pada jenis informasi yang mereka butuhkan dan industri yang menggunakannya. Seseorang yang tidak memiliki pengalaman dalam membuat barcode mungkin kesulitan, karena ada banyak aspek yang harus dipertimbangkan untuk menghindari kesalahan.
Jika dibuat dengan benar, barcode berfungsi sebagai cara yang hemat biaya untuk meningkatkan proses inventaris
Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang biasanya dilakukan orang saat membuat barcode untuk bisnis mereka:
Ukuran Tidak Sesuai
Ukuran barcode memegang peranan penting, karena berdasarkan ukurannya tergantung apakah barcode mudah dipindai atau tidak dapat dibaca sama sekali. Jika kode batang terlalu kecil atau terlalu besar, maka pemindai kode batang mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk memindainya atau bahkan tidak memindainya.
Ada istilah yang disebut Zona Tenang yang menggambarkan ruang putih kosong di kedua sisi kode batang. Jika kode batang Anda tidak memiliki ruang ini, pembaca barcode tidak akan dapat memindai kode dan mendapatkan informasinya.
Saat membuat barcode, penting untuk selalu mengingat fungsinya. Saat memutuskan bentuk atau bentuk mana untuk membuat barcode Anda yang mungkin menjadi bagian dari upaya pemasaran dan branding, pastikan desainnya tidak membuat barcode tidak efektif.
Warna berbeda
Pada awalnya, warna mungkin tampak tidak terlalu penting dalam pembuatan barcode. Namun, ada baiknya mengetahui bahwa beberapa warna dapat menyebabkan beberapa masalah saat kode dipindai dan memengaruhi keterbacaan kode batang.
Hindari penggunaan warna-warna cerah, seperti kuning, dan warna yang mungkin tampak terlalu gelap, seperti coklat untuk latar belakang atau garis. Juga, pastikan kombinasi warna yang Anda pilih untuk kode batang dapat dibaca dan kode sepenuhnya terlihat pada latar belakang yang lebih terang. Fungsionalitas sangat penting, itulah mengapa memilihnya daripada desain estetika adalah kunci untuk penggunaan barcode yang lebih baik.
Orientasi dan Penempatan Salah
Posisi barcode Anda juga penting. Anda harus mempertimbangkan orientasi kode batang Anda dan cara menampilkannya pada suatu produk. Anda dapat menempatkan barcode Anda pada kemasan baik secara vertikal maupun horizontal. Ada dua opsi orientasi untuk barcode, seperti "pagar piket" dan "tangga".
Opsi orientasi pertama adalah ketika garis sejajar dengan pergerakan label saat melewati printer. Barcode dengan orientasi pagar piket memiliki kualitas yang lebih baik karena cara pencetakannya. Tepi barcode ini juga lurus, sehingga memudahkan pemindai barcode untuk membacanya.
Opsi orientasi kedua disebut "tangga". Alih-alih garis sejajar dengan gerakan, dalam orientasi tangga garis tegak lurus. Barcode yang memiliki orientasi ini sangat bagus untuk benda silindris seperti botol.
Tergantung pada bentuk objek, lebih baik memilih orientasi yang tepat, sehingga pemindai dapat membaca kode secara akurat. Barcode yang diposisikan secara vertikal biasanya lebih mudah untuk dipindai.
Penempatan barcode juga harus ditentukan sebelumnya. Menghindari inkonsistensi dan sudut tajam akan memastikan kode batang ditempatkan dengan benar dan mudah dibaca.
Apa yang Anda butuhkan untuk membuat Barcode?
Tergantung pada ukuran dan kebutuhan bisnis Anda, ada berbagai peralatan yang dapat Anda gunakan untuk membuat barcode. Selain itu, setiap jenis peralatan memiliki aspek tertentu yang perlu Anda ketahui sebelum memulai.
Perangkat Lunak Inventaris
Perangkat lunak yang tepat mengatur seluruh proses. Ini penting, karena perangkat lunak inventaris memberi Anda banyak manfaat, termasuk memilih barang lebih cepat dan lebih akurat. Perangkat lunak ini juga membantu Anda melacak produk apa yang telah Anda terima. Ini meningkatkan efisiensi pasokan dan menghilangkan kemungkinan kekurangan pada beberapa produk atau bahkan kelebihan stok.
Ada banyak pilihan berbeda yang dapat Anda pilih dari yang tersedia. Perangkat lunak inventaris dapat gratis atau berbayar, tergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Harga tergantung pada fungsionalitas, fitur tambahan, dan program.
Jika Anda tidak tahu perangkat lunak mana yang harus dipilih, cari penyedia yang menawarkan uji coba gratis. Ini akan membantu Anda menguji perangkat lunak sebelum membayar. Saat Anda mencoba perangkat lunak, Anda akan melihat apakah itu sesuai dengan kebutuhan Anda atau tidak. Anda harus memilih perangkat lunak berdasarkan:
- Ukuran bisnis (penyedia menawarkan solusi berbeda untuk bisnis kecil, menengah, dan besar)
- Jumlah produk yang akan diindeks
- Kemampuan untuk menggunakan uji coba gratis untuk menguji perangkat lunak sebelum membeli
- Paket harga terjangkau
Generator Kode Batang
Untuk digunakan, barcode harus didaftarkan terlebih dahulu. Sistem, seperti GS1, atau Global Standard 1 menyediakan nomor yang diperlukan untuk barcode terdaftar. Standar Global 1 adalah
organisasi nirlaba yang secara resmi mendaftarkan kode batang di seluruh dunia. Organisasi memastikan proses kunci diselesaikan dengan sukses sesuai dengan standar rantai pasokan.
Standar Global 1 memberi perusahaan nomor identifikasi unik untuk kode batang. Ada juga biaya yang terlibat saat Anda mendaftarkan kode batang dengan GS1. Anda perlu membayar jumlah pembelian serta biaya perpanjangan setiap tahun. Setelah Anda mendapatkan nomor identifikasi, nomor tersebut tetap sama selama masa simpan produk.
Usaha kecil juga bisa mendapatkan nomor barcode terdaftar, namun itu tidak wajib. Mereka dapat menggunakan generator barcode online yang akan membantu menghubungkan produk dan melacak inventaris.
Generator online ini sebagian besar gratis atau sangat terjangkau, yang merupakan pilihan bagus jika Anda baru memulai.
Perangkat Lunak Kode Batang
Memiliki perangkat lunak inventaris saja tidak cukup. Anda juga perlu mendapatkan perangkat lunak barcode yang akan membantu memilah semua informasi yang diperlukan yang akan Anda gunakan untuk barcode Anda. Perangkat lunak barcode memberi tahu komputer untuk mengubah simbol tertentu menjadi pola khusus, yang kemudian dapat Anda letakkan pada item tersebut.
Ketika Anda perlu membuat banyak barcode karena volume inventaris yang tinggi, maka perangkat lunak Anda harus dapat menangani data dalam jumlah besar. Perangkat lunak barcode harus sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan bekerja dengan baik dengan alat lain yang Anda gunakan.
Proses menemukan perangkat lunak barcode yang tepat terlihat mirip dengan yang Anda gunakan untuk menemukan perangkat lunak inventaris. Aspek kuncinya adalah menemukan penyedia perangkat lunak dengan uji coba gratis atau versi demo, sehingga Anda dapat mencoba perangkat lunak tersebut sebelum berkomitmen.
Anda dapat mencoba beberapa program untuk melihat keuntungan mana yang mereka tawarkan dan apa yang terbaik untuk bisnis Anda.
Perangkat Keras Kode Batang
Setelah Anda memutuskan perangkat lunak yang dibutuhkan dan kemudian menerapkannya, Anda juga perlu menemukan alat yang tepat yang akan menghasilkan barcode yang Anda butuhkan untuk aset Anda. Inilah yang Anda butuhkan dari perangkat keras:
- Label dan Printer
Ada berbagai label yang memerlukan berbagai perangkat keras untuk dicetak. Ukuran label bervariasi. Untuk bisnis perkapalan biasanya menggunakan label besar. Ini harus dicetak oleh printer yang lebih besar. Ketika datang ke label kecil, mereka dapat dicetak dengan printer kecil. Memilih printer yang tepat untuk mencetak barcode akan membantu Anda menyelesaikan pembuatan barcode lebih cepat.
- Pemindai Kode Batang
Last but not least adalah pemindai kode batang, yang akan membantu membaca kode batang dan menafsirkan data. Ada berbagai jenis pemindai kode batang yang tersedia di pasaran. Pemindai menawarkan berbagai fungsi dan Anda harus memilih yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ada pemindai kode batang LED berbasis laser yang bekerja dengan lampu merah yang mencerminkan pola kode batang. Pola ini kemudian diubah menjadi kode, yang segera dikirim ke komputer. Tersedia pilihan pemindai kode batang LED yang terjangkau, yang dapat digunakan oleh usaha kecil.
Juga, pemindai pena barcode banyak digunakan di bidang ritel karena biayanya yang murah dan daya tahannya. Pemindai ini ringan dan mudah digunakan. Satu-satunya kelemahannya adalah Anda harus menyentuh barcode secara langsung dengan perangkat agar dapat membaca kode tersebut. Agar barcode dapat dipindai, pengguna harus menyeret pemindai pena melintasi barcode.
Saat memilih pemindai kode batang, Anda perlu mencari tahu bagaimana Anda ingin menggunakannya dan fungsi mana yang penting bagi Anda. Beberapa bisnis mungkin memerlukan beberapa pemindai laser untuk menutupi semua item, sementara yang lain hanya memerlukan pemindai pena.
Layak untuk berinvestasi dalam perangkat lunak dan perangkat keras tertentu untuk barcode, karena Anda akan mendapatkan nilai jangka panjang untuk bisnis Anda
Cara membuat barcode
Menurut penelitian, 48% usaha kecil tidak memiliki sistem pelacakan untuk manajemen inventaris mereka. Beberapa bisnis bahkan menggunakan proses manual. Barcode dapat menjadi cara yang hemat biaya dan waktu untuk mengelola inventaris bisnis. Mereka dapat membantu mengurangi kesalahan umum, yang kemudian meningkatkan arus kas bisnis Anda.
Berikut adalah tiga langkah sederhana yang harus diikuti setelah Anda menyiapkan semua inventaris barcode:
1. Buat Kode Produk
Seperti disebutkan di atas untuk barcode, Anda harus memiliki kode identifikasi untuk produk. Sebagian besar, bisnis menggunakan nomor Kode Produk Universal (UPC). Pilihan lainnya adalah juga nomor Stock Keeping Unit (SKU). Ini digunakan untuk membuat barcode dan melacak item inventaris.
Anda dapat memilih sistem pengkodean atau penomoran stok tergantung pada kebutuhan manajemen aset Anda dan jenis bisnis Anda.
2. Buat Barcode untuk Setiap Kode Produk
Sekarang karena Anda memiliki kode produk, Anda harus membuat kode batang untuk masing-masing kode. Anda dapat melakukannya dengan tiga cara sederhana:
- Melalui sistem POS (point of sales) ritel. Alat manajemen persediaan memudahkan pembuatan kode batang pada setiap produk Kode Produk Universal atau nomor Unit Penyimpanan Stok.
- Generator kode batang online. Ada beberapa situs web gratis yang tersedia yang akan mengubah kode produk menjadi kode batang. Setelah Anda membuat kode batang, Anda dapat dengan cepat mengunduh dan menyimpan kode batang Anda untuk digunakan di masa mendatang.
- Menggunakan printer barcode portabel. Printer label memungkinkan Anda untuk mencetak kode batang untuk label produk Anda di tempat.
3. Cetak Label Barcode Anda
Langkah ini membutuhkan lembaran label atau gulungan, sehingga Anda dapat mencetak barcode di atasnya. Anda juga dapat menggunakan printer laser standar untuk mencetak label barcode pada lembar label. Printer termal juga dapat digunakan untuk mencetak label barcode ke gulungan label.
Dalam tiga langkah sederhana, Anda dapat membuat kode batang dan langsung menggunakannya.
Kesimpulan
Barcode dapat membantu meningkatkan manajemen inventaris dalam bisnis Anda dan membuatnya jauh lebih efisien. Anda akan mendapatkan kontrol yang lebih baik atas aset Anda, jadi memiliki barcode adalah investasi yang bagus. Alat dan perangkat lunak yang tepat akan membantu Anda menerapkan sistem barcode yang dibutuhkan dengan mudah.
Sekarang dengan smartphone, memindai produk menjadi lebih mudah. Anda hanya perlu melakukan ini melalui aplikasi pemindai kode batang atau kamera ponsel tertentu. Sistem tanpa kontak akan terus meningkat popularitasnya, yang berarti akan ada kebutuhan akan lebih banyak kode batang dan kode QR untuk menyelesaikan tindakan tertentu.
