Sekarang sukar untuk membayangkan mana-mana produk yang kita lihat di kedai atau pakej tanpa sebarang kod bar padanya. Kod bar telah merevolusikan cara perniagaan menjejaki aset mereka dan menjadikan proses pembayaran lebih cepat dan cekap.
Pengurusan inventori yang betul tidak berfungsi tanpa kod bar. Organisasi yang betul adalah kunci untuk perniagaan. Itulah sebabnya kod bar masih digunakan secara meluas dalam runcit. Mempunyai data yang diperlukan tentang produk dalam kod kecil membantu menjimatkan banyak masa dan mengurangkan kos pengurusan inventori.
Dengan kemajuan dalam teknologi, sesiapa sahaja boleh mencipta kod bar dalam hanya beberapa saat menggunakan pengimbas kod bar. Berikut ialah beberapa petua untuk diambil kira semasa membuat kod bar untuk keperluan perniagaan anda untuk membantu anda memanfaatkan sepenuhnya teknologi ini.
Kesilapan yang perlu dielakkan semasa membuat kod bar
Proses membuat kod bar adalah cepat dan kelihatan agak mudah. Walau bagaimanapun, perlu ada banyak kerja yang dilakukan terlebih dahulu untuk memastikan anda mendapat hasil yang diinginkan. Anda perlu memahami bahawa terdapat banyak kesilapan yang boleh dilakukan, yang akan menjadikan kod bar anda tidak cekap.
Terdapat juga jenis kod bar yang berbeza bergantung pada jenis maklumat yang perlu dipegang dan industri yang menggunakannya. Seseorang yang tidak mempunyai pengalaman dalam mencipta kod bar mungkin sukar, kerana terdapat banyak aspek yang perlu diambil kira untuk mengelakkan ralat.
Jika dibuat dengan betul, kod bar berfungsi sebagai cara kos efektif untuk menambah baik proses inventori
Berikut ialah beberapa kesilapan biasa yang biasa dilakukan orang apabila mereka menjana kod bar untuk perniagaan mereka:
Saiz yang Tidak Sesuai
Saiz kod bar memainkan peranan penting, kerana berdasarkan saiz ia bergantung jika kod bar mudah diimbas atau tidak boleh dibaca langsung. Jika kod bar terlalu kecil atau terlalu besar, maka pengimbas kod bar mungkin mengambil masa yang lebih lama untuk mengimbasnya atau bahkan tidak mengimbasnya.
Terdapat istilah yang dipanggil Zon Tenang yang menerangkan ruang putih kosong di kedua-dua belah kod bar. Jika kod bar anda tidak mempunyai ruang ini, pembaca kod bar tidak akan dapat mengimbas kod dan mendapatkan maklumat.
Apabila membuat kod bar adalah penting untuk sentiasa mengingati fungsinya. Apabila memutuskan bentuk atau bentuk untuk membuat kod bar anda yang mungkin merupakan sebahagian daripada usaha pemasaran dan penjenamaan, pastikan reka bentuk tidak menjadikan kod bar tidak berkesan.
Warna Berbeza
Pada mulanya, warna mungkin kelihatan tidak begitu penting dalam pembuatan kod bar. Walau bagaimanapun, adalah baik untuk mengetahui bahawa sesetengah warna boleh menyebabkan beberapa masalah apabila kod diimbas dan mempengaruhi kebolehbacaan kod bar.
Elakkan menggunakan warna terang, seperti kuning, dan warna yang mungkin kelihatan terlalu gelap, seperti coklat untuk latar belakang atau garisan. Selain itu, pastikan kombinasi warna yang anda pilih untuk kod bar boleh dibaca dan kod itu kelihatan sepenuhnya pada latar belakang yang lebih terang. Kefungsian adalah sangat penting, itulah sebabnya memilihnya daripada reka bentuk estetik adalah kunci untuk penggunaan kod bar yang lebih baik.
Orientasi dan Penempatan yang Salah
Kedudukan kod bar anda juga penting. Anda harus mengambil kira orientasi kod bar anda dan cara ia dipersembahkan pada produk. Anda boleh meletakkan kod bar anda pada bungkusan sama ada secara menegak atau mendatar. Terdapat dua pilihan orientasi untuk kod bar, seperti "pagar piket" dan "tangga".
Pilihan orientasi pertama ialah apabila garisan selari dengan pergerakan label apabila ia melalui pencetak. Kod bar dengan orientasi pagar piket mempunyai kualiti yang lebih baik kerana cara ia dicetak. Bahagian tepi kod bar ini juga lurus, memudahkan pengimbas kod bar membacanya.
Pilihan orientasi kedua dipanggil "tangga". Daripada garisan selari dengan pergerakan, dalam orientasi tangga garisan adalah berserenjang. Kod bar yang mempunyai orientasi ini bagus untuk objek silinder seperti botol.
Bergantung pada bentuk objek, lebih baik memilih orientasi yang betul, supaya pengimbas boleh membaca kod dengan tepat. Kod bar yang diletakkan secara menegak biasanya lebih mudah untuk diimbas.
Peletakan kod bar juga harus ditentukan terlebih dahulu. Mengelakkan ketidakkonsistenan dan sudut tajam akan memastikan kod bar terletak dengan betul dan mudah dibaca.
Apa yang anda perlukan untuk membuat Kod Bar?
Bergantung pada saiz dan keperluan perniagaan anda, terdapat peralatan berbeza yang boleh anda gunakan untuk membuat kod bar. Selain itu, setiap jenis peralatan mempunyai aspek tertentu yang perlu anda ketahui sebelum anda mula.
Perisian Inventori
Perisian yang betul menetapkan keseluruhan proses. Ini penting, kerana perisian inventori memberi anda banyak faedah, termasuk memilih item dengan lebih cepat dan lebih tepat. Perisian ini juga membantu anda menjejak produk yang telah anda terima. Ini meningkatkan kecekapan bekalan dan menghapuskan kemungkinan kekurangan pada beberapa produk atau lebihan stok.
Terdapat banyak pilihan berbeza yang boleh anda pilih daripada tersedia. Perisian inventori boleh percuma atau berbayar, bergantung pada keperluan perniagaan anda. Harga bergantung pada fungsi, ciri tambahan dan program.
Jika anda tidak tahu perisian mana yang hendak dipilih, cari penyedia yang menawarkan percubaan percuma. Ini akan membantu anda menguji perisian sebelum membayar. Apabila anda telah mencuba perisian tersebut, anda akan melihat sama ada ia sesuai dengan keperluan anda atau tidak. Anda harus memilih perisian berdasarkan:
- Saiz perniagaan (penyedia menawarkan penyelesaian yang berbeza untuk perniagaan kecil, sederhana dan besar)
- Bilangan produk yang akan diindeks
- Keupayaan untuk menggunakan percubaan percuma untuk menguji perisian sebelum pembelian
- Pelan harga mampu milik
Penjana Kod Bar
Untuk digunakan, kod bar hendaklah didaftarkan terlebih dahulu. Sistem, seperti GS1, atau Global Standard 1 menyediakan nombor yang diperlukan untuk kod bar berdaftar. Piawaian Global 1 ialah
organisasi bukan untung yang mendaftar secara rasmi kod bar di seluruh dunia. Organisasi memastikan proses utama diselesaikan dengan jayanya mengikut piawaian rantaian bekalan.
Global Standard 1 memberikan syarikat nombor pengenalan unik untuk kod bar. Terdapat juga bayaran yang terlibat apabila anda mendaftarkan kod bar dengan GS1. Anda perlu membayar jumlah pembelian serta yuran pembaharuan setiap tahun. Sebaik sahaja anda mendapat nombor pengenalan, ia kekal sama sepanjang hayat produk.
Perniagaan kecil juga boleh mendapatkan nombor kod bar berdaftar, namun ia tidak diperlukan. Mereka boleh menggunakan penjana kod bar dalam talian yang akan membantu untuk menyambungkan produk dan menjejaki inventori.
Penjana dalam talian ini kebanyakannya percuma atau sangat berpatutan, yang merupakan pilihan yang bagus jika anda baru bermula.
Perisian Kod Bar
Hanya mempunyai perisian inventori tidak mencukupi. Anda juga perlu mendapatkan perisian kod bar yang akan membantu menyusun semua maklumat yang diperlukan yang akan anda gunakan untuk kod bar anda. Perisian kod bar memberitahu komputer untuk menukar simbol tertentu menjadi corak khas, yang kemudiannya anda boleh meletakkan pada item tersebut.
Apabila anda perlu membuat banyak kod bar kerana jumlah inventori yang tinggi, maka perisian anda sepatutnya dapat menangani sejumlah besar data. Perisian kod bar perlu bersesuaian dengan keperluan perniagaan anda dan berfungsi dengan baik dengan alatan lain yang anda gunakan.
Proses mencari perisian kod bar yang betul kelihatan serupa dengan yang anda gunakan untuk mencari perisian inventori. Aspek utama ialah mencari penyedia perisian dengan percubaan percuma atau versi demo, jadi anda boleh mencuba perisian tersebut sebelum melakukannya.
Anda boleh mencuba beberapa program untuk melihat kelebihan yang mereka tawarkan dan perkara yang paling sesuai untuk perniagaan anda.
Perkakasan Kod Bar
Sebaik sahaja anda telah memutuskan perisian yang diperlukan dan kemudian melaksanakannya, anda juga perlu mencari alatan yang betul yang akan menghasilkan kod bar yang anda perlukan untuk aset anda. Inilah yang anda perlukan daripada perkakasan:
- Label dan Pencetak
Terdapat label berbeza yang memerlukan pelbagai perkakasan untuk dicetak. Saiz label berbeza-beza. Untuk perniagaan perkapalan biasanya menggunakan label besar. Ini harus dicetak oleh pencetak yang lebih besar. Apabila ia datang kepada label kecil, ia boleh dicetak dengan pencetak kecil. Memilih pencetak yang betul untuk mencetak kod bar akan membantu anda menyelesaikan pembuatan kod bar dengan lebih cepat.
- Pengimbas Kod Bar
Akhir sekali ialah pengimbas kod bar, yang akan membantu membaca kod bar dan mentafsir data. Terdapat pelbagai jenis pengimbas kod bar yang terdapat di pasaran. Pengimbas menawarkan pelbagai fungsi dan anda harus memilih yang sesuai dengan keperluan anda.
Terdapat pengimbas kod bar LED berasaskan laser yang berfungsi dengan lampu merah yang mencerminkan corak kod bar. Corak ini kemudiannya ditukar kepada kod, yang tidak lama lagi dihantar ke komputer. Terdapat pilihan pengimbas kod bar LED yang mampu dimiliki, yang boleh digunakan oleh perniagaan kecil.
Juga, pengimbas pen kod bar digunakan secara meluas dalam runcit kerana kos yang rendah dan ketahanannya. Pengimbas ini ringan dan mudah digunakan. Satu-satunya kelemahan ialah anda perlu menyentuh terus kod bar dengan peranti, supaya ia boleh membaca kod tersebut. Untuk kod bar diimbas, pengguna harus menyeret pengimbas pen merentasi kod bar.
Apabila memilih pengimbas kod bar, anda perlu memikirkan cara anda mahu menggunakannya dan fungsi mana yang penting untuk anda. Sesetengah perniagaan mungkin memerlukan beberapa pengimbas laser untuk menutup semua item, manakala yang lain hanya memerlukan pengimbas pen.
Adalah berbaloi untuk melabur dalam perisian dan perkakasan tertentu untuk kod bar, kerana anda akan mendapat nilai jangka panjang untuk perniagaan anda
Cara membuat kod bar
Menurut penyelidikan, 48% perniagaan kecil tidak mempunyai sebarang sistem penjejakan untuk pengurusan inventori mereka. Sesetengah perniagaan juga menggunakan proses manual. Kod bar boleh menjadi cara yang menjimatkan kos dan masa untuk mengurus inventori perniagaan. Mereka boleh membantu mengurangkan ralat biasa, yang kemudiannya meningkatkan aliran tunai perniagaan anda.
Berikut ialah tiga langkah mudah untuk diikuti selepas anda menyediakan semua inventori kod bar:
1. Cipta Kod Produk
Seperti yang dinyatakan di atas untuk kod bar, anda perlu mempunyai kod pengenalan untuk produk. Selalunya, perniagaan menggunakan nombor Kod Produk Universal (UPC). Pilihan lain juga ialah nombor Unit Penyimpanan Stok (SKU). Ini digunakan untuk membuat kod bar dan menjejaki item inventori.
Anda boleh memilih sistem pengekodan atau penomboran saham bergantung pada keperluan pengurusan aset anda dan jenis perniagaan anda.
2. Buat Kod Bar untuk Setiap Kod Produk
Sekarang kerana anda mempunyai kod produk, anda harus membuat kod bar untuk setiap kod. Anda boleh melakukannya dengan tiga cara mudah:
- Melalui sistem POS (point of sales) runcit. Alat pengurusan inventori menjadikannya lebih mudah untuk membuat kod bar pada setiap item Kod Produk Universal atau nombor Unit Penyimpanan Stok.
- Penjana kod bar dalam talian. Terdapat beberapa tapak web percuma yang tersedia yang akan menukar kod produk kepada kod bar. Selepas anda membuat kod bar, anda boleh memuat turun dan menyimpan kod bar anda dengan pantas untuk digunakan pada masa hadapan.
- Menggunakan pencetak kod bar mudah alih. Pencetak label membolehkan anda mencetak kod bar untuk label produk anda di tempat kejadian.
3. Cetak Label Kod Bar Anda
Langkah ini memerlukan helaian label atau gulungan, supaya anda boleh mencetak kod bar padanya. Anda juga boleh menggunakan pencetak laser standard untuk mencetak label kod bar pada helaian label. Pencetak terma juga boleh digunakan untuk mencetak label kod bar pada gulungan label.
Dalam tiga langkah mudah, anda boleh membuat kod bar dan mula menggunakannya terus.
Kesimpulannya
Kod bar boleh membantu meningkatkan pengurusan inventori dalam perniagaan anda dan menjadikannya lebih cekap. Anda akan mendapat kawalan yang lebih baik ke atas aset anda, jadi mempunyai kod bar adalah pelaburan yang hebat. Alat dan perisian yang betul akan membantu anda melaksanakan sistem kod bar yang diperlukan dengan mudah.
Kini dengan telefon pintar, ia menjadi lebih mudah untuk mengimbas produk. Anda hanya perlu melakukan ini melalui aplikasi pengimbas kod bar atau kamera telefon tertentu. Sistem tanpa sentuh akan terus meningkat popularitinya, bermakna terdapat keperluan untuk lebih banyak kod bar dan kod QR untuk melakukan tindakan tertentu.
