Nå er det vanskelig å forestille seg et produkt vi ser i butikken eller en pakke uten strekkoder. Strekkoder revolusjonerte måten bedrifter sporer sine eiendeler og gjør utsjekkingsprosessen mye raskere og effektiv.
Riktig lagerstyring fungerer ikke uten strekkoder. Riktig organisering er nøkkelen for bedrifter. Det er derfor strekkoder fortsatt er mye brukt i detaljhandelen. Å ha de nødvendige dataene om produktet i en liten kode bidrar til å spare mye tid og redusere kostnadene ved lagerstyring.
Med fremskritt innen teknologi kan hvem som helst lage en strekkode på bare noen få sekunder ved å bruke strekkodeskannere. Her er noen tips du bør ta med i betraktningen når du lager en strekkode for bedriftens behov for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av denne teknologien.
Feil å unngå når du lager en strekkode
Prosessen med å lage en strekkode er rask og virker ganske enkel. Imidlertid bør det være mye arbeid gjort på forhånd for å sikre at du får det ønskede resultatet. Du må forstå at det er mange feil som kan gjøres, noe som vil gjøre strekkodene dine ineffektive.
Det finnes også forskjellige typer strekkoder avhengig av hvilken type informasjon de trenger å holde og industrien som bruker dem. Noen uten erfaring med å lage strekkoder kan slite, siden det er mange aspekter som bør tas i betraktning for å unngå feil.
Hvis de er laget riktig, tjener strekkoder som en kostnadseffektiv måte å forbedre lagerprosessene på
Her er noen vanlige feil som folk vanligvis gjør når de genererer strekkoder for bedriftene sine:
Upassende størrelse
Størrelsen på en strekkode spiller en viktig rolle, da det basert på størrelsen avhenger av om strekkoden er lett skannet eller ikke kan leses i det hele tatt. Hvis strekkoden er for liten eller for stor, kan strekkodeskanneren ta lengre tid å skanne den eller til og med ikke skanne den.
Det er et begrep som kalles Quiet Zone som beskriver ledige mellomrom på hver side av strekkoden. Hvis strekkoden din ikke har denne plassen, strekkodeleser vil ikke kunne skanne koden og få informasjonen.
Når du lager en strekkode, er det viktig å alltid huske på funksjonaliteten. Når du bestemmer deg for hvilken form eller form du skal lage strekkoden din, som kan være en del av markedsførings- og merkevarearbeidet, må du passe på at designet ikke gjør strekkoden ineffektiv.
Annen farge
Til å begynne med kan farger virke lite viktige for å lage strekkoder. Det er imidlertid godt å vite at noen farger kan forårsake noen problemer når koden skannes og påvirke strekkodens lesbarhet.
Unngå å bruke lyse farger, for eksempel gul, og farger som kan virke for mørke, for eksempel brune for bakgrunn eller linjer. Sørg også for at fargekombinasjonen du velger for strekkoden er lesbar og at koden er fullt synlig på en lysere bakgrunn. Funksjonalitet er veldig viktig, det er derfor å velge det fremfor estetisk design er nøkkelen for bedre bruk av strekkode.
Feil orientering og plassering
Plasseringen av strekkoden din har også betydning. Du bør ta hensyn til retningen til strekkoden din og hvordan den presenteres på et produkt. Du kan sette strekkoden din på emballasjen enten vertikalt eller horisontalt. Det er to orienteringsalternativer for strekkoder, for eksempel «gjerde» og «stige».
Det første orienteringsalternativet er når linjene er parallelle med bevegelsen til etiketten når den går gjennom skriveren. Strekkodene med stakittretning har bedre kvalitet på grunn av måten de ble skrevet ut på. Kantene på disse strekkodene er også rette, noe som gjør det lettere for strekkodeskannere å lese dem.
Det andre orienteringsalternativet kalles "stigen". I stedet for at linjer er parallelle med bevegelsen, er linjene vinkelrette i stigeorientering. Strekkodene som har denne orienteringen er flotte for sylindriske gjenstander som flasker.
Avhengig av formen på et objekt, er det bedre å velge riktig retning, slik at skanneren kan lese koden nøyaktig. Strekkoder plassert vertikalt er vanligvis lettere å skanne.
Strekkodeplasseringen bør også bestemmes på forhånd. Å unngå inkonsekvenser og skarpe hjørner vil sikre at strekkoden er plassert riktig og er lett å lese.
Hva trenger du for å lage en strekkode?
Avhengig av bedriftens størrelse og behov, finnes det forskjellig utstyr du kan bruke til å lage strekkoder. Hver type utstyr har også visse aspekter du trenger å vite før du starter.
Inventarprogramvare
Riktig programvare setter hele prosessen. Det er viktig, siden inventarprogramvaren gir deg mange fordeler, inkludert å plukke varer raskere og mer nøyaktig. Programvaren hjelper deg også å spore hvilke produkter du allerede har mottatt. Dette forbedrer forsyningseffektiviteten og eliminerer muligheten for mangel på enkelte produkter eller til og med overlager.
Det er mange forskjellige alternativer du kan velge mellom tilgjengelig. Inventarprogramvaren kan være gratis eller betalt, avhengig av bedriftens behov. Prisene avhenger av funksjonalitet, tilleggsfunksjoner og programmer.
Hvis du ikke vet hvilken programvare du skal velge, se etter leverandørene som tilbyr gratis prøveversjoner. Dette vil hjelpe deg å teste ut programvaren før du betaler. Ettersom du har prøvd programvaren, vil du se om den passer dine behov eller ikke. Du bør velge programvare basert på:
- Bedriftsstørrelse (leverandører tilbyr forskjellige løsninger for små, mellomstore og store bedrifter)
- Antall produkter som skal indekseres
- Evne til å bruke gratis prøveversjon for å teste ut programvaren før kjøp
- Rimelige prisplaner
Strekkodegenerator
For å kunne brukes må strekkodene registreres først. Systemene, som GS1 eller Global Standard 1, gir de nødvendige numrene for registrerte strekkoder. Global standard 1 er en
ideell organisasjon som offisielt registrerer strekkoder over hele verden. Organisasjonen sikrer at nøkkelprosessene fullføres på en vellykket måte i henhold til forsyningskjedestandarder.
Global Standard 1 gir selskapet et unikt identifikasjonsnummer for strekkoder. Det påløper også gebyrer når du registrerer en strekkode med GS1. Du må betale en kjøpesum samt et fornyelsesgebyr årlig. Når du får identifikasjonsnummeret, forblir det det samme gjennom hele holdbarheten til et produkt.
Små bedrifter kan også få et registrert strekkodenummer, men det er ikke nødvendig. De kan bruke strekkodegeneratorer på nettet som vil hjelpe til med å koble sammen produkter og spore varelageret.
Disse nettgeneratorene er stort sett gratis eller svært rimelige, noe som er et flott alternativ hvis du bare starter.
Strekkode programvare
Det er ikke nok å bare ha inventarprogramvare. Du må også få strekkodeprogramvare som hjelper deg med å sortere ut all nødvendig informasjon du skal bruke for strekkodene dine. Strekkodeprogramvare forteller datamaskinen å gjøre om et bestemt symbol til et spesielt mønster, som du deretter kan sette på gjenstandene.
Når du trenger å lage mange strekkoder på grunn av store volumer av inventar, bør programvaren din være i stand til å håndtere store datamengder. Strekkodeprogramvaren må passe dine forretningsbehov og fungere godt med andre verktøy du bruker.
Prosessen med å finne den riktige strekkodeprogramvaren ligner på den du bruker for å finne inventarprogramvare. Nøkkelaspektet er å finne programvareleverandøren med en gratis prøveversjon eller demoversjon, slik at du kan prøve ut programvaren før du forplikter deg til den.
Du kan prøve ut flere programmer for å se hvilke fordeler de har å tilby og hva som fungerer best for din bedrift.
Strekkode maskinvare
Når du har bestemt deg for nødvendig programvare og deretter implementert dem, må du også finne de riktige verktøyene som vil produsere strekkodene du trenger for eiendelene dine. Her er det du trenger av maskinvare:
- Etiketter og skrivere
Det er forskjellige etiketter som krever at forskjellig maskinvare skal skrives ut. Størrelsen på etikettene varierer. For frakt bruker bedrifter vanligvis store etiketter. Disse bør skrives ut av større skrivere. Når det kommer til små etiketter kan de skrives ut med små skrivere. Å velge riktig skriver for å skrive ut strekkoder vil hjelpe deg å fullføre strekkodene raskere.
- Strekkodeskannere
Sist men ikke minst er en strekkodeskanner, som skal hjelpe til med å lese strekkoden og tolke data. Det finnes forskjellige typer strekkodelesere på markedet. Skannerne tilbyr ulike funksjoner og du bør velge de som passer dine behov.
Det finnes laserbaserte LED-strekkodeskannere som fungerer med rødt lys som reflekterer strekkodemønsteret. Dette mønsteret konverteres deretter til kode, som snart sendes til datamaskinen. Det er rimelige alternativer for LED-strekkodeskanner tilgjengelig, som små bedrifter kan bruke.
Også, strekkodepennskannere er mye brukt i detaljhandelen på grunn av deres lave kostnader og holdbarhet. Disse skannerne er lette og enkle å bruke. Den eneste ulempen er at du må berøre strekkoden direkte med enheten, slik at den kan lese koden. For at strekkoden skal skannes, bør brukerne dra penneskanneren over strekkoden.
Når du velger en strekkodeleser må du finne ut hvordan du vil bruke den og hvilken funksjonalitet som er viktig for deg. Noen virksomheter kan kreve flere laserskannere for å dekke alle gjenstander, mens andre bare trenger en penneskanner.
Det er verdt å investere i viss programvare og maskinvare for strekkoder, da du vil få langsiktig verdi for virksomheten din
Hvordan lage en strekkode
Ifølge undersøkelser, 48% av små bedrifter har ingen sporingssystemer for lagerstyring. Noen virksomheter bruker til og med en manuell prosess. Strekkoder kan være en kostnads- og tidseffektiv måte å administrere bedriftsbeholdning på. De kan bidra til å redusere vanlige feil, som deretter forbedrer kontantstrømmen til virksomheten din.
Her er tre enkle trinn å følge etter at du har gjort alt av strekkodebeholdningen klar:
1. Lag produktkoder
Som nevnt ovenfor for en strekkode, må du ha identifikasjonskoder for produkter. For det meste bruker bedrifter UPC-numre (Universal Product Code). Et annet alternativ er også Stock Keeping Unit (SKU)-nummer. Disse brukes til å lage strekkoder og spore varelager.
Du kan velge lagerkode- eller nummereringssystem avhengig av dine behov for kapitalforvaltning og typen virksomhet.
2. Lag en strekkode for hver produktkode
Nå som du har produktkodene, bør du lage en strekkode for hver. Du kan gjøre det på tre enkle måter:
- Gjennom retail POS (point of sales) systemer. Lagerstyringsverktøyene gjør det mye enklere å lage en strekkode på hver vares produkt Universal Product Code eller Stock Keeping Unit number.
- Online strekkodegeneratorer. Det er noen gratis nettsteder tilgjengelig som vil konvertere produktkodene til en strekkode. Etter at du har laget en strekkode, kan du raskt laste ned og lagre strekkodene dine for bruk i fremtiden.
- Bruke bærbare strekkodeskrivere. Etikettskrivere lar deg skrive ut en strekkode for produktetikettene på stedet.
3. Skriv ut strekkodeetikettene
Dette trinnet krever etikettark eller ruller, slik at du kan skrive ut strekkoder på dem. Du kan også bruke standard laserskrivere for å skrive ut strekkodeetiketter på etikettark. Termiske skrivere kan også brukes til å skrive ut strekkodeetiketter på etikettruller.
I tre enkle trinn kan du lage strekkoder og begynne å bruke dem med en gang.
Konklusjoner
Strekkoder kan bidra til å forbedre lagerstyringen i virksomheten din og gjøre den mye mer effektiv. Du vil få bedre kontroll over eiendelene dine, så å ha strekkoder er en god investering. De riktige verktøyene og programvaren vil hjelpe deg med å implementere det nødvendige strekkodesystemet enkelt.
Nå med smarttelefoner har det blitt mye enklere å skanne produkter. Du trenger bare å gjøre dette gjennom en bestemt strekkodeskanner-app eller telefonkamera. Kontaktløse systemer vil stadig øke i popularitet, noe som betyr at det vil være behov for flere strekkoder og QR-koder for å få en bestemt handling utført.
