Nyt on vaikea kuvitella mitään kaupassa näkemäämme tuotetta tai pakkausta ilman viivakoodeja. Viivakoodit mullistavat yritysten tavan seurata omaisuuttaan ja tehdä kassaprosessista paljon nopeampaa ja tehokkaampaa.
Oikea varastonhallinta ei toimi ilman viivakoodeja. Oikea organisaatio on yrityksille avainasemassa. Siksi viivakoodeja käytetään edelleen laajasti vähittäiskaupassa. Tarvittavan tiedon hankkiminen tuotteesta pienessä koodissa säästää paljon aikaa ja pienentää varastonhallinnan kustannuksia.
Tekniikan edistymisen ansiosta kuka tahansa voi luoda viivakoodin muutamassa sekunnissa viivakoodinlukijat. Tässä on muutamia vinkkejä, jotka on otettava huomioon, kun luot viivakoodia yrityksesi tarpeisiin, jotta saat kaiken irti tästä tekniikasta.
Virheitä, joita tulee välttää luotaessa viivakoodia
Viivakoodin tekeminen on nopeaa ja näyttää melko helpolta. On kuitenkin tehtävä paljon työtä etukäteen varmistaaksesi, että saat halutun tuloksen. Sinun on ymmärrettävä, että voidaan tehdä monia virheitä, jotka tekevät viivakoodeistasi tehottomia.
Viivakoodeja on myös erityyppisiä riippuen siitä, minkä tyyppistä tietoa niillä on oltava, ja niitä käyttävistä toimialoista. Joku, jolla ei ole kokemusta viivakoodien luomisesta, saattaa kamppailla, koska on monia näkökohtia, jotka tulee ottaa huomioon virheiden välttämiseksi.
Oikein tehtynä viivakoodit ovat kustannustehokas tapa parantaa varastoprosesseja
Tässä on joitain yleisiä virheitä, joita ihmiset yleensä tekevät luodessaan viivakoodeja yrityksilleen:
Sopimaton koko
Viivakoodin koolla on tärkeä rooli, sillä koosta riippuen se riippuu siitä, onko viivakoodi helposti skannattu vai ei sitä voida lukea ollenkaan. Jos viivakoodi on liian pieni tai liian suuri, viivakoodinlukija voi kestää kauemmin sen skannaamiseen tai jopa jättää lukematta.
On olemassa termi nimeltä hiljainen vyöhyke, joka kuvaa vapaita välilyöntejä viivakoodin molemmilla puolilla. Jos viivakoodissasi ei ole tätä tilaa, viivakoodin lukija ei voi skannata koodia ja saada tietoja.
Viivakoodia tehtäessä on tärkeää pitää aina mielessä sen toimivuus. Kun päätät, minkä muodon tai muodon haluat tehdä viivakoodistasi, mikä saattaa olla osa markkinointia ja brändäystä, varmista, että suunnittelu ei tee viivakoodista tehotonta.
Eri väri
Aluksi värit eivät ehkä vaikuta kovin tärkeiltä viivakoodien valmistuksessa. On kuitenkin hyvä tietää, että jotkin värit voivat aiheuttaa ongelmia koodia skannattaessa ja vaikuttaa viivakoodin luettavuuteen.
Vältä käyttämästä kirkkaita värejä, kuten keltaista, ja värejä, jotka voivat näyttää liian tummalta, kuten ruskea taustalla tai viivoilla. Varmista myös, että viivakoodille valitsemasi väriyhdistelmä on luettavissa ja että koodi näkyy täysin vaaleammalla taustalla. Toiminnallisuus on erittäin tärkeää, joten sen valitseminen esteettisen suunnittelun sijaan on avain parempaan viivakoodin käyttöön.
Väärä suunta ja sijoitus
Myös viivakoodisi sijainnilla on merkitystä. Sinun tulee ottaa huomioon viivakoodisi suunta ja se, miten se esitetään tuotteessa. Voit laittaa viivakoodin pakkaukseen joko pysty- tai vaakasuunnassa. Viivakoodeille on kaksi suuntavaihtoehtoa, kuten "aita" ja "tikkaat".
Ensimmäinen suuntavaihtoehto on, kun viivat ovat samansuuntaisia tarran liikkeen kanssa, kun se kulkee tulostimen läpi. Aidan suuntaiset viivakoodit ovat laadukkaampia tulostustavasta johtuen. Näiden viivakoodien reunat ovat myös suorat, mikä helpottaa viivakoodinlukijoiden lukemista.
Toista suuntausvaihtoehtoa kutsutaan "tikkaaksi". Sen sijaan, että viivat olisivat yhdensuuntaisia liikkeen kanssa, tikapuusuunnassa viivat ovat kohtisuorassa. Tässä suunnassa olevat viivakoodit sopivat hyvin lieriömäisille esineille, kuten pullolle.
Kohteen muodosta riippuen on parempi valita oikea suunta, jotta skanneri voi lukea koodin tarkasti. Pystysuoraan sijoitetut viivakoodit on yleensä helpompi skannata.
Viivakoodin sijoitus tulee myös määrittää etukäteen. Epäjohdonmukaisuuksien ja terävien kulmien välttäminen varmistaa, että viivakoodi sijaitsee oikein ja on helppo lukea.
Mitä tarvitset viivakoodin tekemiseen?
Yrityksesi koosta ja tarpeista riippuen on olemassa erilaisia laitteita, joilla voit tehdä viivakoodeja. Lisäksi jokaisessa laitteistotyypissä on tiettyjä näkökohtia, jotka sinun on tiedettävä ennen aloittamista.
Varaston ohjelmisto
Oikea ohjelmisto määrittää koko prosessin. Se on tärkeää, sillä inventaarioohjelmisto tarjoaa sinulle monia etuja, kuten tavaroiden poimimisen nopeammin ja tarkemmin. Ohjelmiston avulla voit myös seurata, mitä tuotteita olet jo saanut. Tämä parantaa toimituksen tehokkuutta ja eliminoi mahdollisuuden pulaan tai jopa ylivarastoon joistakin tuotteista.
Saatavilla on monia eri vaihtoehtoja, joista voit valita. Varastoohjelmisto voi olla ilmainen tai maksullinen, riippuen yrityksesi tarpeista. Hinnat riippuvat toiminnoista, lisäominaisuuksista ja ohjelmista.
Jos et tiedä, minkä ohjelmiston valitset, etsi palveluntarjoajia, jotka tarjoavat ilmaisia kokeiluversioita. Tämä auttaa sinua testaamaan ohjelmistoa ennen maksamista. Kun olet kokeillut ohjelmistoa, näet, sopiiko se vaatimuksiisi vai ei. Sinun tulee valita ohjelmisto seuraavien perusteella:
- Yrityksen koko (palveluntarjoajat tarjoavat erilaisia ratkaisuja pienille, keskisuurille ja suurille yrityksille)
- Indeksoitavien tuotteiden määrä
- Mahdollisuus käyttää ilmaista kokeiluversiota ohjelmiston testaamiseen ennen ostamista
- Edulliset hinnoittelusuunnitelmat
Viivakoodigeneraattori
Jotta viivakoodit voidaan käyttää, ne tulee rekisteröidä ensin. Järjestelmät, kuten GS1 tai Global Standard 1, tarjoavat tarvittavat numerot rekisteröidyille viivakoodeille. Globaali standardi 1 on
voittoa tavoittelematon organisaatio, joka rekisteröi viivakoodeja virallisesti maailmanlaajuisesti. Organisaatio varmistaa, että keskeiset prosessit suoritetaan onnistuneesti toimitusketjustandardien mukaisesti.
Global Standard 1 antaa yritykselle yksilöllisen tunnistenumeron viivakoodeja varten. Viivakoodin rekisteröimisestä GS1:ssä on myös maksuja. Sinun on maksettava ostosumma sekä uusimismaksu vuosittain. Kun saat tunnistenumeron, se pysyy samana tuotteen koko säilyvyysajan.
Pienet yritykset voivat myös saada rekisteröidyn viivakoodinumeron, mutta sitä ei vaadita. He voivat käyttää online-viivakoodigeneraattoreita, jotka auttavat yhdistämään tuotteita ja seuraamaan varastoa.
Nämä online-generaattorit ovat enimmäkseen ilmaisia tai erittäin edullisia, mikä on loistava vaihtoehto, jos olet vasta aloittamassa.
Viivakoodiohjelmisto
Pelkkä inventaarioohjelmisto ei riitä. Sinun on myös hankittava viivakoodiohjelmisto, joka auttaa selvittämään kaikki tarvittavat tiedot, joita käytät viivakoodeihin. Viivakoodiohjelmisto käskee tietokonetta muuttamaan tietyn symbolin erityiseksi kuvioksi, jonka voit sitten laittaa esineisiin.
Kun sinun on luotava useita viivakoodeja suurten varastomäärien vuoksi, ohjelmistosi pitäisi pystyä käsittelemään suuria tietomääriä. Viivakoodiohjelmiston on vastattava yrityksesi tarpeita ja toimittava hyvin muiden käyttämiesi työkalujen kanssa.
Oikean viivakoodiohjelmiston löytämisprosessi näyttää samalta kuin se, jota käytät inventaarioohjelmiston etsimiseen. Tärkeintä on löytää ohjelmistotoimittaja ilmaisella kokeiluversiolla tai demoversiolla, jotta voit kokeilla ohjelmistoa ennen sitoutumista.
Voit kokeilla useita ohjelmia nähdäksesi, mitä etuja niillä on tarjota ja mikä toimii parhaiten yrityksellesi.
Viivakoodilaitteisto
Kun olet päättänyt tarvittavasta ohjelmistosta ja ottanut ne käyttöön, sinun on myös löydettävä oikeat työkalut, jotka tuottavat omaisuudellesi tarvitsemasi viivakoodit. Tässä on mitä tarvitset laitteistosta:
- Tarrat ja tulostimet
On olemassa erilaisia tarroja, joiden tulostaminen vaatii erilaisia laitteita. Tarrojen koko vaihtelee. Laivausyritykset käyttävät yleensä suuria tarroja. Nämä tulee tulostaa suuremmilla tulostimilla. Mitä tulee pieniin tarroihin, ne voidaan tulostaa pienillä tulostimilla. Oikean tulostimen valitseminen viivakoodien tulostamiseen auttaa sinua saamaan viivakoodit valmiiksi nopeammin.
- Viivakoodilukijat
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä on viivakoodilukija, joka auttaa lukemaan viivakoodia ja tulkitsemaan tietoja. Markkinoilla on erilaisia viivakoodilukijoita. Skannerit tarjoavat erilaisia toimintoja ja sinun tulee valita tarpeisiisi sopivat.
On laserpohjaisia LED-viivakoodiskannereita, jotka toimivat punaisella valolla, joka heijastaa viivakoodikuviota. Tämä kuvio muunnetaan sitten koodiksi, joka lähetetään pian tietokoneelle. Saatavilla on edullisia LED-viivakoodinlukijavaihtoehtoja, joita pienet yritykset voivat käyttää.
Myös, viivakoodikynän skannerit käytetään laajalti vähittäiskaupassa niiden edullisuuden ja kestävyyden vuoksi. Skannerit ovat kevyitä ja helppokäyttöisiä. Ainoa haittapuoli on se, että viivakoodia on koskettava laitteella suoraan, jotta se voi lukea koodin. Viivakoodin skannaamiseksi käyttäjien on vedettävä kynällä skanneria viivakoodin yli.
Kun valitset viivakoodilukijaa, sinun tulee selvittää, miten haluat käyttää sitä ja mitkä toiminnot ovat sinulle tärkeitä. Jotkut yritykset saattavat tarvita useita laserskannereita peittämään kaikki kohteet, kun taas toiset tarvitsevat vain kynäskannerin.
Kannattaa investoida tiettyihin ohjelmistoihin ja laitteistoihin viivakoodeja varten, sillä saat yrityksellesi pitkäaikaista lisäarvoa
Kuinka luoda viivakoodi
Tutkimusten mukaan, 48% pienyrityksiä heillä ei ole seurantajärjestelmiä varastonhallintaan. Jotkut yritykset käyttävät jopa manuaalista prosessia. Viivakoodit voivat olla kustannus- ja aikatehokas tapa hallita yrityksen varastoa. Ne voivat auttaa vähentämään yleisiä virheitä, mikä parantaa yrityksesi kassavirtaa.
Tässä on kolme yksinkertaista vaihetta, jotka on noudatettava, kun olet saanut koko viivakoodiluettelon valmiiksi:
1. Luo tuotekoodit
Kuten edellä mainittiin viivakoodin kohdalla, sinulla on oltava tuotteiden tunnistuskoodit. Useimmiten yritykset käyttävät Universal Product Code (UPC) -numeroita. Toinen vaihtoehto on myös varastointiyksikön (SKU) numerot. Niitä käytetään viivakoodien tekemiseen ja varastotuotteiden seurantaan.
Voit valita osakkeen koodaus- tai numerointijärjestelmän omaisuudenhoitotarpeesi ja yrityksesi tyypin mukaan.
2. Tee viivakoodi jokaiselle tuotekoodille
Nyt kun sinulla on tuotekoodit, sinun tulee tehdä jokaiselle viivakoodi. Voit tehdä sen kolmella yksinkertaisella tavalla:
- Vähittäiskaupan POS-järjestelmien kautta. Varastonhallintatyökalut helpottavat huomattavasti viivakoodin tekemistä kunkin tuotteen tuotteen yleistuotekoodiin tai varastoyksikkönumeroon.
- Online-viivakoodigeneraattorit. Saatavilla on joitain ilmaisia verkkosivustoja, jotka muuntavat tuotekoodit viivakoodiksi. Kun olet tehnyt viivakoodin, voit nopeasti ladata ja tallentaa viivakoodisi tulevaa käyttöä varten.
- Kannettavien viivakooditulostimien käyttö. Tarratulostimilla voit tulostaa viivakoodin tuoteetiketeille paikan päällä.
3. Tulosta viivakooditarrat
Tämä vaihe vaatii tarra-arkkeja tai -rullia, joten voit tulostaa niille viivakoodeja. Voit myös käyttää tavallisia lasertulostimia viivakooditarrojen tulostamiseen tarra-arkeille. Lämpötulostimia voidaan käyttää myös viivakooditarrojen tulostamiseen tarrarullille.
Kolmella yksinkertaisella vaiheella voit luoda viivakoodeja ja aloittaa niiden käytön heti.
Päätelmät
Viivakoodit voivat parantaa yrityksesi varastonhallintaa ja tehdä siitä paljon tehokkaampaa. Hallitset omaisuuttasi paremmin, joten viivakoodien käyttö on loistava investointi. Oikeat työkalut ja ohjelmistot auttavat sinua toteuttamaan tarvittavan viivakoodijärjestelmän helposti.
Nyt älypuhelimilla tuotteiden skannaus on tullut paljon helpommaksi. Sinun tarvitsee tehdä tämä vain tietyn viivakoodinlukijasovelluksen tai puhelimen kameran kautta. Kontaktittomien järjestelmien suosio kasvaa jatkuvasti, mikä tarkoittaa, että tarvitaan lisää viivakoodeja ja QR-koodeja tiettyjen toimintojen suorittamiseksi.
