Obecnie trudno jest sobie wyobrazić jakikolwiek produkt, który widzimy w sklepie lub paczkę, nie jest opatrzony kodem kreskowym. Kody kreskowe zrewolucjonizowały sposób, w jaki firmy śledzą swoje aktywa i sprawiły, że proces kasowy stał się znacznie szybszy i wydajniejszy.
Właściwe zarządzanie zapasami nie działa bez kodów kreskowych. Właściwa organizacja ma kluczowe znaczenie dla przedsiębiorstw. Dlatego właśnie kody kreskowe są wciąż szeroko stosowane w handlu detalicznym. Posiadanie potrzebnych danych o produkcie w małym kodzie pozwala zaoszczędzić wiele czasu i obniżyć koszty zarządzania zapasami.
Dzięki postępowi technologicznemu, każdy może stworzyć kod kreskowy w ciągu zaledwie kilku sekund, używając skanery kodów kreskowych. Oto kilka wskazówek, które należy wziąć pod uwagę przy tworzeniu kodu kreskowego dla potrzeb biznesowych, aby pomóc Ci jak najlepiej wykorzystać tę technologię.
Błędy, których należy unikać przy tworzeniu kodu kreskowego
Proces tworzenia kodu kreskowego jest szybki i wydaje się dość prosty. Jednak wcześniej należy wykonać sporo pracy, aby upewnić się, że uzyskamy pożądany rezultat. Należy zrozumieć, że istnieje wiele błędów, które można popełnić, co spowoduje, że kody kreskowe będą nieefektywne.
Istnieją również różne rodzaje kodów kreskowych, w zależności od rodzaju informacji, które muszą być przechowywane i branż, które z nich korzystają. Ktoś, kto nie ma doświadczenia w tworzeniu kodów kreskowych może mieć trudności, ponieważ istnieje wiele aspektów, które należy wziąć pod uwagę, aby uniknąć błędów.
Kody kreskowe, jeśli są wykonane prawidłowo, służą jako opłacalny sposób na usprawnienie procesów inwentaryzacyjnych.
Oto kilka typowych błędów, które ludzie zazwyczaj popełniają, gdy generują kody kreskowe dla swoich firm:
Nieodpowiednie rozmiary
Rozmiar kodu kreskowego odgrywa ważną rolę, ponieważ od niego zależy, czy kod będzie łatwy do zeskanowania, czy też nie będzie można go w ogóle odczytać. Jeśli kod kreskowy jest zbyt mały lub zbyt duży, skaner może potrzebować więcej czasu na jego zeskanowanie lub nawet go nie zeskanować.
Istnieje termin zwany Cichą Strefą (Quiet Zone), który opisuje wolne białe przestrzenie po obu stronach kodu kreskowego. Jeśli Twój kod kreskowy nie ma tej przestrzeni, to czytnik kodów kreskowych nie będzie w stanie zeskanować kodu i uzyskać informacji.
Przy tworzeniu kodu kreskowego ważne jest, aby zawsze pamiętać o jego funkcjonalności. Decydując się na kształt lub formę kodu kreskowego, który może być częścią działań marketingowych i brandingowych, upewnij się, że projekt nie sprawi, że kod kreskowy będzie nieefektywny.
Inny kolor
Początkowo kolory mogą wydawać się niezbyt istotne przy tworzeniu kodów kreskowych. Warto jednak wiedzieć, że niektóre kolory mogą powodować pewne problemy podczas skanowania kodu i wpływać na jego czytelność.
Unikaj stosowania jaskrawych kolorów, takich jak żółty, oraz kolorów, które mogą wydawać się zbyt ciemne, takich jak brązowy dla tła lub linii. Upewnij się również, że wybrana kombinacja kolorów kodu kreskowego jest czytelna, a kod jest w pełni widoczny na jaśniejszym tle. Funkcjonalność jest bardzo ważna, dlatego wybór jej ponad estetycznym wyglądem jest kluczem do lepszego wykorzystania kodu kreskowego.
Nieprawidłowa orientacja i umiejscowienie
Pozycja kodu kreskowego również ma znaczenie. Należy wziąć pod uwagę orientację kodu kreskowego i sposób jego prezentacji na produkcie. Kod kreskowy można umieścić na opakowaniu pionowo lub poziomo. Istnieją dwie opcje orientacji kodu kreskowego, takie jak "płot piknikowy" i "drabina".
Pierwsza opcja orientacji to taka, w której linie są równoległe do ruchu etykiety, gdy przechodzi ona przez drukarkę. Kody kreskowe o orientacji "picket fence" mają lepszą jakość ze względu na sposób, w jaki zostały wydrukowane. Krawędzie tych kodów kreskowych są również proste, co ułatwia ich odczyt przez skanery kodów kreskowych.
Druga opcja orientacji nazywana jest "drabinką". Zamiast linii równoległych do ruchu, w orientacji drabinkowej linie są prostopadłe. Kody kreskowe o tej orientacji są doskonałe dla obiektów cylindrycznych, takich jak butelki.
W zależności od kształtu przedmiotu, lepiej jest wybrać odpowiednią orientację, aby skaner mógł dokładnie odczytać kod. Kody kreskowe ustawione pionowo są zazwyczaj łatwiejsze do zeskanowania.
Należy również wcześniej określić umiejscowienie kodu kreskowego. Unikanie niespójności i ostrych narożników zapewni, że kod kreskowy zostanie umieszczony prawidłowo i będzie łatwy do odczytania.
Co jest potrzebne do stworzenia kodu kreskowego?
W zależności od wielkości firmy i jej potrzeb, istnieją różne urządzenia, które można wykorzystać do tworzenia kodów kreskowych. Ponadto, każdy rodzaj sprzętu ma pewne aspekty, o których należy wiedzieć przed rozpoczęciem pracy.
Oprogramowanie do inwentaryzacji
Właściwe oprogramowanie ustawia cały proces. Jest to ważne, ponieważ oprogramowanie do inwentaryzacji daje wiele korzyści, w tym picking elementów szybciej i dokładniej. Oprogramowanie pomaga również śledzić, jakie produkty zostały już otrzymane. Poprawia to efektywność dostaw i eliminuje możliwość wystąpienia braków na niektórych produktach lub nawet nadmiernych zapasów.
Istnieje wiele różnych opcji, które można wybrać z dostępnych. Oprogramowanie do inwentaryzacji może być darmowe lub płatne, w zależności od potrzeb biznesowych. Ceny zależą od funkcjonalności, dodatkowych funkcji i programów.
Jeśli nie wiesz, które oprogramowanie wybrać, poszukaj dostawców, którzy oferują bezpłatne wersje próbne. To pomoże Ci przetestować oprogramowanie przed zapłaceniem. Jak próbowałeś oprogramowanie będzie można zobaczyć, czy to odpowiada Twoim wymaganiom, czy nie. Powinieneś wybrać oprogramowanie w oparciu o:
- Wielkość firmy (dostawcy oferują różne rozwiązania dla małych, średnich i dużych firm)
- Liczba produktów, które mają być zindeksowane
- Możliwość skorzystania z darmowej wersji próbnej w celu przetestowania oprogramowania przed zakupem
- Przystępne plany cenowe
Generator kodów kreskowych
Aby móc z nich korzystać, kody kreskowe muszą być najpierw zarejestrowane. Systemy, takie jak GS1 lub Global Standard 1, dostarczają potrzebnych numerów dla zarejestrowanych kodów kreskowych. Norma globalna 1 jest
Organizacja non-profit, która oficjalnie rejestruje kody kreskowe na całym świecie. Organizacja ta zapewnia pomyślne zakończenie kluczowych procesów zgodnie ze standardami łańcucha dostaw.
Global Standard 1 nadaje firmie unikalny numer identyfikacyjny dla kodów kreskowych. Z rejestracją kodu kreskowego w GS1 wiążą się również opłaty. Należy zapłacić kwotę zakupu oraz coroczną opłatę za odnowienie. Raz nadany numer identyfikacyjny pozostaje niezmienny przez cały okres przydatności produktu do spożycia.
Małe firmy mogą również uzyskać zarejestrowany numer kodu kreskowego, jednak nie jest to wymagane. Mogą one skorzystać z generatorów kodów kreskowych online, które pomogą połączyć produkty i śledzić zapasy.
Te generatory online są w większości darmowe lub bardzo przystępne cenowo, co jest świetną opcją, jeśli dopiero zaczynasz.
Oprogramowanie do kodów kreskowych
Posiadanie tylko oprogramowania do inwentaryzacji nie jest wystarczające. Musisz również zaopatrzyć się w oprogramowanie do kodów kreskowych, które pomoże Ci uporządkować wszystkie potrzebne informacje, których będziesz używał do swoich kodów kreskowych. Oprogramowanie kodów kreskowych mówi komputerowi, aby przekształcić pewien symbol w specjalny wzór, który następnie można umieścić na przedmiotach.
Jeśli trzeba utworzyć wiele kodów kreskowych z powodu dużej ilości zapasów, to oprogramowanie powinno być w stanie poradzić sobie z dużą ilością danych. Oprogramowanie do kodów kreskowych musi odpowiadać potrzebom Twojej firmy i dobrze współpracować z innymi narzędziami, których używasz.
Proces poszukiwania odpowiedniego oprogramowania do kodów kreskowych wygląda podobnie do tego, którego używasz do znalezienia oprogramowania do inwentaryzacji. Kluczowym aspektem jest znalezienie dostawcy oprogramowania z bezpłatną wersją próbną lub demonstracyjną, dzięki czemu można wypróbować oprogramowanie przed zobowiązaniem się do niego.
Możesz wypróbować kilka programów, aby zobaczyć, jakie korzyści mają do zaoferowania i co działa najlepiej dla Twojej firmy.
Sprzęt do kodów kreskowych
Po podjęciu decyzji o wyborze potrzebnego oprogramowania, a następnie ich wdrożeniu, należy również znaleźć odpowiednie narzędzia, które będą produkować kody kreskowe, których potrzebujesz dla swoich aktywów. Oto, czego potrzebujesz od sprzętu:
- Etykiety i drukarki
Istnieją różne etykiety, które do wydrukowania wymagają różnego sprzętu. Rozmiar etykiet jest różny. Do wysyłki firmy zazwyczaj używają dużych etykiet. Te powinny być drukowane przez większe drukarki. Jeśli chodzi o małe etykiety, mogą być one drukowane za pomocą małych drukarek. Wybór odpowiedniej drukarki do drukowania kodów kreskowych pozwoli na szybsze zakończenie procesu tworzenia kodów kreskowych.
- Skanery kodów kreskowych
Ostatnim, ale nie mniej ważnym elementem jest skaner kodów kreskowych, który pomoże odczytać kod kreskowy i zinterpretować dane. Na rynku dostępne są różne rodzaje skanerów kodów kreskowych. Skanery te oferują różne funkcjonalności i należy wybrać te, które odpowiadają naszym potrzebom.
Istnieją laserowe skanery kodów kreskowych LED, które działają w oparciu o czerwone światło odbijające wzór kodu kreskowego. Wzór ten jest następnie przekształcany w kod, który jest wkrótce przesyłany do komputera. Istnieją niedrogie skanery kodów kreskowych LED, z których mogą korzystać małe firmy.
Również, skanery piórkowe z kodami kreskowymi są szeroko stosowane w handlu detalicznym ze względu na ich niski koszt i trwałość. Skanery te są lekkie i łatwe w użyciu. Jedynym minusem jest to, że trzeba bezpośrednio dotknąć urządzenia kodem kreskowym, aby mogło ono odczytać kod. Aby kod kreskowy został zeskanowany, użytkownicy powinni przeciągnąć skaner piórkowy po kodzie kreskowym.
Wybierając skaner kodów kreskowych, musisz określić, jak chcesz go używać i jakie funkcje są dla Ciebie ważne. Niektóre firmy mogą wymagać kilku skanerów laserowych, aby pokryć wszystkie pozycje, podczas gdy inne potrzebują tylko skanera piórkowego.
Warto zainwestować w pewne oprogramowanie i sprzęt do kodów kreskowych, ponieważ uzyskasz długoterminową wartość dla swojej firmy.
Jak utworzyć kod kreskowy?
Według badań, 48% małych przedsiębiorstw nie mają żadnych systemów śledzenia do zarządzania zapasami. Niektóre firmy stosują nawet proces ręczny. Kody kreskowe mogą być efektywnym pod względem kosztów i czasu sposobem zarządzania zapasami w przedsiębiorstwie. Mogą one pomóc w ograniczeniu częstych błędów, co z kolei poprawi przepływy pieniężne w Twojej firmie.
Oto trzy proste kroki, które należy wykonać po uzyskaniu wszystkich zapasów kodów kreskowych gotowy:
1. Utwórz kody produktów
Jak wspomniano powyżej, do stworzenia kodu kreskowego potrzebne są kody identyfikacyjne produktów. Najczęściej firmy używają numerów Universal Product Code (UPC). Inną opcją są również numery SKU (Stock Keeping Unit). Są one używane do tworzenia kodów kreskowych i śledzenia pozycji magazynowych.
Możesz wybrać system kodowania lub numerowania zapasów w zależności od potrzeb zarządzania aktywami i rodzaju prowadzonej działalności.
2. Utwórz kod kreskowy dla każdego kodu produktu
Teraz, gdy masz już kody produktów, powinieneś stworzyć kod kreskowy dla każdego z nich. Możesz to zrobić na trzy proste sposoby:
- Poprzez systemy sprzedaży detalicznej POS (point of sales). Narzędzia do zarządzania zapasami znacznie ułatwiają wykonanie kodu kreskowego na każdej pozycji produktu Universal Product Code lub numeru jednostki magazynowej.
- Generatory kodów kreskowych online. Istnieje kilka darmowych stron internetowych, które przekształcają kody produktów w kody kreskowe. Po zrobieniu kodu kreskowego można szybko pobrać i zapisać kody kreskowe do wykorzystania w przyszłości.
- Wykorzystanie przenośnych drukarek kodów kreskowych. Drukarki etykiet umożliwiają drukowanie kodów kreskowych na etykietach produktów na miejscu.
3. Wydrukuj etykiety z kodem kreskowym
Ten krok wymaga arkuszy etykiet lub rolek, na których można drukować kody kreskowe. Można również użyć standardowych drukarek laserowych do drukowania etykiet z kodami kreskowymi na arkuszach etykiet. Drukarki termiczne mogą być również używane do drukowania etykiet z kodami kreskowymi na rolkach etykiet.
W trzech prostych krokach można utworzyć kody kreskowe i od razu zacząć ich używać.
Wnioski
Kody kreskowe mogą pomóc w usprawnieniu zarządzania zapasami w Twojej firmie i sprawić, że będzie ono znacznie bardziej efektywne. Uzyskasz lepszą kontrolę nad swoimi aktywami, więc posiadanie kodów kreskowych to świetna inwestycja. Odpowiednie narzędzia i oprogramowanie pomogą Ci łatwo wdrożyć potrzebny system kodów kreskowych.
Teraz, dzięki smartfonom, skanowanie produktów stało się o wiele łatwiejsze. Wystarczy do tego aplikacja do skanowania kodów kreskowych lub aparat w telefonie. Systemy zbliżeniowe będą stale zyskiwać na popularności, co oznacza, że będzie zapotrzebowanie na więcej kodów kreskowych i kodów QR, aby wykonać określoną czynność.
