Gerador de QR Code para controle de presença
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Criar um código QR de controle de presença Exemplos
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O que é um código QR para atendimento?
Um QR code para confirmar presença abre um formulário de check-in. O controle de presença por QR code funciona assim: as pessoas escaneiam com a câmera do celular ao chegar, informam o nome e outros dados e tocam em enviar. Cada check-in é salvo com data e hora nas respostas do formulário.
Usar códigos QR para rastrear a presença requer duas partes. O código não registra nada por si só. O formulário sim. Você cria o formulário no Google Forms ou Microsoft Forms (Typeform e Jotform também funcionam), cola o link do formulário no gerador nesta página e baixa o código. Um código QR de rastreamento de presença funciona para uma sala de aula, uma conferência, uma reunião de equipe ou um turno de voluntariado.
Como criar um QR code para confirmar presença
No Google Forms ou Microsoft Forms, adicione os campos que você precisa: um nome, e se útil um ID de estudante ou funcionário, uma aula ou sessão, ou um e-mail. Mantenha-o curto. Cada campo extra atrasa a fila na porta.
No Google Forms, clique em Enviar (ou Publicar em versões mais recentes) e copie o link. No Microsoft Forms, clique em Compartilhar e copie o link. Não copie o endereço da barra do navegador enquanto edita: esse link abre o editor e só funciona para você.
Cole o link no gerador no topo desta página. Adicione uma moldura com texto como “Escaneie para fazer check-in”, escolha suas cores e adicione um logotipo se quiser.
Baixe o código como PNG, SVG ou PDF. Escaneie-o com dois telefones, envie uma entrada de teste e verifique se ela aparece nas respostas. Em seguida, coloque o código em uma tela, na porta ou em um cartaz impresso.
Como criar um código QR de atendimento?
Para criar um código QR para rastrear a presença, você pode usar a ferramenta geradora de QR gratuita nesta página. Se você precisar de recursos mais avançados para criar códigos QR dinâmicos, você pode explorar nosso Teste gratuito de 14 dias. Isso permite que você acompanhe as digitalizações e edite o código QR posteriormente, sem imprimir.
Crie um formulário de presença em Formulários do Google ou Typeform. Adicione todos os dados que você precisa coletar.
Abra a ferramenta geradora de código QR. Cole o link copiado no campo URL do Gerador de código QR para atendimento.
Quando terminar a parte interna do código QR, certifique-se de projetar sua aparência externa. Adicione o logotipo de sua marca, altere as cores para representar sua empresa e experimente várias molduras ou formas.
Salve e baixe seu código QR de participação e verifique se ele funciona. Agora você pode compartilhá-lo e imprimi-lo em eventos para compartilhar com seu público.
Por que preciso de um código QR para atendimento?
Folhas de registro em papel se perdem, são difíceis de ler e precisam ser digitadas mais tarde. Com a presença por QR, cada pessoa insere seus próprios detalhes e a lista já é digital. Também encurta a fila na porta, porque todos fazem o check-in de uma vez em seus próprios telefones.
Um limite vale a pena saber. Um formulário por trás de um código QR mostra que alguém enviou uma entrada. Não prova que estavam na sala. A seção abaixo explica como reduzir check-ins duplicados e remotos. Para casos de alto risco, como exames ou horas pagas, também peça a uma pessoa para verificar a sala.
Perguntas frequentes
Para registrar presença usando um código QR, crie um formulário de check-in curto, converta seu link em um código QR com o gerador nesta página e exiba o código onde as pessoas chegam. Elas o escaneiam com a câmera do celular, preenchem o formulário e o enviam. Cada check-in aparece nas respostas do formulário com um carimbo de data/hora.
Crie um formulário no Google Forms, Microsoft Forms ou uma ferramenta similar. Copie o link que as pessoas usam para preenchê-lo, não o link do editor. Cole-o no gerador acima, adicione uma moldura, cores ou seu logotipo e baixe o código. Digitalize-o com dois telefones e envie uma entrada de teste antes de usá-lo.
Criar e baixar um código nesta página é gratuito. O Google Forms é gratuito com uma conta Google. Um código dinâmico, que permite alterar o formulário mais tarde e ver estatísticas de leitura, requer um plano Pageloot após o período de teste gratuito de 14 dias, e funciona apenas enquanto o plano estiver ativo. O plano Starter custa EUR 7 por mês, faturado anualmente.
Na porta da sala de aula, no quadro ou projetor no início de uma aula, ou numa folha de atividades. Os professores usam um formulário para todo o período letivo e organizam por data. Verifique as regras da sua escola sobre dados de alunos antes de recolher os IDs.
Abra a câmera do telefone e aponte-a para o código. Toque no link que aparecer e o formulário abrirá no navegador. Nenhum aplicativo é necessário nos telefones iPhone e Android atuais.
Verifique se o link é o link do respondedor e não o link do editor, se o formulário ainda está aceitando respostas e se não força um login que as pessoas não podem fazer. Se o código não escanear, imprima-o maior com um código escuro sobre um fundo claro e uma borda branca.
Sim, se tiverem o link ou uma foto do código. Para reduzir isso, mostre o código apenas na sala, feche o formulário após a sessão, exija login, ou adicione uma pergunta obrigatória com uma palavra-código exibida na tela. Estas etapas reduzem o risco. Elas não comprovam a presença.
No Google Forms, abra Respostas e clique em Vincular a Planilhas, depois baixe a planilha como Excel ou CSV se precisar. No Microsoft Forms, abra Respostas e escolha Abrir no Excel. Os nomes dos menus podem mudar, então procure pela opção de respostas ou exportação.
Entre em contato conosco e ficaremos felizes em ajudar!
4,86 / classificação de 5 estrelas
Teste gratuito de 14 dias. Não é necessário cartão de crédito.
Onde usar um código QR de atendimento? Exemplos
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Mostre o código no quadro no início da aula. Os alunos o escaneiam e inserem seu nome ou ID de estudante em seus próprios telefones. Use um formulário para todo o período e classifique a folha por data. Verifique as regras da sua escola sobre dados de alunos antes de coletar IDs.
Coloque um código na entrada e um em cada sala de sessão. Você vê quem chegou e quando, e pode exportar a lista para crachás, e-mails de acompanhamento ou certificados. Um formulário separado por sala fornece uma contagem de pessoas por sessão.
Use um código para sessões de treinamento, briefings de segurança e check-in de turno. Adicione uma pergunta para o local ou o turno. Um formulário é um registro de presença, não um relógio de ponto certificado, então verifique as regras locais antes de usá-lo para pagamento.
Os voluntários escaneiam o código quando chegam e inserem seu nome e tarefa. O organizador obtém uma lista para relatórios, e-mails de agradecimento e registros de seguro, e ninguém precisa encontrar uma caneta.
QR code de presença não funciona? Veja estes pontos primeiro
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Pessoas são solicitadas a fazer login
Seu formulário requer uma conta Google ou Microsoft. Desative isso nas configurações do formulário se os convidados não tiverem contas, ou informe as pessoas com antecedência qual conta usar. -
O link abre o editor
Um link que termina em /edit funciona apenas para você. Copie o link de Enviar, Publicar ou Compartilhar em vez disso. Um link do Google Forms para respondentes termina em /viewform ou começa com forms.gle.
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O formulário está fechado
No Google Forms, ative novamente a opção Aceitar respostas. No Microsoft Forms, verifique as datas de início e término nas configurações do formulário. -
O código não escaneia
Imprima-o com pelo menos 2 x 2 cm (0,8 pol.), e maior para uma sala. Use um código escuro em um fundo claro, mantenha uma borda branca e teste da última fila.
Como evitar check-ins duplicados e feitos à distância
Qualquer pessoa que obtenha o link ou uma foto do código pode fazer o check-in de casa. Mostre o código em uma tela ou na porta, não em um e-mail ou chat em grupo. Feche o formulário quando a sessão terminar: desative Aceitar respostas no Google Forms, ou defina uma data e hora de término nas configurações do Microsoft Forms.
Uma imagem de código QR não pode mudar sozinha. Para girá-lo, crie um novo formulário para cada dia ou sessão e aponte um código dinâmico para o formulário de hoje da sua conta Pageloot. O código impresso permanece o mesmo, mas o formulário de ontem não coleta mais check-ins. Se o código aparecer apenas em uma tela, você pode simplesmente criar um novo código para cada sessão.
Google Forms e Microsoft Forms podem pedir que as pessoas façam login, coletem um endereço de e-mail ou limitem cada pessoa a uma resposta. Isso impede entradas duplicadas e vincula cada check-in a uma conta. Os nomes das configurações mudam, então procure nas configurações do formulário. A desvantagem é que todos precisam de uma conta, e o login leva mais tempo na entrada.
Mostre uma palavra-código curta na tela e adicione uma pergunta obrigatória que a peça. Mude a palavra a cada sessão. Pessoas que não estão lá não podem responder, e você pode comparar a lista com a sala.
Teste gratuito de 14 dias. Não é necessário cartão de crédito.
Vantagens de usar um QR code para controlar a presença
Todos digitam seu próprio nome, então não há caligrafia para decifrar. Cada entrada tem um carimbo de data/hora.
No Google Forms, abra a guia Respostas e clique em Link para Planilhas, ou baixe um arquivo CSV do menu de três pontos. No Microsoft Forms, abra a guia Respostas e escolha Abrir no Excel. Os nomes dos menus podem mudar.
Reutilize um formulário para um curso inteiro e filtre a planilha por data, ou crie um formulário por sessão. De qualquer forma, o código impresso pode permanecer o mesmo com um código dinâmico.
Com um código dinâmico, você pode apontar o mesmo código impresso para um novo formulário para a próxima aula ou evento. Tick Editar mais tarde acima para iniciar um teste gratuito de 14 dias.
Um código dinâmico mostra digitalizações ao longo do tempo, com localização e dispositivo. Esta é uma contagem de digitalizações, não uma lista de nomes. Os nomes vêm do seu formulário.
Adicione uma moldura com uma chamada para ação, mude cores e formas, e coloque seu logotipo no meio para que as pessoas confiem no código. Baixe PNG, SVG ou PDF.
Saiba mais sobre o controle de presença
