Генератор QR-кодів для відвідуваності
Колір рамки
Колір фону
Текст над кольором
Текст під кольором
Колір кузова
Колір кульки по краюСтворіть QR-код для відстеження відвідуваності Приклади
Натисніть на зображення, щоб збільшити їх
Що таке QR-код для відвідування?
QR-код відвідуваності це QR-код, який відкриває форму реєстрації. Облік за QR-кодом працює так: людина наводить камеру телефона на код, коли приходить, вводить ім'я та інші дані й натискає кнопку надсилання. Кожна відмітка зберігається з часом у відповідях форми.
Використання QR-кодів для відстеження відвідуваності складається з двох частин. Сам код нічого не записує. Це робить форма. Ви створюєте форму в Google Forms або Microsoft Forms (Typeform і Jotform також працюють), вставляєте посилання на форму в генератор на цій сторінці та завантажуєте код. Один QR-код для відстеження відвідуваності підходить для класної кімнати, конференції, наради персоналу або волонтерської зміни.
Як вести облік відвідуваності за допомогою QR-кодів
У Google Forms або Microsoft Forms додайте потрібні поля: ім'я, а якщо корисно – ідентифікатор студента або співробітника, клас чи сесію, або електронну пошту. Зробіть її короткою. Кожне додаткове поле уповільнює чергу біля дверей.
У Google Forms натисніть Надішліть (або Опублікувати у новіших версіях) і скопіюйте посилання. У Microsoft Forms натисніть Поділіться і скопіюйте посилання. Не копіюйте адресу з адресного рядка браузера під час редагування: це посилання відкриває редактор і працює лише для вас.
Вставте посилання в генератор у верхній частині цієї сторінки. Додайте рамку з текстом, наприклад, «Скануйте для реєстрації», оберіть кольори та додайте логотип, якщо бажаєте.
Завантажте код як PNG, SVG або PDF. Відскануйте його двома телефонами, надішліть тестовий запис і перевірте, чи з'явився він у відповідях. Потім розмістіть код на екрані, на дверях або на надрукованій табличці.
Як створити QR-код відвідуваності?
Щоб створити QR-код для відстеження відвідуваності, ви можете використовувати безкоштовний інструмент QR-генератора на цій сторінці. Якщо вам потрібні додаткові функції для створення динамічних QR-кодів, ви можете ознайомитися з нашими 14-денна безкоштовна пробна версія. Це дає змогу відстежувати сканування та редагувати QR-код пізніше без друку.
Створіть форму відвідування в Форми Google або Типова форма. Додайте всі дані, які потрібно зібрати.
Відкрийте інструмент Генератор QR-кодів. Вставте скопійоване посилання в поле URL-адреси генератора QR-кодів для відвідуваності.
Закінчивши з внутрішньою частиною QR-коду, переконайтеся, що ви створили його зовнішній вигляд. Додайте логотип вашого бренду, змініть кольори, щоб представити вашу компанію, і спробуйте різні рамки або форми.
Збережіть і завантажте свій QR-код відвідування і переконайтеся, що він працює. Тепер ви можете ділитися ним і роздруковувати його на заходах, щоб поділитися зі своєю аудиторією.
Навіщо мені потрібен QR-код для відвідування?
Паперові аркуші реєстрації губляться, їх важко читати, і їх потрібно пізніше передруковувати. З QR-відвідуваністю кожна людина вводить свої дані самостійно, і список вже є цифровим. Це також скорочує чергу біля дверей, оскільки кожен реєструється одночасно на своєму телефоні.
Варто знати одне обмеження. Форма, заповнена після сканування QR-коду, показує, що хтось надав дані. Вона не доводить, що ця особа була в кімнаті. Розділ нижче пояснює, як зменшити кількість дублікатів та віддалених відміток. Для випадків з високими ставками, таких як іспити або оплачувані години, також попросіть людину перевірити присутність у кімнаті.
Поширені запитання
Щоб відмітити присутність за допомогою QR-коду, створіть коротку форму реєстрації, перетворіть її посилання на QR-код за допомогою генератора на цій сторінці та покажіть код там, де прибувають люди. Вони сканують його камерою свого телефону, заповнюють форму та надсилають. Кожна реєстрація з'являється у відповідях форми з відміткою часу.
Створіть форму в Google Forms, Microsoft Forms або подібному інструменті. Скопіюйте посилання, яке люди використовують для заповнення, а не посилання для редагування. Вставте його в генератор вище, додайте рамку, кольори або свій логотип і завантажте код. Відскануйте його двома телефонами та надішліть тестовий запис, перш ніж використовувати його.
Створення та завантаження коду на цій сторінці є безкоштовним. Google Форми безкоштовні з обліковим записом Google. Динамічний код, який дозволяє вам змінювати форму пізніше та переглядати статистику сканувань, потребує плану Pageloot після 14-денної безкоштовної пробної версії і працює лише поки план активний. План Starter коштує 7 євро на місяць при щорічній оплаті.
Біля дверей класу, на дошці або проєкторі на початку уроку, або на робочому аркуші. Вчителі використовують одну форму на весь термін і сортують за датою. Перевірте правила вашої школи щодо даних учнів, перш ніж збирати ідентифікатори.
Відкрийте камеру телефону і наведіть її на код. Натисніть на посилання, що з'явиться, і форма відкриється у браузері. Жодна програма не потрібна на сучасних телефонах iPhone та Android.
Перевірте, чи посилання є посиланням для респондентів, а не посиланням для редагування, що форма все ще приймає відповіді та що вона не вимагає входу, який люди не можуть здійснити. Якщо код не сканується, роздрукуйте його більшим із темним кодом на світлому фоні та білою рамкою.
Так, якщо у них є посилання або фото коду. Щоб зменшити це, показуйте код лише в кімнаті, закривайте форму після сесії, вимагайте входу в систему або додайте обов'язкове питання з кодовим словом, показаним на екрані. Ці кроки знижують ризик. Вони не доводять присутності.
У Google Forms відкрийте Відповіді та натисніть Посилання на Таблиці, потім завантажте таблицю як Excel або CSV, якщо вам це потрібно. У Microsoft Forms відкрийте Відповіді та оберіть Відкрити в Excel. Назви меню можуть змінюватися, тому шукайте опцію відповідей або експорту.
Зв’яжіться з нами, і ми будемо раді допомогти!
4,86 / 5 зірок
Безкоштовна 14-денна пробна версія. Кредитна картка не потрібна.
Де використовувати QR-код відвідуваності? Приклади
Натисніть на зображення, щоб збільшити їх
Покажіть код на дошці на початку уроку. Учні сканують його та вводять своє ім'я або ідентифікатор студента на своїх телефонах. Використовуйте одну форму на весь семестр і сортуйте таблицю за датою. Перевірте правила вашої школи щодо даних студентів, перш ніж збирати ідентифікатори.
Розмістіть код біля входу та один у кожній кімнаті сесії. Ви бачите, хто і коли прибув, і можете експортувати список для значків, подальших електронних листів або сертифікатів. Окрема форма для кожної кімнати дає вам кількість присутніх на кожній сесії.
Використовуйте код для тренінгів, інструктажів з безпеки та відмітки про початок зміни. Додайте запитання щодо місця проведення або зміни. Форма є записом відвідуваності, а не сертифікованим обліком часу, тому перевірте місцеві правила, перш ніж використовувати її для нарахування заробітної плати.
Волонтери сканують код після прибуття та вводять своє ім'я та завдання. Організатор отримує список для звітів, подячних листів та страхових записів, і нікому не потрібно шукати ручку.
QR-код відвідуваності не працює? Спершу перевірте це
-
Людей просять увійти
Ваша форма вимагає обліковий запис Google або Microsoft. Вимкніть це в налаштуваннях форми, якщо гості не мають облікових записів, або заздалегідь повідомте людей, який обліковий запис використовувати. -
Посилання відкриває редактор
Посилання, що закінчується на \/edit, працює лише для вас. Скопіюйте посилання з опцій «Надіслати», «Опублікувати» або «Поділитися». Посилання Google Форм для респондентів закінчується на \/viewform або починається з forms.gle.
-
Форму закрито
У Google Формах знову увімкніть «Приймати відповіді». У Microsoft Forms перевірте дати початку та закінчення в налаштуваннях форми. -
Код не сканується
Роздрукуйте його розміром щонайменше 2 х 2 см (0.8 дюйма), а для кімнати — більшим. Використовуйте темний код на світлому фоні, зберігайте білу рамку та перевіряйте з останнього ряду.
Як запобігти повторним і віддаленим відміткам
Будь-хто, хто отримає посилання або фото коду, може зареєструватися з дому. Показуйте код на екрані або на дверях, а не в електронному листі чи груповому чаті. Закривайте форму після закінчення сесії: вимкніть «Приймання відповідей» у Google Forms або встановіть дату й час завершення в налаштуваннях Microsoft Forms.
Зображення QR-коду не може змінитися само по собі. Щоб його оновити, створюйте нову форму для кожного дня або сесії та спрямовуйте динамічний код на сьогоднішню форму зі свого облікового запису Pageloot. Друкований код залишається незмінним, але вчорашня форма більше не збирає реєстрації. Якщо код з'являється лише на екрані, ви можете просто створювати новий код для кожної сесії.
Google Forms і Microsoft Forms можуть просити людей увійти, збирати адресу електронної пошти або обмежувати кожну особу однією відповіддю. Це запобігає подвійним записам і прив'язує кожну реєстрацію до облікового запису. Назви налаштувань змінюються, тому шукайте їх у налаштуваннях форми. Недоліком є те, що кожному потрібен обліковий запис, а вхід займає більше часу біля дверей.
Покажіть коротке кодове слово на екрані та додайте обов'язкове запитання, яке його вимагає. Змінюйте слово кожної сесії. Люди, яких немає, не зможуть відповісти, і ви зможете порівняти список з присутніми в кімнаті.
Безкоштовна 14-денна пробна версія. Кредитна картка не потрібна.
Переваги QR-коду для обліку відвідуваності
Кожен вводить своє ім'я, тому немає рукописного тексту для розшифровки. Кожен запис має позначку часу.
У Google Forms відкрийте вкладку «Відповіді» та натисніть «Посилання на Таблиці» або завантажте файл CSV із меню з трьома крапками. У Microsoft Forms відкрийте вкладку «Відповіді» та виберіть «Відкрити в Excel». Назви меню можуть змінюватися.
Використовуйте одну форму для всього курсу та фільтруйте аркуш за датою, або створюйте форму для кожної сесії. У будь-якому випадку друкований код може залишатися незмінним за допомогою динамічного коду.
За допомогою динамічного коду ви можете спрямувати той самий надрукований код на нову форму для наступного заняття або події. Відмітьте Відредагуйте пізніше вище, щоб розпочати безкоштовну 14-денну пробну версію.
Динамічний код показує сканування з часом, із зазначенням місця розташування та пристрою. Це кількість сканувань, а не список імен. Імена надходять з вашої форми.
Додайте рамку із закликом до дії, змінюйте кольори та форми, і розмістіть свій логотип посередині, щоб люди довіряли коду. Завантажте PNG, SVG або PDF.
Докладніше про відстеження відвідуваності
