Generator kodów QR do ewidencji obecności
Kolor ramki
Kolor tła
Tekst powyżej koloru
Tekst poniżej koloru
Kolor nadwozia
Kolor krawędzi kuliUtwórz kod QR śledzenia obecności Przykłady
Dotknij zdjęcia, aby je powiększyć
Czym jest kod QR dla obecności?
Kod QR do listy obecności to kod, który otwiera formularz zgłoszeniowy. Rejestracja obecności za pomocą kodu QR wygląda tak: po przyjściu uczestnicy skanują kod aparatem telefonu, wpisują imię i nazwisko oraz inne dane i wysyłają formularz. Każde zgłoszenie jest zapisywane z godziną w odpowiedziach formularza.
Używanie kodów QR do śledzenia obecności wymaga dwóch części. Sam kod niczego nie rejestruje. Robi to formularz. Budujesz formularz w Google Forms lub Microsoft Forms (Typeform i Jotform również działają), wklejasz link do formularza do generatora na tej stronie i pobierasz kod. Jeden kod QR do śledzenia obecności działa dla klasy, konferencji, spotkania personelu lub zmiany wolontariackiej.
Jak sprawdzać obecność za pomocą kodów QR
W Google Forms lub Microsoft Forms dodaj potrzebne pola: imię i nazwisko, a w razie potrzeby numer legitymacji lub identyfikator pracownika, klasę lub zajęcia albo adres e-mail. Niech formularz będzie krótki. Każde dodatkowe pole wydłuża kolejkę przy drzwiach.
W Google Forms kliknij Wyślij (lub Opublikuj w nowszych wersjach) i skopiuj link. W Microsoft Forms kliknij Udostępnij i skopiuj link. Nie kopiuj adresu z paska przeglądarki podczas edycji: ten link otwiera edytor i działa tylko dla Ciebie.
Wklej link w generatorze na górze tej strony. Dodaj ramkę z napisem, na przykład „Zeskanuj, aby się zameldować”, wybierz kolory i w razie ochoty dodaj logo.
Pobierz kod jako PNG, SVG lub PDF. Zeskanuj go dwoma telefonami, wyślij testowy wpis i sprawdź, czy pojawia się w odpowiedziach. Potem umieść kod na ekranie, na drzwiach albo na wydrukowanej tabliczce.
Jak utworzyć kod QR obecności?
Aby utworzyć kod QR do śledzenia obecności, można użyć opcji bezpłatne narzędzie generatora QR na tej stronieJeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji do tworzenia dynamicznych kodów QR, możesz zapoznać się z naszą ofertą 14-dniowy bezpłatny okres próbnyDzięki temu możesz śledzić skany i edytować kod QR później bez drukowania.
Utwórz formularz obecności w Google Forms lub Typeform. Dodaj wszystkie dane, które musisz zebrać.
Otwórz narzędzie do generowania kodów QR. Wklej skopiowany link w polu adresu URL Generatora kodów QR dla frekwencji.
Po zakończeniu projektowania wnętrza kodu QR, upewnij się, że zaprojektowałeś jego wygląd zewnętrzny. Dodaj logo swojej marki, zmień jego kolory, aby reprezentować swoją firmę i wypróbuj różne ramki lub kształty.
Zapisz i pobierz kod QR obecności i upewnij się, że działa. Możesz go teraz udostępniać i drukować podczas wydarzeń, aby dzielić się nim z odbiorcami.
Dlaczego potrzebuję kodu QR do rejestracji?
Papierowe listy obecności się gubią, są nieczytelne i trzeba je potem przepisywać. Przy rejestracji obecności kodem QR każdy wpisuje własne dane, a lista od razu jest cyfrowa. Skraca to też kolejkę przy drzwiach, bo wszyscy zgłaszają się naraz, każdy na własnym telefonie.
Warto znać jedno ograniczenie. Formularz za kodem QR pokazuje, że ktoś przesłał zgłoszenie. Nie dowodzi to, że dana osoba była w pomieszczeniu. Poniższa sekcja wyjaśnia, jak zredukować duplikaty i zdalne meldowania się. W przypadku spraw o wysokiej stawce, takich jak egzaminy czy płatne godziny, poproś również osobę o sprawdzenie pomieszczenia.
Najczęściej zadawane pytania
Aby rejestrować obecność za pomocą kodu QR, stwórz krótki formularz zgłoszeniowy, zamień jego link w kod QR za pomocą generatora na tej stronie i wyświetl kod tam, gdzie ludzie przybywają. Skanują go aparatem w telefonie, wypełniają formularz i przesyłają. Każde zgłoszenie pojawia się w odpowiedziach formularza ze znacznikiem czasu.
Utwórz formularz w Google Forms, Microsoft Forms lub podobnym narzędziu. Skopiuj link, którego ludzie używają do jego wypełnienia, a nie link do edytora. Wklej go do generatora powyżej, dodaj ramkę, kolory lub swoje logo i pobierz kod. Zeskanuj go dwoma telefonami i prześlij wpis testowy, zanim go użyjesz.
Tworzenie i pobieranie kodu na tej stronie jest bezpłatne. Google Forms jest bezpłatne z kontem Google. Kod dynamiczny, który pozwala na późniejszą zmianę formularza i przeglądanie statystyk skanowań, wymaga planu Pageloot po 14-dniowym bezpłatnym okresie próbnym i działa tylko wtedy, gdy plan jest aktywny. Plan Starter kosztuje 7 EUR miesięcznie, rozliczane rocznie.
Przy drzwiach sali lekcyjnej, na tablicy lub projektorze na początku lekcji, lub na arkuszu ćwiczeń. Nauczyciele używają jednego formularza przez cały semestr i sortują według daty. Sprawdź zasady swojej szkoły dotyczące danych uczniów, zanim zbierzesz identyfikatory.
Otwórz aparat w telefonie i skieruj go na kod. Stuknij link, który się pojawi, a formularz otworzy się w przeglądarce. Na obecnych telefonach iPhone i Android nie jest potrzebna żadna aplikacja.
Sprawdź, czy link jest linkiem do odpowiedzi, a nie linkiem edytora, czy formularz nadal przyjmuje odpowiedzi i czy nie wymusza logowania, którego użytkownicy nie mogą wykonać. Jeśli kod nie chce się zeskanować, wydrukuj go większego z ciemnym kodem na jasnym tle i białą obwódką.
Tak, jeśli mają link lub zdjęcie kodu. Aby to ograniczyć, pokaż kod tylko w sali, zamknij formularz po sesji, wymagaj logowania lub dodaj obowiązkowe pytanie ze słowem kodowym wyświetlanym na ekranie. Te kroki zmniejszają ryzyko. One nie potwierdzają obecności.
W Formularzach Google otwórz Odpowiedzi i kliknij Link do Arkuszy, a następnie pobierz arkusz jako Excel lub CSV, jeśli tego potrzebujesz. W Microsoft Forms otwórz Odpowiedzi i wybierz Otwórz w programie Excel. Nazwy menu mogą się zmieniać, więc szukaj opcji odpowiedzi lub eksportu.
Napisz do nas, chętnie pomożemy.
Ocena 4,86 / 5 gwiazdek
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Nie wymaga karty kredytowej.
Gdzie używać kodu QR obecności? Przykłady
Dotknij zdjęcia, aby je powiększyć
Wyświetl kod na tablicy na początku lekcji. Uczniowie skanują go i wpisują imię i nazwisko lub numer legitymacji na własnych telefonach. Użyj jednego formularza na cały semestr i posortuj arkusz według daty. Zanim zaczniesz zbierać numery legitymacji, sprawdź zasady swojej szkoły dotyczące danych uczniów.
Umieść kod przy wejściu i po jednym w każdej sali. Widzisz, kto przyszedł i o której, a listę możesz wyeksportować do przygotowania identyfikatorów, wiadomości po wydarzeniu lub certyfikatów. Osobny formularz dla każdej sali daje liczbę uczestników w każdej sesji.
Użyj kodu na szkoleniach, odprawach BHP i do meldowania się na zmianie. Dodaj pytanie o miejsce lub zmianę. Formularz to zapis obecności, a nie certyfikowany rejestrator czasu pracy, więc zanim użyjesz go do rozliczania wynagrodzeń, sprawdź lokalne przepisy.
Wolontariusze skanują kod po przyjściu i wpisują imię i nazwisko oraz zadanie. Organizator dostaje listę do raportów, podziękowań e-mailem i dokumentacji ubezpieczeniowej, a nikt nie musi szukać długopisu.
Kod QR do listy obecności nie działa? Sprawdź najpierw te rzeczy
-
Osoby są proszone o zalogowanie się
Twój formularz wymaga konta Google lub Microsoft. Wyłącz to w ustawieniach formularza, jeśli goście nie mają kont, lub poinformuj z wyprzedzeniem, którego konta mają użyć. -
Link otwiera edytor
Link kończący się na /edit działa tylko dla Ciebie. Zamiast tego skopiuj link z opcji Wyślij, Opublikuj lub Udostępnij. Link do Formularzy Google dla respondentów kończy się na /viewform lub zaczyna się od forms.gle.
-
Formularz jest zamknięty
W Formularzach Google włącz ponownie przyjmowanie odpowiedzi. W Formularzach Microsoft sprawdź daty rozpoczęcia i zakończenia w ustawieniach formularza. -
Kod się nie skanuje
Wydrukuj go w rozmiarze co najmniej 2 x 2 cm (0,8 cala), a większy do pomieszczenia. Użyj ciemnego kodu na jasnym tle, zachowaj białą ramkę i przetestuj z ostatniego rzędu.
Jak zapobiec podwójnym i zdalnym zgłoszeniom
Każdy, kto dostanie link albo zdjęcie kodu, może zameldować się z domu. Pokaż kod na ekranie albo na drzwiach, a nie w e-mailu czy na czacie grupowym. Zamknij formularz po zakończeniu zajęć: wyłącz „Przyjmowanie odpowiedzi” w Google Forms albo ustaw datę i godzinę zakończenia w ustawieniach Microsoft Forms.
Obrazek kodu QR nie zmieni się sam. Aby go zmieniać, przygotuj nowy formularz na każdy dzień lub sesję i w swoim koncie Pageloot skieruj kod dynamiczny na dzisiejszy formularz. Wydrukowany kod zostaje ten sam, ale wczorajszy formularz nie przyjmuje już zgłoszeń. Jeśli kod pojawia się tylko na ekranie, możesz po prostu utworzyć nowy kod na każdą sesję.
Google Forms i Microsoft Forms mogą wymagać logowania, zbierać adres e-mail albo ograniczać każdą osobę do jednej odpowiedzi. Zapobiega to podwójnym wpisom i wiąże każde zgłoszenie z kontem. Nazwy ustawień się zmieniają, więc szukaj ich w ustawieniach formularza. Minus jest taki, że każdy musi mieć konto, a logowanie przy drzwiach trwa dłużej.
Pokaż na ekranie krótkie hasło i dodaj obowiązkowe pytanie, które o nie pyta. Zmieniaj hasło w każdej sesji. Osoby, których nie ma na miejscu, nie odpowiedzą, a listę możesz porównać z tym, kto jest w sali.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Nie wymaga karty kredytowej.
Zalety sprawdzania obecności za pomocą kodu QR
Każdy wpisuje własne imię i nazwisko, więc nie trzeba odczytywać odręcznego pisma. Każdy wpis ma znacznik czasu.
W Google Forms otwórz kartę Odpowiedzi i kliknij „Połącz z Arkuszami” albo pobierz plik CSV z menu z trzema kropkami. W Microsoft Forms otwórz kartę Odpowiedzi i wybierz „Otwórz w programie Excel”. Nazwy w menu mogą się zmieniać.
Użyj jednego formularza na cały kurs i filtruj arkusz według daty albo utwórz osobny formularz na każdą sesję. W obu przypadkach wydrukowany kod może zostać ten sam, jeśli jest dynamiczny.
Dzięki dynamicznemu kodowi możesz skierować ten sam wydrukowany kod do nowego formularza na następne zajęcia lub wydarzenie. Zaznacz EDYCJA PÓŹNIEJ powyżej, aby rozpocząć bezpłatny 14-dniowy okres próbny.
Kod dynamiczny pokazuje skany w czasie, z lokalizacją i urządzeniem. To liczba skanów, a nie lista nazwisk. Nazwiska pochodzą z Twojego formularza.
Dodaj ramkę z wezwaniem do działania, zmień kolory i kształty, a pośrodku umieść swoje logo, żeby ludzie ufali kodowi. Pobierz PNG, SVG lub PDF.
Dowiedz się więcej o śledzeniu obecności
