अटेंडेंस QR कोड जनरेटर
फ़्रेम का रंग
पृष्ठभूमि का रंग
रंग के ऊपर पाठ
रंग के नीचे पाठ
शरीर का रंग
एज बॉल का रंगउपस्थिति ट्रैकिंग QR कोड बनाएं उदाहरण
ज़ूम करने के लिए इमेज पर टैप करें
उपस्थिति के लिए क्यूआर कोड क्या है?
अटेंडेंस QR कोड ऐसा QR कोड है, जो चेक-इन फ़ॉर्म खोलता है। QR कोड से अटेंडेंस ऐसे काम करती है: लोग आते ही फ़ोन कैमरे से इसे स्कैन करते हैं, अपना नाम और ज़रूरी जानकारी भरते हैं और सबमिट दबाते हैं। हर चेक-इन समय के साथ फ़ॉर्म के रिस्पॉन्स में सेव हो जाता है।
उपस्थिति को ट्रैक करने के लिए क्यूआर कोड का उपयोग करने के लिए दो भागों की आवश्यकता होती है। कोड अपने आप कुछ भी रिकॉर्ड नहीं करता है। फॉर्म करता है। आप Google Forms या Microsoft Forms (Typeform और Jotform भी काम करते हैं) में फॉर्म बनाते हैं, फॉर्म लिंक को इस पेज पर जनरेटर में पेस्ट करते हैं, और कोड डाउनलोड करते हैं। एक उपस्थिति ट्रैकर क्यूआर कोड एक कक्षा, एक सम्मेलन, एक स्टाफ मीटिंग या एक स्वयंसेवी शिफ्ट के लिए काम करता है।
QR कोड से अटेंडेंस कैसे ट्रैक करें
Google Forms या Microsoft Forms में, आपको आवश्यक फ़ील्ड जोड़ें: एक नाम, और यदि उपयोगी हो तो एक छात्र या कर्मचारी आईडी, एक कक्षा या सत्र, या एक ईमेल। इसे छोटा रखें। प्रत्येक अतिरिक्त फ़ील्ड दरवाजे पर कतार को धीमा कर देती है।
Google Forms में, क्लिक करें भेजें (या प्रकाशित करें नए संस्करणों में) और लिंक कॉपी करें। Microsoft Forms में, क्लिक करें शेयर करें और लिंक कॉपी करें। संपादन करते समय ब्राउज़र बार से पता कॉपी न करें: वह लिंक संपादक खोलता है और केवल आपके लिए काम करता है।
इस पृष्ठ के शीर्ष पर जनरेटर में लिंक पेस्ट करें। "चेक-इन करने के लिए स्कैन करें" जैसे टेक्स्ट के साथ एक फ्रेम जोड़ें, अपने रंग चुनें और यदि आप चाहें तो एक लोगो जोड़ें।
कोड को PNG, SVG या PDF के रूप में डाउनलोड करें। इसे दो फोन से स्कैन करें, एक परीक्षण प्रविष्टि सबमिट करें और जांचें कि यह प्रतिक्रियाओं में दिखाई देता है। फिर कोड को एक स्क्रीन पर, दरवाजे पर या एक मुद्रित साइन पर रखें।
उपस्थिति क्यूआर कोड कैसे बनाएं?
उपस्थिति को ट्रैक करने के लिए एक QR कोड बनाने के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं इस पृष्ठ पर निःशुल्क क्यूआर जनरेटर टूलयदि आपको गतिशील क्यूआर कोड बनाने के लिए अधिक उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता है, तो आप हमारा पता लगा सकते हैं 14-दिन का निःशुल्क परीक्षणइससे आप स्कैन को ट्रैक कर सकते हैं और बाद में बिना प्रिंट किए क्यूआर कोड को संपादित कर सकते हैं।
उपस्थिति फ़ॉर्म बनाएँ Google प्रपत्र या टाइपफॉर्मवह सारा डेटा जोड़ें जिसे आपको एकत्रित करने की आवश्यकता है।
QR कोड जनरेटर टूल खोलें। कॉपी किए गए लिंक को उपस्थिति के लिए QR कोड जनरेटर के URL फ़ील्ड में पेस्ट करें।
क्यूआर कोड के अंदर का काम पूरा होने के बाद, सुनिश्चित करें कि आप इसके बाहरी स्वरूप को डिज़ाइन करें। अपने ब्रांड का लोगो जोड़ें, अपनी कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के लिए इसके रंग बदलें, और विभिन्न फ़्रेम या आकार आज़माएँ।
अपना अटेंडेंस क्यूआर कोड सेव और डाउनलोड करें और सुनिश्चित करें कि यह काम करता है। अब आप इसे अपने दर्शकों के साथ साझा करने के लिए इवेंट में शेयर और प्रिंट कर सकते हैं।
मुझे उपस्थिति के लिए क्यूआर कोड की आवश्यकता क्यों है?
कागज़ के साइन-इन शीट खो जाते हैं, पढ़ने में मुश्किल होते हैं और बाद में टाइप करने पड़ते हैं। क्यूआर उपस्थिति के साथ, प्रत्येक व्यक्ति अपना विवरण दर्ज करता है और सूची पहले से ही डिजिटल होती है। यह दरवाजे पर कतार को भी छोटा करता है, क्योंकि हर कोई एक साथ अपने फोन पर चेक-इन करता है।
एक सीमा जानना ज़रूरी है। एक QR कोड के पीछे का फॉर्म यह दिखाता है कि किसी ने एंट्री सबमिट की है। यह साबित नहीं करता कि वे कमरे में थे। नीचे दिया गया अनुभाग बताता है कि डुप्लिकेट और दूरस्थ चेक-इन को कैसे कम किया जाए। परीक्षाओं या सशुल्क घंटों जैसे महत्वपूर्ण मामलों के लिए, कमरे की जाँच एक व्यक्ति से भी करवाएँ।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
QR कोड का उपयोग करके उपस्थिति दर्ज करने के लिए, एक छोटा चेक-इन फ़ॉर्म बनाएँ, इस पेज पर जनरेटर का उपयोग करके उसके लिंक को QR कोड में बदलें, और कोड को वहाँ प्रदर्शित करें जहाँ लोग आते हैं। वे इसे अपने फ़ोन के कैमरे से स्कैन करते हैं, फ़ॉर्म भरते हैं और सबमिट करते हैं। प्रत्येक चेक-इन फ़ॉर्म के जवाबों में एक समय-मुहर (टाइम स्टैम्प) के साथ दिखाई देता है।
Google Forms, Microsoft Forms या इसी तरह के किसी टूल में एक फ़ॉर्म बनाएँ। वह लिंक कॉपी करें जिसका उपयोग लोग इसे भरने के लिए करते हैं, संपादक लिंक नहीं। इसे ऊपर दिए गए जनरेटर में पेस्ट करें, एक फ़्रेम, रंग या अपना लोगो जोड़ें, और कोड डाउनलोड करें। इसका उपयोग करने से पहले इसे दो फोन से स्कैन करें और एक परीक्षण प्रविष्टि सबमिट करें।
इस पेज पर कोड बनाना और डाउनलोड करना मुफ़्त है। Google खाता होने पर Google फ़ॉर्म मुफ़्त है। एक डायनामिक कोड, जो आपको बाद में फ़ॉर्म बदलने और स्कैन के आंकड़े देखने की सुविधा देता है, उसे 14 दिन के मुफ़्त ट्रायल के बाद पेज्लूट प्लान की आवश्यकता होती है, और यह केवल तभी काम करता है जब प्लान सक्रिय हो। स्टार्टर प्लान प्रति माह 7 EUR का है, जिसका बिल सालाना लिया जाता है।
कक्षा के दरवाज़े पर, पाठ की शुरुआत में बोर्ड या प्रोजेक्टर पर, या किसी वर्कशीट पर। शिक्षक पूरे सत्र के लिए एक ही फ़ॉर्म का उपयोग करते हैं और उसे तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करते हैं। आईडी एकत्र करने से पहले अपने विद्यालय के छात्र डेटा संबंधी नियमों की जाँच करें।
फ़ोन कैमरा खोलें और उसे कोड पर इंगित करें। जो लिंक दिखाई दे उस पर टैप करें और फ़ॉर्म ब्राउज़र में खुल जाएगा। वर्तमान iPhone और Android फ़ोन पर किसी ऐप की आवश्यकता नहीं है।
सुनिश्चित करें कि लिंक प्रतिक्रियाकर्ता लिंक है, संपादक लिंक नहीं, कि फ़ॉर्म अभी भी प्रतिक्रियाएँ स्वीकार कर रहा है, और यह ऐसा साइन-इन करने के लिए मजबूर नहीं करता जिसे लोग नहीं कर सकते। यदि कोड स्कैन नहीं होता है, तो इसे हल्के बैकग्राउंड पर गहरे कोड और सफेद बॉर्डर के साथ बड़ा प्रिंट करें।
हां, यदि उनके पास लिंक या कोड की तस्वीर है। इसे कम करने के लिए, कोड को केवल कमरे में दिखाएं, सत्र के बाद फॉर्म बंद कर दें, साइन-इन आवश्यक करें, या स्क्रीन पर दिखाए गए कोड शब्द के साथ एक आवश्यक प्रश्न जोड़ें। ये कदम जोखिम को कम करते हैं। वे उपस्थिति साबित नहीं करते हैं।
गूगल फ़ॉर्म में, 'रिस्पॉन्स' खोलें और 'लिंक टू शीट्स' पर क्लिक करें, फिर यदि आपको आवश्यकता हो तो शीट को एक्सेल या सीएसवी के रूप में डाउनलोड करें। माइक्रोसॉफ्ट फ़ॉर्म में, 'रिस्पॉन्स' खोलें और 'ओपन इन एक्सेल' चुनें। मेनू के नाम बदल सकते हैं, इसलिए 'रिस्पॉन्स' या 'एक्सपोर्ट' विकल्प खोजें।
हमसे संपर्क करें, हमें मदद करके खुशी होगी।
4.86 / 5 स्टार रेटिंग
नि: शुल्क 14-दिवसीय परीक्षण। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं।
उपस्थिति क्यूआर कोड का उपयोग कहां करें? उदाहरण
ज़ूम करने के लिए इमेज पर टैप करें
पाठ की शुरुआत में बोर्ड पर कोड दिखाएँ। छात्र इसे स्कैन करते हैं और अपने फ़ोन पर अपना नाम या छात्र ID दर्ज करते हैं। पूरे सत्र के लिए एक ही फॉर्म का उपयोग करें और शीट को तिथि के अनुसार छाँटें। ID एकत्र करने से पहले छात्र डेटा पर अपने स्कूल के नियमों की जाँच करें।
प्रवेश द्वार पर एक कोड और प्रत्येक सत्र कक्ष में एक कोड लगाएँ। आप देखते हैं कि कौन कब आया, और आप बैज, अनुवर्ती ईमेल या प्रमाणपत्रों के लिए सूची निर्यात कर सकते हैं। प्रत्येक कमरे के लिए एक अलग फॉर्म आपको प्रति सत्र उपस्थित लोगों की संख्या देता है।
प्रशिक्षण सत्रों, सुरक्षा ब्रीफिंग और शिफ्ट चेक-इन के लिए एक कोड का उपयोग करें। स्थान या शिफ्ट के लिए एक प्रश्न जोड़ें। एक फॉर्म उपस्थिति का रिकॉर्ड है, न कि एक प्रमाणित टाइम क्लॉक, इसलिए इसे भुगतान के लिए उपयोग करने से पहले स्थानीय नियमों की जाँच करें।
स्वयंसेवक पहुँचने पर कोड स्कैन करते हैं और अपना नाम और कार्य दर्ज करते हैं। आयोजक को रिपोर्ट, धन्यवाद ईमेल और बीमा रिकॉर्ड के लिए एक सूची मिलती है, और किसी को पेन ढूँढने की ज़रूरत नहीं होती।
अटेंडेंस QR कोड काम नहीं कर रहा? पहले ये जांचें
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लोगों को साइन इन करने के लिए कहा जाता है
आपके फॉर्म को Google या Microsoft खाते की आवश्यकता है। यदि मेहमानों के पास खाते नहीं हैं, तो इसे फॉर्म सेटिंग्स में बंद कर दें, या लोगों को पहले से बता दें कि कौन सा खाता उपयोग करना है। -
लिंक एडिटर खोलता है
एक लिंक जो /edit पर समाप्त होता है, केवल आपके लिए काम करता है। इसके बजाय भेजें, प्रकाशित करें या साझा करें से लिंक कॉपी करें। उत्तरदाताओं के लिए एक Google फ़ॉर्म लिंक /viewform पर समाप्त होता है या forms.gle से शुरू होता है।
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फ़ॉर्म बंद है
Google फ़ॉर्म में, प्रतिक्रियाएँ स्वीकार करना वापस चालू करें। Microsoft फ़ॉर्म में, फॉर्म सेटिंग्स में शुरू और समाप्त होने की तारीखों की जाँच करें। -
कोड स्कैन नहीं हो रहा
इसे कम से कम 2 x 2 सेमी (0.8 इंच) पर प्रिंट करें, और कमरे के लिए बड़ा। हल्की पृष्ठभूमि पर गहरे कोड का उपयोग करें, एक सफेद बॉर्डर रखें, और पिछली पंक्ति से परीक्षण करें।
डुप्लिकेट और रिमोट चेक-इन कैसे रोकें
कोई भी व्यक्ति जिसे लिंक या कोड की तस्वीर मिलती है, वह घर से चेक-इन कर सकता है। कोड को स्क्रीन पर या दरवाजे पर दिखाएं, ईमेल या ग्रुप चैट में नहीं। सत्र समाप्त होने पर फॉर्म बंद करें: Google फ़ॉर्म में Accepting responses बंद कर दें, या Microsoft फ़ॉर्म सेटिंग्स में समाप्ति तिथि और समय निर्धारित करें।
एक QR कोड इमेज अपने आप नहीं बदल सकती। इसे घुमाने के लिए, प्रत्येक दिन या सत्र के लिए एक नया फ़ॉर्म बनाएं और अपने Pageloot खाते से आज के फ़ॉर्म पर एक डायनामिक कोड इंगित करें। मुद्रित कोड वही रहता है, लेकिन कल का फ़ॉर्म अब चेक-इन एकत्र नहीं करता है। यदि कोड केवल स्क्रीन पर दिखाई देता है, तो आप प्रत्येक सत्र के लिए बस एक नया कोड बना सकते हैं।
Google फ़ॉर्म और Microsoft फ़ॉर्म लोगों से साइन इन करने, ईमेल पता एकत्र करने या प्रत्येक व्यक्ति को एक प्रतिक्रिया तक सीमित रखने के लिए कह सकते हैं। यह दोहरी प्रविष्टियों को रोकता है और प्रत्येक चेक-इन को एक खाते से जोड़ता है। सेटिंग के नाम बदलते रहते हैं, इसलिए फ़ॉर्म सेटिंग्स में देखें। इसका नुकसान यह है कि सभी को एक खाते की आवश्यकता होती है, और दरवाजे पर साइन-इन में अधिक समय लगता है।
स्क्रीन पर एक छोटा कोड शब्द दिखाएँ और एक आवश्यक प्रश्न जोड़ें जो इसके लिए पूछता है। प्रत्येक सत्र में शब्द बदलें। जो लोग वहां नहीं हैं वे उत्तर नहीं दे सकते, और आप सूची की तुलना कमरे से कर सकते हैं।
नि: शुल्क 14-दिवसीय परीक्षण। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं।
अटेंडेंस ट्रैक करने के लिए QR कोड के फ़ायदे
हर कोई अपना नाम टाइप करता है, इसलिए डिकोड करने के लिए कोई लिखावट नहीं होती है। प्रत्येक प्रविष्टि पर एक टाइम स्टैम्प होता है।
Google फ़ॉर्म में, Responses टैब खोलें और Link to Sheets पर क्लिक करें, या तीन डॉट मेनू से एक CSV फ़ाइल डाउनलोड करें। Microsoft फ़ॉर्म में, Responses टैब खोलें और Open in Excel चुनें। मेनू के नाम बदल सकते हैं।
पूरे कोर्स के लिए एक फ़ॉर्म का पुन: उपयोग करें और शीट को तिथि के अनुसार फ़िल्टर करें, या प्रति सत्र एक फ़ॉर्म बनाएं। किसी भी तरह से मुद्रित कोड एक गतिशील कोड के साथ वही रह सकता है।
एक डायनेमिक कोड के साथ आप अगले क्लास या इवेंट के लिए उसी प्रिंट किए गए कोड को एक नए फ़ॉर्म पर इंगित कर सकते हैं। टिक बाद में एडिट करें एक निःशुल्क 14-दिवसीय परीक्षण शुरू करने के लिए ऊपर।
एक डायनेमिक कोड समय के साथ स्कैन दिखाता है, जिसमें स्थान और डिवाइस शामिल हैं। यह स्कैन की संख्या है, नामों की सूची नहीं। नाम आपके फ़ॉर्म से आते हैं।
एक कॉल टू एक्शन के साथ एक फ्रेम जोड़ें, रंग और आकार बदलें, और अपना लोगो बीच में रखें ताकि लोग कोड पर भरोसा कर सकें। पीएनजी, एसवीजी या पीडीएफ डाउनलोड करें।
उपस्थिति ट्रैकिंग के बारे में अधिक जानें
