Générateur de QR code pour suivi des présences
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Couleur du cadre
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Couleur du texte en dessousConception du code QR
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Couleur de la carrosserie
Couleur de la carrosserieBords
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Type de boule
Couleur de la boule de bordure
Couleur de la boule de bordureAjouter un logo
Créer un code QR de suivi des présences Exemples
Touchez les images pour zoomer
Qu'est-ce qu'un code QR pour les présences ?
Un QR code de présence est un QR code qui ouvre un formulaire d'enregistrement. Le principe est simple : les personnes le scannent avec l'appareil photo de leur téléphone à leur arrivée, saisissent leur nom et d'éventuelles autres informations, puis valident. Chaque enregistrement est sauvegardé avec un horodatage dans les réponses du formulaire.
L'utilisation de codes QR pour suivre la présence nécessite deux éléments. Le code n'enregistre rien par lui-même. C'est le formulaire qui le fait. Vous créez le formulaire dans Google Forms ou Microsoft Forms (Typeform et Jotform fonctionnent aussi), collez le lien du formulaire dans le générateur sur cette page, et téléchargez le code. Un code QR de suivi de présence fonctionne pour une salle de classe, une conférence, une réunion de personnel ou un poste de bénévole.
Comment suivre les présences avec un QR code de présence
Dans Google Forms ou Microsoft Forms, ajoutez les champs dont vous avez besoin : un nom, et si utile un identifiant d'étudiant ou d'employé, une classe ou une session, ou un e-mail. Gardez-le court. Chaque champ supplémentaire ralentit la file d'attente à la porte.
Dans Google Forms, cliquez sur Envoyer (ou Publier dans les versions plus récentes) et copiez le lien. Dans Microsoft Forms, cliquez sur Partager et copiez le lien. Ne copiez pas l'adresse de la barre du navigateur pendant que vous modifiez : ce lien ouvre l'éditeur et ne fonctionne que pour vous.
Collez le lien dans le générateur en haut de cette page. Ajoutez un cadre avec un texte tel que “Scannez pour vous enregistrer”, choisissez vos couleurs et ajoutez un logo si vous le souhaitez.
Téléchargez le code en PNG, SVG ou PDF. Scannez-le avec deux téléphones, soumettez une entrée test et vérifiez qu'elle apparaît dans les réponses. Ensuite, affichez le code sur un écran, sur la porte ou sur un panneau imprimé.
Comment créer un code QR de présence ?
Pour créer un code QR afin de suivre les présences, vous pouvez utiliser l'outil gratuit de génération de QR sur cette page. Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées pour créer des codes QR dynamiques, vous pouvez explorer notre Essai gratuit de 14 jours. Cela vous permet de suivre les scans et de modifier le code QR ultérieurement sans imprimer.
Créer un formulaire de présence dans Google Forms ou TypeformAjoutez toutes les données que vous devez collecter.
Ouvrez l'outil de génération de code QR. Collez le lien copié dans le champ URL du générateur de code QR pour les présences.
Une fois l'intérieur du code QR terminé, n'oubliez pas d'en concevoir l'aspect extérieur. Ajoutez le logo de votre marque, modifiez ses couleurs pour représenter votre entreprise et essayez différents cadres ou formes.
Enregistrez et téléchargez votre code QR de participation et assurez-vous qu'il fonctionne. Vous pouvez maintenant le partager et l'imprimer lors d'événements pour le communiquer à votre public.
Pourquoi ai-je besoin d'un code QR pour les présences ?
Les feuilles de présence papier se perdent, sont difficiles à lire et doivent être saisies plus tard. Avec la présence par QR code, chaque personne saisit ses propres informations et la liste est déjà numérique. Cela raccourcit également la file d'attente à la porte, car tout le monde s'enregistre en même temps sur son propre téléphone.
Une limite mérite d'être connue. Un formulaire derrière un code QR montre que quelqu'un a soumis une entrée. Cela ne prouve pas qu'il était dans la pièce. La section ci-dessous explique comment réduire les enregistrements en double et à distance. Pour les cas à enjeux élevés comme les examens ou les heures payées, demandez également à une personne de vérifier la pièce.
Questions fréquentes
Pour prendre les présences à l'aide d'un code QR, créez un court formulaire d'enregistrement, transformez son lien en un code QR avec le générateur sur cette page, et affichez le code là où les gens arrivent. Ils le scannent avec l'appareil photo de leur téléphone, remplissent le formulaire et le soumettent. Chaque enregistrement apparaît dans les réponses du formulaire avec un horodatage.
Créez un formulaire dans Google Forms, Microsoft Forms ou un outil similaire. Copiez le lien que les gens utilisent pour le remplir, pas le lien d'édition. Collez-le dans le générateur ci-dessus, ajoutez un cadre, des couleurs ou votre logo, et téléchargez le code. Scannez-le avec deux téléphones et soumettez une entrée test avant de l'utiliser.
La création et le téléchargement d'un code sur cette page sont gratuits. Google Forms est gratuit avec un compte Google. Un code dynamique, qui vous permet de modifier le formulaire ultérieurement et de consulter les statistiques de scan, nécessite un abonnement Pageloot après l'essai gratuit de 14 jours, et il ne fonctionne que tant que l'abonnement est actif. L'abonnement Starter est de 7 EUR par mois, facturé annuellement.
À la porte de la classe, au tableau ou avec un projecteur au début d'un cours, ou sur une feuille d'exercices. Les enseignants utilisent un seul formulaire pour tout le trimestre et le trient par date. Vérifiez les règles de votre école concernant les données des élèves avant de recueillir les identifiants.
Ouvrez l'appareil photo du téléphone et pointez-le vers le code. Touchez le lien qui apparaît et le formulaire s'ouvrira dans le navigateur. Aucune application n'est nécessaire sur les téléphones iPhone et Android actuels.
Vérifiez que le lien est le lien de réponse et non le lien d'édition, que le formulaire accepte toujours les réponses, et qu'il n'impose pas une connexion que les gens ne peuvent pas effectuer. Si le code ne se scanne pas, imprimez-le plus grand avec un code foncé sur un fond clair et une bordure blanche.
Oui, s'ils ont le lien ou une photo du code. Pour réduire cela, affichez le code uniquement dans la salle, fermez le formulaire après la session, exigez une connexion, ou ajoutez une question obligatoire avec un mot de passe affiché à l'écran. Ces étapes réduisent le risque. Elles ne prouvent pas la présence.
Dans Google Forms, ouvrez Réponses et cliquez sur Lier à Sheets, puis téléchargez la feuille au format Excel ou CSV si vous en avez besoin. Dans Microsoft Forms, ouvrez Réponses et choisissez Ouvrir dans Excel. Les noms de menus peuvent changer, alors recherchez l'option de réponses ou d'exportation.
Contactez-nous, nous serons ravis de vous aider.
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Où utiliser un code QR de présence ? Exemples
Touchez les images pour zoomer
Affichez le code au tableau au début d'une leçon. Les élèves le scannent et saisissent leur nom ou leur numéro d'identification d'étudiant sur leur propre téléphone. Utilisez un seul formulaire pour tout le trimestre et triez la feuille par date. Vérifiez les règles de votre école concernant les données des élèves avant de collecter les identifiants.
Placez un code à l'entrée et un dans chaque salle de session. Vous voyez qui est arrivé et quand, et vous pouvez exporter la liste pour les badges, les e-mails de suivi ou les certificats. Un formulaire séparé par salle vous donne un nombre de participants par session.
Utilisez un code pour les sessions de formation, les briefings de sécurité et l'enregistrement des quarts de travail. Ajoutez une question pour le site ou le quart. Un formulaire est un relevé de présence, non une horloge de temps certifiée, alors vérifiez les règles locales avant de l'utiliser pour la paie.
Les bénévoles scannent le code à leur arrivée et saisissent leur nom et leur tâche. L'organisateur obtient une liste pour les rapports, les e-mails de remerciement et les dossiers d'assurance, et personne n'a besoin de chercher un stylo.
Le QR code de présence ne fonctionne pas ? Vérifiez d'abord ces points
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Il est demandé aux gens de se connecter
Votre formulaire nécessite un compte Google ou Microsoft. Désactivez cette option dans les paramètres du formulaire si les invités n'ont pas de compte, ou informez les gens à l'avance quel compte utiliser. -
Le lien ouvre l'éditeur
Un lien qui se termine par /edit ne fonctionne que pour vous. Copiez le lien depuis Envoyer, Publier ou Partager à la place. Un lien Google Forms pour les répondants se termine par /viewform ou commence par forms.gle.
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Le formulaire est fermé
Dans Google Forms, réactivez l'acceptation des réponses. Dans Microsoft Forms, vérifiez les dates de début et de fin dans les paramètres du formulaire. -
Le code ne se scanne pas
Imprimez-le d'au moins 2 x 2 cm (0,8 po), et plus grand pour une pièce. Utilisez un code foncé sur un fond clair, gardez une bordure blanche, et testez depuis le dernier rang.
Comment éviter les enregistrements en double et à distance
Toute personne qui obtient le lien ou une photo du code peut s'enregistrer depuis chez elle. Affichez le code sur un écran ou sur la porte, pas dans un e-mail ou un chat de groupe. Fermez le formulaire lorsque la session se termine : désactivez « Accepter les réponses » dans Google Forms, ou définissez une date et une heure de fin dans les paramètres de Microsoft Forms.
Une image de code QR ne peut pas se modifier d'elle-même. Pour la faire pivoter, créez un nouveau formulaire pour chaque jour ou session et pointez un code dynamique vers le formulaire du jour depuis votre compte Pageloot. Le code imprimé reste le même, mais le formulaire d'hier ne collecte plus d'enregistrements. Si le code n'apparaît que sur un écran, vous pouvez simplement créer un nouveau code pour chaque session.
Google Forms et Microsoft Forms peuvent demander aux utilisateurs de se connecter, de collecter une adresse e-mail ou de limiter chaque personne à une seule réponse. Cela empêche les doubles entrées et lie chaque enregistrement à un compte. Les noms des paramètres changent, alors cherchez dans les paramètres du formulaire. L'inconvénient est que tout le monde a besoin d'un compte, et la connexion prend plus de temps à l'entrée.
Affichez un court mot de code à l'écran et ajoutez une question obligatoire qui le demande. Changez le mot à chaque session. Les personnes qui ne sont pas là ne peuvent pas répondre, et vous pouvez comparer la liste avec la salle.
Les avantages d'un QR code pour suivre les présences
Chacun tape son propre nom, il n'y a donc pas d'écriture manuscrite à déchiffrer. Chaque entrée a un horodatage.
Dans Google Forms, ouvrez l'onglet Réponses et cliquez sur Lier à Sheets, ou téléchargez un fichier CSV depuis le menu à trois points. Dans Microsoft Forms, ouvrez l'onglet Réponses et choisissez Ouvrir dans Excel. Les noms des menus peuvent changer.
Réutilisez un formulaire pour un cours entier et filtrez la feuille par date, ou créez un formulaire par session. Dans les deux cas, le code imprimé peut rester le même avec un code dynamique.
Avec un code dynamique, vous pouvez faire pointer le même code imprimé vers un nouveau formulaire pour le prochain cours ou événement. Cocher MODIFIER PLUS TARD ci-dessus pour commencer un essai gratuit de 14 jours.
Un code dynamique affiche les scans au fil du temps, avec la localisation et l'appareil. Il s'agit d'un décompte des scans, pas d'une liste de noms. Les noms proviennent de votre formulaire.
Ajoutez un cadre avec un appel à l'action, modifiez les couleurs et les formes, et placez votre logo au centre pour que les gens fassent confiance au code. Téléchargez au format PNG, SVG ou PDF.
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