出欠管理QRコードジェネレーター
勤怠管理QRコードの作成 活用例
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出席用QRコードとは何ですか?
出欠確認用のQRコードは、チェックインフォームを開くQRコードです。到着した人がスマホのカメラでスキャンし、名前などを入力して送信するだけで出席を記録できます。チェックインはそれぞれ時刻つきでフォームの回答に保存されます。
QRコードを使用して出席を追跡するには、2つの要素が必要です。コード自体は何も記録しません。フォームが記録します。GoogleフォームまたはMicrosoftフォーム(TypeformやJotformも利用可能)でフォームを作成し、そのフォームのリンクをこのページのジェネレーターに貼り付けて、コードをダウンロードします。1つの出席トラッカーQRコードは、教室、会議、スタッフミーティング、またはボランティアシフトで機能します。
QRコードで出席を管理する方法


GoogleフォームまたはMicrosoftフォームで、必要なフィールドを追加します:名前、そして必要であれば学生証または社員ID、クラスまたはセッション、またはメールアドレスなど。短くまとめてください。余分なフィールドが増えるたびに、入り口での列が遅くなります。


Googleフォームで、 送信 (または 公開 (新しいバージョンでは) をクリックしてリンクをコピーします。Microsoft Formsで、 共有 をクリックしてリンクをコピーします。編集中にブラウザのアドレスバーからアドレスをコピーしないでください。そのリンクはエディターを開き、あなただけが利用できます。


このページ上部のジェネレーターにリンクを貼り付けます。「スキャンしてチェックイン」などのテキストが入ったフレームを追加し、色を選び、必要であればロゴを追加します。


コードをPNG、SVG、またはPDFとしてダウンロードします。2台の電話でスキャンし、テスト入力を行って、回答に表示されることを確認します。その後、コードを画面、ドア、または印刷された看板に表示します。
出席QRコードを作成するには?
出席を追跡するためのQRコードを作成するには このページの無料QR生成ツールダイナミックQRコードを作成するためのより高度な機能が必要な場合は、 14日間無料トライアルこれにより、スキャンを追跡し、後で印刷せずに QR コードを編集できるようになります。


QRコード生成ツールを開きます。コピーしたリンクを出席用QRコードジェネレータのURLフィールドに貼り付けます。


QRコードの内側が完成したら、外側のデザインも行いましょう。ブランドのロゴを入れたり、色を変えて会社を表現したり、いろいろなフレームや形を試してみましょう。


出席QRコードを保存してダウンロードし、動作することを確認してください。これで、イベント会場でQRコードを共有したり、印刷したりすることができます。


なぜ出席にQRコードが必要なのですか?
紙のサインインシートは紛失しやすく、読みにくく、後で入力し直す必要があります。QRコードによる出席確認では、各個人が自分の詳細を入力するため、リストはすでにデジタル化されています。また、全員が自分の携帯電話で一度にチェックインできるため、入り口での列を短縮できます。
知っておくべき制限が1つあります。QRコードの背後にあるフォームは、誰かがエントリーを送信したことを示します。それが彼らが部屋にいたことを証明するわけではありません。以下のセクションでは、重複およびリモートチェックインを減らす方法を説明します。試験や有料時間など、リスクの高いケースでは、担当者に部屋をチェックしてもらうことも必要です。
よくある質問


QRコードで出席を取るには、短いチェックインフォームを作成し、そのリンクをこのページのジェネレーターでQRコードに変換し、人々が到着する場所にコードを表示します。彼らは携帯電話のカメラでそれをスキャンし、フォームに記入して送信します。すべてのチェックインは、タイムスタンプ付きでフォームの回答に表示されます。
Googleフォーム、Microsoftフォーム、または同様のツールでフォームを作成します。編集リンクではなく、人々が入力するために使用するリンクをコピーしてください。それを上記のジェネレーターに貼り付け、フレーム、色、またはロゴを追加し、コードをダウンロードします。使用する前に、2台の電話でスキャンし、テスト入力を行ってください。
このページでコードを作成およびダウンロードするのは無料です。GoogleフォームはGoogleアカウントがあれば無料で利用できます。後でフォームを変更したりスキャン統計を確認したりできる動的コードには、14日間の無料トライアル後にPagelootプランが必要です。この機能はプランがアクティブな間のみ機能します。スタータープランは月額7ユーロで、年間請求されます。
教室のドア、授業開始時の黒板やプロジェクター、またはワークシートに。教師は学期全体を通して一つのフォームを使用し、日付順に並べ替えます。IDを収集する前に、学生データに関する学校の規則を確認してください。
スマートフォンのカメラを開き、コードにかざしてください。表示されるリンクをタップすると、ブラウザでフォームが開きます。現在のiPhoneおよびAndroidフォンではアプリは不要です。
リンクが回答者用リンクであり、編集者用リンクではないこと、フォームがまだ回答を受け付けていること、および、人々が実行できないサインインを強制しないことを確認してください。コードがスキャンできない場合は、明るい背景に濃い色のコードと白い枠線で、より大きく印刷してください。
はい、リンクまたはコードの画像を持っている場合、可能です。これを軽減するためには、コードを会場内でのみ表示する、セッション後にフォームを閉じる、サインインを必須にする、または画面に表示される合言葉を含む必須の質問を追加するなどの対策が考えられます。これらの対策はリスクを低減させますが、出席の証明にはなりません。
Googleフォームで「回答」を開き、「スプレッドシートへのリンク」をクリックし、必要に応じてシートをExcelまたはCSVとしてダウンロードします。Microsoft Formsで「回答」を開き、「Excelで開く」を選択します。メニュー名は変更される可能性があるため、「回答」または「エクスポート」のオプションを探してください。


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勤怠QRコードはどこで使う? 活用例
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トレーニングセッション、安全ブリーフィング、シフトチェックインにコードを使用します。場所またはシフトに関する質問を追加します。フォームは出席記録であり、公認のタイムクロックではないため、給与目的で使用する前に地域の規則を確認してください。
出欠確認のQRコードが使えないときは? まず確認すること
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サインインが求められます
あなたのフォームにはGoogleまたはMicrosoftアカウントが必要です。ゲストがアカウントを持っていない場合はフォーム設定でオフにするか、事前に使用するアカウントを人々に伝えてください。 -
リンクがエディタを開きます
/editで終わるリンクはあなた専用です。代わりに、送信、公開、または共有からリンクをコピーしてください。回答者向けのGoogleフォームのリンクは/viewformで終わるか、forms.gleで始まります。
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フォームが受付を終了している
Googleフォームでは、回答の受付を再度オンにしてください。Microsoftフォームでは、フォーム設定で開始日と終了日を確認してください。 -
コードが読み取れない
最低2 x 2 cm(0.8インチ)で印刷し、部屋用にはもっと大きくしてください。明るい背景に暗いコードを使用し、白い境界線を保ち、最後列からテストしてください。
二重登録と遠隔からのチェックインを防ぐ方法
リンクやコードの写真を共有された人は、自宅からチェックインできてしまいます。コードはメールやグループチャットではなく、画面上またはドアに表示してください。セッション終了時にはフォームを閉じます。Googleフォームでは「回答を受け付ける」をオフにするか、Microsoftフォームの設定で終了日時を設定してください。




QRコードの画像はそれ自体では変更できません。これをローテーションするには、各日またはセッションごとに新しいフォームを作成し、Pagelootアカウントから動的コードを今日のフォームに向けます。印刷されたコードは同じままでも、前日のフォームはチェックインを収集しなくなります。コードが画面にのみ表示される場合は、各セッションごとに新しいコードを簡単に作成できます。
GoogleフォームとMicrosoftフォームでは、サインインを要求したり、メールアドレスを収集したり、各ユーザーの回答を1つに制限したりできます。これにより、重複入力が防止され、各チェックインがアカウントに紐付けられます。設定名は変更される可能性があるため、フォームの設定を確認してください。欠点としては、全員がアカウントを必要とし、受付でのサインインに時間がかかることです。




画面に短いコードワードを表示し、それを尋ねる必須の質問を追加します。このワードは各セッションで変更してください。その場にいない人は回答できず、リストと部屋の参加者とを比較できます。
QRコードで出席を管理するメリット


各自が自分の名前を入力するため、判読不能な手書き文字はありません。すべての入力にはタイムスタンプが付いています。


Googleフォームでは、「回答」タブを開き、「スプレッドシートへのリンク」をクリックするか、3点メニューからCSVファイルをダウンロードします。Microsoftフォームでは、「回答」タブを開き、「Excelで開く」を選択します。メニュー名は変更される可能性があります。


全コースで一つのフォームを再利用し、シートを日付でフィルタリングするか、セッションごとにフォームを作成します。いずれの方法でも、動的コードを使用すれば印刷されたコードは同じままで済みます。


動的コードを使用すると、同じ印刷されたコードを次のクラスやイベント用の新しいフォームに向けることができます。 後から編集 上記の14日間無料トライアルを開始するには。


動的コードは、時間、場所、デバイスごとのスキャンを表示します。これはスキャンの総数であり、名前のリストではありません。名前はフォームから取得されます。


行動喚起のフレームを追加し、色や形を変更し、中央にロゴを配置して、ユーザーがコードを信頼できるようにします。PNG、SVG、PDFをダウンロード。




















