QR-Code Generator für Anwesenheitserfassung
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Was ist ein QR-Code für die Anwesenheitspflicht?
Ein Anwesenheits-QR-Code ist ein QR-Code, der ein Anmeldeformular öffnet. Die Anwesenheitserfassung per QR-Code funktioniert so: Personen scannen ihn bei ihrer Ankunft mit der Telefonkamera, geben ihren Namen und andere Details ein und tippen auf „Senden“. Jede Anmeldung wird mit einem Zeitstempel in den Antworten des Formulars gespeichert.
Die Nutzung von QR-Codes zur Anwesenheitsverfolgung besteht aus zwei Teilen. Der Code selbst erfasst nichts. Das Formular tut es. Sie erstellen das Formular in Google Forms oder Microsoft Forms (Typeform und Jotform funktionieren auch), fügen den Formularlink in den Generator auf dieser Seite ein und laden den Code herunter. Ein QR-Code zur Anwesenheitserfassung funktioniert für ein Klassenzimmer, eine Konferenz, eine Personalversammlung oder einen Freiwilligendienst.
So erfassen Sie die Anwesenheit per QR-Code
Fügen Sie in Google Forms oder Microsoft Forms die Felder hinzu, die Sie brauchen: einen Namen und, falls sinnvoll, eine Schüler- oder Mitarbeiter-ID, eine Klasse oder Veranstaltung oder eine E-Mail-Adresse. Halten Sie das Formular kurz. Jedes zusätzliche Feld verlängert die Schlange an der Tür.
Klicken Sie in Google Forms auf Senden (oder Veröffentlichen (in neueren Versionen) und kopieren Sie den Link. Klicken Sie in Microsoft Forms auf Teilen und kopieren Sie den Link. Kopieren Sie die Adresse nicht aus der Browserleiste, während Sie bearbeiten: Dieser Link öffnet den Editor und funktioniert nur für Sie.
Fügen Sie den Link in den Generator oben auf dieser Seite ein, um Ihren QR-Code zu erstellen. Ergänzen Sie einen Rahmen mit einem Text wie „Zum Einchecken scannen“, wählen Sie Ihre Farben und fügen Sie nach Wunsch ein Logo hinzu.
Laden Sie den Code als PNG, SVG oder PDF herunter. Scannen Sie ihn mit zwei Smartphones, senden Sie einen Testeintrag ab und prüfen Sie, ob er bei den Antworten erscheint. Zeigen Sie den Code dann auf einem Bildschirm, an der Tür oder auf einem gedruckten Schild.
Wie erstellt man einen Anwesenheits-QR-Code?
Um einen QR-Code zur Erfassung der Anwesenheit zu erstellen, können Sie Folgendes verwenden das kostenlose QR-Generator-Tool auf dieser SeiteWenn Sie erweiterte Funktionen zum Erstellen dynamischer QR-Codes benötigen, können Sie unsere 14 Tage kostenlos testen. So können Sie die Scans verfolgen und den QR-Code später bearbeiten, ohne ihn auszudrucken.
Erstellen Sie ein Anwesenheitsformular in Google-Formulare oder Typeform. Fügen Sie alle Daten hinzu, die Sie erfassen müssen.
Öffnen Sie den QR-Code-Generator. Fügen Sie den kopierten Link in das URL-Feld des QR-Code-Generators für die Anwesenheit ein.
Wenn Sie mit dem Inneren des QR-Codes fertig sind, sollten Sie auch sein Äußeres gestalten. Fügen Sie das Logo Ihrer Marke hinzu, ändern Sie die Farben, um Ihr Unternehmen zu repräsentieren, und probieren Sie verschiedene Rahmen oder Formen aus.
Speichern und laden Sie Ihren QR-Code für die Teilnahme herunter und stellen Sie sicher, dass er funktioniert. Sie können ihn nun bei Veranstaltungen teilen und ausdrucken, um ihn mit Ihrem Publikum zu teilen.
Warum brauche ich einen QR-Code für die Anwesenheitspflicht?
Anwesenheitslisten auf Papier gehen verloren, sind schlecht lesbar und müssen später abgetippt werden. Bei der Anwesenheitserfassung per QR-Code trägt jede Person ihre Daten selbst ein, und die Liste liegt gleich digital vor. Auch die Schlange an der Tür wird kürzer, weil alle gleichzeitig mit dem eigenen Smartphone einchecken.
Eine Grenze ist wissenswert. Ein Formular hinter einem QR-Code zeigt, dass jemand einen Eintrag gesendet hat. Es beweist nicht, dass die Person im Raum war. Der folgende Abschnitt erklärt, wie doppelte und entfernte Check-ins reduziert werden können. Für Fälle mit hohen Einsätzen, wie Prüfungen oder bezahlte Stunden, lassen Sie zusätzlich eine Person den Raum überprüfen.
Häufig gestellte Fragen
Um die Anwesenheit mittels QR-Code zu erfassen, erstellen Sie ein kurzes Check-in-Formular, wandeln dessen Link mit dem Generator auf dieser Seite in einen QR-Code um und zeigen Sie den Code dort an, wo die Personen ankommen. Sie scannen ihn mit ihrer Telefonkamera, füllen das Formular aus und senden es ab. Jeder Check-in erscheint in den Antworten des Formulars mit einem Zeitstempel.
Erstellen Sie ein Formular in Google Forms, Microsoft Forms oder einem ähnlichen Tool. Kopieren Sie den Link, den Personen zum Ausfüllen verwenden, nicht den Editor-Link. Fügen Sie ihn in den obigen Generator ein, fügen Sie einen Rahmen, Farben oder Ihr Logo hinzu und laden Sie den Code herunter. Scannen Sie ihn mit zwei Telefonen und senden Sie einen Testeintrag, bevor Sie ihn verwenden.
Das Erstellen und Herunterladen eines Codes auf dieser Seite ist kostenlos. Google Forms ist mit einem Google-Konto kostenlos. Ein dynamischer Code, mit dem Sie das Formular später ändern und Scan-Statistiken einsehen können, erfordert nach der 14-tägigen kostenlosen Testphase einen Pageloot-Plan und funktioniert nur, solange der Plan aktiv ist. Der Starter-Plan kostet 7 EUR pro Monat und wird jährlich abgerechnet.
An der Klassenzimmertür, an der Tafel oder dem Projektor zu Beginn einer Unterrichtsstunde oder auf einem Arbeitsblatt. Lehrer verwenden ein Formular für das gesamte Semester und sortieren nach Datum. Überprüfen Sie die Regeln Ihrer Schule bezüglich Schülerdaten, bevor Sie IDs erfassen.
Öffnen Sie die Kamera Ihres Telefons und richten Sie sie auf den Code. Tippen Sie auf den angezeigten Link und das Formular öffnet sich im Browser. Auf aktuellen iPhone- und Android-Telefonen ist keine App erforderlich.
Überprüfen Sie, ob der Link der Responder-Link und nicht der Editor-Link ist, dass das Formular noch Antworten annimmt und dass es keine Anmeldung erzwingt, die Personen nicht durchführen können. Wenn der Code nicht scannt, drucken Sie ihn größer mit einem dunklen Code auf hellem Hintergrund und einem weißen Rand.
Ja, wenn sie den Link oder ein Foto des Codes haben. Um dies zu reduzieren, zeigen Sie den Code nur im Raum an, schließen Sie das Formular nach der Sitzung, fordern Sie eine Anmeldung an oder fügen Sie eine Pflichtfrage mit einem auf dem Bildschirm angezeigten Codewort hinzu. Diese Schritte senken das Risiko. Sie beweisen keine Anwesenheit.
In Google Formulare öffnen Sie 'Antworten' und klicken Sie auf 'Mit Google Tabellen verknüpfen'. Laden Sie dann die Tabelle bei Bedarf als Excel- oder CSV-Datei herunter. In Microsoft Forms öffnen Sie 'Antworten' und wählen Sie 'In Excel öffnen'. Menünamen können variieren, suchen Sie daher nach der Option 'Antworten' oder 'Exportieren'.
Kontaktieren Sie uns, wir helfen gern weiter.
4.86 / 5 Sterne Bewertung
Kostenlose 14-tägige Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich.
Wo kann man einen QR-Code für die Anwesenheit verwenden? Beispiele
Tippen Sie auf die Bilder, um sie zu vergrößern
Zeigen Sie den Code zu Beginn der Stunde an der Tafel. Die Schüler scannen ihn und tragen Namen oder Schüler-ID auf dem eigenen Smartphone ein. Nutzen Sie ein Formular für das ganze Halbjahr und sortieren Sie die Tabelle nach Datum. Prüfen Sie die Regeln Ihrer Schule zu Schülerdaten, bevor Sie IDs erfassen.
Platzieren Sie einen Code am Eingang und je einen an jedem Sitzungsraum. Sie sehen, wer wann angekommen ist, und können die Liste für Namensschilder, Folge-E-Mails oder Zertifikate exportieren. Mit einem eigenen Formular pro Raum erhalten Sie die Teilnehmerzahl je Sitzung.
Nutzen Sie einen Code für Schulungen, Sicherheitsunterweisungen und das Einchecken zur Schicht. Fügen Sie eine Frage zum Standort oder zur Schicht hinzu. Ein Formular ist ein Anwesenheitsnachweis, keine zertifizierte Zeiterfassung. Prüfen Sie daher die geltenden Vorschriften, bevor Sie es für die Lohnabrechnung verwenden.
Freiwillige scannen den Code bei ihrer Ankunft und tragen Namen und Aufgabe ein. Die Organisatoren erhalten eine Liste für Berichte, Dankes-E-Mails und Versicherungsunterlagen, und niemand muss einen Stift suchen.
Anwesenheits-QR-Code funktioniert nicht? Prüfen Sie zuerst dies
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Personen werden gebeten, sich anzumelden
Ihr Formular erfordert ein Google- oder Microsoft-Konto. Deaktivieren Sie dies in den Formulareinstellungen, wenn Gäste keine Konten haben, oder informieren Sie die Personen im Voraus, welches Konto sie verwenden sollen. -
Der Link öffnet den Editor
Ein Link, der auf \/edit endet, funktioniert nur für Sie. Kopieren Sie stattdessen den Link von Senden, Veröffentlichen oder Teilen. Ein Google Forms-Link für Antwortende endet auf \/viewform oder beginnt mit forms.gle.
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Das Formular ist geschlossen
Aktivieren Sie in Google Forms die Option "Antworten annehmen" wieder. Überprüfen Sie in Microsoft Forms die Start- und Enddaten in den Formulareinstellungen. -
Der Code lässt sich nicht scannen
Drucken Sie ihn mindestens 2 x 2 cm (0,8 Zoll) groß aus, und größer für einen Raum. Verwenden Sie einen dunklen Code auf hellem Hintergrund, halten Sie einen weißen Rand und testen Sie von der hintersten Reihe aus.
So verhindern Sie doppelte und Check-ins aus der Ferne
Wer den Link oder ein Foto des Codes bekommt, kann sich von zu Hause aus einchecken. Zeigen Sie den Code deshalb auf einem Bildschirm oder an der Tür, nicht in einer E-Mail oder einem Gruppenchat. Schließen Sie das Formular am Ende der Sitzung: Schalten Sie in Google Forms „Antworten annehmen“ aus oder legen Sie in den Einstellungen von Microsoft Forms Enddatum und Endzeit fest.
Ein QR-Code als Bild kann sich nicht von selbst ändern. Um ihn zu wechseln, erstellen Sie für jeden Tag oder jede Sitzung ein neues Formular und lassen einen dynamischen Code in Ihrem Pageloot-Konto auf das aktuelle Formular zeigen. Der gedruckte Code bleibt gleich, aber das Formular von gestern nimmt keine Check-ins mehr entgegen. Wird der Code nur auf einem Bildschirm gezeigt, können Sie einfach für jede Sitzung einen neuen Code erstellen.
In Google Forms und Microsoft Forms können Sie verlangen, dass sich Personen anmelden, eine E-Mail-Adresse angeben oder nur eine Antwort pro Person abgeben. Das verhindert Doppeleinträge und ordnet jeden Check-in einem Konto zu. Die Bezeichnungen der Einstellungen ändern sich, schauen Sie also in den Formulareinstellungen nach. Der Nachteil: Alle brauchen ein Konto, und die Anmeldung dauert an der Tür länger.
Zeigen Sie ein kurzes Codewort auf dem Bildschirm und stellen Sie eine Pflichtfrage, die danach fragt. Ändern Sie das Wort bei jeder Sitzung. Wer nicht da ist, kann nicht antworten, und Sie können die Liste mit den Anwesenden im Raum abgleichen.
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Vorteile eines QR-Codes für die Anwesenheitsliste
Jeder tippt seinen Namen selbst ein, Sie müssen also keine Handschrift entziffern. Jeder Eintrag hat einen Zeitstempel.
Öffnen Sie in Google Forms den Tab „Antworten“ und klicken Sie auf „Mit Tabellen verknüpfen“, oder laden Sie über das Drei-Punkte-Menü eine CSV-Datei herunter. Öffnen Sie in Microsoft Forms den Tab „Antworten“ und wählen Sie „In Excel öffnen“. Die Menübezeichnungen können sich ändern.
Verwenden Sie ein Formular für den ganzen Kurs und filtern Sie die Tabelle nach Datum, oder legen Sie pro Sitzung ein eigenes Formular an. In beiden Fällen kann der gedruckte Code mit einem dynamischen Code unverändert bleiben.
Mit einem dynamischen Code können Sie denselben gedruckten Code für die nächste Klasse oder Veranstaltung auf ein neues Formular verweisen. Haken SPÄTER ÄNDERN oben, um eine kostenlose 14-tägige Testphase zu starten.
Ein dynamischer Code zeigt die Scans im Zeitverlauf, mit Standort und Gerät. Das ist eine Zählung der Scans, keine Namensliste. Die Namen stammen aus Ihrem Formular.
Ergänzen Sie einen Rahmen mit Handlungsaufforderung, ändern Sie Farben und Formen und setzen Sie Ihr Logo in die Mitte, damit die Leute dem Code vertrauen. Laden Sie PNG, SVG oder PDF herunter.
Erfahren Sie mehr über die Anwesenheitsverfolgung
