QR kód pro docházku
Barva rámu
Barva pozadí
Text nad barvou
Text pod barvou
Barva těla
Barva hrany kouleVytvořte QR kód pro sledování docházky Příklady
Klepnutím na obrázky je zvětšíte
Co je QR kód pro docházku?
QR kód docházky je QR kód, který otevře formulář pro příchod. Docházka pomocí QR kódu funguje takto: lidé po příchodu kód naskenují fotoaparátem telefonu, zadají jméno a další údaje a odešlou formulář. Každý příchod se uloží s časovým razítkem do odpovědí formuláře.
Používání QR kódů pro sledování docházky vyžaduje dvě části. Kód sám o sobě nic nezaznamenává. To dělá formulář. Formulář vytvoříte v Google Formulářích nebo Microsoft Formulářích (fungují i Typeform a Jotform), zkopírujete odkaz na formulář do generátoru na této stránce a stáhnete kód. Jeden QR kód pro sledování docházky funguje pro třídu, konferenci, pracovní schůzku nebo dobrovolnickou směnu.
Jak sledovat docházku pomocí QR kódů
V Google Formulářích nebo Microsoft Formulářích přidejte potřebná pole: jméno, a pokud je to užitečné, ID studenta nebo zaměstnance, třídu nebo lekci, nebo e-mail. Udržujte to stručné. Každé další pole zpomaluje frontu u dveří.
V Google Formulářích klikněte na Odeslat (nebo Publikovat v novějších verzích) a zkopírujte odkaz. V Microsoft Formulářích klikněte na Sdílet a zkopírujte odkaz. Nekopírujte adresu z panelu prohlížeče, když ji upravujete: tento odkaz otevírá editor a funguje pouze pro vás.
Vložte odkaz do generátoru v horní části této stránky. Přidejte rámeček s textem jako „Naskenujte pro přihlášení“, vyberte si barvy a přidejte logo, pokud chcete.
Stáhněte kód jako PNG, SVG nebo PDF. Naskenujte ho dvěma telefony, odešlete testovací záznam a zkontrolujte, zda se objeví v odpovědích. Poté umístěte kód na obrazovku, na dveře nebo na vytištěnou ceduli.
Jak vytvořit docházkový QR kód?
Chcete-li vytvořit QR kód pro sledování docházky, můžete použít bezplatný nástroj QR generátor na této stránce. Pokud potřebujete pokročilejší funkce k vytváření dynamických QR kódů, můžete prozkoumat naše 14denní bezplatná zkušební verze. To vám umožní sledovat skeny a upravit QR kód později bez tisku.
Vytvořte docházkový formulář v Formuláře Google nebo Typový tvar. Přidejte všechna data, která potřebujete shromáždit.
Otevřete nástroj pro generátor QR kódů. Vložte zkopírovaný odkaz do pole URL generátoru QR kódů pro docházku.
Po dokončení vnitřní části QR kódu nezapomeňte navrhnout jeho vnější vzhled. Přidejte logo své značky, změňte jeho barvy, aby reprezentovalo vaši společnost, a vyzkoušejte různé rámečky nebo tvary.
Uložte a stáhněte si docházkový QR kód a ujistěte se, že funguje. Nyní jej můžete sdílet a tisknout na akcích a sdílet je se svým publikem.
Proč potřebuji QR kód pro docházku?
Papírové prezenční listiny se ztrácejí, jsou špatně čitelné a musí se později přepisovat. S docházkou přes QR kód každý zadá své vlastní údaje a seznam je již digitální. Také se zkracuje fronta u dveří, protože se každý přihlásí najednou na svém telefonu.
Jedno omezení stojí za to vědět. Formulář za QR kódem ukazuje, že někdo odeslal záznam. Neprokazuje to, že byli v místnosti. Níže uvedená sekce vysvětluje, jak omezit duplicitní a vzdálené registrace. Pro případy s vysokými sázkami, jako jsou zkoušky nebo placené hodiny, nechte místnost také zkontrolovat osobou.
Často kladené otázky
Chcete-li zaznamenávat docházku pomocí QR kódu, vytvořte krátký přihlašovací formulář, převeďte jeho odkaz na QR kód pomocí generátoru na této stránce a zobrazte kód tam, kde lidé přicházejí. Naskenují jej fotoaparátem svého telefonu, vyplní formulář a odešlou. Každé přihlášení se objeví v odpovědích formuláře s časovým razítkem.
Vytvořte formulář v Google Forms, Microsoft Forms nebo podobném nástroji. Zkopírujte odkaz, který lidé používají k jeho vyplnění, nikoli odkaz pro úpravy. Vložte jej do generátoru výše, přidejte rámeček, barvy nebo své logo a stáhněte kód. Naskenujte jej dvěma telefony a před použitím odešlete zkušební záznam.
Vytvoření a stažení kódu na této stránce je zdarma. Google Formuláře jsou zdarma s účtem Google. Dynamický kód, který vám umožní později změnit formulář a vidět statistiky skenování, vyžaduje plán Pageloot po 14denní bezplatné zkušební době a funguje pouze po dobu aktivního plánu. Plán Starter stojí 7 EUR měsíčně, účtováno ročně.
U dveří třídy, na tabuli nebo projektoru na začátku hodiny, nebo na pracovním listu. Učitelé používají jeden formulář na celý semestr a řadí podle data. Zkontrolujte pravidla vaší školy týkající se studentských dat předtím, než začnete sbírat ID.
Otevřete fotoaparát telefonu a namiřte ho na kód. Klepněte na zobrazený odkaz a formulář se otevře v prohlížeči. Na současných telefonech iPhone a Android není potřeba žádná aplikace.
Zkontrolujte, zda je odkaz odkazem pro respondenta a ne odkazem pro editora, zda formulář stále přijímá odpovědi a že nevyžaduje přihlášení, které lidé nemohou provést. Pokud se kód nenasnímá, vytiskněte jej větší s tmavým kódem na světlém pozadí a bílým okrajem.
Ano, pokud mají odkaz nebo fotografii kódu. Chcete-li toto riziko snížit, zobrazte kód pouze v místnosti, formulář po relaci zavřete, vyžadujte přihlášení nebo přidejte povinnou otázku s heslem zobrazeným na obrazovce. Tyto kroky snižují riziko. Neprokazují přítomnost.
V Google Formulářích otevřete Odpovědi a klikněte na Odkaz na Tabulky, poté stáhněte tabulku jako Excel nebo CSV, pokud ji potřebujete. V Microsoft Formulářích otevřete Odpovědi a zvolte Otevřít v Excelu. Názvy nabídek se mohou měnit, takže hledejte možnost pro odpovědi nebo export.
Napište nám a rádi vám pomůžeme.
Hodnocení 4,86 / 5 hvězdiček
Bezplatná 14denní zkušební verze. Není vyžadována žádná kreditní karta.
Kde použít docházkový QR kód? Příklady
Klepnutím na obrázky je zvětšíte
Zobrazte kód na tabuli na začátku hodiny. Studenti ho naskenují a na svých telefonech zadají své jméno nebo studentské ID. Použijte jeden formulář na celý semestr a seřaďte list podle data. Než začnete shromažďovat ID, zkontrolujte pravidla vaší školy týkající se studentských dat.
Umístěte kód u vchodu a jeden u každé zasedací místnosti. Uvidíte, kdo a kdy dorazil, a seznam můžete exportovat pro odznaky, následné e-maily nebo certifikáty. Samostatný formulář pro každou místnost vám poskytne počet účastníků na relaci.
Použijte kód pro školení, bezpečnostní brífinky a evidenci směn. Přidejte otázku pro místo nebo směnu. Formulář je záznamem docházky, nikoli certifikovanou píchačkou, takže si před použitím pro plat zkontrolujte místní pravidla.
Dobrovolníci naskenují kód po příchodu a zadají své jméno a úkol. Organizátor získá seznam pro zprávy, děkovné e-maily a záznamy pro pojištění, a nikdo nemusí hledat pero.
QR kód docházky nefunguje? Zkontrolujte nejdřív tyto věci
-
Lidé jsou požádáni o přihlášení
Váš formulář vyžaduje účet Google nebo Microsoft. Vypněte to v nastavení formuláře, pokud hosté nemají účty, nebo lidem předem řekněte, který účet mají použít. -
Odkaz otevírá editor
Odkaz končící na /edit funguje pouze pro vás. Místo toho zkopírujte odkaz z položek Odeslat, Publikovat nebo Sdílet. Odkaz Google Forms pro respondenty končí na /viewform nebo začíná forms.gle.
-
Formulář je uzavřený
V Google Forms znovu zapněte přijímání odpovědí. V Microsoft Forms zkontrolujte data zahájení a ukončení v nastavení formuláře. -
Kód se nedá naskenovat
Vytiskněte ho alespoň 2 x 2 cm (0,8 palce), a pro místnost větší. Použijte tmavý kód na světlém pozadí, zachovejte bílý okraj a otestujte ho z poslední řady.
Jak zabránit duplicitním a vzdáleným příchodům
Kdokoli, kdo získá odkaz nebo fotku kódu, se může přihlásit z domova. Zobrazte kód na obrazovce nebo na dveřích, ne v e-mailu nebo skupinovém chatu. Uzavřete formulář po skončení relace: vypněte „Přijímání odpovědí“ v Google Forms, nebo nastavte datum a čas ukončení v nastavení Microsoft Forms.
Obrázek QR kódu se nemůže sám změnit. Chcete-li jej „otočit“, vytvořte nový formulář pro každý den nebo relaci a nasměrujte dynamický kód na dnešní formulář z vašeho účtu Pageloot. Tištěný kód zůstane stejný, ale včerejší formulář již nebude shromažďovat přihlášení. Pokud se kód zobrazuje pouze na obrazovce, můžete jednoduše vytvořit nový kód pro každou relaci.
Google Forms a Microsoft Forms mohou vyžadovat, aby se lidé přihlásili, shromažďovat e-mailové adresy nebo omezit každou osobu na jednu odpověď. To zabraňuje duplicitním záznamům a propojuje každé přihlášení s účtem. Názvy nastavení se mění, takže se podívejte do nastavení formuláře. Nevýhodou je, že každý potřebuje účet a přihlášení u dveří trvá déle.
Zobrazte na obrazovce krátké kódové slovo a přidejte povinnou otázku, která na něj ptá. Měňte slovo každou relaci. Lidé, kteří tam nejsou, nemohou odpovědět a vy můžete porovnat seznam s místností.
Bezplatná 14denní zkušební verze. Není vyžadována žádná kreditní karta.
Výhody QR kódu pro sledování docházky
Každý zadá své vlastní jméno, takže není třeba luštit rukopis. Každý záznam má časovou značku.
V Google Forms otevřete kartu „Odpovědi“ a klikněte na „Odkaz na Tabulky“, nebo stáhněte soubor CSV z nabídky se třemi tečkami. V Microsoft Forms otevřete kartu „Odpovědi“ a zvolte „Otevřít v Excelu“. Názvy nabídek se mohou měnit.
Znovu použijte jeden formulář pro celý kurz a filtrujte tabulku podle data, nebo vytvořte formulář pro každou relaci. V obou případech může tištěný kód zůstat stejný s dynamickým kódem.
S dynamickým kódem můžete stejný vytištěný kód nasměrovat na nový formulář pro další kurz nebo událost. Zaškrtněte ÚPRAVA POZDĚJI výše pro zahájení bezplatné 14denní zkušební verze.
Dynamický kód zobrazuje skeny v čase, s údaji o poloze a zařízení. Toto je počet skenů, nikoli seznam jmen. Jména pocházejí z vašeho formuláře.
Přidejte rámeček s výzvou k akci, změňte barvy a tvary a umístěte své logo doprostřed, aby lidé kódu důvěřovali. Stáhněte si PNG, SVG nebo PDF.
Další informace o sledování docházky
