QR код за присъствие
Рамка
Стил
Рамка
10 / 30
8 / 30
Цвят на рамката
Цвят на рамката
Фонов цвят
Фонов цвят
Текст над цвета
Текст над цвета
Текст под цвета
Текст под цветаДизайн на QR код
Тяло
Цвят на каросерията
Цвят на каросериятаРъбове
Тип рамка
Цвят на рамката на ръба
Тип топка
Цвят на топката на ръба
Цвят на топката на ръбаДобавяне на лого
Създаване на QR код за проследяване на присъствието Примери
Докоснете изображенията, за да ги увеличите
Какво представлява QR кодът за присъствие?
QR кодът за присъствие е код, който отваря форма за отбелязване. Работи така: хората го сканират с камерата на телефона при пристигане, въвеждат името си и други данни и натискат „Изпрати“. Всяко отбелязване се записва с час и дата в отговорите на формата.
Използването на QR кодове за проследяване на присъствието изисква две части. Самият код не записва нищо. Формулярът го прави. Изграждате формуляра в Google Forms или Microsoft Forms (Typeform и Jotform също работят), поставяте връзката към формуляра в генератора на тази страница и изтегляте кода. Един QR код за проследяване на присъствието работи за класна стая, конференция, среща на персонала или доброволческа смяна.
Как да следите присъствието с QR кодове
В Google Forms или Microsoft Forms добавете необходимите полета: име, и ако е полезно, студентски или служителски номер, клас или сесия, или имейл. Дръжте го кратко. Всяко допълнително поле забавя опашката на входа.
В Google Forms, кликнете Изпращане (или Публикуване в по-новите версии) и копирайте връзката. В Microsoft Forms, кликнете Дял и копирайте връзката. Не копирайте адреса от адресната лента на браузъра, докато редактирате: тази връзка отваря редактора и работи само за вас.
Поставете връзката в генератора в горната част на тази страница. Добавете рамка с текст като „Сканирай за регистрация“, изберете цветовете си и добавете лого, ако желаете.
Изтеглете кода като PNG, SVG или PDF. Сканирайте го с два телефона, изпратете тестова заявка и проверете дали се появява в отговорите. След това поставете кода на екран, на вратата или на отпечатан знак.
Как да създадете QR код за посещаемост?
За да създадете QR код за проследяване на посещаемостта, можете да използвате безплатния инструмент за генериране на QR на тази страница. Ако имате нужда от по-разширени функции за създаване на динамични QR кодове, можете да разгледате нашия 14-дневен безплатен пробен период. Това ви позволява да проследявате сканиранията и да редактирате QR кода по-късно, без да отпечатвате.
Създайте формуляр за присъствие в Google Форми или ```html. Добавете всички данни, които трябва да съберете.
Отворете инструмента за генериране на QR кодове. Поставете копираната връзка в полето за URL на генератора на QR кодове за присъствие.
Когато приключите с вътрешната част на QR кода, не забравяйте да проектирате външния му вид. Добавете логото на марката си, променете цветовете му, за да представя вашата компания, и изпробвайте различни рамки или форми.
Запазете и изтеглете своя QR код за присъствие и се уверете, че работи. Сега можете да го споделяте и отпечатвате на събитията, за да го споделите с аудиторията си.
Защо ми е необходим QR код за присъствие?
Хартиените списъци за регистрация се губят, трудно се четат и трябва да бъдат преписвани по-късно. С QR присъствието всеки човек въвежда своите данни и списъкът вече е цифров. Това също съкращава опашката на входа, защото всеки се регистрира едновременно на собствения си телефон.
Едно ограничение си струва да се знае. Формулярът зад QR код показва, че някой е подал заявка. Това не доказва, че той е бил в стаята. Разделът по-долу обяснява как да намалите дублиращите се и отдалечени регистрации. За случаи с висок риск, като изпити или платени часове, също така осигурете човек, който да провери стаята.
Често задавани въпроси
За да записвате присъствие с QR код, направете кратък формуляр за регистриране, превърнете връзката му в QR код с генератора на тази страница и покажете кода там, където пристигат хората. Те го сканират с камерата на телефона си, попълват формуляра и го изпращат. Всяко регистриране се появява в отговорите на формуляра с времеви печат.
Създайте формуляр в Google Forms, Microsoft Forms или подобен инструмент. Копирайте връзката, която хората използват, за да го попълнят, а не връзката за редактиране. Поставете я в генератора по-горе, добавете рамка, цветове или вашето лого и изтеглете кода. Сканирайте го с два телефона и изпратете тестово попълване, преди да го използвате.
Създаването и изтеглянето на код от тази страница е безплатно. Google Формуляри е безплатен с акаунт в Google. Динамичен код, който ви позволява да променяте формуляра по-късно и да виждате статистика за сканиране, изисква план на Pageloot след 14-дневния безплатен пробен период и работи само докато планът е активен. Планът Starter е 7 евро на месец, фактуриран годишно.
На вратата на класната стая, на дъската или проектора в началото на урока, или на работен лист. Учителите използват един формуляр за целия срок и сортират по дата. Проверете правилата на вашето училище относно данните на учениците, преди да съберете идентификационни номера.
Отворете камерата на телефона и я насочете към кода. Докоснете връзката, която се появява, и формулярът ще се отвори в браузъра. Не е необходимо приложение на актуални iPhone и Android телефони.
Уверете се, че връзката е връзка за отговор, а не връзка за редактиране, че формулярът все още приема отговори и че не изисква влизане, което хората не могат да извършат. Ако кодът не може да бъде сканиран, отпечатайте го по-голям с тъмен код на светъл фон и бял кант.
Да, ако имат връзката или снимка на кода. За да намалите това, показвайте кода само в стаята, затворете формуляра след сесията, изисквайте влизане или добавете задължителен въпрос с кодова дума, показана на екрана. Тези стъпки намаляват риска. Те не доказват присъствие.
В Google Формуляри отворете Отговори и кликнете Връзка към Таблици, след което изтеглете таблицата като Excel или CSV, ако имате нужда от нея. В Microsoft Формуляри отворете Отговори и изберете Отваряне в Excel. Имената на менютата може да се променят, затова търсете опцията за отговори или експорт.
Свържете се с нас и ще се радваме да помогнем!
4,86 / 5 звезди
Безплатен 14-дневен пробен период. Не се изисква кредитна карта.
Къде да използвате QR код за присъствие? Примери
Докоснете изображенията, за да ги увеличите
Показвайте кода на дъската в началото на урока. Учениците го сканират и въвеждат името си или ученическия си номер на собствените си телефони. Използвайте един формуляр за целия срок и сортирайте листа по дата. Проверете правилата на вашето училище относно студентските данни, преди да събирате лични данни.
Поставете код на входа и по един във всяка стая за сесии. Виждате кой е пристигнал и кога, и можете да експортирате списъка за баджове, последващи имейли или сертификати. Отделен формуляр за всяка стая ви дава брой присъстващи на сесия.
Използвайте код за обучения, инструктажи за безопасност и регистрация за смени. Добавете въпрос за обекта или смяната. Формулярът е запис на присъствие, а не сертифициран часовник за отчитане на време, така че проверете местните правила, преди да го използвате за заплащане.
Доброволците сканират кода, когато пристигнат, и въвеждат името и задачата си. Организаторът получава списък за отчети, благодарствени имейли и застрахователни записи, и никой не трябва да търси химикалка.
QR кодът за присъствие не работи? Проверете първо това
-
От хората се изисква да влязат
Вашият формуляр изисква акаунт в Google или Microsoft. Изключете това в настройките на формуляра, ако гостите нямат акаунти, или кажете на хората предварително кой акаунт да използват. -
Връзката отваря редактора
Връзка, която завършва на /edit, работи само за вас. Копирайте връзката от Изпращане, Публикуване или Споделяне вместо това. Връзка на Google Формуляри за отговарящи завършва на /viewform или започва с forms.gle.
-
Формата е затворена
В Google Формуляри включете отново „Приемане на отговори“. В Microsoft Forms проверете началната и крайната дата в настройките на формуляра. -
Кодът не се сканира
Отпечатайте го с размер поне 2 x 2 см (0.8 инча), а за стая – по-голям. Използвайте тъмен код на светъл фон, запазете бял кант и тествайте от последния ред.
Как да избегнете двойни и дистанционни отбелязвания
Всеки, който получи линка или снимка на кода, може да се регистрира от вкъщи. Показвайте кода на екран или на вратата, а не в имейл или групов чат. Затваряйте формуляра, когато сесията приключи: изключете „Приемане на отговори“ в Google Forms или задайте крайна дата и час в настройките на Microsoft Forms.
Изображението на QR код не може да се променя само. За да го завъртите, направете нов формуляр за всеки ден или сесия и насочете динамичен код към днешния формуляр от вашия акаунт в Pageloot. Отпечатаният код остава същият, но формулярът от вчера вече не събира регистрации. Ако кодът се показва само на екран, можете просто да направите нов код за всяка сесия.
Google Forms и Microsoft Forms могат да изискват от хората да влязат, да съберат имейл адрес или да ограничат всеки човек до един отговор. Това спира двойните записи и свързва всяка регистрация с акаунт. Имена на настройките се променят, така че търсете в настройките на формуляра. Компромисът е, че всеки се нуждае от акаунт, а влизането отнема повече време на входа.
Покажете кратка кодова дума на екрана и добавете задължителен въпрос, който я изисква. Променяйте думата на всяка сесия. Хората, които не са там, не могат да отговорят и можете да сравните списъка с присъстващите в стаята.
Безплатен 14-дневен пробен период. Не се изисква кредитна карта.
Предимства на QR кода за следене на присъствието
Всеки пише собственото си име, така че няма ръкопис за дешифриране. Всеки запис има времеви печат.
В Google Forms отворете раздела „Отговори“ и щракнете върху „Свързване с таблици“ или изтеглете CSV файл от менюто с три точки. В Microsoft Forms отворете раздела „Отговори“ и изберете „Отваряне в Excel“. Имената на менютата могат да се променят.
Използвайте повторно един формуляр за целия курс и филтрирайте таблицата по дата, или направете формуляр за всяка сесия. И в двата случая отпечатаният код може да остане същият с динамичен код.
С динамичен код можете да насочите същия отпечатан код към нова форма за следващ клас или събитие. Отметнете Редактирайте по-късно горе, за да започнете безплатен 14-дневен пробен период.
Динамичен код показва сканирания във времето, с местоположение и устройство. Това е брой на сканиранията, а не списък с имена. Имената идват от вашата форма.
Добавете рамка с призив за действие, променете цветове и форми и поставете вашето лого в средата, за да имат хората доверие на кода. Изтеглете PNG, SVG или PDF.
Научете повече за проследяването на присъствието
