QR-kode generator til fremmøde
Farve på ramme
Baggrundsfarve
Tekst over farve
Tekst under farve
Kropsfarve
Farve på kantkugleOpret en QR-kode til registrering af fremmøde Eksempler
Tryk på billederne for at zoome ind
Hvad er en QR-kode til fremmøde?
En QR-kode til fremmøde er en QR-kode, der åbner en indtjekningsformular. Det fungerer sådan: Folk scanner koden med telefonens kamera, når de ankommer, skriver deres navn og eventuelle andre oplysninger og trykker på send. Hver indtjekning gemmes med et tidsstempel i formularens svar.
At bruge QR-koder til at registrere fremmøde kræver to dele. Koden registrerer ikke noget af sig selv. Formularen gør. Du bygger formularen i Google Forms eller Microsoft Forms (Typeform og Jotform fungerer også), indsætter formularens link i generatoren på denne side og downloader koden. Én QR-kode til fremmøderegistrering virker til et klasseværelse, en konference, et personalemøde eller en frivilligvagt.
Sådan registrerer du fremmøde med QR-koder
I Google Forms eller Microsoft Forms tilføjer du de felter, du har brug for: et navn og eventuelt et studie- eller medarbejdernummer, et hold eller en session, eller en e-mail. Hold det kort. Hvert ekstra felt forlænger køen ved døren.
I Google Forms skal du klikke på Send (eller Udgiv i nyere versioner) og kopier linket. I Microsoft Forms skal du klikke på Del og kopier linket. Kopier ikke adressen fra browserlinjen, mens du redigerer: det link åbner redigeringsprogrammet og virker kun for dig.
Indsæt linket i generatoren øverst på siden. Tilføj en ramme med en tekst som "Scan for at tjekke ind", vælg dine farver, og tilføj et logo, hvis du har lyst.
Download koden som PNG, SVG eller PDF. Scan den med to telefoner, send en testregistrering og tjek, at den dukker op i svarene. Sæt derefter koden på en skærm, på døren eller på et trykt skilt.
Hvordan opretter man en QR-kode til fremmøde?
For at oprette en QR-kode til at spore fremmøde kan du bruge det gratis QR-generatorværktøj på denne side. Hvis du har brug for mere avancerede funktioner til at skabe dynamiske QR-koder, kan du udforske vores 14 dages gratis prøveperiode. Dette lader dig spore scanningerne og redigere QR-koden senere uden at udskrive.
Opret en fremmødeformular i Google Forms eller Typeform. Tilføj alle de data, du har brug for at indsamle.
Åbn værktøjet til generering af QR-koder. Indsæt det kopierede link i URL-feltet i QR-kodegeneratoren for fremmøde.
Når du er færdig med indersiden af QR-koden, skal du sørge for at designe dens ydre udseende. Tilføj dit brands logo, ændr farverne, så de repræsenterer din virksomhed, og prøv forskellige rammer eller former.
Gem og download din QR-kode for deltagelse, og sørg for, at den virker. Du kan nu dele og udskrive den ved arrangementer og dele den med dit publikum.
Hvorfor skal jeg bruge en QR-kode til fremmøde?
Papirlister går tabt, er svære at læse og skal skrives ind bagefter. Med QR-fremmøde taster hver person selv sine oplysninger, og listen er allerede digital. Det forkorter også køen ved døren, fordi alle tjekker ind på samme tid på deres egen telefon.
En begrænsning er værd at kende. En formular bag en QR-kode viser, at nogen har indsendt et svar. Det beviser ikke, at de var i rummet. Afsnittet nedenfor forklarer, hvordan du reducerer dobbelte og fjern-check-ins. I tilfælde med høj risiko, såsom eksamener eller betalte timer, bør en person også tjekke rummet.
Ofte stillede spørgsmål
For at registrere fremmøde med en QR-kode skal du oprette en kort indtjekningsformular, omdanne dens link til en QR-kode med generatoren på denne side og vise koden, hvor folk ankommer. De scanner den med deres telefonkamera, udfylder formularen og sender den. Hver indtjekning vises i formularens svar med et tidsstempel.
Opret en formular i Google Forms, Microsoft Forms eller et lignende værktøj. Kopier det link, folk bruger til at udfylde den, ikke redigeringslinket. Indsæt det i generatoren ovenfor, tilføj en ramme, farver eller dit logo, og download koden. Scan den med to telefoner og indsend en testindtastning, før du bruger den.
Det er gratis at oprette og downloade en kode på denne side. Google Forms er gratis med en Google-konto. En dynamisk kode, som lader dig ændre formularen senere og se scanningsstatistik, kræver en Pageloot-plan efter den 14-dages gratis prøveperiode, og den fungerer kun, så længe planen er aktiv. Starter-planen koster 7 EUR pr. måned, faktureret årligt.
Ved klassedøren, på tavlen eller projektoren i starten af en lektion, eller på et arbejdsark. Lærere bruger én formular for hele semesteret og sorterer efter dato. Tjek din skoles regler for elevdata, før du indsamler ID'er.
Åbn telefonens kamera og peg det mod koden. Tryk på linket, der vises, og formularen åbnes i browseren. Ingen app er nødvendig på nuværende iPhone- og Android-telefoner.
Kontroller, at linket er svarlinket og ikke redigeringslinket, at formularen stadig accepterer svar, og at den ikke kræver et login, som folk ikke kan gennemføre. Hvis koden ikke kan scannes, skal du udskrive den større med en mørk kode på en lys baggrund og en hvid kant.
Ja, hvis de har linket eller et foto af koden. For at mindske dette, vis koden kun i lokalet, luk formularen efter sessionen, kræv login, eller tilføj et obligatorisk spørgsmål med et kodeord vist på skærmen. Disse trin mindsker risikoen. De beviser ikke tilstedeværelse.
I Google Forms skal du åbne Svar og klikke på Link til Sheets, og derefter downloade arket som Excel eller CSV, hvis du har brug for det. I Microsoft Forms skal du åbne Svar og vælge Åbn i Excel. Menu-navne kan ændre sig, så kig efter svarmulighederne eller eksportmuligheden.
Kontakt os, så hjælper vi dig gerne.
4,86 / 5 stjerner bedømmelse
Hvor kan man bruge en QR-kode til fremmøde? Eksempler
Tryk på billederne for at zoome ind
Vis koden på tavlen i begyndelsen af timen. Eleverne scanner den og skriver deres navn eller elevnummer på deres egen telefon. Brug én formular for hele semesteret, og sortér arket efter dato. Tjek din skoles regler om elevdata, før du indsamler id-numre.
Sæt en kode ved indgangen og en ved hvert sessionslokale. Du kan se, hvem der er kommet, og hvornår, og du kan eksportere listen til navneskilte, opfølgende e-mails eller beviser. En separat formular pr. lokale giver dig et deltagerantal pr. session.
Brug en kode til træning, sikkerhedsinstruktion og indtjekning til vagter. Tilføj et spørgsmål om arbejdsstedet eller vagten. En formular er en registrering af fremmøde og ikke et godkendt tidsregistreringssystem, så tjek de lokale regler, før du bruger den til lønberegning.
Frivillige scanner koden, når de møder op, og skriver deres navn og opgave. Arrangøren får en liste til rapporter, tak-e-mails og forsikringsdokumentation, og ingen skal lede efter en kuglepen.
Virker QR-koden til fremmøde ikke? Tjek disse ting først
-
Folk bliver bedt om at logge ind
Din formular kræver en Google- eller Microsoft-konto. Slå det fra i formularindstillingerne, hvis gæster ikke har konti, eller fortæl folk på forhånd, hvilken konto de skal bruge. -
Linket åbner editoren
Et link, der slutter med /edit, virker kun for dig. Kopier i stedet linket fra Send, Udgiv eller Del. Et Google Forms-link til svarpersoner slutter med /viewform eller starter med forms.gle.
-
Formularen er lukket
I Google Forms skal du slå 'Accepterer svar' til igen. I Microsoft Forms skal du tjekke start- og slutdatoerne i formularindstillingerne. -
Koden kan ikke scannes
Udskriv den mindst 2 x 2 cm (0,8 tommer), og større til et rum. Brug en mørk kode på en lys baggrund, bevar en hvid kant, og test fra bageste række.
Sådan forhindrer du dobbelte indtjekninger og indtjekning på afstand
Alle, der får linket eller et foto af koden, kan tjekke ind hjemmefra. Vis koden på en skærm eller på døren, ikke i en e-mail eller en gruppechat. Luk formularen, når sessionen slutter: Slå Accepterer svar fra i Google Forms, eller sæt en slutdato og et sluttidspunkt i indstillingerne i Microsoft Forms.
Et QR-kodebillede kan ikke ændre sig af sig selv. Vil du skifte, så lav en ny formular for hver dag eller session, og peg en dynamisk kode på dagens formular fra din Pageloot-konto. Den printede kode forbliver den samme, men gårsdagens formular samler ikke længere indtjekninger ind. Hvis koden kun vises på en skærm, kan du bare lave en ny kode til hver session.
Google Forms og Microsoft Forms kan bede folk om at logge ind, indsamle en e-mailadresse eller begrænse hver person til ét svar. Det forhindrer dobbeltregistreringer og knytter hver indtjekning til en konto. Indstillingernes navne ændrer sig, så kig i formularens indstillinger. Ulempen er, at alle skal have en konto, og at login tager længere tid ved døren.
Vis et kort kodeord på skærmen, og tilføj et obligatorisk spørgsmål, der kræver ordet. Skift ordet for hver session. Dem, der ikke er der, kan ikke svare, og du kan sammenholde listen med dem i lokalet.
Fordele ved at bruge en QR-kode til at registrere fremmøde
Alle skriver selv deres navn, så der er ingen håndskrift at tyde. Hver registrering har et tidsstempel.
I Google Forms åbner du fanen Svar og klikker på Link til Sheets, eller du henter en CSV-fil fra menuen med de tre prikker. I Microsoft Forms åbner du fanen Svar og vælger Åbn i Excel. Menunavnene kan ændre sig.
Genbrug én formular til et helt kursus og filtrer arket efter dato, eller lav en formular pr. session. Med en dynamisk kode kan den printede kode under alle omstændigheder blive den samme.
Med en dynamisk kode kan du pege den samme udskrevne kode på en ny formular til næste klasse eller begivenhed. Afkryds REDIGER SENERE ovenfor for at starte en gratis 14-dages prøveperiode.
En dynamisk kode viser scanninger over tid med placering og enhed. Det er et antal scanninger og ikke en liste med navne. Navnene kommer fra din formular.
Tilføj en ramme med en opfordring til handling, skift farver og former, og sæt dit logo i midten, så folk har tillid til koden. Download PNG, SVG eller PDF.
Lær mere om tilstedeværelsessporing
