Kohaloleku QR-koodi generaator
Raami värvus
Taustavärv
Tekst üle värvi
Tekst allpool värvi
Keha värvus
Serva palli värvusLoo kohaloleku jälgimise QR-kood Näited
Suurendamiseks puuduta pilte
Mis on QR-kood osalemiseks?
Kohaloleku QR-kood on QR-kood, mis avab registreerumisvormi. QR-koodiga kohaloleku märkimine käib nii: inimesed skaneerivad koodi saabudes telefoni kaameraga, sisestavad nime ja muud vajalikud andmed ning vajutavad saatmise nuppu. Iga registreerimine salvestatakse vormi vastustesse koos ajatempliga.
QR-koodide kasutamine kohaloleku jälgimiseks vajab kahte osa. Kood ise ei salvesta midagi. Vorm teeb seda. Loote vormi Google Formsis või Microsoft Formsis (Typeform ja Jotform töötavad samuti), kleebite vormilingi sellel lehel olevasse generaatorisse ja laadite koodi alla. Üks kohaloleku jälgimise QR-kood sobib klassiruumi, konverentsi, töötajate koosoleku või vabatahtlike vahetuse jaoks.
Kuidas jälgida kohalolekut QR-koodide abil
Google Formsis või Microsoft Formsis lisage vajalikud väljad: nimi ja vajadusel õpilase või töötaja ID, klass või sessioon või e-post. Hoidke see lühike. Iga lisaväli aeglustab järjekorda ukse taga.
Google Formsis klõpsake Saada (või Avalda uuemates versioonides) ja kopeerige link. Microsoft Formsis klõpsake Jaga ja kopeerige link. Ärge kopeerige aadressi brauseri ribalt redigeerimise ajal: see link avab redaktori ja töötab ainult teie jaoks.
Kleepige link selle lehe ülaosas olevasse generaatorisse. Lisage raam tekstiga, näiteks “Skaneeri sisseregistreerimiseks”, valige oma värvid ja lisage soovi korral logo.
Laadige kood alla PNG, SVG või PDF-vormingus. Skaneerige see kahe telefoniga, esitage testkirje ja kontrollige, kas see ilmub vastustes. Seejärel asetage kood ekraanile, uksele või prinditud sildile.
Kuidas luua kohaloleku QR-koodi?
QR-koodi loomiseks, et jälgida kohalolekut, saate kasutada tasuta QR-generaatori tööriist sellel leheküljel. Kui vajate dünaamiliste QR-koodide loomiseks täpsemaid funktsioone, saate tutvuda meiega 14-päevane tasuta prooviperiood. See võimaldab teil skaneeringuid jälgida ja QR-koodi hiljem ilma printimata redigeerida.
Koostage kohalolekuvorm Google'i vormid või Typeform. Lisage kõik andmed, mida peate koguma.
Avage QR-koodi genereerimise tööriist. Sisestage kopeeritud link QR-koodigeneraatori URL-väljale.
Kui olete QR-koodi sisemuse kujundamisega valmis, kujundage kindlasti ka selle väline välimus. Lisage oma brändi logo, muutke selle värve, et esindada oma ettevõtet, ja proovige erinevaid raame või kujundeid.
Salvestage ja laadige alla oma kohaloleku QR-kood ning veenduge, et see töötab. Nüüd saate seda üritustel jagada ja välja printida, et seda oma publikuga jagada.
Milleks on vaja QR-koodi osalemiseks?
Paberkandjal registreerimislehed lähevad kaduma, neid on raske lugeda ja need tuleb hiljem sisestada. QR-koodiga kohaloleku puhul sisestab iga inimene oma andmed ja nimekiri on juba digitaalne. See lühendab ka järjekorda ukse taga, sest kõik registreeruvad korraga oma telefoniga.
Üht piirangut tasub teada. QR-koodi taga olev vorm näitab, et keegi esitas kirje. See ei tõesta, et nad olid ruumis. Alljärgnev jaotis selgitab, kuidas vähendada dubleeritud ja kaugregistreerimisi. Suure panusega juhtumite, nagu eksamid või tasustatud tunnid, puhul laske ka inimesel ruumi kontrollida.
Korduma kippuvad küsimused
Kohaloleku registreerimiseks QR-koodi abil loo lühike registreerimisvorm, muuda selle link QR-koodiks sellel lehel oleva generaatori abil ja näita koodi seal, kus inimesed saabuvad. Nad skannivad selle oma telefoni kaameraga, täidavad vormi ja esitavad. Iga registreering ilmub vormi vastustesse koos ajatempliga.
Loo vorm Google Formsis, Microsoft Formsis või sarnases tööriistas. Kopeeri link, mida inimesed vormi täitmiseks kasutavad, mitte redigeerimislink. Kleebi see ülalolevasse generaatorisse, lisa raam, värvid või oma logo ja laadi kood alla. Skanni see kahe telefoniga ja esita testkirje enne, kui seda kasutama hakkad.
Koodi loomine ja allalaadimine sellel lehel on tasuta. Google Forms on Google'i kontoga tasuta. Dünaamiline kood, mis võimaldab vormi hiljem muuta ja skaneerimise statistikat näha, vajab Pagelooti plaani pärast 14-päevast tasuta prooviperioodi ning see töötab ainult siis, kui plaan on aktiivne. Starter-pakett maksab 7 eurot kuus, arveldatakse iga-aastaselt.
Klassiuksel, tahvlil või projektoril tunni alguses või töölehel. Õpetajad kasutavad kogu perioodi vältel ühte vormi ja sorteerivad kuupäeva järgi. Kontrollige oma kooli reegleid õpilasandmete kohta enne, kui hakkate ID-sid koguma.
Ava telefoni kaamera ja suuna see koodile. Puuduta kuvatavat linki ja vorm avaneb brauseris. Praegustel iPhone'i ja Androidi telefonidel pole rakendust vaja.
Kontrolli, et link on vastaja link, mitte redaktori link, et vorm veel võtab vastuseid vastu ja et see ei nõua sisselogimist, mida inimesed teha ei saa. Kui kood ei skaneeru, prindi see suuremalt, tumeda koodiga heledal taustal ja valge äärisega.
Jah, kui neil on link või koodi foto. Selle vähendamiseks näidake koodi ainult ruumis, sulgege vorm pärast seanssi, nõudke sisselogimist või lisage kohustuslik küsimus ekraanil nähtava koodsõnaga. Need sammud vähendavad riski. Need ei tõesta kohalolekut.
Google Formsis avage Vastused ja klõpsake Lingi Sheetsi, seejärel laadige leht alla Exceli või CSV-vormingus, kui seda vajate. Microsoft Formsis avage Vastused ja valige Ava Excelis. Menüü nimed võivad muutuda, seega otsige vastuste või ekspordivõimalust.
Võta meiega ühendust, aitame hea meelega
4,86 / 5 tärni hinnang
Kus kasutada kohaloleku QR-koodi? Näited
Suurendamiseks puuduta pilte
Näidake koodi tahvlil tunni alguses. Õpilased skaneerivad selle ja sisestavad oma nime või õpilaskoodi oma telefonidesse. Kasutage kogu semestri jooksul ühte vormi ja sorteerige leht kuupäeva järgi. Enne isikukoodide kogumist kontrollige oma kooli reegleid õpilasandmete kohta.
Pange kood sissepääsu juurde ja üks igasse sessiooniruumi. Näete, kes ja millal saabusid, ning saate nimekirja eksportida märkide, järelmeilide või sertifikaatide jaoks. Eraldi vorm iga ruumi kohta annab teile sessioonipõhise osalejate arvu.
Kasutage koodi koolituste, ohutusalaste briifingute ja vahetuse registreerimiseks. Lisage küsimus asukoha või vahetuse kohta. Vorm on kohaloleku dokument, mitte sertifitseeritud tööajaarvestuse kell, seega kontrollige kohalikke reegleid enne, kui kasutate seda palgaarvestuseks.
Vabatahtlikud skaneerivad koodi saabumisel ja sisestavad oma nime ja ülesande. Korraldaja saab nimekirja aruannete, tänukirjade ja kindlustusandmete jaoks ning keegi ei pea pliiatsit otsima.
Kohaloleku QR-kood ei tööta? Kontrolli esmalt neid
-
Inimestel palutakse sisse logida
Teie vorm nõuab Google'i või Microsofti kontot. Lülitage see vormi seadetes välja, kui külalistel kontosid pole, või öelge inimestele ette, millist kontot kasutada. -
Link avab redaktori
Link, mis lõpeb /edit, töötab ainult teile. Kopeerige link hoopis Send, Publish või Share alt. Google Formsi link vastajatele lõpeb /viewform või algab forms.gle.
-
Vorm on suletud
Google Formsis lülitage 'Vastuste vastuvõtmine' uuesti sisse. Microsoft Formsis kontrollige vormi seadetes algus- ja lõppkuupäevi. -
Kood ei skaneeri
Printige see vähemalt 2 x 2 cm (0,8 tolli) ja ruumi jaoks suuremana. Kasutage tumedat koodi heledal taustal, hoidke valget äärist ja testige tagumisest reast.
Kuidas vältida topeltregistreerimisi ja kaugregistreerimisi
Igaüks, kes saab lingi või koodi foto, saab kodust registreerida. Näita koodi ekraanil või uksel, mitte e-kirjas või grupivestluses. Sulge vorm, kui sessioon lõpeb: lülita Google Formsi valikus „Accepting responses“ välja või määra Microsoft Formsi seadetes lõppkuupäev ja -kellaaeg.
QR-koodi pilt ei saa iseenesest muutuda. Selle uuendamiseks loo iga päeva või sessiooni jaoks uus vorm ja suuna dünaamiline kood oma Pagelooti kontolt tänasele vormile. Prinditud kood jääb samaks, kuid eilne vorm enam registreerimisi ei kogu. Kui kood ilmub ainult ekraanil, saad iga sessiooni jaoks lihtsalt uue koodi luua.
Google Forms ja Microsoft Forms saavad paluda inimestel sisse logida, koguda e-posti aadresse või piirata iga inimese vastuste arvu ühega. See peatab topeltkirjed ja seob iga registreerimise kontoga. Sätete nimed muutuvad, seega vaata vormi seadeid. Negatiivne külg on see, et igaüks vajab kontot ja sisselogimine võtab uksel kauem aega.
Näita ekraanil lühikest koodisõna ja lisa kohustuslik küsimus, mis seda küsib. Muuda sõna iga sessiooni järel. Inimesed, kes kohal ei ole, ei saa vastata ja saad nimekirja ruumis viibijatega võrrelda.
QR-koodi kasutamise eelised kohaloleku jälgimisel
Igaüks sisestab oma nime, seega pole vaja käsitsi kirjutatud teksti dešifreerida. Igal kirjel on ajatempel.
Google Forms'is ava vaheleht „Responses“ ja klõpsa „Link to Sheets“ või laadi CSV-fail alla kolme punkti menüüst. Microsoft Forms'is ava vaheleht „Responses“ ja vali „Open in Excel“. Menüü nimed võivad muutuda.
Kasuta ühte vormi kogu kursuse jaoks ja filtreeri tabelit kuupäeva järgi või loo vorm iga sessiooni jaoks. Mõlemal juhul võib prinditud kood dünaamilise koodiga samaks jääda.
Dünaamilise koodiga saad suunata sama prinditud koodi uuele vormile järgmise tunni või sündmuse jaoks. Märgi MUUDA HILJEM ülemine, et alustada tasuta 14-päevast prooviperioodi.
Dünaamiline kood näitab skaneeringuid aja jooksul, koos asukoha ja seadmega. See on skaneeringute arv, mitte nimede loend. Nimed tulevad sinu vormilt.
Lisa raam koos tegevusele kutsega, muuda värve ja kujundeid ning aseta oma logo keskele, et inimesed koodi usaldaksid. Laadi alla PNG, SVG või PDF.
Lisateavet külastamise jälgimise kohta
