Kako narediti črtno kodo nalepke za pošiljanje: vse, kar morate vedeti o poštnih nalepkah

Odkar je bila prva črtna koda uvedena v zgodnjih 70. letih prejšnjega stoletja, se je tehnologija dvignila in postala industrijski standard. Težko je verjeti, da sprva črtne kode sploh niso bile uspešne. Čez nekaj časa pa je tehnologija črtne kode dosegla preboj in drastično spremenila maloprodajno industrijo.

Črtne kode so zelo pomembne tudi v ladijski industriji, saj pomagajo razvrstiti pakete in določiti, kam jih je treba poslati. Črtne kode vsebujejo kritične podatke o paketih, ki jih prevozniki uporabljajo za dokončanje pošiljanja. Ko ti skeniranje črtne kode na nalepki za pošiljanje lahko hitro vidite podatke o pošiljatelju, prejemniku, vrsti poslanega artikla itd. 

V tem priročniku boste izvedeli vse, kar morate vedeti, da naredite nalepko za pošiljanje s potrebno črtno kodo. 

Pomen črtnih kod in nalepk 

Za skeniranje črtne kode so potrebne milisekunde. Črtne kode so hitre, zanesljive in kar je najpomembneje, zmanjšujejo človeške napake. Izdelava črtne kode je zelo ugodna, vendar prinaša dolgoročno korist za podjetje, njegovo opremo in zaposlene. Črtne kode so enostavne za uporabo, lahko jih natisnemo z različnimi materiali v več različicah. Pomembno je, da se prepričate, da je črtna koda pravilno natisnjena, da iz nje dobite največjo vrednost.

Še vedno obstajajo napake pri označevanju, ki zmanjšujejo učinkovitost črtnih kod. Bistveno je imeti pravo oznako za različne aplikacije. To je še posebej pomembno za poštne nalepke, saj obstaja velika nevarnost, da se črtne kode poškodujejo. 

Obstaja veliko različnih vidikov, ki jih morate upoštevati pri izbiri, katera oznaka bo najbolj ustrezala vašim poslovnim potrebam. Ko izdelujete nalepke za pošiljanje, je vredno porabiti čas za učenje o različnih materialih, strojih, tiskalnikih, ki se ukvarjajo z ustvarjanjem nalepk, da boste imeli boljšo predstavo o tem, katere možnosti bi najbolje ustrezale vašemu podjetju. 

Prav tako je vredno določiti svoje cilje, preden začnete izdelovati nalepke za pošiljanje. Vedeti morate, kaj morate spremljati, katere materiale uporabiti za črtne kode, koliko jih potrebujete itd. Obstajajo situacije, ko klasične bele papirnate etikete niso najboljša možnost, čeprav so enostavne za izdelavo in poceni. 

Najbolj priljubljene vrste medijev za črtne kode

Obstaja več možnosti, kamor lahko vstavite svoje črtne kode. Sem spadajo nalepke, oznake in zapestni trakovi.

Oznaka 

Etikete veljajo za najbolj priljubljen in stroškovno najučinkovitejši medij za črtne kode. Nalepke je enostavno oblikovati, natisniti in nato pritrditi. Etikete so narejene iz obraznega materiala, lepila in podloge. Zaloga obraza je v bistvu osnova za črtno kodo. To je papir, na katerega natisnete črtno kodo.  

Potem je lepilo za nalepke lepljivi del, ki povezuje nalepko z mestom, kjer je nanesena. Je zelo pomemben del črtne kode, saj pomaga pri pritrjevanju kode, tako da jo je mogoče nato uporabiti. Material, ki se uporablja za lepilo, je običajno poliester ali vosek. Etikete so običajno pakirane v zvitkih, listih ali zvitkih, tako da jih je mogoče uporabiti za sledenje zalog, pošiljanja, sistemov upravljanja skladišč in še več.

Oznake

Glavna razlika med oznakami in nalepkami je, da oznake nimajo lepljive strani ali lepila. Oznake so debelejše in se običajno nanesejo s plastično vrvico ali sponkami. Oznaka je dobra izbira za uporabo na nečem, na kar ne morete zlahka nalepiti etiketo. Običajno ta predmet nima gladke površine. 

Oznake se običajno uporabljajo v oblačilni industriji, saj etiket ni dobro lepiti neposredno na oblačila. Lepilo bi na oblačilih pustilo ostanke in madeže, zato so v tem primeru nalepke najboljša rešitev. 

Zapestnice

Te niso tako pogoste kot oznake ali oznake. So pa pomembni tudi za tržno nišo. Zapestnice se običajno uporabljajo za sledenje ljudem ali živalim. Uporabljajo se v primerih, ko obstaja velika verjetnost, da oznaka ali nalepka odpade.  

Kaj je črtna koda?

Črtna koda je vizualna predstavitev znakov in številk, ki jih lahko prebere stroj – skener črtne kode. Sestavljen je iz palic in prostorov, ki imajo različne širine. Najpogostejša industrija, ki uporablja črtne kode, je maloprodajna industrija. Danes si je skoraj nemogoče predstavljati artikle v trgovinah ali supermarketih brez črtnih kod. 

Z njimi je upravljanje zalog veliko lažje in učinkovitejše. Obstaja veliko načinov, kako lahko podjetja uporabljajo črtne kode za izboljšanje določenih poslovnih operacij ali izboljšanje komunikacije s strankami. 

Obstajajo različne vrste črtnih kod, ki se uporabljajo v različnih panogah. Črtne kode se lahko uporabljajo za sledenje zalog, pošiljanje in transport, številke serij, identifikacijo izdelkov in drugo. Drugi načini uporabe črtnih kod za svoje podjetje vključujejo:

• Stroški in sledenje dela. Črtne kode vam omogočajo spremljanje časa, ko se vsak delovni nalog začne in konča. Zaposleni lahko preprosto skenirajo svoje edinstvene črtne kode in informacije bodo samodejno dodane o njihovem delovnem času. To pomaga izboljšati razporeditev stroškov plače in jo narediti učinkovitejšo.
• Upravljanje zalog sredstev. Številna podjetja imajo osnovna sredstva, ki jih je treba spremljati, da se stroški lahko ustrezno razporedijo na ta sredstva. V ta namen lahko podjetja postavijo črtne kode na vse predmete in jih nato povežejo s črtno kodo na določenem delovnem področju.
• Obdelava plačil. Črtne kode lahko natisnete tudi na račun. To omogoča računovodjem, da hitro pridobijo potrebne podatke in hitreje dokončajo obdelavo plačil. 
• Sledenje storitev. Ko prejmete novo enoto, lahko hitro skenirate črtno kodo in prikažete potrebne informacije o enoti. 
• Storitve z dodano vrednostjo za stranke. Če ima podjetje možnost tiskanja črtnih kod in ima za to potreben inventar, se lahko kvalificira kot dobavitelj tistim strankam, ki zahtevajo črtne kode na predmetih, ki so jim poslani. 

Črtne kode lahko podjetjem ponudijo številne prednosti, če so pravilno ustvarjene in natisnjene. Glavne prednosti vključujejo stroškovno in časovno učinkovitost ter izboljšanje upravljanja premoženja in učinkovitejše poslovanje.

Vrste črtnih kod

Na splošno obstajata dve vrsti črtnih kod: 1D in 2D črtne kode. Uporabljajo se v različnih aplikacijah. Poleg tega jih je mogoče skenirati z različnimi vrstami tehnologije. Obe vrsti črtne kode se pogosto uporabljata v različnih aplikacijah za identifikacijo. Ljudje opozarjajo tudi na dodatne vrste črtnih kod, ki so samo številčne črtne kode in alfanumerične črtne kode.

Vrste enodimenzionalnih (1D) črtnih kod

Enodimenzionalne črtne kode imenujemo tudi linearne črtne kode, ki imajo vrsto vrstic in presledkov različnih širin. Te je običajno mogoče najti na potrošniških izdelkih. Ne vsebujejo veliko podatkov, le nekaj deset znakov. Linearne črtne kode so daljše, ko se vnese več podatkov. Zato je ta vrsta črtne kode običajno omejena na 8-15 znakov. Tu so vrste enodimenzionalnih črtnih kod:

• UPC koda
• EAN koda
• Koda 39
• Koda 128
• ITF
• Codabar 
• Podatkovna vrstica GS1 
• MSI Plessey

Vrste dvodimenzionalnih (2D) črtnih kod

Za razliko od enodimenzionalnih črtnih kod 2D črtne kode namesto črt uporabljajo kvadrate, pike in šesterokotnike. Dvodimenzionalne črtne kode lahko vsebujejo veliko več informacij zaradi svoje edinstvene strukture. Zdi se, da so tudi fizično manjši, vendar vsebujejo do 2000 znakov, kar sploh ne vpliva na njihovo velikost. Vrste 2D črtnih kod vključujejo:

• QR koda. Te črtne kode se običajno uporabljajo za namene trženja in oglaševanja. Služijo tudi kot odlična orodja za sledenje in analitiko, da bi ugotovili, ali so bila tržna prizadevanja uspešna ali ne. The Generator QR kode je orodje, ki je enostavno za uporabo za ustvarjanje potrebnih QR kod v samo nekaj sekundah. Obstajajo tudi brezplačne možnosti generatorja QR kode, zaradi katerih so dostopne. QR kode so prilagodljive velikosti in jih je mogoče skenirati, tudi če so poškodovane. QR kode ni mogoče prebrati z laserskim skenerjem. Ljudje večinoma uporabljajo kamere v svojih pametnih telefonih za branje te vrste kode. QR kode podpirajo štiri načine podatkov, vključno z alfanumeričnim, številčnim, binarnim in kanjijem.
• Datamatrix Code. Ta vrsta kode se uporablja za označevanje manjših predmetov in dokumentov. Kode Datamatrix so kot nalašč tudi za označevanje elektronskih komponent, ki so običajno zelo majhne.
• PDF 417. Ta dvodimenzionalna črtna koda je boljši za velike datoteke z veliko količino podatkov, kot so fotografije, prstni odtisi, grafike, podpisi itd.  
• Aztek. Ta črtna koda se pogosto uporablja v transportni industriji, zlasti za vstopne kupone in druge vrste vozovnic. Njihova kakovost je izjemno visoka, zato jih je mogoče hitro prebrati, tudi če so bile slabo natisnjene ali prikazane na zaslonu telefona.

Kaj je črtna koda za pošiljanje?

It’s a machine-readable pattern with various lines that is printed on a shipping label. The shipping barcode helps to identify a shipment. The shipping barcode is used throughout all delivery phases until the package reaches its destination. 

Dve glavni vrsti črtnih kod, ki jih uporabljajo drugi ponudniki logistike (3PL).

Našli boste dve glavni vrsti črtnih kod, ki ju uporabljajo prevozniki in logistika tretjih oseb ponudniki.

1. Črtne kode za pošiljanje na nalepkah za pošiljanje

Črtne kode za pošiljanje skenirajo ponudniki 3PL, ko prejemajo vhodni inventar in pošiljajo odhodne pakete. To vključuje pakete za naročila neposredno potrošnikom in veleprodajna naročila. Črtne kode za pošiljanje pomagajo pri obvladovanju zalog in spremljanju postopka pošiljanja. 

2. Črtne kode izdelkov na poslanih izdelkih 

Uporaba črtnih kod izdelkov je odličen varen način za shranjevanje in upravljanje predmetov. S črtnimi kodami na vaših novih enotah za vodenje zalog (SKU), ki bodo nato poslane v centre za izpolnjevanje, lahko zagotovite natančnost. Te črtne kode ponudnikom omogočajo, da zagotovijo, da so pravi izdelki poslani na cilj od pravega pošiljatelja.

Najpogosteje uporabljeni formati črtne kode pri pošiljanju

Obstaja veliko vrst črtnih kod, od katerih ima vsaka svoje prednosti in slabosti. Tu so najpogostejše črtne kode, ki se uporabljajo za pošiljanje:

Številčne črtne kode

Črtne kode, ki so samo številčne, vključujejo univerzalne kode izdelkov (UPC). Običajno se uporabljajo v maloprodaji, pa tudi v knjižnicah in krvnih bankah. Te črtne kode ponujajo funkcije samopreverjanja in odpravljanja napak, ki so lahko v nekaterih primerih zelo uporabne. Črtne kode, ki so samo številčne, najdete samo v Združenih državah in Kanadi. Številčne črtne kode so preproste črtne kode, ki se uporabljajo za osnovno upravljanje zalog.

Alfanumerične črtne kode

Za razliko od črtnih kod, ki so samo številčne, so alfanumerične črtne kode svetovne nalepke za črtne kode. Uporabljajo se lahko za vse namene, vendar se večinoma uporablja ta vrsta črtnih kod sledenje in zbiranje podatkov v ladijski industriji. 

Tudi alfanumerične črtne kode se lahko uporabljajo v zdravstveni industriji, saj lahko vsebujejo velike količine podatkov. Te črtne kode se večinoma uporabljajo za sledenje in zbiranje podatkov. Poleg tega so alfanumerične črtne kode sestavljene iz črtnih kod UPC, EAN, MSI in Codabar.

Datamatrix kode

Ta vrsta črtne kode se običajno uporablja za označevanje majhnih predmetov in blaga. Velikost kode Datamatrix je popolna za označevanje majhnih izdelkov v logistiki in operacijah. Glavne prednosti teh kod so visoka hitrost skeniranja in branja kode ter njena visoka toleranca napak.

Kaj je nalepka za pošiljanje?

Nalepka za pošiljanje ali nalepka paketa zagotavlja vse potrebne informacije o paketu, tako da pošiljatelji/prejemniki paketa bolje razumejo, kaj je cilj tega paketa, kam mora iti, kakšna vrsta predmeta je znotraj itd. Podatki o paketu lahko vključujejo točko izvora, težo, velikost, cilj, ime prevoznika. 

Uporaba nalepke za pošiljanje je zelo pomembna. Brez tega paketi ne bodo dostavljeni na pravi naslov, izgubili se bodo, kar bo povzročilo zgrešene artikle in finančno škodo. Nalepke za pošiljanje so nujne v ladijski industriji, saj se stranke zanašajo na prevoznike, da pošljejo paket na pravo destinacijo. Če tega ne storijo, stranke izgubijo zaupanje v storitev. Ustvarjanje pravilnih poštnih nalepk bo preprečilo finančne izgube in nezadovoljne stranke.

Kako ustvariti nalepko za pošiljanje

Če vodite majhno podjetje, je bolje, da sami ustvarite nalepke za pošiljanje, namesto da jih kupujete v pisarni prevoznika. To je zato, ker z nalepkami za pošiljanje od prevoznika plačujete poštnino po najvišjih cenah. 

Z lastnimi nalepkami za pošiljanje lahko izkoristite tudi popuste na poštnino in se celo dogovorite za prevzem s prevoznikom. To lahko hitro storite prek spletnega mesta prevoznika ali z uporabo programskih rešitev za pošiljanje. 

Izdelava nalepke za pošiljanje, ki bo ustrezala vašim poslovnim potrebam

Preden se lotite izdelave poštnih nalepk, je treba opredeliti svoje poslovne cilje in katere oznake so potrebne za njihovo izpolnjevanje. S tem boste zožili možnosti. Veliko hitreje boste našli pravo vrsto etikete in potrebno opremo za te potrebe označevanja. 

Odvisno od načina tiskanja nalepk lahko trajajo določeno obdobje. Neposredne termične (DT) nalepke so zelo občutljive na toploto, kar pomeni, da bodo zdržale manj kot šest mesecev. Druga možnost so nalepke s termičnim prenosom (TT), ki lahko trajajo veliko dlje v primerjavi z nalepkami DT.

Drug pomemben vidik je okolje, v katerem bo etiketa izpostavljena. Kako dolgo bo trajalo, je odvisno tudi od tega. Če bo nalepka dlje časa v zaprtih prostorih, bi bila boljša možnost nalepke DT. Prav tako so lahko izpostavljeni svetlobi približno 1 mesec, preden začnejo bledeti. Nalepke TT so boljše za uporabo na prostem in trajajo dlje.

Katere vrste tiskalnikov se uporabljajo za tiskanje nalepk za pošiljanje

Pri tiskanju nalepk za pošiljanje se uporabljajo različne vrste tiskalnikov. Najboljša možnost je seveda termični tiskalnik etiket. Osnovni brizgalni ali laserski tiskalniki niso dovolj. Niso učinkoviti ali stroškovno učinkoviti, ko gre za tiskanje črtnih kod in nalepk za pošiljanje. Tu so tri glavne vrste termičnih tiskalnikov etiket:

Industrijski

Industrijski tiskalniki etiket lahko natisnejo od 3.000 do 10.000 nalepk na dan, ker so zasnovani za dokončanje velikih serij nalepk. Prenašajo tiskanje velikih količin, zato se večinoma uporabljajo v skladiščih, velikih tovarnah ali velikih skladiščih, kjer je izjemno pomembno, da imamo visokokakovosten tisk v velikih količinah.

namizje

Namizni tiskalniki niso tako zmogljivi kot industrijski tiskalniki. Na dan natisnejo le okoli 500-1000 nalepk. Namizni tiskalniki se običajno uporabljajo za majhne postopke označevanja, ki ne zahtevajo tiskanja velikih količin. Ti tiskalniki se uporabljajo tudi za maloprodajne aplikacije in sledenje sredstev. Za namizne tiskalnike velja tudi, da hitro tiskajo visokokakovostne nalepke, čeprav so veliko manjše v primerjavi z industrijskimi skenerji.

Mobilni

Mobilni tiskalniki so za tiste, ki morajo hitro natisniti več nalepk za pošiljanje. So kompaktni, zaradi česar so kot nalašč za tisk majhne količine, a še vedno visokokakovosten. 

Tipični materiali, ki se uporabljajo pri izdelavi nalepk za pošiljanje

Za tiskanje nalepk se običajno uporabljajo trije glavni materiali. Sem spadajo papir, polipropilenin poliester. Papir velja za najbolj priljubljen material za uporabo, vendar morda ni vedno prava rešitev za nalepko za pošiljanje. Zahtevajo večjo vzdržljivost in odpornost na vremenske vplive. 

Papir

Glavni razlog, zakaj je večina črtnih kod natisnjenih na papir, je cena materiala. Je zelo poceni, še posebej v primerjavi z drugimi materiali, kot je polipropilen. Papir ponuja številne prednosti, vključno z:

• Cenovno dostopne
• Enostaven za uporabo
• Odlično deluje za preproste vsakodnevne aplikacije

Vendar pa obstaja tudi nekaj pomanjkljivosti pri uporabi papirja za pošiljanje nalepk. Enostavno se trgajo in jih voda lahko hitro poškoduje. Ko gre za pošiljanje, bo paket veliko na prostem in izpostavljen soncu, dežju, vlagi. Uporaba papirnega materiala za črtne kode v tem primeru ni dobra, saj obstaja velika verjetnost, da se nalepka poškoduje na poti do cilja.

Polipropilen

Skoraj vse dolgotrajne nalepke so izdelane iz polipropilena. Izdelate lahko tudi termotransferske in neposredne termične polipropilenske etikete. Omeniti velja, da imajo etikete iz polipropilena sivkasto barvo zaradi levko barvila. Tu so najpomembnejše prednosti, ki jih ponuja polipropilen:

• Vzdržljivost
• Težko raztrgati 
• Odporen na madeže
• Dolga življenjska doba tiskanja
• Odporen na vodo in vlago 

Obstajajo tudi nekatere pomanjkljivosti, ki jih je treba vedeti, vključno z višjimi cenami v primerjavi z drugimi materiali in potrebo po uporabi voska/traku.

Prav tako je dobro vedeti, da lahko namesto navadnih črno-belih nalepk za pošiljanje natisnete barvite. Barvne oznake se običajno uporabljajo za boljšo organizacijo inventarja in možnost razvrščanja določenih predmetov po vrsti. Tipične barve, ki se uporabljajo za etikete, so rumena, svetlo zelena, svetlo modra in oranžna. Za boljšo berljivost je priporočljivo izbrati svetlejše barve, še posebej, če boste tem nalepkam dodali črtne kode.

Lepila

Drug pomemben del izdelave nalepke za pošiljanje je izbira lepila. Učinkovitost in življenjska doba vaše poštne nalepke sta močno odvisna od lepila, zato se prepričajte, da ste izbrali pravega. 

Tu so trije glavni nasveti, ki vam bodo pomagali izbrati najprimernejše lepilo za vaše poštne nalepke: 

1. Ugotovite, kako dolgo potrebujete, da se vaša nalepka drži na površini. Obstajajo trajna lepila, ki zagotavljajo najmočnejšo oprijemljivost, zato jo bo, ko je nalepka nalepljena, težko sneti. Trajna lepila so kot nalašč za pošiljanje etiket, saj je manj možnosti, da bi nalepka odpadla. Na voljo je tudi odstranljivo lepilo, ki omogoča odstranjevanje etiket in lepljenje na druge površine. S tem lahko nalepke enostavno odstranite brez poškodb ali ostankov. Ta možnost je odlična v primerih, ko morate posodobiti podatke na svojih nalepkah.
2. Izberite lepilo glede na površino, na katero se nanaša. Glede na teksturo površine, na katero se nanaša, se lepilo različno oprime. Bolje je, da nalepko postavite na gladke in čiste površine, da se bo bolj lepila. Neravne površine zahtevajo močnejša lepila. Prav tako je vredno razmisliti o močnem lepilu, če veste, da morate nalepko nalepiti na mokro ali hladno površino. Za to vrsto površin ljudje večinoma uporabljajo polipropilenski ali poliestrski obraz, ker papirnate etikete za to niso primerne. 
3. Določite, pri kateri temperaturi bo vaša etiketa nanesena in shranjena. To je pomembno, saj veliko lepil pri različnih temperaturah deluje različno. Nekatera lepila se dobro obnesejo v hladnih okoljih, nekatera v toplem. Določiti morate, kje bo vaš paket shranjen, da lahko glede na to izberete lepilo. 

Obstajata tudi dve različni vrsti lepil: guma in akril.

• Gumijasta lepila. To so cenovno ugodni sintetični polimeri. Gumijasta lepila se bolje oprimejo površin v primerjavi z akrilnimi, vendar so bolj občutljiva na vlago in temperature. Sčasoma se tudi obrabijo. Gumijasto lepilo je tudi nagnjeno k razpadu, če je izpostavljeno kemikalijam ali topilom. Če nalepke za pošiljanje hranite v zaprtih prostorih pri sobni temperaturi, je ta možnost kot nalašč za vas.
• Akrilna lepila. Ta vrsta lepila je močnejša in dobro deluje na različnih površinah, vključno z lesom, kovino, steklom ali drugimi zunanjimi predmeti. Akrilna lepila so odporna na vlago in temperaturo, kar pomeni, da vzdržijo v različnih vremenskih razmerah in so lahko izpostavljena svetlobi, ne da bi se poškodovala. To lepilo velja za bolj ekspanzivno, vendar zagotavlja višjo kakovost in lahko ostane na površini več let.

Dodatni vidiki, ki jih je treba upoštevati pri izdelavi nalepke za pošiljanje

Poleg materialov in tiskalnikov se morate prepričati tudi, da ste se odločili za velikost vaših nalepk, kako bodo nanesene na površine, njihov format itd. 

Velikost jedra

Obstajata dve najpogostejši velikosti: premer 1" in premer 3". Najdete lahko tudi jedro s premerom ¾", vendar nista tako priljubljena kot prejšnja dva. Velikost jedra vaših nalepk je odvisna od tiskalnika, ki ga uporabljate za njihovo izdelavo. Večje nalepke se tiskajo na industrijskih tiskalnikih, saj se prilegajo večjim zvitkom. Nalepke s premerom jedra 1” lahko natisnemo na namiznih tiskalnikih, saj so manjše velikosti, zato nalepke na 3” jedru ne bi pristajale v ta tip tiskalnika.

Na mobilnih tiskalnikih lahko natisnete samo nalepke ¾” za jedro. Zato se ne uporabljajo pogosto. Mobilni tiskalniki so priročni, saj jih je mogoče prenašati kamor koli, vendar ne omogočajo tiskanja velikih količin. 

Dimenzije

Pred nakupom etiket morate vedeti količino površine, na katero boste nalepili etiketo. Če kupite nalepko, ki je večja od površine, ne bo delovala. Preden jo nanesete, morate izmeriti svojo etiketo. Če imate nalepko 4×6, potem to pomeni, da je nalepka široka štiri in dolga šest centimetrov. 

Perforacija in uporaba

Etikete so lahko perforirane ali neperforirane. Glavna razlika med njimi je v tem, da imajo perforirane nalepke majhne luknje v podlogi med vsako etiketo. Tako je etikete enostavno odtrgati. Neperforirane nalepke se običajno uporabljajo, ko bodo samodejno nameščene. Perforirano se lahko nanaša ročno. 

Če imate stroj za samodejno nanašanje, morate uporabiti neperforirane nalepke. Če uporabljate perforirane nalepke za samodejno nanašanje, lahko povzroči kaos in stroj nalepk ne bo normalno nanašal. Neperforirane nalepke imajo tudi večji premer, saj niso omejene na ohišje tiskalnika. Ko nalepke nanašate ročno, je bolj priročno uporabljati perforirane nalepke, saj se z njimi zlahka znebite odvečne podloge. Tudi postopek nanašanja perforiranih nalepk je veliko čistejši. 

Oblika etikete

Vse vrste nalepk se uporabljajo v številnih panogah. Pomembno je, da ločite različne formate, da najdete tiste, ki bodo najbolje ustrezale vašim poslovnim potrebam. Nalepke so običajno na voljo v zvitkih, zvitkih in listih, ki imajo različne oblike in uporabe:

• Nalepke v zvitkih

Nalepke v zvitkih je mogoče tiskati na termičnih tiskalnikih nalepk na brizgalnih tiskalnikih (čeprav uporaba te vrste tiskalnika ni priporočljiva). Odvisno od vrste tiskalnika, ki ga uporabljate, so nalepke v zvitkih na 1", 3" in ¾" jedrih. Pri tiskanju nataknete prazno nalepko skozi en konec, nato pa pride ven s natisnjeno nalepko na drugem koncu. 

To velja za najhitrejši in najpreprostejši način za tiskanje poštnih nalepk, črtnih kod in drugih nalepk, ko morate vsako posebej natisniti. Ko so zvitki nalepk natisnjeni s tehnologijo termičnega prenosa, trajajo dlje v primerjavi z nalepkami na listih. Če morate natisniti veliko količino nalepk, je dobro uporabiti nalepke v zvitkih, saj lahko natisnete do 500 nalepk na dan. Edina pomanjkljivost, ki jo imajo nalepke v zvitkih, je, da se vse lahko zelo pokvari, če ni pravilno zbrano in razvrščeno.

• Fanfold

Zložene nalepke se lahko zloži v kup, kar prihrani veliko časa in olajša shranjevanje in rokovanje z nalepkami. S pregibnimi nalepkami ne prihranite le veliko časa, ampak tudi dela. Ena največjih pomanjkljivosti pregibnih nalepk je, da jih je treba v tiskalnik podajati z zunanje strani tiskalnika. Če imate v bližini tiskalnika potreben prostor, potem to za vas ni veliko.

• Oznake listov

Etikete na listih lahko natisnete z laserskimi ali brizgalnimi tiskalniki zaradi preproste velikosti papirja. Tiskate lahko tudi nalepke manjše velikosti, kot so na primer nalepke za povratni naslov z uporabo nalepk na listih.

Kako ustvariti nalepko za pošiljanje

Na voljo je veliko spletnih mest, ki jih lahko uporabite za izdelavo nalepk za pošiljanje. Uporabljate lahko storitve ladijskih podjetij, kot sta UPS ali FedEx, pa tudi ShipStation, napredno platformo za avtomatizacijo pošiljanja. 

Številne platforme za e-trgovino ponujajo ustvarjanje nalepk za pošiljanje. Številna spletna mesta ponujajo tudi predloge nalepk za brezplačno pošiljanje, ki jih lahko uporabite pri izdelavi nalepk, da se prepričate, da niste zamudili nobene pomembne informacije. Z uporabo spletnih virov, programske opreme za nalepke za pošiljanje ali storitev lokalnega prevoznika lahko izdelate tudi nalepke za mednarodno pošiljanje. 

Kako delujejo nalepke za pošiljanje? 

Nalepka za pošiljanje mora vsebovati vse potrebne informacije o paketu, da ga usmeri na prave cilje in ga spremlja na poti do cilja. Vsak prevoznik ima posebno predlogo nalepke za pošiljanje, ki je edinstveno zasnovana za branje strojev in ljudi. Vaša nalepka za pošiljanje mora biti lahko berljiva in jasna. 

Različni prevozniki imajo posebne predloge, zasnovane za njihove postopke razvrščanja in dostave. Če uporabljate določenega prevoznika, je vredno uporabiti njegove predloge nalepk za pošiljanje. Nalepke za pošiljanje imajo običajno veliko pomembnih elementov, vključno s črkami, številkami in črtnimi kodami. 

Vsak odsek transportne nalepke vsebuje pomembne informacije, ki se bodo uporabljale v določenem delu verige. Osnovne informacije, ki bi jih morala imeti vsaka nalepka za pošiljanje, vključujejo naslednje:

1. Ime in naslov pošiljatelja (lahko vključuje tudi povratni naslov, kamor je treba paket poslati, če ni dostavljen na cilj)
2. Podatki o destinaciji: ime in naslov prejemnika
3. Teža paketa, vrsta pošiljke in embalaža
4. MaxiCode, enosmerna koda, ki jo je mogoče skenirati in brati v kateri koli smeri
5. Usmerjevalna koda, ki določa, kako usmerjati paket med razvrščanjem
6. Poštna številka s poštno številko prejemnika
7. Vrsta storitve, ki vključuje način pošiljanja (Priority, Express, itd.)
8. Številka za sledenje, ki pomaga slediti paketu na spletu

Nekatere informacije lahko ustvari operater, ki ga boste uporabljali. Najpomembnejši podatki vključujejo ime in naslov pošiljatelja/prejemnika ter vrsto storitve. Standardne nalepke za pošiljanje so 4×6 palcev (10x15 cm). Če je premajhen za vaš paket, je druga možnost velikosti 6×3 palcev (15x7cm). Na splošno vse nalepke za pošiljanje vsebujejo enake informacije, vendar imajo različni prevozniki lahko nekatere razlike. 

Skoraj vse potrebne informacije za nalepke za pošiljanje ustvari posebna programska oprema za pošiljanje ali prevoznik, tako da vam za to ni treba skrbeti. Poskrbeti morate le, da boste vključili vse pravilne podatke o destinaciji in vrsti storitve.

Ustvarjanje nalepk za pošiljanje prek prevoznika

Številni priljubljeni prevozniki, kot so UPS, FedEx, USPS, ponujajo spletne storitve, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje nalepk za pošiljanje. Ta možnost je odlična za tiste, ki nimate velike količine paketov, saj običajno traja nekoliko dlje. 

Nalepko za pošiljanje lahko ustvarite sami s spletnimi storitvami, ki jih ponuja vaš prevoznik. To ni najhitrejša metoda, vendar je dobra za tiste, ki imajo majhno količino paketov. To lahko storite tako, da obiščete spletno mesto prevoznika, nato pa morate izpolniti predlogo nalepke za pošiljanje. Po tem lahko prenesete datoteko z nalepkami za pošiljanje in jih natisnete. Tu so glavna spletna mesta prevoznikov, ki jih lahko uporabite za izdelavo nalepk za pošiljanje:

• USPS
• FedEx
• Amazon FBA
• Dostava na eBay
• UPS
• DHL

Ustvarjanje poštnih nalepk s programskimi rešitvami

Na spletu je na voljo veliko programskih možnosti za nalepke za pošiljanje, ki jih lahko hitro integrirate s svojo platformo za e-trgovino. Uporaba programske opreme za nalepke za pošiljanje je odlična za mala ali srednja podjetja in prodajalce, saj ponujajo različne plačilne načrte, med katerimi lahko izbirate. Če imate naročila za pošiljanje velikih količin, lahko plačate takoj, ko greste, ali izberete mesečne načrte.

Programska oprema za nalepke za pošiljanje je odlična rešitev, saj ne zagotavlja le nalepk, ampak dejansko obstaja več funkcij, ki jih lahko uporabite za svoje podjetje. Dobite lahko dostop do nadzorne plošče z orodji za poročanje in analitiko ter dodatnimi popusti za operaterje.

3 najboljše prakse za ladijske nalepke

Tukaj je nekaj najboljših praks za nalepke za pošiljanje, tako da lahko svoje nalepke naredite hitreje in učinkoviteje.

1. Vključite posebna navodila na svoje nalepke

To je zelo pomembna točka, še posebej, če paket vključuje nekaj, kar zahteva posebno nego. Na etiketi ali paketu morate vključiti dodatne opombe o tem. Svoj paket lahko označite z "krhkim", "pokvarljivim" ali "vnetljivim". To bo pomagalo zagotoviti, da bo vaš paket prispel na cilj v najboljšem stanju. 

2. Prepričajte se, da so vaše nalepke pravilno nameščene 

Postavitev vaših nalepk je prav tako pomembna. Nalepke za pošiljanje vsebujejo vse potrebne informacije za dokončanje pošiljanja, zato morajo biti vidne in ne prepognjene, tako da jih je enostavno skenirati. Vse izbokline, ki se pojavijo po lepljenju etiket na embalažo, je treba tudi poravnati. 

To je zato, ker lahko vpliva na berljivost črtnih kod na etiketi. Če se odločite zalepiti nalepko s prozornim trakom ali jo vstaviti v plastično denarnico, preverite svojo etiketo in ali je še berljiva.

3. Vključite embalažne liste

A pakirni list je dokument s seznamom artiklov v paketu, skupaj z njihovo težo, dimenzijami itd. Embalažni list pomaga prejemniku preveriti, ali je dobil vse artikle, ki jih je naročil. 

Pakirne liste lahko vključite znotraj ali zunaj v posebno plastično denarnico. Pakirne liste običajno služijo kot potrdila. Vključiti morate kontaktne podatke vašega podjetja, naslov stranke, datum naročila in številko, količino artiklov v paketu, številko službe za stranke in vse dodatne informacije o politiki vračila ali vračilih.

Zaključek

S tem podrobnim vodnikom ste se naučili vsega, kar potrebujete, da bolje razumete, kako delujejo nalepke za pošiljanje, katere črtne kode se uporabljajo za nalepke za pošiljanje, kateri material in inventar potrebujete za ustvarjanje lastnih nalepk za pošiljanje in katere storitve uporabiti. 

To je zelo koristno za tiste, zlasti za tiste, ki šele začenjajo kot prodajalci e-trgovine in ne vedo veliko o pošiljanju. Z dobro nalepko za pošiljanje, ki vsebuje vse potrebne črtne kode, boste prepričani, da je vaš paket prispel na končni cilj v brezhibnem stanju.