Pageloot

50% fra alle planer er doneret til Ukraine! Flag: Ukraine på Apple iOS 14.6

-50% Rabat Fra prisplaner! 

Dage
:
:
Undskyld! Tilbuddet sluttede.

All created QR codes are working as intended.
We are currently updating our application with new awesome features! Stay tuned.

Sådan laver du en stregkode for forsendelsesetiket: Alt hvad du behøver at vide om forsendelsesetiketter

hvordan man laver en stregkode for forsendelsesetiket
✅ Learn more about barcodes, which barcodes are used for shipping.
✅ Find out which inventory and materials you need to create high-quality shipping labels.

Stol på af topmærker

Indholdsfortegnelse

Siden den første stregkode blev introduceret i begyndelsen af 70'erne, har teknologien taget fart og er blevet industristandarden. Det er svært at tro, at stregkoder i starten slet ikke var succesfulde. Efter nogen tid fik stregkodeteknologien dog et gennembrud og ændrede detailbranchen drastisk.

Stregkoder er også meget vigtige i shippingbranchen, da de hjælper med at sortere pakker og bestemme, hvor de skal sendes. Stregkoder indeholder vigtige data om pakker, som transportører bruger til at fuldføre forsendelsen. Når du scanne stregkode på en fragtlabel kan du hurtigt se information om afsender, modtager, type af afsendt vare mv. 

I denne guide lærer du alt, hvad du behøver at vide for at lave en forsendelsesetiket med den nødvendige stregkode. 

Vigtigheden af stregkoder og etiketter 

Det tager millisekunder at scanne en stregkode. Stregkoder er hurtige, pålidelige, og vigtigst af alt, de reducerer menneskelige fejl. Det er meget overkommeligt at lave en stregkode, men det giver en langsigtet fordel for virksomheden, dens udstyr og medarbejdere. Stregkoder er nemme at bruge, de kan udskrives med forskellige materialer i flere variationer. Det er vigtigt at sikre sig, at stregkoden er udskrevet korrekt for at få mest muligt ud af den.

Der er stadig mærkningsfejl, der reducerer effektiviteten af stregkoder. Det er vigtigt at have den rigtige etiket til forskellige applikationer. Dette er især vigtigt for forsendelsesetiketterne, da der er stor risiko for, at stregkoder bliver beskadiget. 

Der er mange forskellige aspekter, som du skal overveje, når du skal vælge, hvilket mærke der passer bedst til din virksomheds behov. Når du laver en forsendelsesetiket, er det værd at bruge tid på at lære om forskellige materialer, maskiner, printere, der indgår i at skabe etiketterne, så du kan få en bedre idé om, hvilke muligheder der passer bedst til din virksomhed. 

Det er også værd at identificere dine mål, før du begynder at lave forsendelsesetiketter. Du skal vide, hvad du skal spore, hvilke materialer du skal bruge til stregkoder, hvor mange af dem du skal bruge osv. Der er situationer, hvor klassiske hvide papiretiketter ikke er den bedste løsning, selvom de er nemme at lave og billige. 

forsendelsesetiketter med stregkoder på pakker
Etiketfejl som blækudtværing kan gøre din stregkode ubrugelig og upraktisk.

Der er flere muligheder, hvor du kan sætte dine stregkoder på. Disse omfatter etiketter, tags og armbånd.

Etiket 

Etiketter anses for at være det mest populære og omkostningseffektive medie til stregkoder. Etiketter er nemme at designe, udskrive og derefter vedhæfte. Etiketter er lavet af face stock, klæbemiddel og en liner. Face stocken er dybest set grundlaget for stregkoden. Det er det papir, du udskriver din stregkode på.  

Så er etiketklæbemiddel den klæbrige del, der forbinder etiketten med det sted, hvor den er påført. Det er en meget vigtig del af stregkoden, da den hjælper med at vedhæfte koden, så den derefter kan bruges. Materialet, der bruges til klæbemiddel, er normalt polyester eller voks. Etiketter er normalt pakket i ruller, ark eller fanfold, så de kan bruges til at spore lagerbeholdning, forsendelse, lagerstyringssystemer og mere.

Mærker

Den største forskel mellem tags og labels er, at tags ikke har nogen klæbende side, noget klæbemiddel. Mærker er tykkere og påføres normalt med en plastiksnor eller hæfteklammer. Et tag er et godt valg til påføring på noget, som du ikke nemt kan sætte en etiket på. Normalt har denne vare ikke en glat overflade. 

Mærker er almindeligt brugt i beklædningsindustrien, da det ikke er godt at klæbe etiketter direkte på tøjet. Klæbemidlet ville efterlade rester og pletter på tøjet, så tags er den bedste løsning i dette tilfælde. 

Armbånd

Disse er ikke så almindelige som tags eller etiketter. De er dog også vigtige for nichemarkedet. Armbånd bruges almindeligvis til at spore mennesker eller dyr. De bruges i tilfælde, hvor der er store chancer for, at mærket eller etiketten falder af.  

Hvad er en stregkode?

En stregkode er en visuel repræsentation af tegn og tal, der kan læses af maskine - stregkodescanner. Den består af stænger og rum, der har forskellige bredder. Den mest almindelige industri til at bruge stregkoder er detailbranchen. I dag er det næsten umuligt at forestille sig varer i butikker eller supermarkeder uden stregkoder. 

De gør lagerstyring meget nemmere og mere effektiv. Der er mange måder virksomheder kan bruge stregkoder til at forbedre visse forretningsaktiviteter eller forbedre kommunikationen med kunderne. 

Der er forskellige typer stregkoder, der bruges til forskellige brancher. Stregkoder kan bruges til lagersporing, forsendelse og transport, partinumre, produktidentifikation og mere. Andre måder, du kan bruge stregkoder til din virksomhed på, omfatter:

  • Jobberegning og sporing. Stregkoder giver dig mulighed for at spore det tidspunkt, hvor hver arbejdsordre starter og slutter. Medarbejdere kan blot scanne deres unikke stregkoder, og oplysningerne vil automatisk blive tilføjet om deres arbejdstid. Dette er med til at forbedre lønomkostningsfordelingen og gøre den mere effektiv.
  • Styring af aktivlager. Mange virksomheder har anlægsaktiver, som bør spores, så omkostningerne kan allokeres passende til disse aktiver. For at gøre det kan virksomheder placere stregkoder på alle varer og derefter linke dem til en stregkode i et bestemt arbejdsområde.
  • Betalingsbehandling. Stregkoder kan også udskrives på en faktura. Dette giver revisorer mulighed for hurtigt at få de nødvendige data og fuldføre betalingsbehandling hurtigere. 
  • Service sporing. Det henvises til, når du modtager en ny enhed, du kan hurtigt scanne en stregkode og få de nødvendige oplysninger frem om enheden. 
  • Værdiskabende tjenester til kunder. Hvis en virksomhed har mulighed for at udskrive stregkoder og har den nødvendige beholdning til det, så kan den kvalificere sig som leverandør til de kunder, der kræver stregkoder på varer, der sendes til dem. 

Stregkoder kan tilbyde mange fordele for virksomheder, hvis de er oprettet og udskrevet korrekt. De vigtigste fordele omfatter omkostnings- og tidseffektivitet samt forbedring af forvaltningen af aktiver og effektivisering af forretningsdriften.

Typerne af stregkoder

Generelt er der to typer stregkoder: 1D og 2D stregkoder. De bruges i forskellige applikationer. Desuden kan de scannes med forskellige typer teknologi. Begge disse stregkodetyper er meget udbredt i en række forskellige identifikationsapplikationer. Folk peger også på yderligere typer stregkoder, der kun er numeriske stregkoder og alfanumeriske stregkoder.

Endimensionelle (1D) stregkodetyper

Endimensionelle stregkoder kaldes også lineære stregkoder, der har en række linjer og mellemrum af forskellig bredde. Disse kan almindeligvis findes på forbrugsvarer. De rummer ikke en masse data, kun et par dusin tegn. Lineære stregkoder bliver længere, efterhånden som flere data indtastes. Derfor er denne type stregkoder normalt begrænset til 8-15 tegn. Her er typerne af endimensionelle stregkoder:

  • UPC kode
  • EAN kode
  • Kode 39
  • Kode 128
  • ITF
  • Codabar 
  • GS1 Databar 
  • MSI Plessey

Todimensionelle (2D) stregkodetyper

I modsætning til endimensionelle stregkoder bruger 2D-stregkoder firkanter, prikker og sekskanter i stedet for linjer. Todimensionelle stregkoder kan indeholde meget mere information på grund af deres unikke struktur. De ser også ud til at være fysisk mindre, men kan rumme op til 2000 tegn, hvilket overhovedet ikke påvirker deres størrelse. Typerne af 2D-stregkoder omfatter:

  • QR kode. Disse stregkoder bruges normalt til marketing- og reklameformål. De fungerer også som gode værktøjer til sporing og analyse for at se, om marketingindsatsen var succesfuld eller ej. Det QR-kodegenerator er et brugervenligt værktøj til at oprette nødvendige QR-koder på få sekunder. Der er også gratis muligheder for QR-kodegenerator, som gør dem tilgængelige. QR-koder er fleksible i størrelse og kan scannes, selv når de er beskadigede. QR-koder kan ikke læses med en laserscanner. For det meste bruger folk kameraer i deres smartphones til at læse denne type kode. QR-koder understøtter fire datatilstande, inklusive alfanumerisk, numerisk, binær og Kanji.
  • Datamatrix kode. Denne type kode bruges til at mærke mindre genstande og dokumenter. Datamatrix-koder er også perfekte til at mærke elektroniske komponenter, der normalt er meget små i størrelse.
  • PDF 417. Denne todimensionelle stregkode er bedre til store filer med store mængder data, såsom fotos, fingeraftryk, grafik, signaturer osv.  
  • Aztek. Denne stregkode er meget brugt i transportbranchen, især til boardingkort og andre typer billetter. Deres kvalitet er ekstrem høj, så de kan hurtigt læses, selvom de var dårligt udskrevet eller vist på telefonens skærm.

Hvad er en forsendelsesstregkode?

It’s a machine-readable pattern with various lines that is printed on a shipping label. The shipping barcode helps to identify a shipment. The shipping barcode is used throughout all delivery phases until the package reaches its destination. 

To hovedtyper af stregkoder, som tredjepartslogistikudbydere (3PL) bruger

Du finder to hovedtyper af stregkoder, der bruges af transportører og tredjepartslogistik udbydere.

1. Forsendelsesstregkoder på forsendelsesetiketter

Forsendelsesstregkoder scannes af 3PL-udbydere ved modtagelse af indgående beholdning og forsendelse af udgående pakker. Dette inkluderer pakker til både direkte til forbruger- og engrosordrer. Forsendelsesstregkoder hjælper med at håndtere lagerbeholdning og spore forsendelsesprocessen. 

2. Produktstregkoder på afsendte produkter 

Brug af produktstregkoder er en fantastisk sikker måde at opbevare og administrere varer på. Med stregkoder på dine nye lagerenheder (SKU'er), som derefter vil blive sendt til opfyldelsescentre, kan du sikre nøjagtighed. Disse stregkoder giver udbydere mulighed for at sikre, at de rigtige produkter sendes til deres destination fra den rigtige afsender.

De mest brugte stregkodeformater inden for forsendelse

Der findes mange typer stregkoder, hver med sine fordele og ulemper. Her er de mest almindelige stregkoder, der bruges til forsendelsesformål:

Numeriske stregkoder

Numeriske stregkoder inkluderer Universal Product Codes (UPC). De bruges normalt i detailhandlen såvel som i biblioteker og blodbanker. Disse stregkoder tilbyder egenkontrol og fejlretningsfunktioner, som i nogle tilfælde kan være ret nyttige. Du kan kun finde numeriske stregkoder i USA og Canada. Numeriske stregkoder er simple stregkoder, der bruges til grundlæggende lagerstyring.

Alfanumeriske stregkoder

I modsætning til stregkoder, der kun er numeriske, er alfanumeriske stregkoder verdensomspændende stregkodeetiketter. De kan bruges til ethvert formål, men for det meste bruges denne type stregkoder til sporing og dataindsamling i shippingbranchen. 

Alfanumeriske stregkoder kan også bruges i sundhedssektoren, da de kan indeholde store mængder data. Disse stregkoder bruges mest til at spore og indsamle data. Desuden består alfanumeriske stregkoder af UPC-, EAN-, MSI- og Codabar-stregkoder.

Datamatrix koder

Denne type stregkode bruges almindeligvis til mærkning af små genstande og varer. Størrelsen på Datamatrix-koden gør den perfekt til mærkning af små produkter inden for logistik og drift. De vigtigste fordele ved disse koder inkluderer den høje hastighed til at scanne og læse koden og dens høje fejltolerance.

Hvad er et forsendelsesmærke?

En forsendelsesetiket eller en pakkeetiket giver alle de nødvendige oplysninger om pakken, så afsendere/modtagere af pakken har en bedre forståelse af, hvad denne pakkes destination er, hvor den skal hen, hvilken type vare der er indeni osv. Oplysningerne om pakken kan omfatte dens oprindelsessted, dens vægt, størrelse, dens destination, transportørens navn. 

Det er meget vigtigt at bruge en fragtlabel. Uden det vil pakker ikke blive leveret til den rigtige adresse, de vil gå tabt, hvilket fører til mistede varer og økonomiske skader. Forsendelsesetiketter er et must i fragtbranchen, da kunder er afhængige af transportører til at sende pakken til den rigtige destination. Hvis de ikke gør det, mister kunderne tilliden til tjenesten. Oprettelse af korrekte forsendelsesetiketter vil forhindre økonomiske tab og utilfredse kunder.

Sådan opretter du en forsendelsesetiket

printere til udskrivning af stregkodeetiketter
For at kunne spare nogle penge og tid, kan du selv printe en fragtlabel ved at bruge bestemte typer printere.

Hvis du driver en lille virksomhed, er det bedre at oprette forsendelsesetiketter selv i stedet for at købe dem på transportørens kontor. Det skyldes, at du med forsendelsesetiketter fra transportøren betaler for porto til de højeste takster. 

Med dine egne forsendelseslabels kan du også drage fordel af portorabatter og endda aftale afhentning med fragtmanden. Dette kan hurtigt gøres via transportørens hjemmeside eller ved hjælp af softwareløsninger for forsendelse. 

Oprettelse af en forsendelsesetiket, der passer til din virksomheds behov

Før du kaster dig ud i fremstillingen af forsendelsesetiketter, er det nødvendigt at identificere dine forretningsmål og hvilke etiketter, der er nødvendige for at opfylde dem. Ved at gøre det, vil du indsnævre mulighederne. Du vil meget hurtigere finde den rigtige etikettype og det nødvendige udstyr til disse mærkningsbehov. 

Afhængigt af den måde, etiketter blev udskrevet på, kan de holde i en vis periode. Direkte termiske (DT) etiketter er meget varmefølsomme, hvilket betyder, at de holder mindre end seks måneder. En anden mulighed er termisk overførsel (TT) etiketter, som kan holde meget længere sammenlignet med DT etiketter.

Et andet vigtigt aspekt er det miljø, som etiketten vil blive eksponeret i. Hvor længe det kommer til at vare afhænger også af det. Hvis etiketten skal være indendørs i lang tid, ville den bedre mulighed være DT-etiketter. Disse er også i stand til at blive udsat for lys i omkring 1 måned, før de begynder at falme. TT-etiketter er bedre til udendørs brug, og de holder længere.

Hvilke typer printere bruges til udskrivning af forsendelsesetiketter

Der er forskellige typer printere, der skal bruges ved udskrivning af forsendelsesetiketter. Den bedste mulighed er selvfølgelig en termisk etiketprinter. De grundlæggende inkjet- eller laserprintere er ikke nok. De er ikke effektive eller omkostningseffektive, når det kommer til udskrivning af stregkoder og forsendelsesetiketter. Her er tre hovedtyper af termiske etiketprintere:

Industriel

Industrielle etiketprintere er i stand til at udskrive fra 3.000-10.000 etiketter om dagen, fordi de er designet til at færdiggøre store partier af etiketter. De tåler tryk i store mængder, og derfor bliver de mest brugt på lagre, store fabrikker eller store lagre, hvor det er ekstremt vigtigt med højkvalitetsudskrivning i store mængder.

Desktop

Desktopprintere er ikke så kraftfulde som industrielle printere. De udskriver kun omkring 500-1000 etiketter om dagen. Desktopprintere bruges almindeligvis til små etiketteringsoperationer, der ikke kræver udskrivning i store mængder. Disse printere bruges også til detailapplikationer og aktivsporing. Desktopprintere anses også for at printe etiketter af høj kvalitet hurtigt, selvom de er meget mindre i størrelse sammenlignet med industrielle scannere.

Mobil

Mobile printere er for dem, der hurtigt skal udskrive flere forsendelsesetiketter. De er kompakte, hvilket gør dem perfekte til print i lavt antal, men stadig i høj kvalitet. 

Typiske materialer til brug ved fremstilling af forsendelsesetiketter

forskellige materialer, der bruges til fremstilling af etiketter
Velvalgte materialer vil få dine forsendelsesetiketter til at holde længere

Der er tre hovedmaterialer, der almindeligvis anvendes til udskrivning af etiketter. Disse omfatter papir, polypropylenog polyester. Papir anses for at være det mest populære materiale at bruge, men det er måske ikke altid den rigtige løsning til en forsendelsesetiket. De kræver mere holdbarhed og vejrbestandighed. 

Papir

Hovedårsagen til, at de fleste stregkoder er trykt på papir, er prisen på materialet. Det er meget billigt, især sammenlignet med andre materialer som polypropylen. Papir giver mange fordele, herunder:

  • Overkommelig
  • Let at bruge
  • Fungerer godt til enkle hverdagsapplikationer

Der er dog også nogle ulemper ved at bruge papir til forsendelsesetiketter. De kan nemt rives i stykker og kan hurtigt blive beskadiget af vand. Når det kommer til forsendelse, kommer pakken til at være meget udendørs og udsat for sol, regn, fugt. At bruge papirmateriale til stregkoder i denne situation er ikke godt, da der er stor chance for, at etiketten bliver beskadiget på vej til destinationen.

Polypropylen

Næsten alle langtidsholdbare etiketter er lavet af polypropylen. Du kan også lave termisk overførsel og direkte termisk polypropylen-etiketter. Det er værd at bemærke, at etiketter lavet af polypropylen har en grålig farve på grund af leukofarvestof. Her er de vigtigste fordele, som polypropylen tilbyder:

  • Holdbarhed
  • Svært at rive i stykker 
  • Smudsikker
  • Lang printlevetid
  • Vand- og fugtafvisende 

Der er også nogle ulemper at kende til, herunder de højere priser sammenlignet med andre materialer og behovet for at bruge voks/bånd.

Det er også godt at vide, at du i stedet for almindelige sort-hvide forsendelsesetiketter kan udskrive farverige. Farvede etiketter bruges normalt til bedre lagerorganisering og muligheden for at sortere visse varer efter type. De typiske farver, der bruges til etiketter, omfatter gul, lysegrøn, lyseblå og orange. For bedre læsbarhed anbefales det at vælge lysere farver, især hvis du vil tilføje stregkoder til disse etiketter.

Klæbemidler

En anden vigtig del af at lave en forsendelsesetiket er at vælge et klæbemiddel. Ydeevnen og levetiden på din forsendelsesetiket afhænger i høj grad af klæbemiddel, så sørg for at vælge den rigtige. 

Her er tre hovedtip til at hjælpe dig med at vælge det bedst egnede klæbemiddel til dine forsendelsesetiketter: 

  1. Identificer, hvor længe du har brug for, at din etiket forbliver klæbet til overfladen. Der findes permanente klæbemidler, der giver den stærkeste klæbrighed, så når først din etiket er påsat, vil den være svær at få af. Permanente klæbemidler er perfekte til forsendelse af etiketter, da der er mindre chance for, at etiketten falder af. Der er også en aftagelig klæber, som giver dig mulighed for at fjerne etiketter og klæbe dem til andre overflader. Med denne selvklæbende kan etiketter nemt fjernes uden skader eller rester. Denne mulighed er fantastisk i tilfælde, hvor du har brug for at opdatere oplysninger på dine etiketter.
  2. Vælg lim baseret på den overflade, den skal påføres. Afhængigt af strukturen på den overflade, den skal påføres, vil klæbemidlet klæbe forskelligt. Det er bedre at sætte din etiket på glatte og rene overflader, så den klæber mere. Ujævne overflader kræver stærkere klæbemidler. Det er også værd at overveje stærk klæber, når du ved, at du skal sætte din etiket på en våd eller kold overflade. Til denne type overflade bruger folk for det meste polypropylen eller polyester ansigtspapir, fordi papiretiketter ikke er egnede til det. 
  3. Bestem, ved hvilken temperatur din etiket skal påføres og opbevares. Det er vigtigt, da mange klæbemidler fungerer forskelligt i forskellige temperaturer. Nogle klæbemidler fungerer godt i kolde omgivelser, andre i varme. Du skal bestemme, hvor din pakke skal opbevares, så du kan vælge klæbemiddel efter det. 

Der er også to forskellige typer lim: gummi og akryl.

  • Gummi klæbemidler. Disse er overkommelige syntetiske polymerer. Gummi klæbemidler klæber bedre til overflader sammenlignet med akryl, men de har en tendens til at være mere modtagelige over for fugt og temperaturer. De slides også med tiden. Gummilimen er også tilbøjelig til at nedbrydes, hvis den udsættes for kemikalier eller opløsningsmidler. Hvis du opbevarer dine forsendelsesetiketter indendørs ved stuetemperatur, så er denne mulighed perfekt for dig.
  • Akryl klæbemidler. Denne type lim er stærkere og fungerer godt på forskellige overflader, herunder træ, metal, glas eller andre udendørs genstande. Akryllime er fugt- og temperaturbestandige, hvilket betyder, at de holder under forskellige vejrforhold og kan udsættes for lyset uden at blive beskadiget. Denne lim anses for at være mere ekspansiv, men den giver højere kvalitet og kan holde sig på overfladen i mange år.

Yderligere aspekter at overveje, når du laver en forsendelsesetiket

Udover materialer og printere skal du også sikre dig, at du har besluttet dig for størrelsen af dine etiketter, hvordan de skal påføres overfladerne, deres format osv. 

Kernestørrelse

Der er to mest almindelige størrelser: 1" diameter og 3" diameter. Du kan også finde en ¾” diameter kerne, men de er ikke så populære som de to foregående. Kernestørrelsen på dine etiketter afhænger af den printer, du bruger til at lave dem. Større etiketter udskrives på industriprintere, da de passer til større ruller. Etiketter på en 1" kernediameter kan udskrives på desktopprintere, da de er mindre i størrelse, så etiketter på en 3" kerne ville ikke passe ind i denne type printer.

Du kan kun udskrive ¾” kerneetiketterne på mobile printere. Derfor er de ikke almindeligt brugt. Mobile printere er praktiske, da de kan bæres rundt overalt, men de giver ikke udskrivning i store mængder. 

Dimensioner

Før du køber etiketter, skal du kende mængden af overflade, hvor du vil påføre din etiket. Køber du en etiket, der er større end overfladen, fungerer den ikke. Du skal måle din etiket, før du påfører den. Hvis du har en 4×6 etiket, så betyder det, at etiketten er fire tommer bred og seks tommer lang. 

Perforering og påføring

Etiketterne kan være perforerede eller ikke-perforerede. Den største forskel mellem dem er, at perforerede etiketter har små huller, der er udstanset i foringen mellem hver etiket. Dette gør etiketterne nemme at rive af. Ikke-perforerede etiketter bruges normalt, når de skal påføres automatisk. Perforeret kan påføres manuelt. 

Hvis du har en automatisk påføringsmaskine, skal du bruge ikke-perforerede etiketter. Hvis du bruger perforerede etiketter til automatisk påføring, kan det forårsage kaos, og maskinen vil ikke påføre etiketterne normalt. Ikke-perforerede etiketter har også en større diameter, da de ikke er begrænset til printerskallen. Når du påfører etiketter i hånden, så er det mere praktisk at bruge perforerede etiketter, da de giver dig mulighed for nemt at slippe af med den overskydende liner. Påføringsprocessen for perforerede etiketter er også meget renere. 

Etiketformat

Alle typer etiketter bruges på tværs af mange brancher. Det er vigtigt at skelne mellem forskellige formater for at finde det, der passer bedst til din virksomheds behov. Etiketter kommer normalt i ruller, fanfold og ark, som har forskellige formater og anvendelser:

  • Rulleetiketter

Rulleetiketter kan udskrives på termiske labelprintere på inkjet-rulleprintere (selvom det ikke anbefales at bruge denne type printer). Afhængigt af den type printer du bruger, kommer rulleetiketter på 1”, 3” og ¾” kerner. Ved udskrivning sætter du den tomme etiket igennem den ene ende, og så kommer den ud med den trykte etiket i den anden ende. 

Dette anses for at være den hurtigste og nemmeste måde at udskrive forsendelsesetiketter, stregkoder og andre etiketter på, når du har brug for at få hver enkelt udskrevet separat. Når etiketrullerne er printet med termisk overførselsteknologi, holder de længere sammenlignet med arketiketter. Skal du printe en stor mængde etiketter, er det godt at bruge rulleetiketter, da du kan printe op til 500 etiketter om dagen. Den eneste ulempe rulleetiketter har er, at alt kan blive meget rodet, hvis det ikke samles og sorteres korrekt.

  • Fanfold

Fanfold-etiketter kan foldes til en stak, hvilket sparer meget tid og gør etiketter nemmere at opbevare og håndtere. Med fanfold-etiketter sparer du ikke kun en masse tid, men også arbejdskraft. En af de største ulemper ved fanfold-etiketter er, at de skal føres ind i printeren fra ydersiden af printeren. Hvis du har den nødvendige plads i nærheden af din printer, er det ikke en stor sag for dig.

  • Arketiketter

Arketiketter kan udskrives fra laser- eller inkjetprintere på grund af arkets enkle papirstørrelse. Du kan også udskrive mindre etiketter, som for eksempel returadresselabels ved hjælp af arketiketter.

Sådan opretter du en forsendelsesetiket

Der er mange tilgængelige websteder, som du kan bruge til at oprette forsendelsesetiketter. Du kan bruge tjenester fra rederier, såsom UPS eller FedEx samt ShipStation, en avanceret forsendelsesautomatiseringsplatform. 

Mange e-handelsplatforme tilbyder generering af forsendelsesetiketter. Mange websteder tilbyder også gratis forsendelsesetiketteskabeloner, som du kan bruge, når du laver dine etiketter for at sikre, at du ikke er gået glip af vigtige oplysninger. Ved at bruge onlineressourcer, software til forsendelsesetiketter eller tjenester fra din lokale fragtmand kan du også lave etiketter til international forsendelse. 

Hvordan fungerer forsendelsesetiketter? 

En fragtlabel skal vise alle nødvendige oplysninger om pakken for at dirigere den til de rigtige destinationer og spore den på vej til destinationen. Hver transportør har en specifik forsendelsesetiket-skabelon, unikt designet til at blive læst af maskiner og mennesker. Din forsendelsesetiket skal være let at læse og tydeligt. 

Forskellige transportører har specielle skabeloner, designet til deres processer for sortering og levering. Hvis du bruger en bestemt transportør, er det værd at bruge deres forsendelsesetiket-skabeloner. Forsendelsesetiketter har normalt mange vigtige elementer, herunder bogstaver, tal og stregkoder. 

Hver sektion af forsendelsesetiketten giver vigtige oplysninger, som vil blive brugt i en bestemt sektion af kæden. De grundlæggende oplysninger, som hver forsendelsesetiket skal have, omfatter følgende:

  1. Afsendernavn og adresse (kan også indeholde returadressen, hvor pakken skal sendes i tilfælde af, at den ikke bliver leveret til destinationen)
  2. Oplysningerne om destinationen: modtagerens navn og adresse
  3. Pakkens vægt, typen af vare, der sendes, og emballagen
  4. En MaxiCode, ensrettet kode, der kan scannes og læses i alle retninger
  5. Rutekoden, der identificerer, hvordan pakken rutes under sortering
  6. Et postnummer med modtagerens postnummer
  7. Type service, der inkluderer forsendelsesmetoden (Priority, Express, osv.)
  8. Sporingsnummeret, der hjælper med at spore pakken online

Nogle af oplysningerne kan genereres af den operatør, du vil bruge. De vigtigste oplysninger omfatter afsender/modtagers navn og adresse og typen af tjeneste. Standardforsendelsesetiketter er 4×6 tommer (10x15 cm). Hvis den er for lille til din pakke, er en anden størrelsesmulighed 6×3 tommer (15x7 cm). Generelt indeholder alle forsendelsesetiketter de samme oplysninger, men forskellige transportører kan have nogle variationer. 

Næsten al den nødvendige information til forsendelsesetiketter er genereret af en speciel forsendelsessoftware eller fragtmanden, så du behøver ikke bekymre dig om det. Du skal blot sørge for at inkludere alle korrekte oplysninger om destinationen og servicetypen.

Oprettelse af forsendelsesetiketter gennem en fragtmand

Mange populære transportører som UPS, FedEx, USPS tilbyder onlinetjenester, som du kan bruge til at oprette dine forsendelsesetiketter. Denne mulighed er fantastisk for dem, der ikke har en stor mængde pakker, da det normalt tager lidt længere tid. 

Du kan oprette en forsendelsesetiket på egen hånd gennem onlinetjenester, som din fragtmand leverer. Det er ikke den hurtigste metode, men det er godt for dem, der har et lavt antal pakker. Det kan du gøre ved at besøge et fragtfirmas hjemmeside, hvorefter du skal udfylde forsendelsesetiketten. Derefter kan du downloade filen med dine forsendelsesetiketter og printe dem ud. Her er de vigtigste fragtfirmaers websteder, du kan bruge til at lave dine forsendelsesetiketter:

  • USPS
  • FedEx
  • Amazon FBA
  • eBay forsendelse
  • UPS
  • DHL

Oprettelse af forsendelsesetiketter gennem softwareløsninger

Forskellige leverandører af software til forsendelsesetiketter
Hvis du ikke ønsker at bruge nogen fragtfirmas tjenester, kan du prøve at bruge forsendelseslabelsoftware.

Der er mange muligheder for leveringsmærkesoftware tilgængelige online, som du hurtigt kan integrere med din e-handelsplatform. Brug af forsendelsesetiketsoftware er fantastisk til små eller mellemstore virksomheder og sælgere, da de tilbyder forskellige betalingsplaner at vælge imellem. Du kan betale efterhånden eller vælge månedlige planer, hvis du har store forsendelsesordrer.

Forsendelsesetikettesoftware er en fantastisk løsning, da den ikke kun leverer etiketter, der er faktisk flere funktioner, du kan bruge til din virksomhed. Du kan få adgang til et dashboard med rapporterings- og analyseværktøjer samt yderligere operatørrabatter.

3 bedste praksis for forsendelsesetiketter

Her er nogle bedste fremgangsmåder for forsendelsesetiketter, så du kan gøre dine etiketter hurtigere og mere effektivt.

1. Medtag særlige instruktioner på dine etiketter

Dette er et meget vigtigt punkt, især hvis pakken indeholder noget, der kræver særlig pleje. Du skal inkludere yderligere bemærkninger om det på din etiket eller pakke. Du kan mærke din pakke "Skrøbelig", "Fordærvelig" eller "Brændbar". Dette vil hjælpe med at sikre, at din pakke kommer frem til sin destination i den bedste stand. 

2. Sørg for, at dine etiketter er placeret korrekt 

Placeringen af dine etiketter er også kritisk. Forsendelsesetiketter indeholder alle nødvendige oplysninger for at fuldføre forsendelsen, det er derfor, de skal være synlige og ikke foldede, så de let kan scannes. Alle ujævnheder, der opstår efter at have sat etiketter på pakken, skal også udjævnes. 

Det er fordi det kan påvirke læsbarheden af stregkoder på etiketten. Hvis du beslutter dig for at dække din etiket med gennemsigtig tape eller lægge den i en plastikpung, skal du sørge for at tjekke din etiket, og om den stadig er læselig.

3. Vedlæg følgesedler

EN pakkeseddel er et dokument med en liste over varer i en pakke, sammen med deres vægt, dimensioner osv. Følgesedlen hjælper modtageren med at tjekke, om de har fået alle varer, de har bestilt. 

Du kan inkludere pakkesedler indvendigt eller udvendigt i en speciel plastikpung. Følgesedler fungerer normalt som kvitteringer. Du skal inkludere din virksomheds kontaktoplysninger, din kundes adresse, dato for ordren og nummer, mængden af varer i pakken, et kundeservicenummer og eventuelle yderligere oplysninger om returpolitikken eller refusioner.

Konklusion

Med denne detaljerede vejledning har du lært alt, hvad du behøver for bedre at forstå, hvordan forsendelsesetiketter fungerer, hvilke stregkoder, der bruges til forsendelsesetiketter, hvilke materialer og inventar, du skal bruge for at oprette dine egne forsendelsesetiketter, og hvilke tjenester du skal bruge. 

Dette er meget nyttigt for dem, især for dem, der lige er begyndt som e-handelssælgere og ikke ved meget om forsendelse. Med en god forsendelsesetiket, der har alle de nødvendige stregkoder, vil du være sikker på, at din pakke kom til sin endelige destination i perfekt stand.

Kategori

Lær mere om

QR-koder til Forbrugerelektronik

Lav QR-koder til Begivenheder

Sådan søger du efter en QR-kode

Hvordan Søg i en QR-kode

Indholdsfortegnelse

Hvis du har brug for at oprette QR-koder online, kan du Lav en QR-kode lige her gratis!
Pageloot er #1 Go-To-løsning at oprette og scanne QR-koder.

Gratis stregkodescanner

Gratis 14-dages prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.

Se flere QR-koder

Fordele ved at have QR-koder på flasker og dåser

QR-koder aktiveret Flasker og dåser

online qr code generator bedste marketing 5 nemme hacks

5 Nem QR-kode Marketinghacks

QR kode Størrelser og dimensioner

Hvordan kan QR-koder bruges i klasselokalet

Lav QR-koder til Klasselokaler

Vidste du disse 2 ting?

Opret en restaurantmenu pdf QR-kode

QR-koder får dig kunder!

Vi har en 14-dages GRATIS prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet!