Pageloot

50% Minden tervből Ukrajnának adományozták! Zászló: Ukrajna az Apple iOS 14.6-on

-50% Kedvezmény Az árképzési tervekből! 

Napok
:
:
Sajnálom! Az ajánlat véget ért.

All created QR codes are working as intended.
We are currently updating our application with new awesome features! Stay tuned.

Szállítási címke vonalkód készítése: Minden, amit a szállítási címkékről tudni kell

hogyan készítsünk szállítási címke vonalkódot
✅ Learn more about barcodes, which barcodes are used for shipping.
✅ Find out which inventory and materials you need to create high-quality shipping labels.

A legjobb márkák megbíznak benne

Tartalomjegyzék

Amióta az első vonalkódot a 70-es évek elején bemutatták, a technológia fellendült, és iparági szabvánnyá vált. Nehéz elhinni, hogy először a vonalkódok egyáltalán nem jártak sikerrel. Egy idő után azonban a vonalkód-technológia áttörést hozott, és drasztikusan megváltoztatta a kiskereskedelmi ágazatot.

A vonalkódok a szállítmányozásban is nagyon fontosak, mivel segítik a csomagok szétválogatását és annak meghatározását, hogy hova kell küldeni. A vonalkódok kritikus adatokat tartalmaznak a csomagokról, amelyeket a fuvarozók a szállítás befejezéséhez használnak. Amikor te vonalkód beolvasása a szállítási címkén gyorsan megtekintheti a feladóra, címzettre, a szállított tétel típusára stb. vonatkozó információkat. 

Ebből az útmutatóból mindent megtud, amit tudnia kell a szükséges vonalkóddal ellátott szállítási címke elkészítéséhez. 

A vonalkódok és címkék jelentősége 

Ezredmásodperceket vesz igénybe a vonalkód beolvasása. A vonalkódok gyorsak, megbízhatóak, és ami a legfontosabb, csökkentik az emberi hibákat. A vonalkód elkészítése nagyon megfizethető, azonban hosszú távú hasznot hoz a cég, berendezései és dolgozói számára. A vonalkódok használata egyszerű, különféle anyagok felhasználásával többféle változatban is nyomtathatók. Fontos, hogy a vonalkód helyesen legyen kinyomtatva, hogy a legtöbbet hozhassa ki belőle.

Még mindig vannak olyan címkézési hibák, amelyek csökkentik a vonalkódok hatékonyságát. Elengedhetetlen a megfelelő címke a különböző alkalmazásokhoz. Ez különösen fontos a szállítási címkék esetében, mivel nagy a veszélye annak, hogy a vonalkódok megsérülnek. 

Számos szempont van, amelyeket figyelembe kell vennie, amikor kiválasztja, hogy melyik címke felel meg a legjobban üzleti igényeinek. Szállítási címke készítése során érdemes időt szánni a címkék elkészítéséhez szükséges különféle anyagok, gépek, nyomtatók megismerésére, így jobban átláthatja, mely lehetőségek illenek leginkább vállalkozásához. 

A szállítási címkék készítésének megkezdése előtt érdemes meghatározni a céljait is. Tudnia kell, hogy mit kell nyomon követnie, milyen anyagokat használjon a vonalkódokhoz, hány darabra van szüksége stb. Vannak helyzetek, amikor a klasszikus fehér papírcímkék nem a legjobb megoldás, pedig könnyen elkészíthetők és olcsók. 

szállítási címkék vonalkóddal a csomagokon
A címkehibák, például a tinta elkenődése használhatatlanná és nem praktikussá teheti a vonalkódot.

Több lehetőség is van a vonalkódok elhelyezésére. Ide tartoznak a címkék, címkék és karszalagok.

Címke 

A címkéket a vonalkódok legnépszerűbb és legköltséghatékonyabb adathordozójának tartják. A címkéket könnyű megtervezni, kinyomtatni, majd felragasztani. A címkék arcpapírból, ragasztóból és bélésből készülnek. Az arcállomány alapvetően a vonalkód alapja. Ez az a papír, amelyre a vonalkódot nyomtatja.  

Ezután a címkeragasztó az a ragadós rész, amely összeköti a címkét a felhelyezési hellyel. Nagyon fontos része a vonalkódnak, mivel segít a kód csatolásában, így használható. A ragasztóanyag általában poliészter vagy viasz. A címkéket általában tekercsekbe, lapokba vagy legyezőhajtogatásba csomagolják, így felhasználhatók a készletek, a szállítás, a raktárfelügyeleti rendszerek és egyebek nyomon követésére.

Címkék

A fő különbség a címkék és a címkék között az, hogy a címkéknek nincs ragadós oldaluk, nincs ragasztóanyag. A címkék vastagabbak, és általában műanyag zsinórral vagy tűzőkapcsokkal kell felhelyezni. A címke jó választás olyan dolgokhoz, amelyekre nem lehet könnyen felcímkézni. Általában ennek az elemnek nincs sima felülete. 

A címkéket általában a ruházati iparban használják, mivel nem jó közvetlenül a ruhákra ragasztani a címkéket. A ragasztó maradványokat és foltokat hagyna a ruhákon, ezért ebben az esetben a cimkék a legjobb megoldást jelentik. 

Karszalagok

Ezek nem olyan gyakoriak, mint a címkék vagy címkék. Ugyanakkor a piaci rések szempontjából is fontosak. A karszalagot általában emberek vagy állatok nyomon követésére használják. Olyan esetekben használják őket, amikor nagy a valószínűsége annak, hogy a címke vagy címke leesik.  

Mi az a vonalkód?

A vonalkód olyan karakterek és számok vizuális megjelenítése, amelyek géppel olvashatók – vonalkód olvasó. Különböző szélességű rudakból és terekből áll. A vonalkódokat leggyakrabban használt iparág a kiskereskedelem. Ma már szinte lehetetlen elképzelni, hogy az üzletekben vagy szupermarketekben lévő tételek vonalkód nélkül legyenek. 

Sokkal egyszerűbbé és hatékonyabbá teszik a készletkezelést. A vállalkozások számos módon használhatják a vonalkódokat bizonyos üzleti műveletek javítására vagy az ügyfelekkel való kommunikáció javítására. 

Különféle típusú vonalkódok léteznek, amelyeket különféle iparágakban használnak. A vonalkódok felhasználhatók készletkövetésre, szállításra és szállításra, tételszámokra, termékazonosításra stb. A vonalkódok további felhasználási módjai a következők:

  • Munka költségszámítása és nyomon követése. A vonalkódok segítségével nyomon követheti az egyes munkamegrendelések kezdetének és befejezésének időpontját. Az alkalmazottak egyszerűen beolvashatják egyedi vonalkódjaikat, és a rendszer automatikusan hozzáadja a munkaidejükre vonatkozó információkat. Ez segít a bérköltség-allokáció javításában és hatékonyabbá tételében.
  • Eszközkészlet-kezelés. Sok vállalkozás rendelkezik befektetett eszközökkel, amelyeket nyomon kell követni, hogy a költségeket megfelelően hozzá lehessen rendelni ezekhez az eszközökhöz. Ennek érdekében a vállalkozások vonalkódot helyezhetnek el az összes elemen, majd összekapcsolhatják azokat egy bizonyos munkaterületen található vonalkóddal.
  • Fizetés feldolgozása. A vonalkódok számlára is nyomtathatók. Ez lehetővé teszi a könyvelők számára, hogy gyorsan megszerezzék a szükséges adatokat, és gyorsabban fejezzék be a fizetési feldolgozást. 
  • Szolgáltatás nyomon követése. Erre hivatkoznak, amikor új egységet kap, gyorsan beolvashat egy vonalkódot, és megjelenítheti a szükséges információkat az egységről. 
  • Értéknövelt szolgáltatások az ügyfelek számára. Ha egy cégnek lehetősége van vonalkódok nyomtatására, és megvan az ehhez szükséges készlete, akkor beszállítónak minősülhet azoknak a vevőknek, akik vonalkódot igényelnek a nekik szállított tételeken. 

A vonalkódok számos előnnyel járhatnak a vállalkozások számára, ha helyesen hozzák létre és nyomtatják ki őket. A fő előnyök közé tartozik a költség- és időhatékonyság, valamint a vagyonkezelés fejlesztése és az üzleti működés hatékonyabbá tétele.

A vonalkódok típusai

Általában kétféle vonalkód létezik: 1D és 2D vonalkód. Különféle alkalmazásokban használják őket. Sőt, különböző típusú technológiával beolvashatók. Mindkét vonalkódtípust széles körben használják különféle azonosítási alkalmazásokban. Az emberek a vonalkódok további típusait is kiemelik, amelyek csak numerikus vonalkódok és alfanumerikus vonalkódok.

Egydimenziós (1D) vonalkód típusok

Az egydimenziós vonalkódokat lineáris vonalkódoknak is nevezik, amelyek különböző szélességű vonalak és szóközök sorozatát tartalmazzák. Ezek általában megtalálhatók a fogyasztási cikkeken. Nem sok adat van bennük, csak néhány tucat karakter. A lineáris vonalkódok hosszabbá válnak, minél több adat kerül beírásra. Ezért az ilyen típusú vonalkód általában 8-15 karakterre korlátozódik. Íme az egydimenziós vonalkódok típusai:

  • UPC kód
  • EAN kód
  • 39. kód
  • 128-as kód
  • ITF
  • Codabar 
  • GS1 Databar 
  • MSI Plessey

Kétdimenziós (2D) vonalkód típusok

Az egydimenziós vonalkódokkal ellentétben a 2D vonalkódok négyzeteket, pontokat és hatszögeket használnak vonalak helyett. A kétdimenziós vonalkódok egyedi szerkezetüknek köszönhetően sokkal több információt tárolhatnak. Fizikailag is kisebbnek tűnnek, de legfeljebb 2000 karaktert tartalmazhatnak, ami egyáltalán nem befolyásolja a méretüket. A 2D vonalkódok típusai a következők:

  • QR-kód. Ezeket a vonalkódokat általában marketing- és reklámcélokra használják. Kiváló eszközként szolgálnak a nyomon követéshez és az elemzéshez is annak megállapítására, hogy a marketing erőfeszítések sikeresek voltak-e vagy sem. A QR-kód generátor egy könnyen használható eszköz, amellyel néhány másodperc alatt létrehozhatja a szükséges QR-kódokat. Vannak ingyenes QR-kód generátorok is, amelyek elérhetővé teszik őket. A QR-kódok rugalmas méretűek, és akkor is beolvashatók, ha sérültek. A QR-kódok nem olvashatók lézerszkennerrel. Az emberek többnyire kamerákat használnak okostelefonjaikban az ilyen típusú kódok olvasásához. A QR-kódok négy adatmódot támogatnak, beleértve az alfanumerikus, numerikus, bináris és kanji módot.
  • Datamátrix kód. Ez a kódtípus kisebb tételek és dokumentumok címkézésére szolgál. A Datamatrix kódok tökéletesek az általában nagyon kis méretű elektronikus alkatrészek címkézésére is.
  • PDF 417. Ez a kétdimenziós vonalkód jobb a nagy méretű, nagy mennyiségű adatot tartalmazó fájlokhoz, például fényképekhez, ujjlenyomatokhoz, grafikákhoz, aláírásokhoz stb.  
  • Azték. Ezt a vonalkódot széles körben használják a közlekedési ágazatban, különösen a beszállókártyákhoz és más típusú jegyekhez. Minőségük rendkívül magas, így akkor is gyorsan olvashatóak, ha rosszul nyomtatták vagy a telefon képernyőjén mutatták őket.

Mi az a szállítási vonalkód?

It’s a machine-readable pattern with various lines that is printed on a shipping label. The shipping barcode helps to identify a shipment. The shipping barcode is used throughout all delivery phases until the package reaches its destination. 

A harmadik fél logisztikai (3PL) szolgáltatói által használt vonalkódok két fő típusa

Két fő vonalkódtípust talál, amelyeket a fuvarozók és harmadik féltől származó logisztika szolgáltatók.

1. Szállítási vonalkódok a szállítási címkéken

A szállítási vonalkódokat a 3PL szolgáltatók olvassák be a bejövő készletek fogadásakor és a kimenő csomagok kiszállításakor. Ez magában foglalja mind a közvetlen fogyasztói, mind a nagykereskedelmi rendelésekre vonatkozó csomagokat. A szállítási vonalkódok segítenek a készlet kezelésében és a szállítási folyamat nyomon követésében. 

2. Termék vonalkódok a szállított termékeken 

A termékvonalkódok használata nagyszerű biztonságos módja az elemek tárolásának és kezelésének. Az új raktári egységeken (SKU-k) található vonalkódokkal, amelyeket ezután a teljesítési központokba küldenek, biztosíthatja a pontosságot. Ezek a vonalkódok lehetővé teszik a szolgáltatók számára, hogy biztosítsák a megfelelő termékeket a megfelelő feladótól a rendeltetési helyükre.

A leggyakrabban használt vonalkód formátumok a szállításban

Sokféle vonalkód létezik, mindegyiknek megvannak a maga előnyei és hátrányai. Íme a szállítási célokra használt leggyakoribb vonalkódok:

Numerikus vonalkódok

A csak numerikus vonalkódok közé tartozik az univerzális termékkód (UPC). Általában kiskereskedelemben, valamint könyvtárakban és vérbankokban használják őket. Ezek a vonalkódok önellenőrző és hibajavító funkciókat kínálnak, amelyek bizonyos esetekben nagyon hasznosak lehetnek. Csak numerikus vonalkódokat csak az Egyesült Államokban és Kanadában találhat. A numerikus vonalkódok egyszerű vonalkódok, amelyeket az alapvető készletkezeléshez használnak.

Alfa-numerikus vonalkódok

A csak numerikus vonalkódokkal ellentétben az alfanumerikus vonalkódok világszerte vonalkódcímkék. Bármilyen célra használhatók, de leginkább erre a típusú vonalkódot használják nyomon követés és adatgyűjtés a hajózási iparban. 

Az alfanumerikus vonalkódok az egészségügyben is használhatók, mivel nagy mennyiségű adatot tárolhatnak. Ezeket a vonalkódokat leginkább nyomon követésre és adatgyűjtésre használják. Ezenkívül az alfanumerikus vonalkódok UPC, EAN, MSI és Codabar vonalkódokból állnak.

Datamátrix kódok

Ezt a típusú vonalkódot általában kis tételek és áruk címkézésére használják. A Datamatrix kód mérete tökéletessé teszi a kisméretű termékek jelölését a logisztikában és az üzemeltetésben. E kódok fő előnyei közé tartozik a nagy sebességű beolvasás és kódolvasás, valamint a nagy hibatűrés.

Mi az a szállítási címke?

A szállítási címke vagy a csomagcímke minden szükséges információt megad a csomagról, így a csomag feladói/fogadói jobban megérthetik, mi a csomag rendeltetési helye, hová kell mennie, milyen típusú tételről van szó. a csomag belsejében, stb. A csomagra vonatkozó információ tartalmazhatja a kiindulási helyét, súlyát, méretét, rendeltetési helyét, a szállító nevét. 

A szállítási címke használata nagyon fontos. Enélkül a csomagok nem a megfelelő címre kerülnek kézbesítésre, elvesznek, ami árukihagyáshoz és anyagi károkhoz vezet. A szállítási címkék elengedhetetlenek a szállítmányozási ágazatban, mivel az ügyfelek a fuvarozókra hagyatkoznak, hogy a csomagot a megfelelő helyre szállítsák. Ha nem teszik meg, az ügyfelek elveszítik a szolgáltatásba vetett bizalmukat. A megfelelő szállítási címkék elkészítésével elkerülhető a pénzügyi veszteségek és az elégedetlen vásárlók.

Szállítási címke létrehozása

nyomtatók vonalkódos címkék nyomtatásához
Pénz és idő megtakarítása érdekében bizonyos típusú nyomtatók használatával saját maga is kinyomtathatja a szállítási címkét.

Ha kisvállalkozást üzemeltet, jobb, ha saját maga készíti el a szállítási címkéket, ahelyett, hogy a fuvarozó irodájában vásárolná meg azokat. Ez azért van így, mert a szállítótól származó szállítási címkékkel a legmagasabb postaköltséget fizeti. 

Saját szállítási címkéivel postaköltség-kedvezményeket is igénybe vehet, és akár a fuvarozóval is egyeztethet az átvételről. Ez gyorsan megtehető a fuvarozó webhelyén vagy szállítási szoftvermegoldások segítségével. 

Szállítási címke létrehozása az Ön üzleti igényeinek megfelelően

Mielőtt belevágna a szállítási címkék készítésébe, meg kell határoznia üzleti céljait, és meg kell határoznia, hogy milyen címkékre van szükség ezek teljesítéséhez. Ezzel leszűkíti a lehetőségeket. Sokkal gyorsabban megtalálja a megfelelő címketípust és a szükséges felszerelést ezekhez a címkézési igényekhez. 

A címkék nyomtatási módjától függően bizonyos ideig eltarthatnak. A közvetlen hőcímkék (DT) nagyon hőérzékenyek, ami azt jelenti, hogy kevesebb mint hat hónapig bírják. Egy másik lehetőség a hőtranszfer (TT) címkék, amelyek sokkal tovább tartanak, mint a DT címkék.

Egy másik fontos szempont az a környezet, amelyben a címke ki lesz téve. Attól is függ, hogy meddig fog tartani. Ha a címke hosszú ideig bent lesz, a jobb választás a DT címkék. Ezeket is ki lehet téve a fénynek körülbelül 1 hónapig, mielőtt elkezdenek fakulni. A TT címkék jobbak a szabadban, és tovább tartanak.

Milyen típusú nyomtatókat használnak a szállítási címkék nyomtatásához

Különféle nyomtatótípusok használhatók szállítási címkék nyomtatásához. A legjobb megoldás természetesen a termikus címkenyomtató. Az alapvető tintasugaras vagy lézernyomtatók nem elegendőek. Nem hatékonyak vagy költséghatékonyak a vonalkódok és a szállítási címkék nyomtatása során. Íme a hőcímkenyomtatók három fő típusa:

Ipari

Az ipari címkenyomtatók napi 3000-10 000 címkét képesek kinyomtatni, mivel nagy mennyiségű címke kitöltésére tervezték őket. Kibírják a nagy mennyiségű nyomtatást, ezért leginkább raktárakban, nagy gyárakban vagy nagy raktárakban használják őket, ahol rendkívül fontos a minőségi nyomtatás nagy mennyiségben.

Asztali

Az asztali nyomtatók nem olyan erősek, mint az ipari nyomtatók. Naponta csak körülbelül 500-1000 címkét nyomtatnak. Az asztali nyomtatókat általában olyan kisméretű címkézési műveletekhez használják, amelyek nem igényelnek nagy mennyiségű nyomtatást. Ezeket a nyomtatókat kiskereskedelmi alkalmazásokhoz és eszközkövetéshez is használják. Az asztali nyomtatókról azt is tartják, hogy gyorsan nyomtatnak kiváló minőségű címkéket, annak ellenére, hogy méretük sokkal kisebb, mint az ipari szkennereknél.

Mobil

A mobil nyomtatók azok számára készültek, akiknek gyorsan kell kinyomtatniuk több szállítási címkét. Kompaktak, így tökéletesek kis mennyiségű, de mégis jó minőségű nyomtatáshoz. 

Szállítási címkék készítésekor használt tipikus anyagok

különböző anyagok, amelyeket címkék készítéséhez használnak
A jól megválasztott anyagok meghosszabbítják a szállítási címkék élettartamát

A címkék nyomtatásához általában három fő anyagot használnak. Ide tartozik a papír, polipropilénés poliészter. A papírt tartják a legnépszerűbb anyagnak, azonban nem mindig ez a megfelelő megoldás a szállítási címkére. Nagyobb tartósságot és időjárásállóságot igényelnek. 

Papír

A legtöbb vonalkód papírra nyomtatásának fő oka az anyag ára. Nagyon olcsó, különösen más anyagokhoz, például polipropilénhez képest. A papír számos előnnyel rendelkezik, többek között:

  • Megfizethető
  • Könnyen kezelhető
  • Kiválóan működik egyszerű mindennapi alkalmazásokhoz

Van azonban néhány hátránya is, ha papírt használ a címkék szállítására. Könnyen eltéphetők, és a víz gyorsan megsérülhet. Ami a szállítást illeti, a csomag sokat lesz a szabadban, napsütésnek, esőnek, páratartalomnak kitéve. Ebben a helyzetben nem jó papírt használni vonalkódokhoz, mivel nagy az esélye annak, hogy a címke megsérül a célba vezető úton.

Polipropilén

Szinte minden tartós címke polipropilénből készül. Készíthet hőtranszfer és direkt termikus polipropilén címkéket is. Érdemes megjegyezni, hogy a polipropilénből készült címkék szürkés színűek a leukofesték miatt. Íme a polipropilén legfontosabb előnyei:

  • Tartósság
  • Nehéz eltépni 
  • Maszatolásmentes
  • Hosszú nyomtatási élettartam
  • Víz- és nedvességálló 

Néhány hátrányról is tudni kell, többek között a más anyagokhoz képest magasabb árakat és a viasz/szalag használatának szükségességét.

Azt is jó tudni, hogy az egyszerű fekete-fehér szállítási címkék helyett színeseket is nyomtathat. A színes címkéket általában a jobb készletszervezés és bizonyos tételek típus szerinti rendezésének érdekében használják. A címkék tipikus színei a sárga, világoszöld, világoskék és narancs. A jobb olvashatóság érdekében ajánlott világosabb színeket választani, különösen, ha vonalkódot kíván hozzáadni ezekhez a címkékhez.

Ragasztók

A szállítási címke készítésének másik fontos része a ragasztó kiválasztása. A szállítási címke teljesítménye és nyomtatási élettartama nagymértékben függ a ragasztótól, ezért ügyeljen arra, hogy a megfelelőt válassza. 

Íme három fő tipp, amelyek segítenek kiválasztani a legmegfelelőbb ragasztót a szállítási címkékhez: 

  1. Határozza meg, mennyi ideig kell a címkének a felülethez tapadnia. Vannak tartós ragasztók, amelyek a legerősebb tapadást biztosítják, így a címke felragasztása után nehéz lesz eltávolítani. A tartós ragasztók tökéletesek címkék szállítására, mivel kisebb az esélye annak, hogy a címke leesik. Van egy eltávolítható ragasztó is, amely lehetővé teszi a címkék eltávolítását és más felületekre való ragasztását. Ezzel az öntapadó címkék könnyen eltávolíthatók sérülés vagy maradvány nélkül. Ez a lehetőség nagyszerű olyan esetekben, amikor frissítenie kell a címkéken lévő információkat.
  2. A ragasztót a felhordandó felület alapján válassza ki. A felhordandó felület textúrájától függően a ragasztó eltérően tapad. Jobb, ha a címkét sima és tiszta felületre helyezi, így jobban ragad. Az egyenetlen felületek erősebb ragasztót igényelnek. Akkor is érdemes megfontolni az erős ragasztó használatát, ha tudja, hogy nedves vagy hideg felületre kell felhelyeznie a címkét. Az ilyen típusú felületekhez leginkább polipropilén vagy poliészter arcpapírt használnak, mert a papírcímkék erre nem alkalmasak. 
  3. Határozza meg, milyen hőmérsékleten kívánja felhelyezni és tárolni a címkét. Ez fontos, mivel sok ragasztó különböző hőmérsékleteken eltérően működik. Egyes ragasztók jól teljesítenek hideg környezetben, mások melegen. Meg kell határoznia a csomag tárolási helyét, hogy ennek megfelelően tudja kiválasztani a ragasztót. 

Két különböző típusú ragasztó is létezik: gumi és akril.

  • Gumi ragasztók. Ezek megfizethető szintetikus polimerek. A gumi ragasztók jobban tapadnak a felületekhez, mint az akril ragasztók, azonban hajlamosabbak a nedvességre és a hőmérsékletre. Idővel el is kopnak. A gumiragasztó is hajlamos lebomlani, ha vegyszereknek vagy oldószereknek van kitéve. Ha a szállítási címkéket bent, szobahőmérsékleten tárolja, akkor ez a lehetőség tökéletes az Ön számára.
  • Akril ragasztók. Ez a fajta ragasztó erősebb és jól működik különböző felületeken, beleértve a fát, fémet, üveget vagy bármilyen más kültéri tárgyat. Az akril ragasztók ellenállnak a nedvességnek és a hőmérsékletnek, ami azt jelenti, hogy ellenállnak a különböző időjárási viszonyok között, és károsodás nélkül ki lehetnek téve a fénynek. Ezt a ragasztót expanzívabbnak tekintik, de jobb minőséget biztosít, és sok évig a felületen marad.

További szempontok, amelyeket figyelembe kell venni a szállítási címke elkészítésekor

Az anyagokon és a nyomtatókon kívül meg kell határoznia a címkék méretét, a felületekre való felhordás módját, formátumát stb. 

Magméret

Két leggyakoribb méret létezik: 1” átmérőjű és 3” átmérő. Találhatunk ¾” átmérőjű magot is, azonban ezek nem olyan népszerűek, mint az előző kettő. A címkék magmérete a készítéshez használt nyomtatótól függ. A nagyobb címkéket ipari nyomtatókon nyomtatják, mivel nagyobb tekercsekre is elférnek. Az 1”-os mag átmérőjű címkék asztali nyomtatókon is nyomtathatók, mivel ezek kisebb méretűek, így a 3”-os magon lévő címkék nem férnének bele az ilyen típusú nyomtatóba.

Mobil nyomtatókon csak a ¾”-os magcímkéket nyomtathatja ki. Ezért nem használják őket általánosan. A mobil nyomtatók kényelmesek, mivel bárhová magukkal vihetik, azonban nem biztosítanak nagy mennyiségű nyomtatást. 

Méretek

A címkék vásárlása előtt tudnia kell, hogy mekkora felületre fogja felhelyezni a címkét. Ha olyan címkét vásárol, amely nagyobb, mint a felület, az nem fog működni. Felhelyezése előtt meg kell mérnie a címkét. Ha 4 × 6-os címkéje van, az azt jelenti, hogy a címke négy hüvelyk széles és hat hüvelyk hosszú. 

Perforáció és alkalmazás

A címkék lehetnek perforáltak vagy nem perforáltak. A fő különbség köztük az, hogy a perforált címkéken kis lyukak vannak az egyes címkék közötti bélésben. Ez megkönnyíti a címkék letépését. A nem perforált címkéket általában akkor használják, amikor automatikusan felhelyezik őket. A perforált kézzel is felhordható. 

Ha automatikus felhordó gépe van, akkor nem perforált címkéket kell használnia. Ha perforált címkéket használ az automatikus felhordáshoz, az káoszt okozhat, és a gép nem fogja rendesen felhelyezni a címkéket. A nem perforált címkék átmérője is nagyobb, mivel nem korlátozódik a nyomtató héjára. Ha kézzel ragasztja fel a címkéket, kényelmesebb a perforált címkék használata, mivel ezek segítségével könnyedén megszabadulhat a felesleges béléstől. A perforált címkék felhordási folyamata is sokkal tisztább. 

Címke formátum

Minden típusú címkét számos iparágban használnak. Fontos, hogy különbséget tegyen a különböző formátumok között, hogy megtalálja, melyik felel meg legjobban üzleti igényeinek. A címkék általában tekercsben, legyezőben hajtogatva és lapokban érkeznek, amelyek formátuma és felhasználása eltérő:

  • Roll Labels

A tekercscímkéket a tintasugaras tekercsnyomtatókon lévő termikus címkenyomtatókon lehet nyomtatni (bár nem ajánlott ilyen típusú nyomtatót használni). A használt nyomtató típusától függően a tekercscímkék 1”, 3” és ¾”-es magokon vannak. Nyomtatáskor az üres címkét az egyik végén át kell helyezni, majd a másik végén kijön a nyomtatott címkével. 

Ez a leggyorsabb és legegyszerűbb módja a szállítási címkék, vonalkódok és egyéb címkék nyomtatásának, ha mindegyiket külön kell kinyomtatni. Ha a címketekercseket hőtranszfer technológiával nyomtatják, hosszabb ideig tartanak, mint a lapos címkék. Ha nagy mennyiségű címkét kell nyomtatnia, célszerű a tekercses címkéket használni, mivel naponta akár 500 címkét is kinyomtathat. A tekercscímkék egyetlen hátránya, hogy minden nagyon összezavarodhat, ha nem gyűjtik össze és nem rendezik megfelelően.

  • Fanfold

Levegős hajtogatási címkék kötegbe hajtható, ami sok időt takarít meg, és megkönnyíti a címkék tárolását és kezelését. A fanfold címkékkel nem csak sok időt takarít meg, hanem munkát is. A legyezős hajtogatású címkék egyik legnagyobb hátránya, hogy a nyomtatón kívülről kell a nyomtatóba adagolni. Ha megvan a szükséges hely a nyomtató közelében, akkor ez nem nagy gond az Ön számára.

  • Lapcímkék

Az ívcímkék a lap egyszerű papírmérete miatt lézer- vagy tintasugaras nyomtatókkal is nyomtathatók. Kinyomtathat kisebb méretű címkéket is, például lapcímkék használatával visszaküldési címcímkéket.

Hogyan készítsünk szállítási címkét

Számos webhely áll rendelkezésre, amelyek segítségével szállítási címkéket hozhat létre. Használhatja a szállítmányozási cégek szolgáltatásait, mint például a UPS vagy a FedEx, valamint a ShipStation, egy fejlett szállítási automatizálási platform. 

Számos e-kereskedelmi platform kínál szállítási címke generálást. Számos webhely ingyenes szállítási címkesablonokat is kínál, amelyeket felhasználhat a címkék elkészítésekor, hogy biztosan ne maradjon le egyetlen fontos információról sem. Az online források, a szállítási címkeszoftver vagy a helyi fuvarozó szolgáltatásai segítségével nemzetközi szállításhoz is készíthet címkéket. 

Hogyan működnek a szállítási címkék? 

A szállítási címkén fel kell tüntetni a csomaggal kapcsolatos összes szükséges információt, hogy a megfelelő rendeltetési helyre irányítsa, és nyomon kövesse útját a célállomás felé. Minden fuvarozó rendelkezik egy speciális szállítási címke sablonnal, amelyet egyedileg úgy terveztek, hogy a gépek és az emberek is elolvassák. A szállítási címkének könnyen olvashatónak és áttekinthetőnek kell lennie. 

A különböző szállítók speciális sablonokkal rendelkeznek, amelyeket a válogatási és szállítási folyamatokhoz terveztek. Ha egy bizonyos fuvarozót használ, érdemes a szállítási címke sablonjait használni. A szállítási címkék általában sok fontos elemet tartalmaznak, beleértve a betűket, számokat és vonalkódokat. 

A szállítási címke minden része fontos információkat tartalmaz, amelyeket a lánc egy adott szakasza során használni fognak. Az alapvető információk, amelyeket minden szállítási címkének tartalmaznia kell, a következőket tartalmazza:

  1. Feladó neve és címe (beleértve a visszaküldési címet is, ahová a csomagot küldeni kell, ha nem kézbesítik a rendeltetési helyre)
  2. Az úticélra vonatkozó információk: a címzett neve és címe
  3. A csomag súlya, a szállítandó tétel típusa és a csomagolás
  4. MaxiCode, egyirányú kód, amely bármely irányban beolvasható és olvasható
  5. Az útválasztási kód, amely azonosítja a csomag rendezés közbeni irányítását
  6. Egy irányítószám a címzett irányítószámával
  7. A szolgáltatás típusa, amely tartalmazza a szállítási módot (elsőbbségi, expressz stb.)
  8. A nyomkövetési szám, amely segít a csomag online nyomon követésében

Az információk egy részét az Ön által használt szolgáltató állíthatja elő. A legfontosabb információk közé tartozik a feladó/címzett neve és címe, valamint a szolgáltatás típusa. A szabványos szállítási címkék 4 × 6 hüvelyk (10 × 15 cm) méretűek. Ha túl kicsi a csomagodhoz, egy másik méret opció a 6 × 3 hüvelyk (15 × 7 cm). Általában minden szállítási címke ugyanazt az információt tartalmazza, de a különböző szállítóknál előfordulhatnak eltérések. 

Szinte minden, a szállítási címkékhez szükséges információt egy speciális szállítószoftver vagy a fuvarozó állítja elő, így nem kell aggódnia emiatt. Csak meg kell győződnie arról, hogy minden helyes információt megad a célállomásról és a szolgáltatás típusáról.

Szállítási címkék készítése fuvarozón keresztül

Számos népszerű fuvarozó, például a UPS, a FedEx, az USPS kínál online szolgáltatásokat, amelyek segítségével elkészítheti szállítási címkéit. Ez a lehetőség kiváló azoknak, akiknek nincs nagy mennyiségű csomagjuk, mivel általában kicsit tovább tart. 

A szállítója által biztosított online szolgáltatásokon keresztül saját maga is létrehozhat szállítási címkét. Nem a leggyorsabb módszer, de azoknak jó, akiknek kevés csomagjuk van. Ezt úgy teheti meg, hogy felkeresi a fuvarozó webhelyét, majd ki kell töltenie a szállítási címke sablonját. Ezt követően letöltheti a szállítási címkéket tartalmazó fájlt, és kinyomtathatja azokat. Íme a főbb fuvarozói webhelyek, amelyek segítségével elkészítheti szállítási címkéit:

  • USPS
  • FedEx
  • Amazon FBA
  • eBay Szállítás
  • UPS
  • DHL

Szállítási címkék létrehozása szoftveres megoldásokon keresztül

Különböző szállítási címkeszoftver-szolgáltatók
Ha nem kíván semmilyen fuvarozó szolgáltatást igénybe venni, próbálkozzon a szállítási címkeszoftver használatával.

Számos szállítási címkeszoftver elérhető online, amelyeket gyorsan integrálhat e-kereskedelmi platformjába. A szállítási címkeszoftver használata nagyszerű a kis- és középvállalkozások és az eladók számára, mivel különböző fizetési tervek közül választhatnak. Ha nagy volumenű szállítási rendelései vannak, feloszthatja a fizetést, vagy havi konstrukciót választhat.

Szállítási címkeszoftver nagyszerű megoldás, mivel nem csak címkéket biztosít, hanem több funkciót is használhat vállalkozása számára. Hozzáférhet a jelentéskészítő és elemző eszközöket tartalmazó irányítópulthoz, valamint további szolgáltatói kedvezményekhez.

3 Szállítási címke bevált gyakorlatai

Íme néhány bevált módszer a szállítási címkék használatához, így gyorsabban és hatékonyabban készítheti el a címkéket.

1. Írjon fel speciális utasításokat a címkékre

Ez egy nagyon fontos pont, különösen, ha a csomag tartalmaz valamit, ami különös gondot igényel. Ezzel kapcsolatban további megjegyzéseket kell tartalmaznia a címkén vagy a csomagoláson. Csomagját felcímkézheti „törékeny”, „romlandó” vagy „tűzveszélyes”. Ez segít abban, hogy csomagja a legjobb állapotban jusson el rendeltetési helyére. 

2. Győződjön meg arról, hogy a címkék megfelelően vannak elhelyezve 

A címkék elhelyezése is kritikus. A szállítási címkék minden szükséges információt tartalmaznak a szállítás befejezéséhez, ezért láthatónak kell lennie, és nem összehajtható, így könnyen beolvasható. Minden olyan dudort, amely a címkék felragasztása után jelenik meg, szintén el kell simítani. 

Ez azért van, mert befolyásolhatja a vonalkódok olvashatóságát a címkén. Továbbá, ha úgy dönt, hogy átlátszó szalaggal letakarja a címkét, vagy műanyag tárcába helyezi, feltétlenül ellenőrizze a címkét és azt, hogy olvasható-e még.

3. Mellékelje a csomagolóleveleket

A csomagolólevél egy dokumentum, amely tartalmazza a csomagban lévő cikkek listáját, súlyukkal, méretekkel stb. A csomagolólevél segít a címzettnek ellenőrizni, hogy megkapta-e az összes megrendelt terméket. 

A csomagolócédulákat kívül vagy belül egy speciális műanyag pénztárcába helyezheti. A csomagolólevelek általában nyugtaként szolgálnak. Meg kell adnia cége elérhetőségeit, ügyfele címét, a rendelés dátumát és számát, a csomagban lévő tételek mennyiségét, az ügyfélszolgálati számot, valamint a visszaküldési politikával vagy a visszatérítéssel kapcsolatos további információkat.

Következtetés

Ebből a részletes útmutatóból mindent megtanult, amire szüksége van ahhoz, hogy jobban megértse a szállítási címkék működését, mely vonalkódokat használják a szállítási címkékhez, milyen anyagokra és készletekre van szüksége a saját szállítási címkék létrehozásához, és milyen szolgáltatásokat kell igénybe vennie. 

Ez nagyon hasznos azok számára, különösen azok számára, akik csak most kezdik az e-kereskedelmi eladókat, és nem sokat tudnak a szállításról. Egy jó szállítási címkével, amelyen minden szükséges vonalkód megtalálható, biztos lehet benne, hogy csomagja tökéletes állapotban érkezett meg végső rendeltetési helyére.

Kategória

Tudj meg többet

Hogyan lehet nyomon követni a QR-kódokat

QR-kód Követés

Mennyi adatot lehet tárolni egy QR-kódban?

QR-kód Adatkorlátozások

Miért és hogyan lehet hatékony QR-kódot használni a jegyeken?

QR-kódok bekapcsolva Jegyek és fesztiválbérletek

Tartalomjegyzék

Ha online kell QR-kódokat létrehoznia, megteheti Készítsen QR-kódot itt ingyen!
A Pageloot az #1 Go-To Solution QR-kódok létrehozásához és beolvasásához.

Ingyenes vonalkód olvasó

Ingyenes 14 napos próbaverzió. Hitelkártya nem szükséges.

További QR kódok

legjobb qr kódgenerátor a múzeumhoz és a művészeti galériához

QR kódok Múzeumok

weboldal qr kódgenerátor

Hogyan készítsem Weboldal QR kódjai

QR Code Generator kisvállalkozásoknak

QR kódok Kis vállalkozás

vonalkód generátor eszköz

Hogyan készítsünk egy vonalkód

Tudtad ezeket 2 dolog?

Hozzon létre egy étterem menüt pdf QR-kóddal

A QR-kódok eljuttatják Önt vásárlók!

Nekünk van 14 napos INGYENES próbaverzió. Hitelkártya nem szükséges!