Hur man gör en fraktetikett streckkod: Allt du behöver veta om fraktetiketter

Sedan den första streckkoden introducerades i början av 70-talet har tekniken tagit fart och blivit branschstandard. Det är svårt att tro att streckkoder till en början inte var framgångsrika alls. Efter en tid fick streckkodsteknologin dock ett genombrott och förändrade detaljhandeln drastiskt.

Streckkoder är också mycket viktiga inom fraktbranschen, eftersom de hjälper till att sortera ut paket och avgöra vart de ska skickas. Streckkoder innehåller viktig information om paket som transportörer använder för att slutföra frakten. När du skanna streckkod på en fraktsedel kan du snabbt se information om avsändare, mottagare, typ av skickad vara m.m. 

I den här guiden lär du dig allt du behöver veta för att göra en fraktetikett med den streckkod som behövs. 

Vikten av streckkoder och etiketter 

Det tar millisekunder att skanna en streckkod. Streckkoder är snabba, pålitliga och viktigast av allt, de minskar mänskliga fel. Att skapa en streckkod är mycket prisvärt, men det ger en långsiktig fördel för företaget, dess utrustning och anställda. Streckkoder är lätta att använda, de kan skrivas ut med olika material i flera varianter. Det är viktigt att se till att streckkoden skrivs ut korrekt för att få ut så mycket som möjligt av den.

Det finns fortfarande märkningsfel som minskar effektiviteten hos streckkoder. Det är viktigt att ha rätt etikett för olika applikationer. Detta är särskilt viktigt för fraktetiketterna, eftersom det är stor risk att streckkoder skadas. 

Det finns många olika aspekter som du måste tänka på när du väljer vilken etikett som passar ditt företags behov bäst. När du gör en fraktetikett är det värt att lägga tid på att lära dig om olika material, maskiner, skrivare som används för att skapa etiketterna, så att du kan få en bättre uppfattning om vilka alternativ som skulle passa ditt företag bäst. 

Det är också värt att identifiera dina mål innan du börjar göra fraktetiketter. Du måste veta vad du behöver spåra, vilket material du ska använda för streckkoder, hur många av dem du behöver etc. Det finns situationer där klassiska vita pappersetiketter inte är det bästa alternativet, även om de är enkla att göra och billiga. 

De mest populära mediatyperna för streckkoder

Det finns flera alternativ där du kan sätta dina streckkoder på. Dessa inkluderar etiketter, taggar och armband.

Märka 

Etiketter anses vara det mest populära och kostnadseffektiva mediet för streckkoder. Etiketter är lätta att designa, skriva ut och sedan fästa. Etiketter är gjorda av ansiktspapper, lim och en liner. Ansiktslagret är i grunden grunden för streckkoden. Det är papperet du skriver ut din streckkod på.  

Sedan är etikettlim den klibbiga delen som förbinder etiketten med den plats där den appliceras. Det är en mycket viktig del av streckkoden eftersom det hjälper till att fästa koden, så att den sedan kan användas. Materialet som används för lim är vanligtvis polyester eller vax. Etiketter är vanligtvis förpackade i rullar, ark eller fanfold så att de kan användas för att spåra lager, frakt, lagerhanteringssystem och mer.

Taggar

Den största skillnaden mellan taggar och etiketter är att taggar inte har någon klibbig sida, något klister. Taggar är tjockare och appliceras vanligtvis med ett plastsnöre eller en häftklammer. En tagg är ett bra val för applicering på något som du inte enkelt kan sätta en etikett på. Vanligtvis har denna artikel inte en slät yta. 

Taggar används ofta i klädbranschen, eftersom det inte är bra att sätta etiketter direkt på kläderna. Limmet skulle lämna rester och fläckar på plaggen, så taggar är den bästa lösningen i det här fallet. 

Armband

Dessa är inte lika vanliga som taggar eller etiketter. Men de är också viktiga för nischmarknaden. Armband används ofta för att spåra människor eller djur. De används i fall då det finns stora chanser att tagg eller etikett faller av.  

Vad är en streckkod?

En streckkod är en visuell representation av tecken och siffror som kan läsas av maskin - streckkodsläsare. Den består av staplar och utrymmen som har olika bredd. Den vanligaste branschen att använda streckkoder är detaljhandeln. Idag är det nästan omöjligt att föreställa sig varor i butiker eller stormarknader utan streckkoder. 

De gör lagerhanteringen mycket enklare och effektivare. Det finns många sätt som företag kan använda streckkoder för att förbättra vissa affärsverksamheter eller förbättra kommunikationen med kunder. 

Det finns olika typer av streckkoder som används för olika branscher. Streckkoder kan användas för lagerspårning, frakt och transport, partinummer, produktidentifiering och mer. Andra sätt du kan använda streckkoder för ditt företag är:

• Jobbkostnad och spårning. Streckkoder låter dig spåra när varje arbetsorder startar och slutar. Anställda kan helt enkelt skanna sina unika streckkoder och informationen kommer automatiskt att läggas till om deras arbetstider. Detta bidrar till att förbättra lönekostnadsfördelningen och göra den mer effektiv.
• Inventariehantering. Många företag har anläggningstillgångar som bör spåras så att kostnaderna kan fördelas på lämpligt sätt till dessa tillgångar. För att göra det kan företag placera streckkoder på alla föremål och sedan länka dem till en streckkod i ett visst arbetsområde.
• Betalningen behandlas. Streckkoder kan också skrivas ut på en faktura. Detta gör att revisorer snabbt kan få de nödvändiga uppgifterna och slutföra betalningshanteringen snabbare. 
• Servicespårning. Det hänvisas till när du får en ny enhet, du kan snabbt skanna en streckkod och få upp nödvändig information om enheten. 
• Mervärdestjänster för kunder. Om ett företag har möjlighet att skriva ut streckkoder och har det nödvändiga lagret för det, kan det kvalificera sig som leverantör till de kunder som kräver streckkoder på varor som skickas till dem. 

Streckkoder kan erbjuda många fördelar för företag om de skapas och skrivs ut på rätt sätt. De främsta fördelarna inkluderar kostnads- och tidseffektivitet samt förbättring av kapitalförvaltningen och effektivisering av affärsverksamheten.

Typerna av streckkoder

Generellt finns det två typer av streckkoder: 1D och 2D streckkoder. De används i olika applikationer. Dessutom kan de skannas med olika typer av teknik. Båda dessa streckkodstyper används ofta i en mängd olika identifieringsapplikationer. Människor pekar också ut ytterligare typer av streckkoder som endast är numeriska streckkoder och alfanumeriska streckkoder.

Endimensionella (1D) streckkodstyper

Endimensionella streckkoder kallas även linjära streckkoder som har en serie linjer och mellanrum med olika bredd. Dessa kan ofta finnas på konsumentvaror. De innehåller inte mycket data, bara några dussin tecken. Linjära streckkoder blir längre när mer data skrivs in. Det är därför den här typen av streckkoder vanligtvis är begränsade till 8-15 tecken. Här är typerna av endimensionella streckkoder:

• UPC-kod
• EAN-kod
• Kod 39
• Kod 128
• ITF
• Codabar 
• GS1 datafält 
• MSI Plessey

Tvådimensionella (2D) streckkodstyper

Till skillnad från endimensionella streckkoder använder 2D-streckkoder fyrkanter, punkter och hexagoner istället för linjer. Tvådimensionella streckkoder kan innehålla mycket mer information på grund av deras unika struktur. De verkar också vara fysiskt mindre men rymmer upp till 2000 tecken, vilket inte påverkar deras storlek alls. Typerna av 2D-streckkoder inkluderar:

• QR-kod. Dessa streckkoder används vanligtvis i marknadsförings- och reklamsyfte. De fungerar också som utmärkta verktyg för spårning och analys för att se om marknadsföringsinsatser var framgångsrika eller inte. De QR-kodgenerator är ett lättanvänt verktyg för att skapa nödvändiga QR-koder på bara några sekunder. Det finns också gratis alternativ för QR-kodgenerator, som gör dem tillgängliga. QR-koder är flexibla i storlek och kan skannas även när de är skadade. QR-koder kan inte läsas med en laserskanner. Oftast använder människor kameror i sina smartphones för att läsa den här typen av kod. QR-koder stöder fyra datalägen, inklusive alfanumeriska, numeriska, binära och Kanji.
• Datamatriskod. Denna typ av kod används för att märka mindre föremål och dokument. Datamatriskoder är också perfekta för att märka elektroniska komponenter som vanligtvis är mycket små i storlek.
• PDF 417. Denna tvådimensionella streckkod är bättre för stora filer med stora mängder data, som foton, fingeravtryck, grafik, signaturer, etc.  
• Aztek. Denna streckkod används ofta inom transportbranschen, särskilt för boardingkort och andra typer av biljetter. Deras kvalitet är extremt hög, så de kan snabbt läsas även om de var dåligt tryckta eller visades på telefonskärmen.

Vad är en fraktstreckkod?

It’s a machine-readable pattern with various lines that is printed on a shipping label. The shipping barcode helps to identify a shipment. The shipping barcode is used throughout all delivery phases until the package reaches its destination. 

Två huvudtyper av streckkoder som tredjepartslogistikleverantörer (3PL) använder

Du hittar två huvudtyper av streckkoder som används av transportörer och tredjepartslogistik leverantörer.

1. Leveransstreckkoder på fraktetiketter

Fraktstreckkoder skannas av 3PL-leverantörer när de tar emot inkommande lager och skickar utgående paket. Detta inkluderar paket för både direkt till konsument och grossistorder. Leveransstreckkoder hjälper till att hantera inventering och spåra fraktprocessen. 

2. Produktstreckkoder på levererade produkter 

Att använda produktstreckkoder är ett fantastiskt säkert sätt att lagra och hantera föremål. Med streckkoder på dina nya lagerhållningsenheter (SKU), som sedan kommer att skickas till uppfyllelsecenter, kan du säkerställa noggrannhet. Dessa streckkoder tillåter leverantörer att säkerställa att rätt produkter skickas till deras destination från rätt avsändare.

De mest använda streckkodsformaten inom frakt

Det finns många typer av streckkoder, alla med sina fördelar och nackdelar. Här är de vanligaste streckkoderna som används för frakt:

Numeriska streckkoder

Enbart numeriska streckkoder inkluderar Universal Product Codes (UPC). De används vanligtvis i detaljhandeln såväl som i bibliotek och blodbanker. Dessa streckkoder erbjuder funktioner för självkontroll och felkorrigering som kan vara ganska användbara i vissa fall. Du kan bara hitta numeriska streckkoder i USA och Kanada. Numeriska streckkoder är enkla streckkoder som används för grundläggande lagerhantering.

Alfanumeriska streckkoder

Till skillnad från streckkoder som endast är numeriska, är alfanumeriska streckkoder världsomspännande streckkodsetiketter. De kan användas för alla ändamål, men mestadels används denna typ av streckkoder för spårning och datainsamling inom sjöfartsnäringen. 

Dessutom kan alfanumeriska streckkoder användas inom hälso- och sjukvårdsindustrin, eftersom de kan innehålla stora mängder data. Dessa streckkoder används mest för att spåra och samla in data. Dessutom består alfanumeriska streckkoder av UPC-, EAN-, MSI- och Codabar-streckkoder.

Datamatriskoder

Den här typen av streckkoder används ofta för att märka små föremål och varor. Storleken på Datamatrix-koden gör den perfekt för märkning av små produkter inom logistik och drift. De främsta fördelarna med dessa koder inkluderar den höga hastigheten för att skanna och läsa koden och dess höga feltolerans.

Vad är en fraktetikett?

En fraktetikett, eller en paketetikett, ger all nödvändig information om paketet, så att avsändare/mottagare av paketet har en bättre förståelse för vad som är destinationen för detta paket, vart det måste ta vägen, vilken typ av försändelse som är inuti etc. Informationen om paketet kan innehålla dess ursprungsplats, vikt, storlek, destination, transportörens namn. 

Att använda en fraktsedel är mycket viktigt. Utan det kommer paket inte att levereras till rätt adress, de kommer att gå vilse, vilket leder till missade föremål och ekonomiska skador. Fraktetiketter är ett måste i fraktbranschen, eftersom kunderna litar på transportörer för att skicka paketet till rätt destination. Om de inte gör det tappar kunderna förtroendet för tjänsten. Att skapa korrekta fraktetiketter kommer att förhindra ekonomiska förluster och missnöjda kunder.

Hur man skapar en fraktetikett

Om du driver ett litet företag är det bättre att skapa fraktetiketter själv istället för att köpa dem på transportörens kontor. Det beror på att du med fraktetiketter från transportören betalar porto till de högsta priserna. 

Med dina egna fraktetiketter kan du också dra nytta av portorabatter och till och med göra upphämtningsarrangemang med transportören. Detta kan snabbt göras via transportörens webbplats eller med hjälp av mjukvarulösningar för frakt. 

Skapa en fraktetikett som passar ditt företags behov

Innan du går in i tillverkningen av fraktetiketter är det nödvändigt att identifiera dina affärsmål och vilka etiketter som behövs för att uppfylla dem. Genom att göra det kommer du att begränsa alternativen. Du hittar rätt etiketttyp och nödvändig utrustning för dessa märkningsbehov mycket snabbare. 

Beroende på hur etiketter skrevs ut kan de hålla under en viss tid. Direkt termiska (DT) etiketter är mycket värmekänsliga, vilket innebär att de håller mindre än sex månader. Ett annat alternativ är termiska överföringsetiketter (TT), som kan hålla mycket längre jämfört med DT-etiketter.

En annan viktig aspekt är miljön där etiketten kommer att exponeras. Hur länge det kommer att pågå beror också på det. Om etiketten kommer att vara inomhus under lång tid, skulle det bättre alternativet vara DT-etiketter. Dessa kan också utsättas för ljus i cirka 1 månad innan de börjar blekna. TT-etiketter är bättre för utomhusbruk och de håller längre.

Vilka typer av skrivare används för att skriva ut fraktetiketter

Det finns olika typer av skrivare som ska användas vid utskrift av fraktetiketter. Det bästa alternativet är förstås en termisk etikettskrivare. De grundläggande bläckstråle- eller laserskrivarna räcker inte. De är inte effektiva eller kostnadseffektiva när det kommer till utskrift av streckkoder och fraktetiketter. Här är tre huvudtyper av termiska etikettskrivare:

Industriell

Industriella etikettskrivare kan skriva ut från 3 000-10 000 etiketter per dag eftersom de är designade för att fylla i stora partier av etiketter. De tål tryck i stora volymer och det är därför de mest används i lager, stora fabriker eller stora lager, där det är oerhört viktigt med högkvalitativa utskrifter i stora kvantiteter.

Skrivbord

Stationära skrivare är inte lika kraftfulla som industriella skrivare. De skriver bara ut cirka 500-1000 etiketter per dag. Skrivbordsskrivare används ofta för småskaliga märkningsoperationer som inte kräver utskrift i stora kvantiteter. Dessa skrivare används också för detaljhandelsapplikationer och tillgångsspårning. Stationära skrivare anses också skriva ut högkvalitativa etiketter snabbt, även om de är mycket mindre i storlek jämfört med industriella skannrar.

Mobil

Mobila skrivare är till för dig som snabbt behöver skriva ut flera fraktetiketter. De är kompakta, vilket gör dem perfekta för utskrifter i låga kvantiteter men ändå högkvalitativa. 

Typiska material att använda vid tillverkning av fraktetiketter

Det finns tre huvudmaterial som vanligtvis används för att skriva ut etiketter. Dessa inkluderar papper, polypropenoch polyester. Papper anses vara det mest populära materialet att använda, men det kanske inte alltid är den rätta lösningen för en fraktetikett. De kräver mer hållbarhet och väderbeständighet. 

Papper

Den främsta anledningen till att de flesta streckkoderna är tryckta på papper är priset på materialet. Det är väldigt billigt, speciellt jämfört med andra material som polypropen. Papper erbjuder många fördelar, inklusive:

• Prisvärd
• Lätt att använda
• Fungerar utmärkt för enkla vardagliga applikationer

Det finns dock också vissa nackdelar med att använda papper för fraktetiketter. De är lätta att riva och kan snabbt skadas av vatten. När det kommer till frakt kommer paketet att vara utomhus mycket och utsättas för sol, regn, fukt. Att använda pappersmaterial för streckkoder i den här situationen är inte bra, eftersom det finns en stor chans att etiketten skadas på väg till destinationen.

Polypropen

Nästan alla långvariga etiketter är gjorda av polypropen. Du kan också göra etiketter för termisk överföring och direkt termisk polypropen. Det är värt att notera att etiketter gjorda av polypropen har en gråaktig färg på grund av leukofärgämnet. Här är de viktigaste fördelarna som polypropen erbjuder:

• Varaktighet
• Svårt att slita 
• Kladd bevis
• Lång utskriftstid
• Vatten- och fuktbeständig 

Det finns också några nackdelar att känna till, bland annat de högre priserna jämfört med andra material och behovet av att använda vax/band.

Det är också bra att veta att du istället för vanliga svartvita fraktetiketter kan skriva ut färgglada. Färgade etiketter används vanligtvis för bättre lagerorganisation och möjligheten att sortera vissa föremål efter typ. De typiska färgerna som används för etiketter är gul, ljusgrön, ljusblå och orange. För bättre läsbarhet rekommenderas det att välja ljusare färger, speciellt om du ska lägga till streckkoder på dessa etiketter.

Lim

En annan viktig del av att göra en fraktetikett är att välja ett lim. Prestandan och utskriftstiden för din fraktetikett beror mycket på limmet, så se till att du väljer rätt. 

Här är tre huvudtips som hjälper dig att välja det mest lämpliga limmet för dina fraktetiketter: 

1. Identifiera hur länge du behöver din etikett för att förbli vidhäftad på ytan. Det finns permanenta lim som ger den starkaste klibbigheten, så när din etikett väl är applicerad blir den svår att få bort. Permanenta klister är perfekta för frakt av etiketter, eftersom det är mindre chans att etiketten faller av. Det finns också ett avtagbart lim, som gör att du kan ta bort etiketter och fästa dem på andra ytor. Med denna självhäftande etikett kan enkelt tas bort utan skador eller rester. Det här alternativet är bra i de fall du behöver uppdatera informationen på dina etiketter.
2. Välj lim baserat på ytan det ska appliceras på. Beroende på strukturen på ytan det kommer att appliceras på, kommer limmet att fästa olika. Det är bättre att sätta din etikett på släta och rena ytor, så att den fastnar mer. Ojämna ytor kräver starkare lim. Det är också värt att överväga starkt lim när du vet att du behöver sätta din etikett på en våt eller kall yta. För den här typen av ytor använder folk oftast polypropen eller polyester med ansiktspapper, eftersom pappersetiketter inte är lämpliga för det. 
3. Bestäm vid vilken temperatur din etikett ska appliceras och förvaras. Det är viktigt, eftersom många lim fungerar olika i olika temperaturer. Vissa lim fungerar bra i kalla miljöer, andra i varma. Du måste bestämma var ditt paket ska förvaras så att du kan välja lim efter det. 

Det finns också två olika typer av lim: gummi och akryl.

• Gummilim. Dessa är prisvärda syntetiska polymerer. Gummilim fäster bättre på ytor, jämfört med akryl, men de tenderar att vara mer mottagliga för fukt och temperaturer. De slits också med tiden. Gummilimmet är också benäget att bryta ner om det utsätts för kemikalier eller lösningsmedel. Om du förvarar dina fraktetiketter inomhus i rumstemperatur är det här alternativet perfekt för dig.
• Akryllim. Denna typ av lim är starkare och fungerar bra på olika ytor, inklusive trä, metall, glas eller andra föremål utomhus. Akryllim är fukt- och temperaturtåliga, vilket innebär att de håller i olika väderförhållanden och kan utsättas för ljuset utan att skadas. Detta lim anses vara mer expansivt, men det ger högre kvalitet och kan sitta på ytan i många år.

Ytterligare aspekter att tänka på när du gör en fraktetikett

Förutom material och skrivare måste du också se till att du har bestämt dig för storleken på dina etiketter, hur de ska appliceras på ytorna, deras format osv. 

Kärnstorlek

Det finns två vanligaste storlekar: 1" diameter och 3" diameter. Du kan också hitta en kärna med ¾” diameter, men de är inte lika populära som de två föregående. Kärnstorleken på dina etiketter beror på vilken skrivare du använder för att göra dem. Större etiketter trycks på industriella skrivare, eftersom de passar större rullar. Etiketter på 1" kärna kan skrivas ut på stationära skrivare, eftersom de är mindre i storlek, så etiketter på en 3" kärna skulle inte passa in i den här typen av skrivare.

Du kan bara skriva ut ¾” kärnetiketter på mobila skrivare. Det är därför de inte används ofta. Mobila skrivare är bekväma, eftersom de kan bäras runt var som helst, men de ger inte utskrifter i stora kvantiteter. 

Mått

Innan du köper etiketter måste du veta hur mycket yta du ska applicera din etikett på. Köper du en etikett som är större än ytan så fungerar den inte. Du måste mäta din etikett innan du applicerar den. Om du har en 4×6-etikett betyder det att etiketten är fyra tum bred och sex tum lång. 

Perforering och applicering

Etiketterna kan vara perforerade eller operforerade. Den största skillnaden mellan dem är att perforerade etiketter har små hål stansade i fodret mellan varje etikett. Detta gör att etiketterna är lätta att riva av. Icke-perforerade etiketter används vanligtvis när de ska appliceras automatiskt. Perforerad kan appliceras manuellt. 

Om du har en automatisk appliceringsmaskin måste du använda operforerade etiketter. Om du använder perforerade etiketter för automatisk applicering kan det orsaka kaos och maskinen kommer inte att applicera etiketterna normalt. Icke-perforerade etiketter har också en större diameter, eftersom de inte är begränsade till skrivarskalet. När du applicerar etiketter för hand är det bekvämare att använda perforerade etiketter, eftersom de gör att du enkelt kan bli av med överflödig liner. Appliceringsprocessen för perforerade etiketter är också mycket renare. 

Etikettformat

Alla typer av etiketter används inom många branscher. Det är viktigt att skilja på olika format för att hitta vilket som passar ditt företags behov bäst. Etiketter kommer vanligtvis i rullar, fanfold och ark, som har olika format och användningsområden:

• Rulletiketter

Rulletiketter kan skrivas ut på termiska etikettskrivare på bläckstråleskrivare (även om det inte rekommenderas att använda denna typ av skrivare). Beroende på vilken typ av skrivare du använder kommer rulletiketter på 1”, 3” och ¾” kärnor. Vid utskrift sätter du den tomma etiketten genom ena änden, och sedan kommer den ut med den tryckta etiketten i andra änden. 

Detta anses vara det snabbaste och enklaste sättet att skriva ut fraktetiketter, streckkoder och andra etiketter när du behöver få alla utskrivna separat. När etikettrullarna är tryckta med termisk överföringsteknik håller de längre jämfört med arketiketter. Om du behöver skriva ut en stor mängd etiketter är det bra att använda rulletiketter, eftersom du kan skriva ut upp till 500 etiketter om dagen. Den enda nackdelen rulletiketter har är att allt kan bli väldigt rörigt om det inte samlas in och sorteras ut på rätt sätt.

• Fanfold

Fanfold-etiketter kan vikas till en stapel, vilket sparar mycket tid och gör etiketter lättare att förvara och hantera. Med fanfold-etiketter sparar du inte bara mycket tid, utan också arbete. En av de största nackdelarna med fanfold-etiketter är att de måste matas in i skrivaren från utsidan av skrivaren. Om du har det nödvändiga utrymmet nära din skrivare är det ingen stor sak för dig då.

• Arketiketter

Arketiketter kan skrivas ut från laser- eller bläckstråleskrivare på grund av arkets enkla pappersstorlek. Du kan också skriva ut mindre etiketter, som till exempel returadressetiketter med arketiketter.

Hur man skapar en fraktetikett

Det finns många tillgängliga webbplatser som du kan använda för att skapa fraktetiketter. Du kan använda tjänster från rederier, såsom UPS eller FedEx samt ShipStation, en avancerad plattform för automatisering av frakt. 

Många e-handelsplattformar erbjuder generering av fraktetiketter. Många webbplatser erbjuder också gratis fraktetikettmallar, som du kan använda när du gör dina etiketter för att se till att du inte har missat någon viktig information. Genom att använda onlineresurser, programvara för fraktetiketter eller tjänster från din lokala transportör kan du också skapa etiketter för internationell frakt. 

Hur fungerar fraktetiketter? 

En fraktetikett måste visa all nödvändig information om paketet för att dirigera det till rätt destinationer och spåra det på väg till destinationen. Varje transportör har en specifik fraktetikettmall, unikt utformad för att läsas av maskiner och människor. Din fraktsedel måste vara lätt att läsa och tydlig. 

Olika transportörer har speciella mallar, designade för deras processer för sortering och leverans. Om du använder en viss transportör är det värt att använda deras fraktetikettmallar. Fraktetiketter har vanligtvis många viktiga delar, inklusive bokstäver, siffror och streckkoder. 

Varje del av fraktetiketten ger viktig information som kommer att användas under en specifik del av kedjan. Den grundläggande informationen som varje fraktetikett bör ha inkluderar följande:

1. Avsändarens namn och adress (kan även inkludera returadressen, dit paketet ska skickas om det inte levereras till destinationen)
2. Informationen om destinationen: mottagarens namn och adress
3. Paketets vikt, typen av föremål som skickas och förpackningen
4. En MaxiCode, enkelriktad kod som kan skannas och läsas i alla riktningar
5. Routingkoden som identifierar hur paketet ska dirigeras under sortering
6. Ett postnummer med mottagarens postnummer
7. Typ av tjänst som inkluderar fraktmetoden (Priority, Express, etc)
8. Spårningsnumret som hjälper till att spåra paketet online

En del av informationen kan genereras av den operatör du kommer att använda. Den viktigaste informationen är avsändarens/mottagarens namn och adress samt typen av tjänst. Standardfraktetiketter är 4×6 tum (10x15cm). Om det är för litet för ditt paket är ett annat storleksalternativ 6×3 tum (15x7cm). I allmänhet innehåller alla fraktetiketter samma information, men olika transportörer kan ha vissa variationer. 

Nästan all information som behövs för fraktetiketter genereras av en speciell fraktprogramvara eller transportören, så du behöver inte oroa dig för det. Du behöver bara se till att du inkluderar all korrekt information om destination och tjänstetyp.

Skapa fraktetiketter via en transportör

Många populära transportörer som UPS, FedEx, USPS erbjuder onlinetjänster som du kan använda för att skapa dina fraktetiketter. Det här alternativet är bra för dem som inte har en stor volym paket, eftersom det vanligtvis tar lite längre tid. 

Du kan skapa en fraktetikett på egen hand genom onlinetjänster som din transportör tillhandahåller. Det är inte den snabbaste metoden, men det är bra för dem som har en låg volym av paket. Du kan göra det genom att besöka en transportörs webbplats, sedan måste du fylla i fraktsedelmallen. Efter det kan du ladda ner filen med dina fraktetiketter och skriva ut dem. Här är de viktigaste speditörernas webbplatser som du kan använda för att göra dina fraktetiketter:

• USPS
• FedEx
• Amazon FBA
• eBay frakt
• POSTEN
• DHL

Skapa fraktetiketter genom mjukvarulösningar

Det finns många programvarualternativ för fraktetiketter tillgängliga online, som du snabbt kan integrera med din e-handelsplattform. Att använda programvara för fraktetiketter är bra för små eller medelstora företag och säljare, eftersom de erbjuder olika betalningsplaner att välja mellan. Du kan betala efter hand eller välja månadsplaner om du har fraktbeställningar med stora volymer.

Programvara för fraktetiketter är en utmärkt lösning, eftersom den inte bara tillhandahåller etiketter, det finns faktiskt fler funktioner du kan använda för ditt företag. Du kan få tillgång till en instrumentpanel med rapporterings- och analysverktyg samt ytterligare operatörsrabatter.

3 bästa praxis för fraktetiketter

Här är några bästa metoder för fraktetiketter, så att du kan göra dina etiketter snabbare och mer effektivt.

1. Inkludera särskilda instruktioner på dina etiketter

Detta är en mycket viktig punkt, särskilt om paketet innehåller något som kräver särskild omsorg. Du måste inkludera ytterligare anteckningar om det på din etikett eller förpackning. Du kan märka ditt paket "Bräckligt", "Förgängligt" eller "Brandfarligt". Detta kommer att hjälpa till att säkerställa att ditt paket kommer till sin destination i bästa skick. 

2. Se till att etiketterna är rätt placerade 

Placeringen av dina etiketter är också avgörande. Fraktetiketter innehåller all information som behövs för att slutföra frakten, det är därför den måste vara synlig och inte vikt, så att den är lätt att skanna. Alla stötar som uppstår efter att etiketter klistrats på förpackningen bör också plattas till. 

Det beror på att det kan påverka streckkodernas läsbarhet på etiketten. Om du bestämmer dig för att täcka din etikett med genomskinlig tejp eller lägga den i en plastplånbok, se till att du kontrollerar din etikett och om den fortfarande är läsbar.

3. Inkludera följesedlar

A följesedel är ett dokument med en lista över artiklar i ett paket, tillsammans med deras vikt, mått etc. Följebrevet hjälper mottagaren att kontrollera om de fått alla artiklar de har beställt. 

Du kan inkludera följesedlar inuti eller utvändigt i en speciell plastplånbok. Följesedlar fungerar vanligtvis som kvitton. Du måste inkludera ditt företags kontaktinformation, din kunds adress, datum för beställningen och nummer, antalet varor i paketet, ett kundtjänstnummer och eventuell ytterligare information om returpolicyn eller återbetalningar.

Slutsats

Med den här detaljerade guiden har du lärt dig allt du behöver för att bättre förstå hur fraktetiketter fungerar, vilka streckkoder som används för fraktetiketter, vilket material och inventarium du behöver för att skapa dina egna fraktetiketter och vilka tjänster du ska använda. 

Detta är mycket användbart för dem, särskilt för dem som precis har börjat som e-handelssäljare och inte kan mycket om frakt. Med en bra fraktetikett som har alla nödvändiga streckkoder kommer du att vara säker på att ditt paket kom till sin slutdestination i perfekt skick.